Sporządzanie świadectwa pracy.

Sporządzanie
świadectwa pracy.
 Świadectwo pracy jest dokumentem,
pełniącym dwie funkcje - reguluje
sytuację prawną pracownika u byłego
pracodawcy oraz dostarcza nowemu
pracodawcy niezbędnych informacji o
poprzedniej sytuacji zawodowej
pracownika.
 Świadectwo powinno zawierać
informacje niezbędne do ustalenia
uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień
dotyczących ubezpieczenia społecznego.
Jaka jest forma
świadectwa?
 Jest to dokument formalny, w którym nie ma
miejsca na osobistą ocenę pracownika.
 Dokument ten sporządzany jest zawsze w ściśle
określonej formie regulowanej przepisami prawa
pracy. Świadectwo musi zawierać określone
elementy - fakty dotyczące przebiegu
zatrudnienia pracownika.
 Na żądanie pracownika pracodawca może
również umieścić informację o wysokości i
składnikach wynagrodzenia czy o uzyskanych
kwalifikacjach.
Informacje, które powinny
się znaleźć w świadectwie
pracy:
 Wymiar czasu pracy pracownika w czasie
trwania stosunku pracy,
 Podstawa prawna rozwiązania lub
wygaśnięcia stosunku pracy,
 Liczba dni urlopu wypoczynkowego
wykorzystanego przez pracownika w roku
kalendarzowym, w którym ustał stosunek
pracy,
 Wykorzystanie dodatkowego urlopu albo
innego uprawnienia lub świadczenia,
przewidzianego przepisami prawa pracy,
 Należności finansowych
nieuregulowanych przez pracodawcę
np: z powodu braku środków finansowych,
 Okres korzystania z urlopu bezpłatnego i
podstawy prawnej jego udzielenia,
 Wykorzystanie urlopu wychowawczego,
 Łączna liczby dni, za które pracownik otrzymał
wynagrodzenie i za które nie zachował prawa do
wynagrodzenia - zgodnie z art. 92 Kodeksu
pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał
stosunek pracy,
 Wykorzystanie w roku kalendarzowym, w którym
ustał stosunek pracy, zwolnienia od pracy
przewidzianego w art. 188 Kodeksu pracy,
 Okresu, za który pracownikowi przysługuje
odszkodowanie w związku ze skróceniem
okresu wypowiedzenia umowy o pracę na
podstawie art. 361 § 1 Kodeksu pracy,
 Okres odbytej czynnej służby wojskowej
lub jej form zastępczych,
 Okres wykonywania pracy w szczególnych
warunkach lub w szczególnym
charakterze,
 Okresy nieskładkowe, przypadające w
okresie zatrudnienia, którego dotyczy
świadectwo pracy, uwzględnianych przy
ustalaniu prawa do emerytury lub renty,
 Dane, które są zamieszczane na żądanie
pracownika.
Kiedy świadectwo jest
wadliwe?
 Świadectwo jest wadliwe w przypadku kiedy
pracodawca zamieścił w dokumencie fałszywe
i błędne informacje. Ustawodawca ściśle
reguluje jakiego typu dane mają się znaleźć w
tym dokumencie dlatego tez wadliwe jest
również świadectwo, w którym pracodawca
umieścił informacje niekompletne lub też
umieścił ich zbyt dużo.
Kiedy należy wydać
świadectwo pracy i komu
można je przekazać?
 Zawsze w przypadku rozwiązania lub
wygaśnięcia stosunku pracy pracodawca jest
zobowiązany wydać świadectwo pracy.
 Pracodawca musi wydać świadectwo pracy w
dniu, w którym następuje rozwiązanie lub
wygaśnięcie stosunku pracy. Dokument
odbiera bezpośrednio pracownik lub osoba
przez niego upoważniona na piśmie.
 Świadectwo można wysłać pocztą, w
przeciągu nie dłuższym niż siedem dni od daty
ustania stosunku pracy.
Czy można żądać
sprostowania świadectwa?
 Pracownik może żądać sprostowania
świadectwa jeśli pracodawca wypełnił je
błędnie lub niekompletnie. W takiej
sytuacji w ciągu siedmiu dni należy
wystąpić z wnioskiem o sprostowanie
świadectwa.
 Jeśli pracodawca przychyli się do wniosku,
ma obowiązek w ciągu siedmiu dni wydać
kolejne świadectwo, jeśli rozpatrzy
wniosek negatywnie, również w ciągu
siedmiu dni musi powiadomić pracownika
o swojej decyzji.
 Powiadomienie musi mieć formę pisemną.
Daje ono możliwość wystąpienia
pracownikowi z zażaleniem i o
sprostowanie świadectwa do sądu pracy.
ŚWIADECTWO PRACY
 PRZYKŁADOWE ŚWIADECTWO
PRACY
 ŚWIADECTWO PRACY DO
WYPEŁNIENIA
 WZÓR UPOWAŻNIENIA