11. Czy po każdym zakończeniu umowy na czas

Dr Monika Latos – Miłkowska, Katedra Prawa Pracy i Polityki Społecznej WPIA UW
OPINIA 32 DOR 2013
1. Treść zadanego pytania
Czy po każdym zakończeniu umowy na czas określony z pracownikiem publicznym należy
wydać świadectwo pracy, czy po zakończeniu 2 okresów zatrudnienia (przedłużenie umowy
następuje bez jednego dnia przerwy).
2. Sentencja odpowiedzi
W przypadku umów o pracę zawartych na czas określony po wejściu w życie ustawy
nowelizującej z dnia 5 stycznia 2011 r. obowiązek wydania świadectwa pracy powstaje nie po
rozwiązaniu każdej kolejnej umowy na czas określony (lub innej umowy terminowej), ale po
rozwiązaniu tej, w czasie której mija okres 24 miesięcy zatrudnienia na podstawie takich
umów. Jeżeli zatem okres 24 miesięcy minie w czasie obowiązywania drugiej umowy, to
obowiązek wydania świadectwa pracy powstanie po rozwiązaniu drugiej umowy na czas
określony. Jeżeli okres ten nie upłynie w czasie obowiązywania drugiej umowy, a kolejna
umowa będzie również umową terminową, to również po rozwiązaniu drugiej umowy na czas
określony pracodawca nie będzie miał obowiązku wydania świadectwa pracy, jeżeli
pracownik będzie kontynuował zatrudnienie. Wówczas obowiązek wydania świadectwa pracy
powstanie po zakończeniu tej umowy terminowej, w czasie której upływnie okres 24
miesięcy. Jeżeli pracownik tego zażąda, należy wydać świadectwo pracy po rozwiązaniu
każdej umowy o pracę lub świadectwo pracy dotyczące łącznego zatrudnienia na podstawie
takich umów, przypadającego przed zgłoszeniem żądania wydania świadectwa pracy. Jeżeli
kolejną umową ma być umowa na czas nieokreślony, należy po zakończeniu umowy
terminowej wydać świadectwo pracy, niezależnie od tego czy upłynął okres 24 miesięcy.
3. Krótki opis stanu faktycznego
Pytanie dotyczy obowiązku wydania przez pracodawcę świadectwa pracy w razie
zawarcia kolejnej (drugiej) umowy o pracę na czas określony.
4. Podstawa prawna udzielanej odpowiedzi

Art. 97 Kodeksu pracy,

Ustawa z dnia 5 stycznia o zmianie ustawy - Kodeks pracy (Dz.U. 2011, Nr 326,
poz. 181).
5. Uzasadnienie
Do pracowników samorządowych zastosowanie znajdują ogólne przepisy regulujące
wydawanie świadectw pracy, czyli art. 97 k.p. Zgodnie ze znowelizowanym brzmieniem art.
97 § 11 k.p. jeżeli pracownik pozostaje w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy na
podstawie umowy o pracę na okres próbny, umowy o pracę na czas określony lub umowy o
pracę na czas wykonania określonej pracy, pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi
świadectwo pracy obejmujące zakończone okresy zatrudnienia na podstawie takich umów,
zawartych w okresie 24 miesięcy, poczynając od zawarcia pierwszej z tych umów. Z art. 97 §
11 k.p. wynika, że pracodawca ma bezwzględny obowiązek wydania pracownikowi
świadectwa pracy, jeżeli kolejna terminowa umowa o pracę jest zawierana w sytuacji gdy
okres pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie jednej lub kilku kolejnych
terminowych umów o pracę przekracza 24 miesiące. Obowiązek pracodawcy wydania
świadectwa pracy powstaje z dniem zakończenia terminowej umowy o pracę, w której okres
zatrudnienia pracownika przekroczył 24 miesiące, licząc od dnia zawarcia pierwszej
terminowej umowy o pracę. Okres 24 miesięcy jest liczony od dnia zawarcia pierwszej
terminowej umowy o pracę po dniu wejścia w życie ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o
zmianie ustawy – Kodeks pracy (czyli po dniu 21 marca 2011 r.). Do obowiązku pracodawcy
wydania świadectwa pracy w sytuacji, gdy kolejna umowa o pracę została zawarta przed
dniem wejścia w życie ww. ustawy zmieniającej mają zastosowanie dotychczasowe przepisy,
zgodnie z przepisem przejściowym zamieszczonym w art. 2 tej ustawy. Przepis przejściowy
zamieszczony w art. 3 tej ustawy stanowi, że przepisy art. 97 § 11 – 13 k.p. w brzmieniu
nadanym tą ustawą mają zastosowanie do stosunków pracy nawiązanych na postawie
terminowych umów o pracę poczynając od dnia jej wejścia w życie (J. Skoczyński, w:
Kodeks pracy, Komentarz, red. L. Florek, Warszawa 2011, s. 536). Zgodnie z art. 97 § 11 k.p.
w poprzednim brzmieniu w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę z
pracownikiem, z którym dotychczasowy pracodawca nawiązuje kolejną umowę o pracę
bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę pracodawca jest
obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy tylko na jego żądanie.
Pracodawca ma również obowiązek wydania świadectwa pracy na żądanie pracownika.
Zgodnie z art. 97 § 13 k.p. pracownik, o którym mowa w §11 może w każdym czasie żądać
wydania świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem każdej umowy o
pracę wymienionej w tym przepisie lub świadectwa pracy dotyczącego łącznego okresu
zatrudnienia na podstawie takich umów (terminowych), przypadającego przed zgłoszeniem
żądania wydania świadectwa pracy. Pracodawca jest obowiązany wydać świadectwo pracy w
ciągu 7 dni od dnia złożenia pisemnego wniosku pracownika.
Jednocześnie należy zauważyć, że art. 97 § 11 k.p. znajduje zastosowanie tylko do
zawieranych kolejno po sobie umów terminowych, nie znajduje zastosowania w sytuacji, gdy
po umowie terminowej (nawet bezpośrednio) zawierana jest umowa na czas nieokreślony. W
takiej zatem sytuacji znajduje zastosowanie reguła ogólna wynikająca z art. 97 § 1 k.p.,
zgodnie z którą w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest
obowiązany niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy (por. J. Skoczyński, op.cit.,
s. 536).
W omawianym przypadku nie podano ile trwały umowy terminowe i kiedy zostały zawarte.
W braku bliższych danych należy rozważyć następujące warianty:
a. W przypadku umów o pracę zawartych na czas określony po wejściu w życie ustawy
nowelizującej z dnia 5 stycznia 2011 r. (czyli po 21 marca 2011 r.) obowiązek
wydania świadectwa pracy powstaje nie po rozwiązaniu każdej kolejnej umowy na
czas określony (lub innej umowy terminowej), ale po rozwiązaniu tej, w czasie której
mija okres 24 miesięcy zatrudnienia na podstawie takich umów. Jeżeli okres 24
miesięcy minie w czasie obowiązywania drugiej umowy, to obowiązek wydania
świadectwa pracy powstanie po rozwiązaniu drugiej umowy na czas określony
(świadectwo pracy obejmuje wówczas obydwie umowy). Jeżeli natomiast okres ten
nie upłynie w czasie obowiązywania drugiej umowy, a kolejna umowa będzie również
umową terminową, to również po rozwiązaniu drugiej umowy na czas określony
pracodawca nie będzie miał obowiązku wydania świadectwa pracy, jeżeli pracownik
będzie nadal pozostawał w zatrudnieniu. Wówczas obowiązek wydania świadectwa
pracy powstanie po zakończeniu tej umowy terminowej, w czasie której upłynie okres
24 miesięcy.
b. Jeżeli po rozwiązaniu drugiej umowy na czas określony kolejną zawieraną umową
będzie umowa na czas nieokreślony – wówczas bez względu na to czy upłynął okres
24 miesięcy – należy po rozwiązaniu terminowej umowy o pracę poprzedzającej
nawiązanie umowy o pracę na czas nieokreślony wydać pracownikowi świadectwo
pracy (obejmujące obydwie zawarte uprzednio umowy o pracę na czas określony) .
c. Jeżeli umowa na czas określony, która ulega rozwiązaniu była zawarta jeszcze przed
wejściem w życie ustawy nowelizującej z dnia 5 stycznia 2011 r. (czyli przed 21
marca 2011 r.), wówczas stosujemy do niej przepisy w brzmieniu obowiązującym
uprzednio. Dla uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych doradza się jednak wydanie
świadectwa pracy po jej rozwiązaniu – prawidłowość takiego działania nie będzie
budzić wątpliwości. Ewentualna kolejna umowa na czas określony będzie już
zawierana w warunkach znowelizowanego art. 97 § 11 k.p.
6. Wykaz wykorzystanej literatury
J. Skoczyński. W: Kodek pracy. Komentarz, red. L. Florek, Warszawa 2011.
Niniejsza porada prawna nie jest oficjalnym stanowiskiem Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji.
Udzielane porady prawne nie mogą być wykorzystywane w jakichkolwiek postępowaniach
sądowych, administracyjnych i innych,
bowiem walor doradczo-informacyjny.
jako dowód na poparcie stanowiska stron, posiadają