Szkolenie: „KADRY-PŁACE-ZUS-BHP W FIRMIE” Szkolenie skierowane do: Osób zajmujących się kadrami i płacami, zarządzaniem zasobami ludzkimi oraz do wszystkich osób chcących prowadzić sprawy kadrowe lub podnieść swoje kwalifikacje w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i płac. Tematy szkolenia przedstawiane są w sposób zapewniający optymalizację kosztów zatrudniania. Tematy zajęć (szkolenie 11-dniowe złożone z 3 bloków): BLOK I: „KADRY Z ELEMENTAMI BHP” Pierwszy dzień I. REKRUTACJA 1. Przygotowanie procesu rekrutacji. Ogłoszenie o poszukiwaniu kandydata. 2. Analiza dokumentów aplikacyjnych: listu motywacyjnego, c.v., kserokopii dokumentów 3. potwierdzających kwalifikacje i doświadczenie zawodowe. 4. Rozmowa kwalifikacyjna i weryfikacja kompetencji 5. Ocena i wybór kandydata - zakończenie procesu rekrutacji 6. Dokumenty, których może żądać pracodawca przed podpisaniem umowy o pracę 7. Pokazy i ćwiczenia z rekrutacji II. PRZYJĘCIE DO PRACY 1. Zawarcie umowy o pracę – wybór rodzaju umowy 2. Zatrudnianie w niepełnym wymiarze czasu pracy 1. Zatrudnianie młodocianych, powiadomienie opiekuna prawnego o zatrudnieniu osoby niepełnoletniej 3. Zatrudnianie niepełnosprawnych i osób starszych, e-PFRON 4. Dokumenty niezbędne po podpisaniu umowy o pracę ale przed dopuszczeniem do pracy 5. Wprowadzenie nowego pracownika do pracy 6. Ćwiczenia praktyczne – rekrutacja i przyjęcie do pracy III. PROWADZENIE AKT OSOBOWYCH 1. Zawartość akt osobowych 2. Gromadzenie dokumentów w aktach osobowych 3. Ochrona danych osobowych Drugi dzień IV. CZAS PRACY 1. Definicje czasu pracy 2. Okresy rozliczeniowe 3. Wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym 4. Systemy czasu pracy 5. Pora nocna 6. Nadgodziny 7. Praca w niedzielę i święta 8. Dyżur, a czas pracy i wynagrodzenie za dyżury 9. 10. 11. 12. 13. Czas pracy niepełnosprawnych, młodocianych i kobiet w ciąży Czas pracy a wyjazdy służbowe, udział w szkoleniach i imprezach integracyjnych Czas pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy Ewidencja czasu pracy, harmonogram i lista obecności Ćwiczenia z rozliczania czasu pracy V. URLOP WYPOCZYNKOWY 1. Urlop wypoczynkowy 2. Urlopy pracowników młodocianych 3. Urlop pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy 4. Przesunięcie terminu urlopu, przerwanie urlopu i odwołanie z urlopu 5. Ustalanie podstawy wymiaru i wyliczanie wynagrodzenia za czas urlopu i ekwiwalentu za urlop VI. POZOSTAŁE NIEOBECNOŚCI 1. Urlop bezpłatny 2. Nieobecności chorobowe 3. Urlopy w związane z macierzyństwem, czas wolny dla pracownicy w ciąży lub z małym dzieckiem 4. Dni wolne na poszukiwanie pracy 5. Dni wolne na opiekę nad dzieckiem z art. 188 K.p. 6. Urlopy okolicznościowe i inne dni wolne z rozporządzenia 7. Nieobecności nieusprawiedliwione 8. Ćwiczenia z udzielania urlopów i dni wolnych. Trzeci dzień VII. PROWADZENIE SPRAW KADROWYCH W TRAKCIE STOSUNKU PRACY 1. Zmiana treści umowy o pracę, czasowe powierzanie innej pracy 2. Nagradzanie i karanie pracowników 3. Dokumenty stanowiące podstawę do korzystania ze szczególnych uprawnień w zakresie stosunku pracy (świadczenia z ZFŚS, szczególne uprawnienia osób niepełnosprawnych itp.) 4. Niektóre inne dokumenty związane z wykonywaniem pracy (ewidencja przydziału odzieży i obuwia roboczego, ewidencje wypadków przy pracy i chorób zawodowych, ewidencja pracowników młodocianych) 5. Powiadomienie urzędu pracy o zatrudnieniu osoby pozostającej w rejestrze osób poszukujących pracy (nie obowiązuje od II 2009) 6. Umowy dodatkowe w zatrudnieniu: a) Umowa o odpowiedzialności materialnej b) Umowa o zakazie konkurencji w trakcie stosunku pracy i po jego zakończeniu c) Umowa na ryczałt na jazdy lokalne, rozliczenie jazd lokalnych d) Umowa na podnoszenie kwalifikacji 7. Ćwiczenia z wykorzystaniem druków VIII. ŚWIADCZENIA SOCJALNE 1. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 2. Świadczenie urlopowe IX. ROZWIĄZANIE I WYGAŚNIĘCIE STOSUNKU PRACY 1. Rozwiązanie umowy o pracę przez pracownika 2. Rozwiązanie umowy o pracę przez pracodawcę 3. Wygaśnięcie umowy o pracę 4. Dokumentacja związana z zakończeniem trwania stosunku pracy a) Zawiadomienie pracownika o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu stosunku pracy. b) Dokumenty związane ze skróceniem okresu wypowiedzenia c) Powiadomienia o rozwiązaniu stosunku pracy z pracownikiem młodocianym d) Świadectwo pracy e) Sprostowanie i duplikat świadectwa pracy 5. Ćwiczenia z rozwiązywania umów. Czwarty dzień X. BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY – PODSTAWOWE INFORMACJE 1. Obowiązki pracodawcy w zakresie bhp i Sanepid 2. Obowiązki pracownika w zakresie bhp 3. Druki w zakresie bhp stosowane przy przyjęciu do pracy 4. Wypadki przy pracy i choroby zawodowe XI. SANKCJE ZA NARUSZANIE PRZEPISÓW PRAWA PRACY 1. Roszczenia pracowników 2. Kontrole PIP 3. Odpowiedzialność za naruszenie przepisów prawa pracy XII. UMOWA CYWILNOPRAWNA (ZLECENIE, DZIEŁO) JAKO BEZPIECZNY SPOSÓB NA OBNIŻENIE KOSZTÓW ZATRUDNIANIA 1. Korzyści z zatrudniania na umowy cywilnoprawne. 2. Umowa cywilnoprawna, a umowa o pracę. 3. Podatek od towarów i usług przy umowach zlecenie i o dzieło. 4. Umowa pozorna, umowa zawarta w celu obejścia prawa, umowa naruszająca zasady współżycia społecznego – kontrola umów 5. Treść umowy cywilnoprawnej 6. Ćwiczenia. BLOK II: „SPRAWY ZUS-owskie W FIRMIE” Piąty dzień I. SKŁADKI ZUS 1. Składki na ubezpieczenia społeczne, zbiegi tytułów ubezpieczeń 2. Składki na ubezpieczenie zdrowotne 3. Składki na Fundusz Pracy i na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych 4. Składki na Fundusz Emerytur Pomostowych 5. Ograniczenie rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe 6. Ćwiczenia – obliczanie składek i rozstrzyganie zbiegów tytułów ubezpieczeń II. WYŁĄCZENIA Z OSKŁADKOWANIA NIEKTÓRYCH PRZYCHODOW PRACOWNIKÓW I ZLECENIOBIORCÓW 1. Budowa składników wynagrodzenia, a zwolnienie ze składek ZUS 2. Przychody zwolnione ze składek na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów. 3. Ćwiczenia z tworzenia składników zwolnionych od składek ZUS Szósty dzień III. WYNAGRODZENIE ZA CZAS CHOROBY, ZASIŁKI W RAZIE CHOROBY I MACIERZYŃSTWA 1. Ustalanie prawa do świadczeń 2. Okres zasiłkowy 3. Dokumentowanie prawa do świadczeń 4. Wypłata świadczeń, kontrola i przedawnienie 5. Odmienności przy świadczeniach w razie wypadku przy pracy i choroby zawodowej 6. Odmienności przy ustalaniu prawa i obliczaniu zasiłków dla niepracowników IV. OBOWIĄZKI PŁATNIKA SKŁADEK WOBEC ZUS I UBEZPIECZONYCH 1. ZUS IWA 2. Roczna RMUA 3. Zaświadczenie o dochodach dla emeryta-rencisty 4. Wnioski emerytalno-rentowe, Rp-7, kapitał początkowy 5. Zaświadczenia płatnika składek do wypłaty świadczeń w razie choroby i macierzyństwa 6. Dokumentacja do wypłaty odszkodowania z tytułu wypadku przy pracy i choroby zawodowej 7. Zgłoszenia do ubezpieczeń Siódmy dzień V. PROGRAM PŁATNIK – ĆWICZENIA Z OBSŁUGI PROGRAMU V. ZATRUDNIANIE CUDZOZIEMCÓW 1. Ustalanie obowiązku składkowego 2. Ustalanie obowiązku podatkowego 3. Treść umów związanych z zatrudnieniem 4. Nielegalne zatrudnianie, sankcje VI. DELEGOWANIE PRACOWNIKÓW 1. Kiedy podróż służbowa, a kiedy delegowanie 2. Dokumentacja niezbędna do delegowania – A 1 i inne druki 3. Obliczanie składek ZUS za okres delegowania. 4. Świadczenia chorobowe i zdrowotne w okresie delegowania 5. Ćwiczenia BLOK III: „WYNAGRODZENIA I OPODATKOWANIE” Ósmy dzień I. PODSTAWY PRAWNE WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW 1. Zakaz dyskryminacji w wynagrodzeniu. 2. Systemy wynagradzania i akty prawne 3. Zasady tworzenia składników wynagrodzeń 4. Rodzaje składników wynagrodzenia II. OPODATKOWANIE WYNAGRODZEŃ. 1. Przychód i zaliczka na podatek 2. Kryteria zwolnienia przychodu od podatku dochodowego, rodzaje przychodów zwolnionych 3. Opodatkowanie wynagrodzeń pracowników delegowanych 4. Opodatkowanie wynagrodzeń obcokrajowców 5. Kiedy organy podatkowe będą mogły zakwestionować zwolnienie przychodu od podatku dochodowego 6. Odpowiedzialność płatnika podatku 7. Ćwiczenia z obliczania zaliczek od wynagrodzeń Dziewiąty i Dziesiąty dzień III. ĆWICZENIA Z OBLICZANIA SKŁADNIKÓW WYNAGRODZEŃ 1. Wynagrodzenia pracownicze – obliczanie różnych składników wynagrodzeń 2. Wynagrodzenia z umów cywilnoprawnych 3. Obliczanie świadczeń w razie choroby i macierzyństwa 4. Obliczanie wynagrodzeń cudzoziemców i pracowników delegowanych Jedenasty dzień IV. OBOWIĄZKI PRACODAWCY ZWIĄZANE Z WYNAGRODZENIAMI 1. Dokumentacja dotycząca wynagrodzeń, obowiązki pracodawcy związane z wynagrodzeniami 2. Zajęcie wynagrodzenia i ochrona wynagrodzenia za pracę 3. Niektóre sprawozdania statystyczne z zakresu spraw kadrowo-płacowych V. PODSUMOWANIE SZKOLENIA , PYTANIA Korzyści wynikające z ukończenia szkolenia: Szkolenie systematyzuje całość tematyki kadrowej i pozwoli na sprawne prowadzenie całości spraw kadrowych i płacowych. Tematyka jest przedstawiana pod kątem interesu pracodawcy. Uczestnicy otrzymają skrypt i płytę CD z kompletem autorskich druków niezbędnych w pracy kadrowca. Uczestnicy otrzymają prawo do bezpłatnej konsultacji telefonicznej z wykładowcą przez jeden miesiąc po zakończeniu szkolenia. Metoda szkolenia: Wykład i dyskusje Ćwiczenia i gry grupowe Studia przypadków Symulacje Dyskusje moderowane Czas trwania: Trzy Bloki, łącznie 11 dni; dzień szkoleniowy - 7 godzin Oczekiwane przygotowanie słuchaczy: W szkoleniu mogą uczestniczyć osoby, które już zajmują się w pracy tematyką objętą szkoleniem oraz osoby, które zamierzają prowadzić sprawy objęte tematyką szkolenia (posiadające podstawową wiedzę z zakresu objętego szkoleniem).