Zaproszenie do składania ofert

Sokoły, 30.12.2016r.
I.7021.61.2015
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30 000 euro
Gmina Sokoły
ul. Rynek Mickiewicza 10
18-218 Sokoły
NIP 722-15-19-193 REGON 450670226
tel. 86 476 30 10, fax. 86 476 30 12
email: [email protected]
Gmina Sokoły zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia p.n.:
,,Dostawa węgla kamiennego (kostka) w ilości 40 ton i kaloryczności co najmniej
27000 kJ/kg”
I. Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa węgla kamiennego (kostka) w ilości 40 Mg
o kaloryczności co najmniej 27000 kJ/kg do niżej wymienionych budynków
administrowanych przez Urząd Gminy w Sokołach w ilościach:
1) Budynek mieszkalny przy ul. Tykocińskiej 38 w Sokołach, 18-218 Sokoły – ok. 33,5 Mg,
2) Ochotnicza Straż Pożarna w Sokołach ul. Rynek Mickiewicza 4, 18-218 Sokoły–ok. 6 Mg,
3) Budynek gospodarczy na terenie gminnej oczyszczalni ścieków w Sokołach – ok. 0,5 Mg.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości dostarczanego opału
w ilości nieprzekraczającej 50% wartości realizowanego zamówienia, o takich samych
parametrach.
II. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie
zamawiającego – w Urzędzie Gminy Sokoły, ul. Mickiewicza 10, 18-218 Sokoły, pok. nr 29 od
poniedziałku do piątku w godz. 7:30 – 15:30 lub telefonicznie pod numerem tel. 86-476-30-10,
wew. 329.
Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z wykonawcami są: Pani Bożena Perkowska –
kierownik Referatu IGKRiP Urzędu Gminy w Sokołach lub Pan Cezary Czarkowski – podinspektor
ds. ochrony środowiska w Urzędzie Gminy w Sokołach.
III. Termin wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy do 31.12.2017r.
IV. Opis wymagań stawianych wykonawcy:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą spełnienie
następujących warunków dotyczących:
1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile
wynika to z odrębnych przepisów;
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
3) zdolności technicznej lub zawodowej.
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
Spełnienie w/w warunków, należy potwierdzić poprzez złożenie z ofertą stosownego
oświadczenia wg. załącznika nr 2 i 3 do niniejszego zaproszenia do składania ofert.
Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców przy realizacji przedmiotowego
zadania.
V. Wykaz oświadczeń oraz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularza cenowo - ofertowy – wg.
załączonego wzoru formularza ofertowego
2. Spełnienie warunków o których mowa w pkt IV ppkt 1, należy potwierdzić poprzez
złożenie wraz z ofertą stosownych oświadczeń wg. załącznika nr 2 i 3 do niniejszego
zaproszenia do składania ofert.
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w
przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie
zamówienia publicznego niniejszy dokument składa każdy z Wykonawców oddzielnie;
4. Aktualny certyfikat jakości węgla kamiennego jaki dostarczany będzie do Zamawiającego.
Uwaga! Dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczone za zgodność z
oryginałem przez wykonawcę.
VI. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:
Jedynym kryterium oceny ofert (100%) będzie cena całkowita za wykonanie przedmiotu
zamówienia opisanego w pkt. 1 wynikająca z oferty cenowej sporządzonej przez wykonawcę
zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia do
składania ofert.
VII. Opis sposobu przygotowania ofert.
1.
Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
2.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3.
Zamówienie nie może być powierzone do realizacji podwykonawcy.
4.
Ofertę pod rygorem nieważności składa się w formie pisemnej w języku polskim.
5.
Do oferty należy dołączyć komplet dokumentów żądanych w punkcie V niniejszego
zaproszenia. Wszelkie kserokopie zaświadczeń i innych dokumentów dołączonych do
oferty muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do
występowania w imieniu firmy.
6.
Oferta musi zawierać cenę ryczałtową.
7.
Wszelkie poprawki muszą być dokonane w sposób czytelny i opatrzone parafą osoby
podpisującej ofertę.
8.
Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty zawierające informacje były ponumerowane
i połączone w sposób gwarantujący jej nienaruszalność.
Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.
9.
Ofertę należy złożyć w jednej kopercie oznakowanej nazwą Wykonawcy oraz
zaadresowanej i podpisanej w sposób następujący:
„Oferta na dostawa węgla kamiennego (kostka) w ilości 40 ton i kaloryczności co najmniej
27000 kJ/kg”
VIII. Miejsce i termin składania ofert:
1. Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Gminy Sokoły, ul. Mickiewicza 10, 18-218 Sokoły,
pokój nr 12 (sekretariat). Termin składania ofert upływa dnia 09.01.2017 roku o godz. 1000 .
2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędu Gminy Sokoły, ul. Mickiewicza 10, 18-218 Sokoły,
pokój nr 5 w dniu 09.01.2017 roku o godz. 1030.
IX. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana pisemnie.
X. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie
wykonawcy, którego ofertę wybrano.
Spis załączników:
1. Formularz ofertowy.
2. Oświadczenie oferenta.
3. Oświadczenie oferenta
4. Projekt umowy.
…………………………………………..
(podpis)
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTY
na zadanie pn. „Dostawa węgla kamiennego (kostka) w ilości 40 ton i kaloryczności co
najmniej 27000 kJ/kg”
Gmina Sokoły
ul. Rynek Mickiewicza 10
18-218 Sokoły
1. Pełna nazwa oferenta (nazwa, adres, REGON, NIP)
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………....
Zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia 30.12.2016 roku Nr I.7021.61.2016 oferujemy następującą
cenę która przedstawiona jest w poniższej tabeli:
Opis usługi
1
Dostawa węgla
kamiennego
(kostka)
Cena
jednostkowa
netto
[zł/Mg]
Cena
jednostkowa
brutto
[zł/Mg]
Podatek
VAT
[%]
Szacunkowa
ilość węgla
kamiennego
[Mg]
Wartość
ogólna netto
w złotych
Wartość
ogólna brutto
w złotych
2
3
4
5
6
7
………..
………….
………..
40
………….
………….
RAZEM
2. Oświadczam/y, że zawarty wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy
się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w niej
warunkach w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego
Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty*:
1/...............................................................................................
2/..............................................................................................
................................................................
Podpis przedstawiciela oferenta
Uwaga:
* Jeżeli dołączone są odpisy dokumentów lub ich kopie, to muszą być one poświadczone za zgodność z oryginałem.
Załącznik nr 2
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp
DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
,,Dostawa węgla kamiennego (kostka) w ilości 40 ton i kaloryczności co najmniej
27000 kJ/kg”
Nazwa Wykonawcy :
……………………………………………………………………….....................................
…………………………………………………………………............................................
Adres Wykonawcy :
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
Numer telefonu : ………………………… Numer faxu : ……………………………..…..
Regon : ………………..…………………. NIP….............................................................
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:
Świadom odpowiedzialności za składanie fałszywych informacji oświadczam, iż spełniam warunki
udziału w postępowaniu dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile
wynika to z odrębnych przepisów;
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
c) zdolności technicznej lub zawodowej.
............................................
(miejscowość i data)
….....................................
(podpis uprawnionego przedstawiciela
wykonawcy, pieczątka wykonawcy)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższym oświadczeniu są aktualne i zgodne z
prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia
zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.
…………………………………………
(podpis uprawnionego przedstawiciela
wykonawcy, pieczątka wykonawcy)
Załącznik nr 3
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp
DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
,,Dostawa węgla kamiennego (kostka) w ilości 40 ton i kaloryczności co najmniej
27000 kJ/kg”
Nazwa Wykonawcy :
………………………………………………………………………..................................…………
…………………………………………………………......................................
Adres Wykonawcy :
……………………………………………………………………………............................
………………………………………………………………………………………….……
Numer telefonu : ………………………… Numer faxu : ……………………………..…..
Regon : ………………………………… NIP ….............................................................
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 1223 ustawy Pzp.
2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy
Pzp.
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.
…………………………………………
(podpis uprawnionego przedstawiciela
wykonawcy, pieczątka wykonawcy)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższym oświadczeniu są aktualne i zgodne z
prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia
zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.
…………………………………………
(podpis uprawnionego przedstawiciela
wykonawcy, pieczątka wykonawcy)
Załącznik Nr 4
UMOWA Nr WEG/2017
NA DOSTAWĘ WĘGLA KAMIENNEGO (KOSTKA)
zawarta dnia …………………………….. roku pomiędzy Gminą Sokoły, 18-218 Sokoły ul. Rynek
Mickiewicza 10, NIP 722-10-68-224, REGON 000536870 reprezentowanym przez :
dr inż. Józefa Zajkowskiego- Wójta Gminy Sokoły
zwanym w dalszej części umowy „ODBIORCĄ”,
a
………….………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………….
reprezentowanym przez :
………………………………………………………….
zwanym w dalszej części umowy „DOSTAWCĄ”.
§1
1. DOSTAWCA zobowiązuje się dostarczyć węgiel kamienny (kostka) w ilości 40 ton o kaloryczności
minimalnej 27000 kJ/kg, na potrzeby ogrzania budynków administrowanych przez Urząd Gminy
w Sokołach w cenie ……………………… zł/tonę (łącznie z podatkiem VAT i kosztami dowozu).
2. Łączna wartość zamówienia wynosi: …………………………………………. zł brutto (słownie:
…………………………………………………………………).
3. W/w cena węgla nie ulega zmianie w okresie trwania umowy.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości dostarczanego opału w ilości
nieprzekraczającej 50% wartości realizowanego zamówienia, o parametrach o których mowa poniżej.
§2
1. DOSTAWCA będzie dostarczał opał dla ODBIORCY w terminie od dnia podpisania umowy do
31.12.2017 roku.
2. Dostawa opału odbywać się będzie sukcesywnie w ilościach i terminach uzgodnionych z ODBIORCĄ
z każdorazowym ważeniem węgla z udziałem pracownika gminy.
3. DOSTAWCA zobowiązany jest dostarczać sukcesywnie węgiel do obiektów wymienionych w §2 pkt 4
w terminie nie dłuższym niż 2 dni od daty telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania przez
ODBIORCĘ.
4. Węgiel dostarczany będzie do następujących obiektów:
- budynek mieszkalny przy ul. Tykocińskiej 38 w Sokołach
- Ochotnicza Straż Pożarna w Sokołach ul. Rynek Mickiewicza 4
- budynek gospodarczy na terenie gminnej oczyszczalni ścieków w Sokołach.
§3
DOSTAWCA wraz z fakturą dostarczy atest na przywieziony węgiel w ciągu 7 dni.
§4
W przypadku nie dostarczenia opału w wyznaczonym terminie strony ustalają odsetki w wysokości 1 % za
każdy dzień zwłoki od wartości zamówionego opału.
§5
Faktura za dostarczony opał opłacona będzie przelewem w ciągu 30 dni od daty jej dostarczenia.
§6
1. ODBIORCA dopuszcza możliwość poboru w obecności DOSTAWCY lub jego pracownika co najmniej
2 kg próby dostarczonego węgla.
2. Jedną z tych prób DOSTAWCA w obecności ODBIORCY przekaże do laboratorium Miejskiego
Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej w Białymstoku celem określenia kaloryczności oraz wartości
siarki i popiołu oraz opłaci rachunek za tę usługę.
3. W przypadku gdy ODBIORCA nie zgadza się z wykonaną analizą, dopuszczalne jest wykonanie drugiej
analizy w laboratorium na warunkach opisanych w ust. 2 na koszt ODBIORCY.
§7
1. W przypadku dostawy węgla o kaloryczności niższej niż określona w umowie ODBIORCA potrąci
karne odsetki.
2. Wartość karnych odsetek strony ustalają w wysokości 1 % wartości dostarczonego węgla, za każde
rozpoczęte 100kJ poniżej ustalonej w umowie wartości.
§8
Spory mogące wynikać z niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy sąd.
§9
W sprawach nie uregulowanych niniejsza umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 10
Umowa zostanie sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
DOSTAWCA
........................................
ODBIORCA
.........................................