koszty pośrednie

advertisement
REALIZACJA PROJEKTU
SYSTEMOWEGO W RAMACH
PRIORYTETU VII POKL
Realizacja projektu wymaga:
1.
2.
3.
4.
5.
otwarcia dodatkowego rachunku bankowego
prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej
oznaczania i archiwizacji dokumentów
prowadzenia sprawozdawczości
poddawania się kontrolom
Projekt może obejmować:
1. Formy aktywnej integracji
• Kontrakt socjalny
• Program aktywności lokalnej
• Wsparcie działań na rzecz integracji
społecznej i zawodowej
2. Upowszechnianie aktywnej integracji i
pracy socjalnej
Działania realizowane w ramach projektu muszą
być opisane i wycenione we
wniosku o dofinansowanie projektu
Te działania muszą być zgodne z „Zasadami
przygotowania, realizacji i rozliczania
projektów systemowych Ośrodków Pomocy
Społecznej, Powiatowych Centrów Pomocy
Rodzinie oraz Regionalnego Ośrodka Pomocy
Społecznej w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki 2007-2013”
Budżet projektu – budżet zadaniowy.
Tworzą go
• koszty bezpośrednie, bezpośrednio
związane z zadaniami realizowanymi w
ramach projektu
• koszty pośrednie, związane z obsługą
techniczną projektu, których nie można
bezpośrednio przyporządkować do
konkretnego zadania realizowanego w
ramach projektu
Koszty bezpośrednie (kategorie
budżetowe)
• zarządzanie projektem
• promocja projektu
• aktywna integracja
• praca socjalna
• zasiłki i pomoc w naturze
• działania o charakterze środowiskowym
• prace społecznie użyteczne
Katalog kosztów pośrednich
• koszty zarządu
• koszty personelu obsługowego
• koszty obsługi księgowej
• koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych
• usługi pocztowe, telefoniczne, telegraficzne, teleksowe i
internetowe
• opłaty za najem powierzchni biurowych lub czynsz
• opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową, wodę,
opłaty przesyłowe, odprowadzenie ścieków itp.
• amortyzacja
• koszty ubezpieczeń majątkowych
• koszty ochrony
• sprzątanie pomieszczeń
• Koszty pośrednie wykazane w budżecie projektu nie
mogą być jednocześnie przypisywane do zadań
w ramach kosztów bezpośrednich.
• Koszty pośrednie mogą być rozliczane na dwa
sposoby:
• ryczałtem – jako procent poniesionych kosztów
bezpośrednich
• na postawie rzeczywiście poniesionych wydatków –
jako określona kwota kosztów pośrednich, z pełnym
udokumentowaniem wydatków
• W ramach kosztów pośrednich nie są wykazywane
żadne wydatki objęte cross-financingiem w projekcie
• Ryczałt określa procentowy udział kosztów pośrednich w
odniesieniu do wydatków bezpośrednich.
• Wysokość ryczałtu powinna wynikać z indywidualnej
metodologii dotyczącej kalkulacji kosztów
przedstawionej przez beneficjenta i zaakceptowanej
przez instytucję będącą stroną umowy.
• Dokumenty księgowe dotyczące kosztów pośrednich
rozliczanych ryczałtem nie podlegają wymogom
ewidencyjnym dotyczącym dokumentacji projektu.
• Ryczałt kosztów pośrednich ograniczony jest limitami:
– do 20% bezpośrednich kosztów projektu – w przypadku
projektów o wartości do 2 mln PLN,
– do 15% bezpośrednich kosztów projektu – w przypadku
projektów o wartości od 2 do 5 mln PLN włącznie,
– do 10% bezpośrednich kosztów projektu – w przypadku
projektów o wartości powyżej 5 mln PLN.
Rozliczanie kosztów pośrednich na podstawie
wydatków
• Korzystne w przypadku gdy obliczona kwota
kosztów pośrednich jest wyższa niż kwota
możliwa do rozliczenia na podstawie ryczałtu.
• Zasady dotyczące ewidencji dokumentów
dotyczących kosztów pośrednich są analogiczne
jak w przypadku kosztów bezpośrednich.
• Przedstawiona kwota kosztów pośrednich
powinna wynikać z indywidualnej metodologii
dotyczącej kalkulacji kosztów przedstawionej
przez beneficjenta.
W przypadku zlecania usług w ramach projektu,
należy zawrzeć odpowiednie
zapisy we wniosku o dofinansowanie realizacji
projektu. W innym przypadku wydatki
poniesione na realizację zleconych usług przez
wykonawcę
mogą zostać uznane za niekwalifikowalne
na etapie rozliczania projektu.
!! Należy dbać o to, by każdy
wydatek ponoszony w ramach
projektu był odpowiednio
udokumentowany !!
Wydatek odpowiednio udokumentowany:
• Musi być poniesiony w związku z realizacją
projektu (zasadny, niezbędny z punktu widzenia
projektu)
• Musi być zapłacony
• Musi być ujawniony w wersji papierowej (lista
płac, nota księgowa, rachunek, faktura vat,
umowa)
• Musi zostać ujęty w odrębnej ewidencji
księgowej
• Dokument poświadczający musi być
odpowiednio opisany (np. informacja o
współfinansowaniu)
Zakres praw i obowiązków beneficjenta
reguluje
Umowa ramowa w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
(podpisywana przez Kierownika OPS lub
PCPR działającego z upoważnienia wójta
lub zarządu powiatu)
Kwalifikowalność wydatków regulują Wytyczne
w zakresie kwalifikowania wydatków w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Realizacja Projektu systemowego następuje
zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie
realizacji projektu
Środki na finansowanie Projektu
systemowego przyznawane są corocznie,
dlatego
wniosek składany jest co rok i wymaga
aneksowania umowy
Beneficjent sporządza harmonogram
płatności w porozumieniu z Instytucją
Wdrażającą
Dotacja rozwojowa na realizację Projektu
systemowego jest wypłacana w formie
zaliczki zgodnie z harmonogramem
Należy wyodrębnić osobny rachunek
bankowy (najlepiej nieoprocentowany), na
który przekazywane będą środki finansowe.
Z tego rachunku należy także pokrywać
wszelkie wydatki związane z projektem
Rachunek służy tylko do obsługi projektu
Na potrzeby projektu należy prowadzić
odrębną ewidencję księgową, która
uwzględniać będzie tylko dokumenty
finansowe związane z realizacją projektu
Wydruk z tej ewidencji oraz wydruki
operacji
z rachunku bankowego należy załączać
do wniosku o płatność
Wnioski o płatność należy składać
zgodnie z harmonogramem płatności
Wnioski należy sporządzać w specjalnym
programie
generator wniosków płatniczych
Instytucja Wdrażająca dokonuje weryfikacji
formalno-rachunkowej i merytorycznej
wniosku o płatność, w terminie 20 dni
roboczych od daty jego otrzymania
W przypadku błędów wniosek jest zwracany
do poprawy
Po zaakceptowaniu wniosku o płatność,
Instytucja Wdrażająca przekazuje kolejną
transzę na realizację projektu
Beneficjent zobowiązany jest do
rozliczania
100% otrzymanej dotacji rozwojowej wraz
z wnioskiem o płatność końcową
Wszystkie wydatki muszą być związane
z realizacją projektu!
W przypadku wydatkowania środków na
działania niezwiązane z projektem,
beneficjent obowiązany jest do ich
zwrotu
wraz z odsetkami
Należy na bieżąco kontrolować, czy projekt
przebiega zgodnie z planem (monitoring)
W razie problemów należy niezwłocznie
kontaktować się z Instytucja Wdrażającą
Należy gromadzić i przekazywać, w formie
elektronicznej, wraz z wnioskiem o
płatność, informację o wszystkich
uczestnikach projektu
Należy archiwizować dokumenty
związane
z realizacją projektu.
Dokumenty należy przechowywać
przynajmniej do
31.12. 2020 r.
Jeśli projekt wart jest więcej niż
750 000 zł lub łączna wartość projektów
realizowanych przez beneficjenta
w ramach priorytetu przekracza
1 000 000 zł
Należy przeprowadzić audyt projektu
(założyć w budżecie)
W celu umożliwienia monitoringu,
kontroli i ewaluacji konieczne jest
przetwarzanie danych osobowych.
Jedynie osoby, które uzyskały imienne
upoważnienie mogą mieć dostęp do
danych osobowych w związku
z realizowanymi obowiązkami
Należy odpowiednio promować projekt
Na wszelkich zakupionych z projektu
materiałach, sprzętach oraz na wszystkich
dokumentach powinna znajdować się
informacja o współfinansowaniu projektu
ze środków Unii Europejskiej
oraz odpowiednie logotypy (udostępnia je
Instytucja Wdrażająca)
Wszystkie informacje można odnaleźć w
dokumencie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego
„Zasady przygotowania, realizacji i rozliczania
projektów systemowych Ośrodków Pomocy
Społecznej, Powiatowych Centrów Pomocy
Rodzinie oraz Regionalnego Ośrodka Pomocy
Społecznej w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki 2007-2013”
Dziękuję za uwagę
KONTAKT
[email protected]
012 42 87 838
012 42 87 845
PUNKT INFORMACYJNY
[email protected]
012 42 40 737
Download