Errata do dokumentacji konkursowej, konkurs 1_POKL_7.2.1_12

Instytucja Pośrednicząca informuje, iż zmianie uległy zapisy dokumentacji konkursowej dla konkursu
zamkniętego nr 1/POKL/7.2.1/12. Uszczegółowiono m.in. zapisy dotyczące kosztów bezpośrednich
i pośrednich.
Zmianie ulegają zapisy:
s. 16, pkt 4.1.1 uzupełniono brzmienie grupy docelowej:
 Projekt skierowany wyłącznie do grup docelowych z obszaru gmin województwa podlaskiego
(w przypadku osób fizycznych - zamieszkują one na obszarze województwa podlaskiego
w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego), na terenie których właściwy ośrodek pomocy
społecznej nie realizował bądź przerwał realizację projektu systemowego w ramach
Poddziałania 7.1.1 PO KL w latach 2008-2011.
Stosuje się do typu/typów operacji nr 3-7,10,11.
s. 52, 63, Załącznik 8.18 skorygowano błąd pisarski:
- MOPS Suwałki - Miasto Suwałki na prawach powiatu.
s. 25, pkt 2 otrzymuje brzmienie:
2. W przypadku, gdy wartość projektu nie przekracza 100 tys. PLN beneficjent zobowiązany jest
do rozliczania kosztów bezpośrednich w oparciu o kwoty ryczałtowe.
Uwaga! Każdy projekt o wartości nieprzekraczającej 100 tys. zł realizowany przez beneficjenta
będącego jednostką sektora finansów publicznych może (ale nie musi) być rozliczany w oparciu
o kwoty ryczałtowe.
W przypadku państwowych jednostek budżetowych nie ma możliwości rozliczania kosztów
bezpośrednich kwotami ryczałtowymi.
Koszty bezpośrednie rozliczane ryczałtem traktowane są jako wydatki poniesione. Beneficjent
nie ma obowiązku zbierania ani opisywania dokumentów księgowych w ramach projektu
na potwierdzenie poniesienia wydatków. Realizacja projektów w oparciu o kwoty ryczałtowe cechuje
szereg odstępstw, które występują na każdym etapie ich realizacji, tj:
 Beneficjent we wniosku o dofinansowanie wskazuje, że zamierza rozliczać wydatki w oparciu
o kwoty ryczałtowe i dokonuje tego zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku,
 konieczne jest precyzyjne zdefiniowanie przez beneficjenta we wniosku o dofinansowanie
osiągniętych wskaźników produktów. Beneficjent powinien wskazać przynajmniej jeden
wskaźnik produktu dla każdej z kwot ryczałtowych.
 Beneficjent przedstawia wydatki projektu w szczegółowym budżecie projektu w podziale
na zadania. Zadania ujęte w budżecie powinny korespondować z zadaniami zdefiniowanymi
w części merytorycznej wniosku o dofinansowanie.
 Beneficjent, który zdecyduje się rozliczać wydatki w oparciu o kwoty ryczałtowe,
nie ma możliwości zmiany w trakcie realizacji projektu sposobu rozliczania wydatków
na rzeczywiście poniesione.
 Beneficjent, który zdecyduje się rozliczać wydatki w oparciu o kwoty ryczałtowe,
ma możliwość rozliczania kosztów pośrednich zarówno za pomocą ryczałtu, jak i na podstawie
faktycznie ponoszonych wydatków.
W przypadku zaplanowania rozliczania projektu kwotami ryczałtowymi szczegółowe zasady
dotyczące zapisów umowy, rozliczania wydatków i kontroli określają Zasady finansowania POKL
z dnia 22 grudnia 2011 r.
s. 25, pkt 3 uzupełniono zapis:
Uwaga! Każdy projekt obejmujący usługi szkoleń językowych i/lub szkoleń komputerowych,
o których mowa powyżej realizowany przez beneficjenta będącego jednostką sektora finansów
publicznych może (ale nie musi) być rozliczany w oparciu o kwoty jednostkowe.
W przypadku państwowych jednostek budżetowych nie ma możliwości rozliczania kosztów
bezpośrednich kwotami jednostkowymi.
s. 27 uzupełniono brzmienie odnoszące się do kosztów pośrednich, w zakresie kosztów zarządu:
 koszty zarządu (koszty wynagrodzenia osób uprawnionych do reprezentowania jednostki,
których zakresy czynności nie są przypisane wyłącznie do projektu, np. kierownik jednostki);
Uwaga: W przypadku kosztów zarządu przyjąć należy, że mogą być one wykazywane
w kosztach pośrednich w ramach projektu wyłącznie w sytuacji, gdy beneficjent ponosił
tego rodzaju koszty w ramach swojej dotychczasowej działalności, a osoba uprawniona
do reprezentowania beneficjenta nie pełni funkcji koordynatora lub innego personelu
projektu. Tym samym niedopuszczalne jest uwzględnienie w kosztach pośrednich
projektu kosztów zarządu, jeżeli Beneficjent nie wykazał tego rodzaju kosztów do czasu
realizacji projektu (poprzez np. zawarcie umowy cywilnoprawnej) lub jeśli osoba
uprawniona do reprezentowania beneficjenta pełni jednocześnie funkcję koordynatora
projektu
W związku z powyższym za niekwalifikowalne uznane zostaną wydatki dotyczące
kosztów zarządu osoby uprawnionej do reprezentowania beneficjenta pełniącej
jednocześnie funkcję koordynatora projektu lub innego personelu projektu.