REGULAMIN PRZYZNAWANIA STYPENDIÓW CENTRUM POLSKOROSYJSKIEGO DIALOGU I POROZUMIENIA NA REALIZACJĘ BADAŃ NAUKOWYCH PODEJMOWANYCH NA RZECZ DIALOGU I POROZUMIENIA W STOSUNKACH POLSKO-ROSYJSKICH1) Rozdział 1 Przepisy ogólne § 1. 1. Regulamin określa zasady, warunki oraz tryb przyznawania i przekazywania stypendiów Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia na realizację badań naukowych podejmowanych na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich. 2. Regulamin nie narusza przepisów: 1) ustawy z dnia 25 marca 2011 r. o Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 494); 2) rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 10 października 2011 r. w sprawie stypendiów za osiągnięcia i inicjatywy podejmowane na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich (Dz. U. poz. 1334). § 2. Stypendia Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia na realizację badań naukowych podejmowanych na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich ustanowione zostały na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 25 marca 2011 r. o Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia oraz § 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 10 października 2011 r. w sprawie stypendiów za osiągnięcia i inicjatywy podejmowane na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polskorosyjskich. § 3. Nabór wniosków o przyznanie stypendium Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia na realizację badań naukowych podejmowanych na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich nie jest prowadzony w trybie ciągłym. Stan prawny na dzień 12 września 2016 r., zgodnie z zarządzeniem nr 6/2012 Dyrektora Centrum PolskoRosyjskiego Dialogu i Porozumienia z dnia 16 lutego 2012 r. w sprawie ustanowienia stypendiów Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia na realizację badań naukowych podejmowanych na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich, zmienionego zarządzeniem nr 8/2012 Dyrektora Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia z dnia 23 marca 2012 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie ustanowienia stypendiów Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia na realizację badań naukowych podejmowanych na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich, zarządzeniem nr 9/2012 Dyrektora Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia z dnia 2 kwietnia 2012 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie ustanowienia stypendiów Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia na realizację badań naukowych podejmowanych na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich, zarządzeniem nr 14/2013 Dyrektora Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia z dnia 27 września 2013 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie ustanowienia stypendiów Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia na realizację badań naukowych podejmowanych na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich, zarządzeniem nr 15/2013 Dyrektora Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia z dnia 21 października 2013 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie ustanowienia stypendiów Centrum PolskoRosyjskiego Dialogu i Porozumienia na realizację badań naukowych podejmowanych na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich oraz zarządzeniem nr 6/2014 Dyrektora Centrum PolskoRosyjskiego Dialogu i Porozumienia z dnia 8 października 2014 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie ustanowienia stypendiów Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia na realizację badań naukowych podejmowanych na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich. 1) 1 § 4. Osobą ubiegającą się o stypendium Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia na realizację badań naukowych podejmowanych na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich, zwaną dalej „wnioskodawcą”, może być: 1) pracownik naukowy będący obywatelem Federacji Rosyjskiej lub pracownik naukowy zatrudniony w jednostce naukowej mającej siedzibę na terytorium Federacji Rosyjskiej, posiadający stopień naukowy i udokumentowany dorobek naukowy oraz prowadzący lub zamierzający prowadzić badania naukowe z zakresu stosunków polsko-rosyjskich; 2) osoba będąca obywatelem Federacji Rosyjskiej, nieposiadająca stopnia naukowego doktora lub równorzędnego, realizująca program studiów doktoranckich lub mająca udokumentowany dorobek naukowy w dziedzinie stosunków polsko-rosyjskich. § 5. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) Centrum – należy przez to rozumieć Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia, utworzone i działające na podstawie ustawy z dnia 25 marca 2011 r. o Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia; 2) stypendium – należy przez to stypendium, o którym mowa w § 2; 3) wniosku – należy przez to rozumieć wniosek, o którym mowa w § 3; określenie „wniosek” oznacza również wymagane załączniki; 4) wnioskodawcy – należy przez to rozumieć osobę ubiegająca się o przyznanie stypendium, o której mowa w § 4; 5) stypendystę – należy przez to rozumieć osobę, której przyznano stypendium; 6) pracowniku naukowym – należy przez to rozumieć osobę posiadającą co najmniej stopień naukowy doktora lub równorzędny. § 6. 1. Stypendyści wyłaniani są w postępowaniu w sprawie przyznania stypendiów. 2. Stypendium przyznaje się na okres obejmujący: 1) jeden albo dwa miesiące w semestrze zimowym albo semestrze letnim w danym roku akademickim; 2) jeden semestr albo dwa semestry w danym roku akademickim - rozpoczynającym się w roku, w którym upływa termin składania wniosków (okres stypendialny). 3. Okres stypendialny rozpoczyna się z początkiem: 1) wskazanego dnia w danym roku akademickim, jeżeli okres stypendialny obejmuje jeden albo dwa miesiące w semestrze zimowym albo semestrze letnim; 2 2) semestru zimowego albo semestru letniego danego roku akademickiego, jeżeli okres stypendialny obejmuje jeden semestr; 3) danego roku akademickiego, jeżeli okres stypendialny obejmuje dwa semestry. 4. Na dany okres stypendialny można złożyć jeden wniosek. 5. Stypendium może być przyznane stypendyście tylko jeden raz. 6. Nie dopuszcza się składania jednego wniosku przez kilku wnioskodawców. § 7. 1. Semestr zimowy, o którym § 6 ust. 3 pkt 1 i 2, obejmuje cztery miesiące kalendarzowe w okresie od dnia 1 października danego roku kalendarzowego do dnia 31 stycznia następnego roku kalendarzowego. 2. Semestr letni, o którym mowa w § 6 ust. 3 pkt 1 i 2, obejmuje pięć miesięcy kalendarzowych w okresie od dnia 1 lutego następnego roku kalendarzowego do dnia 30 czerwca następnego roku kalendarzowego. 3. Rok akademicki, o którym mowa w § 6 ust. 3, obejmuje dziewięć miesięcy kalendarzowych w okresie od dnia 1 października danego roku kalendarzowego do dnia 30 czerwca następnego roku kalendarzowego. 4. Jeżeli w miejscu realizacji proponowanego programu stypendium semestr zimowy lub semestr letni albo rok akademicki rozpoczyna się i kończy w innych terminach, niż określone w ust. 1-3, semestr zimowy lub semestr letni albo rok akademicki obejmuje inny okres w roku kalendarzowym. Liczba miesięcy trwania semestru zimowego lub semestru letniego albo roku akademickiego określona w ust. 1-3 nie ulega zmianie. § 7a. 1. W okresie stypendialnym stypendysta jest obowiązany do aktywnego udziału w życiu naukowym w Rzeczypospolitej Polskiej, obejmującego: 1) pobyt w mieście stołecznym Warszawie przez okres co najmniej dwóch tygodni; 2) udział w co najmniej dwóch konferencjach, sympozjach, wykładach, seminariach lub dyskusjach organizowanych przez ośrodki naukowe mające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, których zakres działalności pozostaje w związku z programem stypendium. 2. Centrum udziela pomocy stypendyście w aktywnym udziale w życiu naukowym w Rzeczypospolitej Polskiej, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, w szczególności poprzez: 1) umożliwienie stypendyście udziału w konferencjach, seminariach lub dyskusjach organizowanych przez Centrum; sympozjach, wykładach, 2) rekomendowanie stypendysty ośrodkom naukowym mającym siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, których zakres działalności pozostaje w związku z programem stypendium. 3 3. Przepisów ust. 1 nie stosuje się, jeżeli stypendium zostało przyznane na okres stypendialny, o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt 1. § 8. Jeżeli co innego nie wynika z wniosku, uważa się, że wnioskodawca składający wniosek został w sposób jednoznaczny i zrozumiały poinformowany o przepisach ustawy z dnia 25 marca 2011 r. o Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia, rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 10 października 2011 r. w sprawie stypendiów za osiągnięcia i inicjatywy podejmowane na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich oraz niniejszego regulaminu. Rozdział 2 Nabór wniosków § 9. 1. Zawiadomienie o naborze wniosków podaje się do publicznej wiadomości, w tym w szczególności w drodze publikacji: 1) w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Centrum; 2) na stronie internetowej Centrum. 2. Zawiadomienie o naborze wniosków zawiera w szczególności informacje o miejscu i terminie składania wniosków. 3. Zawiadomienie o naborze wniosków podaje się do publicznej wiadomości w okresie czterech miesięcy kalendarzowych przed upływem terminu składania wniosków. § 10. 1. Wniosek składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 2. Wniosek powinien być sporządzony w sposób czytelny, w języku polskim lub w języku rosyjskim, oraz własnoręcznie podpisany przez wnioskodawcę. 3. Wszystkie strony wniosku powinny być ponumerowane kolejnymi numerami. Nie dotyczy to dokumentów dołączanych do wniosku, które zostały wytworzone przez inne podmioty niż wnioskodawca. § 11. 1. Wniosek składa się w zamkniętej kopercie, na której zamieszcza się dopisek w następującym brzmieniu: „Stypendium na realizację badań naukowych w roku akademickim RRRR/RRRR”, gdzie „RRRR/RRRR” to wyrażone w cyfrach arabskich liczbowe oznaczenie roku akademickiego, którego dotyczy wniosek, przykładowo „2012/2013”. 2. Kopię wniosku przekazuje się równolegle w formie elektronicznej w formacie .pdf na adres poczty elektronicznej Centrum: [email protected], podając w tytule korespondencji dopisek w brzmieniu, o którym mowa w ust. 1. § 12. 1. Wniosek zawiera dane, o których mowa w § 4 ust. 2 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 10 października 2011 r. w sprawie stypendiów za osiągnięcia i inicjatywy podejmowane na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polskorosyjskich. 4 2. Wzór wniosku publikuje się w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Centrum. § 13. 1. Dokumentację, potwierdzającą osiągnięcia naukowe, popularyzatorskie i artystyczne wnioskodawcy mające znaczenie dla polsko-rosyjskiego dialogu i porozumienia, o której mowa w § 4 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 10 października 2011 r. w sprawie stypendiów za osiągnięcia i inicjatywy podejmowane na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich, stanowi: 1) życiorys wnioskodawcy, w tym: a) data i miejsce urodzenia wnioskodawcy, b) opis kariery naukowej wnioskodawcy: − miejsce i data uzyskania stopnia naukowego doktora lub równorzędnego, a w razie posiadania stopnia naukowego doktora habilitowanego lub równorzędnego bądź tytułu naukowego miejsce i datę ich uzyskania, w przypadku wnioskodawcy, o którym mowa w § 4 pkt 1, − miejsce i data uzyskania tytułu zawodowego magistra lub równorzędnego, w przypadku wnioskodawcy, o którym mowa w § 4 pkt 2, chyba że wnioskodawca nie posiada takiego tytułu zawodowego, − imię i nazwisko promotora i recenzenta albo recenzentów pracy magisterskiej lub pracy doktorskiej, − informacja o odbytych stażach i przyznanych stypendiach, − informacja o najważniejszych osiągnięciach naukowych, w tym badaniach naukowych, przyznanych nagrodach i wyróżnieniach; 2) informacja o pracy zawodowej, miejscach zatrudnienia i zajmowanych stanowiskach; 3) informacja o uczelni lub innej jednostce naukowej prowadzącej studia doktoranckie, w przypadku wnioskodawcy, o którym mowa w § 4 pkt 2; 4) wykaz najważniejszych publikacji wnioskodawcy, z wyróżnieniem publikacji naukowych oraz publikacji popularnonaukowych i publicystycznych; 5) kopie dwóch najważniejszych publikacji naukowych wnioskodawcy. 2. Do proponowanego programu stypendium dołącza się: 1) rekomendację pracownika naukowego posiadającego stopień naukowy doktora habilitowanego lub równorzędny albo tytuł naukowy, reprezentującego tę samą lub pokrewną dziedzinę nauki co wnioskodawca, wystawione nie wcześniej niż 12 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków; 5 2) oświadczenie pracownika naukowego posiadającego stopień naukowy doktora habilitowanego lub równorzędny albo tytuł naukowy, zatrudnionego w ośrodku naukowym mającym siedzibę w Rzeczypospolitej Polskiej, o udzielaniu pomocy stypendyście w nawiązywaniu i utrzymywaniu kontaktów z ośrodkami naukowymi w Rzeczypospolitej Polskiej, w tym możliwości udziału stypendysty w konferencjach, sympozjach, wykładach, seminariach lub dyskusjach organizowanych przez te ośrodki; oświadczenie nie może być złożone przez pracownika naukowego składającego oświadczenie, o którym mowa w pkt 1; 3) oświadczenie wnioskodawcy o znajomości języka polskiego albo jej braku; 4) oświadczenie wnioskodawcy o znajomości języków innych niż język rosyjski; 5) oświadczenie, że dane zawarte we wniosku są zgodne z prawdą, treść wniosku nie narusza praw autorskich i osobistych osób trzecich, a w razie wykorzystania we wniosku danych osobowych osób trzecich, że dane te zostały wykorzystane za zgodą na ich publikację. 3. Do wniosku dołącza się oświadczenie wnioskodawcy o zgodzie na: 1) udział w postępowaniu w sprawie przyznania stypendium; 2) publikację imienia lub imion oraz miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego w Biuletynie Informacji Publicznej na stronach podmiotowych Centrum oraz podanie tych danych do publicznej wiadomości w inny sposób, w razie przyznania stypendium oraz w innych przypadkach wymaganych przepisami prawa; 3) przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z przeprowadzeniem postępowania w sprawie przyznania stypendium, zawarcia umowy o przyznanie stypendium i kontroli jej wykonania oraz rozliczenia stypendium. 3a. Do wniosku dołącza się kopie stron paszportu, które zawierają dane o tożsamości wnioskodawcy, w przypadku wnioskodawcy niebędącego obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Do wniosku można dołączyć inne informacje, w języku polskim lub języku rosyjskim, przydatne do oceny wniosku. § 14. Wnioskodawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku. § 15. 1. Wniosek przekazuje się na adres: 1) Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia ul. Jasna 14/16A 00-041 Warszawa; lub 2) Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia 6 00-950 Warszawa skrytka pocztowa nr 44. 2. Wniosek można również złożyć bezpośrednio w budynku siedziby Centrum: Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia ul. Jasna 14/16A 00-041 Warszawa. § 16. 1. Termin składania wniosków na dany okres stypendialny upływa w dniu 31 stycznia każdego roku. O zachowaniu terminu składania wniosków decyduje data wpływu wniosku do Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia, ul. Jasna 14/16A, 00-041 Warszawa. 2. Jeżeli koniec terminu składania wniosków przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się następny dzień po dniu lub dniach wolnych od pracy. 3. Wnioski złożone po upływie terminie składania wniosków nie są rozpatrywane i mogą być odebrane przez wnioskodawcę w terminie 30 dni od dnia upływu terminu, o którym mowa w ust. 1. Wnioski nieodebrane w tym terminie podlegają zniszczeniu. Rozdział 4 Ocena wniosków § 17. 1. Niezwłocznie po złożeniu wniosek rejestruje się, nadając mu numer identyfikacyjny. 2. W pismach dotyczących wniosku należy podawać numer, o którym mowa w ust. 1. § 18. 1. Wniosek jest oceniany pod względem formalnym i merytorycznym. 2. Na każdym etapie oceny formalnej i merytorycznej wnioskodawca może złożyć pisemną rezygnację z uczestnictwa postępowaniu w sprawie przyznania stypendium. 3. Oceny formalnej wniosku dokonuje Centrum. 4. Oceny merytorycznej wniosku dokonuje komisja ekspertów. § 19. 1. Dyrektor Centrum, w drodze, decyzji, powołuje komisję ekspertów, na podstawie § 5 ust. 2 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 10 października 2011 r. w sprawie stypendiów za osiągnięcia i inicjatywy podejmowane na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich, odrębnie do oceny wniosków złożonych w ramach jednego terminu naboru. 2. W skład komisji ekspertów wchodzi co najmniej trzech członków, w tym wyznaczony spośród nich przez Dyrektora Centrum przewodniczący komisji ekspertów i protokolant komisji ekspertów. W skład komisji ekspertów wchodzi nieparzysta liczba członków, z 7 zastrzeżeniem że większość członków komisji ekspertów stanowią osoby niebędące pracownikami Centrum. 3. W skład komisji ekspertów nie może wchodzić Dyrektor Centrum i jego zastępcy oraz główny księgowy. 4. Nie powołuje się w skład komisji ekspertów osoby, która odmówiła złożenia oświadczenia kandydata na członka komisji ekspertów. § 20. 1. Członek komisji ekspertów podlega wyłączeniu z postępowania w sprawie przyznania stypendium, jeżeli: 1) jest wnioskodawcą; 2) pozostaje z wnioskodawcą w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej lub w linii bocznej do drugiego stopnia; 3) jest związany, z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, z wnioskodawcą, jego przedstawicielem lub pełnomocnikiem; 4) pozostaje z wnioskodawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności, lub w takim stosunku pozostaje jego małżonek lub osoba, z którą pozostaje we wspólnym pożyciu. 2. Członek komisji ekspertów, przed przystąpieniem do oceny wniosków, składa pisemne oświadczenie o braku okoliczności, o których mowa w ust. 1. 3. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, Dyrektor Centrum, z urzędu albo na wniosek członka komisji ekspertów albo wnioskodawcy, odwołuje tego członka komisji ekspertów i na jego miejsce powołuje nowego członka komisji ekspertów. § 21. 1. Do zadań komisji ekspertów należy ocena wniosków, obejmująca przedstawienie: 1) opinii o wniosku; 2) propozycji wysokości stypendium, chyba że komisja ekspertów uzna przyznanie stypendium za niezasadne. 2. Do zadań przewodniczącego komisji ekspertów należy w szczególności: 1) zwoływanie posiedzeń komisji ekspertów; 2) ustalanie porządku obrad; 3) przewodniczenie obradom komisji ekspertów; 4) czuwanie nad prawidłowym i terminowym realizowaniem zadań należących do zakresu działania komisji ekspertów; 8 5) wyznaczanie członka komisji ekspertów opracowującego materiały na posiedzenia komisji ekspertów; 6) nadzór nad dokumentacją związaną z pracą komisji ekspertów. 2a. Dyrektor Centrum, na wniosek przewodniczącego komisji ekspertów, może zlecać, w tym podmiotom zewnętrznym, przygotowanie opinii i innych materiałów niezbędnych do prac komisji ekspertów. Zlecenia dokonuje się zgodnie z przepisami obowiązującymi w Centrum. 3. Przewodniczący komisji ekspertów informuje Dyrektora Centrum o przebiegu prac komisji ekspertów. § 22. Obsługę komisji ekspertów, niezbędne warunki i środki finansowe związane z postępowaniem w sprawie przyznania stypendium oraz działalnością komisji ekspertów zapewnia Centrum. § 23. Dyrektor Centrum lub komisja ekspertów mogą zwracać się do wnioskodawców o udzielenie, w wyznaczonym terminie, wyjaśnień i informacji w zakresie dotyczącym wniosków. § 24. Ocenie formalnej podlega sprawdzenie, czy wniosek: 1) został złożony przez osobę uprawnioną do jego złożenia; 2) został złożony z wykorzystaniem wzorów zamieszczonych w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Centrum; 3) został prawidłowo i kompletnie wypełniony; 4) zawiera wymagane informacje, oświadczenia i inne załączniki; 5) dotyczy realizacji badań naukowych podejmowanych na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich, 6) dotyczy okresu stypendialnego w roku akademickim, rozpoczynającym się w roku, w którym upływa termin składania wniosków. § 25. 1. Ocenie merytorycznej poddawane są wnioski poprawne pod względem formalnym. 2. W przypadku złożenia wniosku niekompletnego wzywa się wnioskodawcę do usunięcia braków formalnych w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisma wzywającego do usunięcia braków z pouczeniem, że ich nieusunięcie skutkować będzie pozostawieniem wniosku bez rozpoznania. 3. W przypadku nieusunięcia braków formalnych wniosku w terminie, o którym mowa w ust. 2, wniosek pozostawia się bez rozpoznania, zawiadamiając o tym wnioskodawcę. Po upływie 30 dni od dnia doręczenia tego zawiadomienia, wniosek podlega zniszczeniu. 9 § 25a. Kryteria oceny merytorycznej wniosków określają przepisy § 5 ust. 4 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 10 października 2011 r. w sprawie stypendiów za osiągnięcia i inicjatywy podejmowane na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich. § 26. 1. Komisja ekspertów obraduje na posiedzeniach. 2. Posiedzenia komisji ekspertów odbywają się przy obecności większości jej członków, w tym przewodniczącego komisji ekspertów. 3. (uchylony). 4. W posiedzeniach komisji ekspertów mogą brać udział, z głosem doradczym, osoby spoza jej składu, zaproszone przez przewodniczącego komisji ekspertów. Przepis § 20 stosuje się. § 26a. 1. Zawiadomienie o posiedzeniu komisji ekspertów wraz z projektem porządku obrad oraz wykazem materiałów przeznaczonych do rozpatrzenia, członkowie komisji ekspertów otrzymują nie później niż na 7 dni przed terminem posiedzenia. 2. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący komisji ekspertów może skrócić termin, o którym mowa w ust. 1. 3. Posiedzenia komisji ekspertów zwołuje się, uwzględniając terminy przedstawienia oceny wniosków. § 26b. Pracowników Centrum powołanych w skład komisji ekspertów zwalnia się z obowiązków służbowych wykonywanych przez nich w Centrum, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia, na czas niezbędny do wykonywania obowiązków w komisji ekspertów. § 26c. 1. Za ocenę wniosków na dany okres stypendialny członkowie komisji ekspertów niebędący pracownikami Centrum otrzymują wynagrodzenie w wysokości: 1) 75% - dla przewodniczącego komisji ekspertów; 2) 40% - dla pozostałych członków komisji ekspertów - minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r. poz. 2008 oraz z 2016 r. poz. 1265), obowiązującego w roku, w którym upływa termin składania tych wniosków na ten okres stypendialny. 2. W przypadku gdy odbędzie się więcej niż jedno posiedzenie komisji ekspertów, wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, oblicza się jako iloczyn liczby posiedzeń, w których członek komisji ekspertów brał udział, oraz ilorazu kwoty wynagrodzenia za ocenę wniosków, o którym mowa w ust. 1, i liczby wszystkich posiedzeń komisji ekspertów. Potwierdzeniem obecności na posiedzeniu komisji ekspertów jest podpis członka komisji ekspertów na liście obecności. 10 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest płatne na wskazany przez członka komisji ekspertów rachunek bankowy albo rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowokredytowej, w terminie 14 dni od dnia przekazania Dyrektorowi Centrum przez przewodniczącego komisji ekspertów protokołu z ostatniego posiedzenia komisji ekspertów. § 27. 1. Komisja ekspertów wydaje opinie o wnioskach w formie uchwał. 2. Uchwały komisji ekspertów są podejmowane w drodze uzgodnienia i są podpisywane przez członków komisji ekspertów obecnych na posiedzeniu. 3. W przypadkach gdy osiągnięcie uzgodnienia nie jest możliwe, projekt uchwały może być, z inicjatywy przewodniczącego komisji ekspertów, poddany głosowaniu. Uchwały są podejmowane w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów, a w przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego komisji ekspertów. 4. Członek komisji ekspertów, który nie zgadza się z podjętą uchwałą, może zgłosić do protokołu umotywowane zdanie odrębne. § 28. 1. Protokolant sporządza protokół z posiedzenia komisji ekspertów, który podpisują członkowie komisji ekspertów obecni na posiedzeniu. Uchwały komisji ekspertów stanowią załączniki do protokołu. 2. Protokół z posiedzenia komisji ekspertów przewodniczący komisji ekspertów przekazuje niezwłocznie Dyrektorowi Centrum. Rozdział 5 Przyznanie albo odmowa przyznania stypendium § 29. Przed wydaniem rozstrzygnięcia w sprawie przyznania albo odmowy przyznania stypendium Dyrektor Centrum może zwrócić się do wnioskodawcy o udzielenie, w wyznaczonym terminie, wyjaśnień i informacji dotyczących wniosku. § 30. 1. Dyrektor Centrum: 1) przyznaje stypendium w wysokości zaproponowanej przez komisję ekspertów; 2) odmawia przyznania stypendium. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, Dyrektor Centrum może wprowadzić zmiany do zawartego we wniosku programu stypendium, planu wydatków lub harmonogramu prac, występując do stypendysty z zaproszeniem do negocjacji. Stypendysta może wówczas zrezygnować z przyznanego stypendium. § 31. 1. Rozstrzygnięcie Dyrektora Centrum w sprawie przyznania albo odmowy przyznania stypendium ma charakter ostateczny i nie przysługuje od niego odwołanie. 2. W terminie 7 dni od dnia przyznania stypendium: 11 1) w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Centrum publikuje się rozstrzygnięcie Dyrektora Centrum w sprawie przyznania albo odmowy przyznania stypendium; 2) przekazuje się stypendyście powiadomienie o przyznaniu stypendium. 3. Powiadomienia, o których mowa w ust. 2 pkt 2, przekazuje się w formie pisemnej, a ich kopie przekazuje się równolegle w formie elektronicznej w formacie .pdf na zawarty we wniosku adres poczty elektronicznej stypendysty albo wnioskodawcy, podając w tytule korespondencji dopisek w brzmieniu, o którym mowa w § 11 ust. 1. § 32. W Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Centrum zamieszcza się wykaz stypendystów wraz z kwotą przyznanego stypendium. § 33. 1. Stypendysta jest zobowiązany do ustalenia, w porozumieniu z upoważnionym pracownikiem Centrum, ostatecznej wersji: 1) programu stypendium – planu pracy w okresie pobierania stypendium; 2) planu wydatków pokrywanych ze stypendium; 3) harmonogramu realizacji programu stypendium - chyba że nie zachodzi potrzeba ich zmiany w stosunku do przedłożenia zawartego we wniosku. 2. Zaktualizowane wersje dokumentów, o których mowa w ust. 1, opracowane z zachowaniem układu wynikającego ze wzoru wniosku, przekazuje się w terminie 15 dni od dnia przekazania, w formie elektronicznej w formacie .pdf na zawarty we wniosku adres poczty elektronicznej stypendysty, kopii powiadomienia o przyznaniu stypendium. Stanowią one integralną część umowy o przyznanie stypendium. 3. Bezskuteczny upływ terminu, o którym w ust. 2 zdanie pierwsze, uważa się za rezygnację z przyznanego stypendium. § 34. W razie przyznania stypendium w wysokości mniejszej niż wynikająca z wniosku, stypendysta nie jest związany złożonym wnioskiem. Stypendysta może wówczas wystąpić do Centrum z zaproszeniem do negocjacji w sprawie zmniejszenia zakresu zadań objętych programem stypendium albo postanowić o rezygnacji z przyznanego stypendium. Rozdział 6 Wysokość stypendium § 35. Centrum przyznaje stypendium, biorąc pod uwagę posiadane środki oraz spodziewane przychody Centrum w okresie realizacji proponowanego programu stypendium. § 36. 1. Wysokość stypendium wypłacanego jednorazowo nie może przekroczyć kwoty 35 000 zł. 12 2. Miesięczna wysokość stypendium wypłacanego w formie świadczenia okresowego nie może przekroczyć kwoty: 1) 6500 zł, a w uzasadnionych przypadkach 8000 zł, jeżeli okres stypendialny obejmuje jeden miesiąc albo dwa miesiące; 2) 5000 zł, jeżeli okres stypendialny obejmuje jeden semestr; 3) 3880 zł, jeżeli okres stypendialny obejmuje dwa semestry. § 37. 1. Stypendium podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych z tytułu przychodów z innych źródeł, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 361, z późn. zm.2)). 2.. Centrum jako płatnik podatku dochodowego od osób fizycznych jest obowiązane do poboru zaliczki na ten podatek, zgodnie z art. 35 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. 3. Stypendysta jest obowiązany do złożenia zeznania według ustalonego wzoru, o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym, w terminie do dnia 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym, chyba że przepisy odrębne stanowią inaczej. 4. Przepisów ust. 1-3 nie stosuje się, jeżeli co innego wynika z przepisów szczególnych, w tym postanowień umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska. § 38. Termin i sposób płatności stypendium określa umowa o przyznanie stypendium. § 39. 1. Kwota przyznanego stypendium nie podlega zmianie w okresie realizacji programu stypendium. 2. W uzasadnionych przypadkach, nie później niż na dwa miesiące przez terminem zakończenia realizacji programu stypendium, można wystąpić, na podstawie § 10 ust. 2 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 10 października 2011 r. w sprawie stypendiów za osiągnięcia i inicjatywy podejmowane na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich, o zwiększenie kwoty stypendium, składając wniosek w formie pisemnej. § 40. 1. W terminie dwóch tygodni od otrzymania wniosku, o którym mowa w § 39 ust. 2, Dyrektor Centrum rozstrzyga o: 1) zwiększeniu kwoty przyznanego stypendium i określa kwotę tego zwiększenia; 2) odmawia zwiększenia kwoty przyznanego stypendium. Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2012 r. poz. 362, 596, 769, 1278, 1342, 1448, 1529 i 1540, z 2013 r. poz. 888, 1027, 1036, 1287, 1304, 1387 i 1717, z 2014 r. poz. 223, 312, 567, 598, 773, 915, 1052, 1215, 1328, 1563, 1644, 1662 i 1863, z 2015 r. poz. 73, 211, 251, 478, 693, 699, 860, 933, 978, 1197, 1217, 1259, 1296, 1321, 1322, 1333, 1569, 1595, 1607, 1688, 1767, 1784, 1844, 1893, 1925, 1932, 1992 i 2299 oraz z 2016 r. poz. 188, 195, 615, 780, 823, 929, 1010 i 1206. 2) 13 2. Do sytuacji, o której mowa w ust. 1, przepisy § 30 ust. 2, § 31 i 32 stosuje się odpowiednio. § 41. 1. W razie przyznania stypendium w formie świadczenia miesięcznego, stypendysta może, w terminie 7 dni od dnia otrzymania powiadomienia o przyznaniu stypendium, wystąpić z wnioskiem o wypłatę kwoty przyznanego stypendium jednorazowo. 2. W terminie 7 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 1, Dyrektor Centrum rozstrzyga o formie wypłaty kwoty przyznanego stypendium. Do powiadomienia o rozstrzygnięciu Dyrektora Centrum, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, przepis § 31 ust. 3 stosuje się. 3. Bieg terminu, o którym mowa w § 33 ust. 2, ulega zawieszeniu do dnia przekazania kopii powiadomienia Dyrektora Centrum, o którym mowa w ust. 2 zdanie drugie, w formie elektronicznej w formacie .pdf na zawarty we wniosku adres poczty elektronicznej stypendysty. 4. Przepisów ust. 1-3 nie stosuje się, jeżeli stypendium zostało przyznane na okres stypendialny, o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt 1. § 42. Przychody uzyskane od kwoty stypendium jako korzyści uboczne przysługują stypendyście. Rozdział 7 Umowa o przyznanie stypendium § 43. 1. Podstawę wypłaty stypendium stanowi umowa o przyznanie stypendium, o której mowa w § 11 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 10 października 2011 r. w sprawie stypendiów za osiągnięcia i inicjatywy podejmowane na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich. 2. Wzór umowy o przyznanie stypendium publikuje się w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Centrum. § 44. 1. Projekt umowy o przyznanie stypendium przekazuje się stypendyście za pośrednictwem poczty elektronicznej. 2. Po uzupełnieniu otrzymanego projektu umowy o przyznanie stypendium stypendysta przekazuje do Centrum trzy podpisane egzemplarze tej umowy w formie pisemnej, podpisane przez stypendystę. Przepis § 15 stosuje się. 3. Umowa o przyznanie stypendium jest zawarta w chwili i miejscu jej podpisania przez Centrum. 4. Jeden egzemplarz umowy o przyznaniu stypendium przeznaczony dla stypendysty. Egzemplarz ten przekazuje się na adres stypendysty wskazany we wniosku, chyba że stypendysta zażąda przekazania go na innych adres. 14 § 45. 1. Dopuszcza się możliwość ustalenia innego trybu podpisania umowy o przyznanie stypendium. 2. Stypendysta jest zobowiązany do podpisania umowy o przyznanie stypendium w czasie i miejscu wyznaczonym przez Dyrektora Centrum, jeżeli o podpisaniu umowy w tym trybie postanowi Dyrektor Centrum. § 46. Stypendysta jest zobowiązany do zamieszczania w publikacjach powstałych w związku z realizacją programu stypendium wzmianki, że powstała ona przy wsparciu finansowych Centrum. Rozdział 8 Sprawozdawczość i kontrola § 47. 1. Bieżące wyniki realizacji programu stypendium oraz sprawozdania z wykonania programu stypendium oraz z wykorzystania kwoty stypendium składa się w formie pisemnej, a ich kopie przekazuje się równolegle w formie elektronicznej. Przepis § 11 stosuje się. 1a. Do przekazania żądania przedstawienia bieżących wyników realizacji programu stypendium przepis § 31 ust. 3 stosuje się. 2. Okresowe sprawozdanie z wykonania programu stypendium oraz z wykorzystania kwoty stypendium, składa się w terminie 7 dni po upływie: 1) drugiego tygodnia wykonywania programu stypendium, jeżeli okres stypendialny obejmuje jeden miesiąc; 2) pierwszego miesiąca wykonywania programu stypendium, jeżeli okres stypendialny obejmuje dwa miesiące; 3) drugiego miesiąca semestru zimowego albo semestru letniego, jeżeli okres stypendialny obejmuje jeden semestr; 4) semestru zimowego, jeżeli okres stypendialny obejmuje dwa semestry. 3. Końcowe sprawozdanie z wykonania programu stypendium oraz z wykorzystania kwoty stypendium składa się w terminie 30 dni od ostatniego dnia wykonywania programu stypendium. 4. Wzór okresowego i końcowego sprawozdania z wykonania programu stypendium oraz z wykorzystania kwoty stypendium stanowi załącznik do umowy o przyznanie stypendium. § 47a. 1. W razie wątpliwości dotyczących bieżących wyników realizacji programu stypendium stypendysta jest obowiązany, w wyznaczonym terminie, udzielić dodatkowych informacji i wyjaśnień dotyczących tych wyników. 2. Dodatkowe informacje i wyjaśnienia dotyczące bieżących wyników realizacji programu stypendium, o których mowa w ust. 1, składa się w formie pisemnej, a ich kopie przekazuje się równolegle w formie elektronicznej. Przepis § 11 stosuje się. 15 § 48. 1. Oceny sprawozdania z wykonania programu stypendium oraz z wykorzystania kwoty stypendium dokonuje się w terminie 30 dni od jego otrzymania. 2. W razie wątpliwości dotyczących sprawozdania z wykonania programu stypendium oraz z wykorzystania kwoty stypendium stypendysta jest obowiązany, w wyznaczonym terminie: 1) udzielić dodatkowych informacji i wyjaśnień dotyczących tego sprawozdania; 2) wprowadzenia stosownych uzupełnień lub korekt do tego sprawozdania i przekazania jego poprawionej wersji. 3. Poprawione sprawozdanie, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, składa się w formie pisemnej, a ich kopie przekazuje się równolegle w formie elektronicznej. Przepis § 11 stosuje się. § 48a. 1. Stypendysta może zostać wezwany do stawienia się w wyznaczonym miejscu i czasie w celu udzielenia dodatkowych informacji i wyjaśnień dotyczących: 3) bieżących wyników realizacji programu stypendium, w razie wątpliwości dotyczących tych wyników; 4) sprawozdania z wykonania programu stypendium oraz z wykorzystania kwoty stypendium, w razie wątpliwości dotyczących tego sprawozdania. 2. Datę, godzinę i miejsce stawienia się w celu udzielenia dodatkowych informacji i wyjaśnień, o których mowa w ust. 1, wskazuje się w wezwaniu. Do przekazania tego wezwania przepis § 31 ust. 3 stosuje się. 3. Czynności związane z udzieleniem dodatkowych informacji i wyjaśnień, o których mowa w ust. 1, dokonuje się w budynku siedziby Centrum (ul. Jasna 14/16A, 00-041 Warszawa), chyba że okoliczności lub ważny interes stypendysty przemawiają za dokonaniem ich w innym miejscu. § 48b. Jeżeli osobiste stawiennictwo stypendysty jest niemożliwe z powodu choroby lub innej niedającej się pokonać przeszkody, dodatkowe informacje i wyjaśnienia, o których mowa § 48a ust. 1, mogą być udzielone w miejscu jego pobytu lub przy użyciu urządzeń technicznych umożliwiających przeprowadzenie tej czynności na odległość. § 48c. Centrum nie zwraca kosztów związanych udzieleniem dodatkowych informacji i wyjaśnień, o których mowa w § 48a ust. 1, o czym stypendystę informuje się w wezwaniu. Dotyczy to w szczególności kosztów osobistego stawiennictwa stypendysty. § 49. Bieg terminu, o którym mowa w § 48 ust. 1, ulega zawieszeniu do dnia: 1) otrzymania dodatkowych informacji i wyjaśnień dotyczących sprawozdania z wykonania programu stypendium oraz z wykorzystania kwoty stypendium, w przypadku, o którym mowa w § 48 ust. 2 pkt 1; 16 2) otrzymania poprawionego sprawozdania z wykonania programu stypendium oraz z wykorzystania kwoty stypendium, w przypadku, o którym mowa w § 48 ust. 2 pkt 2; 3) złożenia dodatkowych informacji i wyjaśnień dotyczących, w przypadku, o którym mowa w § 48a ust. 1 pkt 2. § 50. 1. Dyrektor Centrum zatwierdza sprawozdanie z wykonania programu stypendium oraz z wykorzystania kwoty stypendium, jeżeli nie stwierdzono: 1) rozbieżności pomiędzy przedstawionym we wniosku albo zaktualizowanym w trybie, o którym mowa w § 33 ust. 1, a wykonanym programem stypendium, planem wydatków pokrywanych ze stypendium oraz harmonogramem realizacji programu stypendium; 2) innych niż określone w pkt 1 istotnych uchybień mających wpływ na realizację zobowiązań określonych w § 10 ust. 1 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 10 października 2011 r. w sprawie stypendiów za osiągnięcia i inicjatywy podejmowane na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polskorosyjskich, lub w umowie o przyznanie stypendium. 2. Dyrektor Centrum odmawia zatwierdzenia sprawozdania z wykonania programu stypendium oraz z wykorzystania kwoty stypendium, jeżeli stwierdzono uchybienia, o których mowa w ust. 1, a stypendysta: 1) nie udzielił, w wyznaczonym terminie, wyjaśnień dotyczących tego sprawozdania albo złożone wyjaśnienia potwierdzają wątpliwości dotyczące tego sprawozdania; 2) nie przekazał, w wyznaczonym terminie, poprawionego sprawozdania albo poprawione sprawozdania budzi wątpliwości. 3. O rozstrzygnięciu, o którym mowa w ust. 2, powiadamia się stypendystę. Przepis § 31 ust. 3 stosuje się. § 51. Rozstrzygnięcie Dyrektora Centrum w sprawie zatwierdzenia sprawozdania ma charakter ostateczny i nie przysługuje od niej odwołanie. § 52. Centrum może dokonywać kontroli: 1) rozliczenia stypendiów; 2) wykonania umowy o przyznanie stypendium. § 53. 1. W ramach kontroli wykonania umowy o przyznanie stypendium Centrum może wezwać stypendystę do przedstawienia, w wyznaczonym terminie, dodatkowych informacji i wyjaśnień. 2. Jeżeli stypendysta nie przedstawi, w wyznaczonym terminie, dodatkowych wyjaśnień i informacji, Dyrektor Centrum dokonuje kontroli wykonania umowy o przyznanie stypendium na podstawie posiadanych informacji. Rozdział 9 17 Pozbawienie stypendium § 54. 1. Przyczyną pozbawienia stypendium na podstawie w § 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 10 października 2011 r. w sprawie stypendiów za osiągnięcia i inicjatywy podejmowane na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich może być w szczególności: 1) zaprzestanie przez stypendystę prowadzenia działalności naukowej w okresie pobierania stypendium; 2) nieprzedstawienie w określonym terminie okresowego sprawozdania z wykonania programu stypendium oraz z wykorzystania kwoty stypendium; 2a) nieudzielenie w wyznaczonym terminie dodatkowych informacji i wyjaśnień dotyczących bieżących wyników realizacji programu stypendium, o których mowa w § 47a ust. 1; 2b) nieprzedstawienie w wyznaczonym terminie poprawionego sprawozdania z wykonania programu stypendium oraz z wykorzystania kwoty stypendium, w przypadku, o których mowa w § 48 ust. 2 pkt 2; 3) złożenie umotywowanego oświadczenie o rezygnacji ze stypendium. 2. W przypadku stypendystów będących uczestnikami studiów doktoranckich lub równorzędnych przyczyną pozbawienia stypendium, niezależnie od przyczyn wymienionych w ust. 1, może być w szczególności: 1) utrata status doktoranta lub równorzędnego; 2) zmiana kierunku studiów doktoranckich lub równorzędnych; 3) wystąpienie, w związku z przygotowaniem pracy doktorskiej, okoliczności niezgodnych z przepisami prawa. § 55. 1. Dyrektor Centrum, zawiadamiając, na podstawie w § 12 ust. 2 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 10 października 2011 r. w sprawie stypendiów za osiągnięcia i inicjatywy podejmowane na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich, o pozbawieniu stypendium: 1) występuje z żądaniem zwrotu pobranego stypendium, w przypadku stypendium przyznanego w formie ustalonej kwoty wypłacanej jednorazowo; 2) wstrzymuje wypłatę kolejnych rat stypendium i występuje z żądaniem zwrotu dotychczas pobranych rat stypendium, w przypadku stypendium przyznanego w formie świadczenia miesięcznego przyznanego na czas określony. 2. Kwota nienależnie otrzymanego stypendium podlega zwrotowi wraz z odsetkami ustawowymi, liczonymi od dnia wystąpienia zdarzenia, o którym mowa w § 54 ust. 1 pkt 1 18 lub 2 i ust. 2, do dnia zwrotu stypendium na rachunek bankowy Centrum, którego numer jest wskazany w umowie o przyznanie stypendium. 3. Jeśli stypendysta przerwał realizację zobowiązań określonych w § 10 ust. 1 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 10 października 2011 r. w sprawie stypendiów za osiągnięcia i inicjatywy podejmowane na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich, lub w umowie o przyznanie stypendium w związku ze zdarzeniami losowymi, Centrum może odstąpić od żądania zwrotu pobranego stypendium. § 56. 1. Dyrektor Centrum umarza z urzędu należności finansowe z tytułu zwrotu stypendium albo zwrotu pobranych rat stypendium, jeżeli nastąpi jedna z następujących przesłanek: 1) stypendysta zmarł; 2) zachodzi uzasadnione przypuszczenie, że w postępowaniu egzekucyjnym nie uzyska się kwoty wyższej od kosztów dochodzenia i egzekucji tych należności lub postępowanie egzekucyjne okaże się nieskuteczne. 2. Dyrektor Centrum, na uzasadniony wniosek stypendysty, może umorzyć należność finansową z tytułu zwrotu stypendium w całości lub w części, odroczyć termin spłaty lub rozłożyć spłatę na raty, jeżeli wystąpiły ważne okoliczności losowe niezależne od stypendysty. 3. Spłata należności finansowej z tytułu zwrotu stypendium odroczonej lub rozłożonej na raty następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Centrum a stypendystą. Rozdział 10 Bezskuteczne zakończenie postępowania w sprawie przyznania stypendium § 57. 1. Postępowanie w sprawie przyznania stypendium kończy się bez przyznania stypendium, jeżeli: 1) nie wpłynął żaden wniosek; 2) wszystkie złożone wnioski zawierają braki formalne. 2. Zawiadomienie o zakończeniu postępowania w sprawie przyznania stypendium bez przyznania stypendium publikuje się w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Centrum. Rozdział 11 Archiwizowanie dokumentów § 58. 1. Wniosek przechowuje się przez okres 10 lat, licząc od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym wydano rozstrzygnięcie o przyznaniu albo odmowie przyznania stypendium. 19 2. Bieżące wyniki realizacji programu stypendium oraz sprawozdanie z wykonania programu stypendium oraz z wykorzystania kwoty stypendium przechowuje się przez okres 10 lat, licząc od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zostało ono złożone do Centrum. 3. Dyrektor Centrum rozstrzyga o postępowaniu z wnioskiem i sprawozdaniem z wykonania programu stypendium oraz z wykorzystania kwoty stypendium po upływie okresów, o których mowa w ust. 1 i 2. § 59. Uchwały komisji ekspertów oraz rozstrzygnięcia Dyrektora Centrum o przyznaniu albo odmowie przyznania stypendium przechowuje się przez czas nieoznaczony. § 60. Stypendysta jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji dotyczącej realizacji zobowiązań określonych w § 10 ust. 1 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 10 października 2011 r. w sprawie stypendiów za osiągnięcia i inicjatywy podejmowane na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polskorosyjskich, lub w umowie o przyznanie stypendium przez okres 5 lat, licząc od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono realizację programu stypendium. Rozdział 12 Przepisy przejściowe i końcowe § 61. 1. Wnioski dotyczące przyznania stypendium na okres stypendialny rozpoczynający się w roku akademickim 2012/2013 składa się w terminie do dnia 30 marca 2012 r. 1a. Termin, o którym mowa w ust. 1, uważa się za zachowany, jeżeli wniosek dotyczący przyznania stypendium na okres stypendialny rozpoczynający się w roku akademickim 2012/2013 wpłynął do Centrum do dnia 13 kwietnia 2012 r., a jego kopia, przekazana w sposób, o którym mowa w § 11 ust. 2, wpłynęła do Centrum do dnia 30 marca 2012 r. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1: 1) zawiadomienie o naborze wniosków podaje się do publicznej wiadomości w okresie od dnia wejścia w życie niniejszego regulaminu do dnia 30 marca 2012 r.; 2) komisja ekspertów opiniuje wniosek w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania; 3) Dyrektor Centrum przyznaje albo odmawia przyznania stypendium w terminie do dnia 15 maja 2012 r.; 4) zaktualizowane wersje dokumentów, o których mowa w § 33 ust. 1, opracowane z zachowaniem układu wynikającego ze wzoru wniosku, przekazuje się w terminie 7 dni od dnia przekazania, w formie elektronicznej w formacie .pdf na zawarty we wniosku adres poczty elektronicznej stypendysty, kopii powiadomienia o przyznaniu stypendium. § 62. Wzór umowy o przyznanie stypendium publikuje się w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Centrum w terminie dnia 30 marca 2012 r. 20