Regulamin Rady Rodziców - Przedszkole Nr 14 w Koszalinie

PRZEDSZKOLE NR 14 W KOSZALINIE
REGULAMIN
RADY RODZICÓW
PRZEDSZKOLA NR 14 W KOSZALINIE
Art. 1.
Rada Rodziców działa na podstawie Art. 53 i 54 Ustawy o systemie oświaty z dnia 7 września
1991 r) z późniejszymi zmianami) oraz Statutu Przedszkola i niniejszego Regulaminu.
Art. 2.
Rada Pedagogiczna jest organem wewnętrznym Przedszkola w zakresie realizacji jej
statutowych zadań dotyczących opieki, wychowania i edukacji. Stanowi społeczny organ
opiniodawczy, doradczy i decyzyjny Przedszkola.
Art. 3.
CELE , ZADANIA I KOMPETENCJE RADY
1. Do kompetencji stanowiących Rady Rodziców należy w szczególności:
a) Uchwalenie Regulaminu Rady Rodziców w którym określa się w szczególności :
- wewnętrzną strukturę i tryb pracy Rady (ze szczególnym uwzględnieniem
uchwalenia Preliminarza budżetowego Rady na dany rok szkolny)
- szczegółowy tryb przeprowadzania wyborów do Rad Oddziałowych i Rady
Przedszkola.
b) Uchwalenie w porozumieniu z Rada Pedagogiczną Programu Wychowawczego
Przedszkola realizowanego przez nauczycieli , obejmującego wszystkie treści
i działania o charakterze wychowawczym obejmującym wszystkich
wychowanków,
c) Uchwalanie Programu Profilaktyki dostosowanego do potrzeb rozwojowych dzieci
w wieku przedszkolnym oraz wynikającego z potrzeb środowiska, obejmującego
wszystkie treści i działania o charakterze profilaktycznym a skierowane do
wychowanków Przedszkola Nr 14, grona pedagogicznego oraz wszystkich
rodziców.
2. Do kompetencji opiniujących należy w szczególności:
a) opiniowanie programu i harmonogramu poprawy efektywności edukacyjnej lub
wychowawczej Przedszkola Nr 14
b) opiniowanie projektu planu finansowego przedstawianego przez Dyrektora
Przedszkola
c) wyrażenie opinii na piśmie o dokonywanej ocenie dorobku zawodowego
nauczyciela odbywającego staż w placówce w terminie 14 dni od dnia otrzymania
zawiadomienia i przekazanie Dyrektorowi Przedszkola
d) Opiniowanie ramowego rozkładu dnia ustalonego przez Dyrekcję na wniosek
Rady Pedagogicznej z uwzględnieniem zasad ochrony zdrowia i higieny pracy.
e) Opiniowanie w porozumieniu z Dyrekcją i Radą Pedagogiczną organizacji
i terminów zajęć dodatkowych finansowanych w całości przez rodziców
Ponadto Rada Rodziców :
- Opracowuje projekt planu pracy.
- Współdziała z Radą Pedagogiczną Przedszkola Nr 14 i Rodzicami wychowanków w celu
jednolitego oddziaływania wychowawczo-edukacyjnego i opiekuńczego przez rodzinę
i przedszkole.
- Współdziała z Dyrektorem Przedszkola Nr 14 i Radą Pedagogiczną w zaznajamianiu ogółu
Rodziców z programami wychowania oraz Planem Rozwoju Przedszkola Nr 14 w danym roku
szkolnym .
- Pozyskuje Rodziców do aktywnego udziału w realizacji programu wychowawczodydaktycznego i opiekuńczego w Przedszkolu Nr 14 oraz udziela pomocy materialnej w tym
zakresie.
-Popularyzuje wiedzę o wychowaniu w Przedszkolu
- Uczestniczy w planowaniu wydatków pochodzących z funduszu Rady Rodziców oraz bierze
czynny udział w realizacji preliminarza, a także podejmuje wszelkie prace służące
powiększeniu funduszy przedszkolnych.
- Wzbogaca wyposażenie placówki
-Pomaga gronu pedagogicznemu w organizowaniu imprez, uroczystości zgodnie z tradycją
Przedszkola (działalność kulturalna, artystyczna, turystyczna, sportowa zgodnie
z zaopiniowanymi planami)
- Uczestniczy w Komisji Konkursowej na stanowisko dyrektora przedszkola ( wybiera
1 przedstawiciela)
-Przekazuje rodzicom dzieci uczęszczających do przedszkola wszelkich informacji o udzielanej
pomocy na rzecz placówki oraz działalności finansowej Rady Rodziców.
-Bierze czynny udział w podnoszeniu higieny i kultury zdrowotnej, utrzymaniu higieny, ładu
i porządku w placówce
-Bierze czynny udział w propagowaniu działalności patriotycznej Przedszkola
- Gromadzi fundusze z dobrowolnych składek i innych źródeł w celu wspierania statutowej
działalności Przedszkola.
Art. 4.
TRYB POWOŁYWANIA I ODWOŁYWANIA CZŁONKÓW RADY RODZICÓW
POWOŁYWANIE RADY RODZICÓW
1. W Przedszkolu działają Rady Oddziałowe oraz Rada Przedszkola do której wchodzi po
jednym z kandydatów z Rad Oddziałowych wybieranych na pierwszym zebraniu
w nowym roku szkolnym w sposób tajny.
2. Do udziału w wyborach uprawnieni są rodzice dzieci danego oddziału.
3. Liczba kandydatów biorących udział w głosowaniu powinna wynosić minimum
4 osoby.
4. Jednego wychowanka reprezentuje jeden rodzic.
5. Zgłoszeni kandydaci muszą wyrazić zgodę na kandydowanie w wyborach.
6. Wybory Rad Oddziałowych przeprowadza Komisja Skrutacyjna wybrana
w głosowaniu jawnym spośród członków zebrania. Do Komisji nie mogą wchodzić
osoby kandydujące do Rad Oddziałowych.
7. Sposób głosowania tajnego ustalają Rodzice uczestniczący w zebraniu. (np. przy
pomocy tablic magnetycznych, głosów na kartkach z nazwiskami kandydatów, urny
wyborczej itp.)
8. Wybrani zostają ci rodzice, którzy uzyskują większość głosów tj. co najmniej połowa
+ 1 głos.
9. Przy równej ilości głosów zarządza się ponowne głosowanie.
10. Dopuszcza się możliwość głosowania jawnego tylko w uzasadnionych przypadkach
za zgodą ogółu zebranych.
11. Rada Oddziałowa powinna liczyć 3 osoby.
12. Do Rady Rodziców Przedszkola zostaje z danej grupy powołana osoba, która
otrzymała najwięcej głosów w głosowaniu.
13. Rada Rodziców Przedszkola Nr 14 składa się z 10 członków. (z możliwością
zatrudnienia osoby prowadzącej księgowość czyli 11 osób)
14. Na czele Rady Rodziców jest Przewodniczący.
15. Obowiązki Przewodniczącego w razie jego nieobecności przejmuje jego zastępca.
16. Do prowadzenia spraw finansowych jest powołana funkcja Skarbnika.
17. Do prowadzenia księgowości może zostać zatrudniona osoba znająca
tę problematykę - pełni funkcję Księgowej Rady.
18. Redagowaniem protokołów zajmuje się Sekretarz Rady.
19. W celu przeprowadzenia 1 raz w roku kontroli finansowej zostaje powołana Komisja
Rewizyjna w składzie przewodniczącego i jego zastępcy .
20. W przypadku gdy w czasie kadencji ze składu Rady ubędzie 1/3 członków, dopuszcza
się wybory uzupełniające jej skład osobowy.
21. Decyzję o wyborach uzupełniających podejmuje Rada w głosowaniu jawnym.
22. Kadencja Rady trwa 1 rok.
ODWOŁYWANIE RADY RODZICÓW
Odwoływanie z przynależności do Rady Rodziców może nastąpić w drodze:
1. Złożenia rezygnacji, która wymaga akceptacji Rodziców
2. Odwołania na wniosek rodziców lub członków Rady po uprzednim przegłosowaniu
zwykłą większością głosów.
3. Odwołania przez rodziców z poszczególnych grup, którzy dokonywali wyboru
członków.
4. Odwołania dokonuje się przez podjęcie stosownej uchwały.
5. Ustępująca Rada Rodziców działa do chwili wyboru i ukonstytuowania się nowej.
Art. 5.
ORGANIZACJA PRACY RADY RODZICÓW
1. Rada wykonuje swoje zadania zgodnie z zatwierdzonym Regulaminem, Planem
i terminarzem spotkań.
2. Posiedzenie Rady zwoływane jest przez Przewodniczącego poprzez ogłoszenie
terminu spotkania z wyznaczonym miejscem i porządkiem obrad. (Redaguje
Przewodniczący lub Sekretarz).
3. Posiedzenie Rady może być zwołane również na wniosek 1/3 członków Rady.
4. W posiedzeniu może brać udział Dyrektor, Wicedyrektor oraz członkowie Rady
Pedagogicznej.
5. Do udziału w posiedzeniu mogą być zaproszone przez Radę inne osoby z głosem
doradczym a także członkowie Rady Dzieci Przedszkola Nr 14.
Art. 6.
PODEJMOWANIE UCHWAŁ
1. Uchwały Rady podejmowane są większością głosów oddanych.
2. Uchwały Rady są protokołowane przez Sekretarza Rady.
3. Zwykłe sprawy decyzyjne nie wymagają zapisu w formie uchwały, tylko zanotowania
w protokolarzu.
4. W sprawach personalnych, a także na formalny wniosek członków Rady, głosowanie
odbywa się w trybie tajnym.
5. Decyzja dotycząca ewentualnych zmian w Regulaminie Rady może być podjęta
większością głosów członków obecnych na zebraniu Rady.
Art. 7
SPOSÓB DOKUMENTOWANIA POSIEDZEŃ
1. Zebrania Rady są protokołowane przez Sekretarza Rady i stanowią dokumentację
Przedszkola przechowywaną w Kancelarii.
2. Protokół z każdego posiedzenia jest sporządzany w ciągu 7 dni. Protokół
jest podpisany przez członków Rady.
3. Członkowie Rady są zobowiązani w terminie 14 dni od sporządzenia protokołu
do zapoznania się z jego treścią i naniesienia ewentualnych poprawek poprzez
zgłoszenie Przewodniczącemu.
4. Wszelkie poprawki jw. będą naniesione po decyzji Rady do protokołu na następnym
posiedzeniu.
Art. 8
PRAWA I OBOWIĄZKI CZŁONKÓW RADY RODZICÓW
Przewodniczący Rady Rodziców jest zobowiązany do :
1. Kierowania całokształtem prac Rady Rodziców.
2. Zwoływania i prowadzenia spotkań Rady Rodziców.
3. Włączania wszystkich Rodziców do realizacji Planu Rady Rodziców.
4. Przekazywania Dyrektorowi opinii i postulatów Rady Rodziców dotyczących
działalności Przedszkola.
Skarbnik Rady Rodziców zobowiązany jest do :
1. Zbierania ustalonych składek od Rodziców, dokonywanie wpłat do Banku lub
gromadzenie środków w ustalonej wysokości w Kasie podręcznej (jako pogotowie
kasowe w dyspozycji Dyrektora Przedszkola)
2. Skarbnik pełni rolę Kasjera Rady.
Osoba prowadząca Księgowość zobowiązana jest do:
1. Czuwania nad rytmiczną realizacją planu finansowego i prawidłowym i celowym
gospodarowaniem funduszami Rady Rodziców.
2. Prowadzenia dokumentacji i ewidencji wpływów i wydatków z Funduszu Rady.
3. Sprawdzaniem na bieżąco dokumentów finansowych Rady, kontrolowanie
prawidłowości oraz zatwierdzanie ich do wypłaty.
4. Informowanie ogółu Rodziców o stanie operacji finansowych Rady .
5. Do ewidencji syntetycznej dochodów i wydatków oraz do równoczesnego
ewidencjonowania przebiegu wykonania planu finansowego służy uproszczona księga
przychodów i wydatków. Na wykazywaną księgą stan środków składają się :
- środki pieniężne na rachunku bankowym ( wpłata do Banku uzyskanych środków),
- gotówka w Kasie podręcznej – wysokość ustalona przez Radę Rodziców jako
pogotowie kasowe. W przypadku, gdy w Kasie znajduje się nadwyżka o 50 % więcej
niż dopuszczalna kwota należy ją odprowadzić jeszcze tego samego dnia na konto
Rady Rodziców w Banku.
Sekretarz Rady Rodziców ma obowiązek:
1. Sporządzania protokołów z posiedzeń Rady Rodziców, wywieszanie zawiadomień
o terminach posiedzeń i porządku obrad.
2. Załatwianie spraw administracyjnych związanych z działalnością Rady ( rejestrowanie
korespondencji oraz innej dokumentacji jak również odpowiada za prawidłowy jej
obieg.
Komisja Rewizyjna Rady Rodziców ma obowiązek:
Zadaniem Komisji Rewizyjnej jest czuwanie nad zgodnością działalności poszczególnych
organów Rady Rodziców z obowiązującymi przepisami:
1. Dokonywania 1 raz w roku kontroli dokumentów finansowych, stanu gotówki
w Kasie Rady Rodziców i zdawania sprawozdania na forum Rady.
2. Dokonywanie dodatkowych kontroli działalności ogniw Rady Rodziców na żądanie
Dyrektora Przedszkola Nr 14, Rady Rodziców lub organu administracji sprawującej
bezpośredni nadzór nad Przedszkolem 14 (Urząd Miasta Koszalina).
3. Składanie Radzie Rodziców i Dyrektorowi Przedszkola sprawozdań ze swych prac wraz
z wnioskami pokontrolnymi.
4. W sprawach nie ujętych wyżej stosuje się przepisy obowiązujące jednostki
budżetowe.
Art. 9
ZASADY DZIAŁALNOŚCI FINANSOWEJ RADY PRZEDSZKOLA
1. Rada Rodziców może gromadzić fundusze z dobrowolnych składek rodziców oraz
innych źródeł.
2. Wysokość minimalnej składki na rzecz Rady Rodziców ustala się na zebraniu
plenarnym ogółu rodziców w miesiącu wrześniu danego roku.
3. Rodzice mogą indywidualnie zadeklarować wyższą składkę od ustalonej.
4. Rada Rodziców może zwolnić niektórych rodziców z wnoszenia ustalonej składki
w części lub w całości – podanie rodziców do Rady.
5. Rodzice dokonują wpłat miesięcznie, przy czym istnieje możliwość dokonywania
wpłat w inny sposób np. za rok.
6. Dokumentację i ewidencję wpływów i wydatków z funduszu Rady Rodziców prowadzi
Księgowa Rady – osoba upoważniona przez ogół Rady.
7. Fundusze gromadzone są przez Skarbnika w wyznaczonym terminie (ze względów
organizacyjnych oraz bardzo liczną grupę Rodziców) z czynnym udziałem
wyznaczonego przez Dyrektora pracownika Przedszkola.
8. Wpływy na fundusz Rady Rodziców
oraz obrót gotówki są księgowane.
Fundusze są zbierane są i dokumentowane na Listach zbiorczych stanowiących druk
ścisłego
zarachowania
poszczególnych
grup
i
ewidencjonowane
w dokumentacji wpływów i wydatków Rady Rodziców na dany rok szkolny.
9. Składki są przekazywane na rachunek w Banku lub do Kasy podręcznej (KP) przez
Skarbnika lub osobę upoważnioną. Gotówka może być przechowywana w kasach
ogniotrwałych w Kancelarii Przedszkola. Klucze do niej posiadają: Skarbnik
i z upoważnienia Rady Rodziców Dyrektor Przedszkola.
10. Wydatki z funduszu Rady dokonywane są na podstawie Preliminarza przyjętego na
pierwszym posiedzeniu Rady i realizowane na podstawie rachunków i innych
dokumentów zatwierdzonych i podpisanych przez Przewodniczącego Rady
i Dyrektora Przedszkola.
11. Środki, o których mowa jest w pkt. 1 przeznaczone są w szczególności na :
- organizowanie imprez kulturalno-oświatowych i wycieczek dla dzieci
- finansowanie upominków dla dzieci, strojów do teatrzyków, tanecznych itp.
- finansowanie materiałów papierniczych i dydaktycznych,
- zakup zabawek dla dzieci,
- zakup sprzętu, urządzeń wyposażenia placówki do celów statutowych Przedszkola
- organizowanie warsztatów szkoleniowych dla Rodziców i Nauczycieli
- innych niezbędnych wydatków dla prawidłowego funkcjonowania Rady
12. Rada Rodziców upoważnia Dyrektora Przedszkola Nr 14 do dysponowania środkami
finansowymi Rady zgodnie z Preliminarzem. W wyjątkowym przypadkach kierując się
dobrem wychowanków Dyrektor podejmuje decyzję wydatkowania w uzgodnieniu
z Przewodniczącym i Skarbnikiem, powiadamiając o tym na najbliższym posiedzeniu
pozostałych członków Rady .
13. Rada Rodziców uprawnia Dyrektora Przedszkola Nr 14 do dokonywania zapisów
w Księdze Inwentarzowej Rady Rodziców zakupionego sprzętu, zabawek itp.
o znacznej wartości będącej własnością Rady Rodziców Przedszkola Nr 14
w Koszalinie i użycza placówce zakupiony sprzęt w wieczyste użytkowanie.
14. Wypłaty z konta Rady Rodziców dokonywane są przez upoważnione przez Radę
osoby. Osoby te składają pisemne oświadczenia o odpowiedzialności materialnej.
15. Podpisy osób upoważnionych są umieszczone w Karcie Wzorów Podpisóww dokumencie sporządzanym i przechowywanym w Banku.
16. Do końca września danego roku szkolnego ustępujący Przewodniczący Rady Rodziców
składa pełne sprawozdanie z wykonania Planu finansowego za ubiegły rok na
posiedzeniu Rady Rodziców.
17. Sprawozdanie to sporządza się na podstawie danych z obowiązującego Planu
Finansowego.
18. Sprawozdanie to nie może być sprzeczne z protokołem Komisji Rewizyjnej.
Art. 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Rada Rodziców Przedszkola Nr 14 posługuje się pieczęcią:
2. W realizacji swoich zadań Rada Rodziców współpracuje z Radą Pedagogiczną
Przedszkola.
3. Działalność Rady Rodziców jest zgodna z obowiązującym prawem.
4. Jeżeli Uchwały Rady Rodziców są sprzeczne z interesami placówki, Dyrektor
Przedszkola zawiesza ich wykonanie.
5. Kadencja Rady Rodziców trwa 1 rok, ustępująca Rada działa do chwili
ukonstytuowania się nowej Rady, nie później niż do 2 tygodni od odbycia się zebrań
grupowych. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się funkcjonowanie Rady do
końca miesiąca września.
6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.
Data uchwalenia Regulaminu 21.09.2010r.