Załącznik nr 9

Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa
Dolnośląskiego na lata 2007-2013.
Załącznik nr 9 do SIWZ
WZÓR UMOWY
Umowa nr ____
zawarta w Złotoryi w dniu ____________
pomiędzy
Przedsiębiorstwem Transportowo-Budowlanym Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z
siedzibą we Wrocławiu 50-519, ul. Gajowa 23/14, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego
pod numerem _________, posiadającą NIP _________, Regon ___________, o kapitale
zakładowym _________________, reprezentowaną przez _______________________,
zwaną dalej „Zamawiającą”.
a
___________________________________________________________________________,
zwanym dalej „Wykonawcą”.
W wyniku dokonania wyboru oferty Wykonawcy na wykonanie robót ogólnobudowlanych
polegających na przebudowie i rozbudowie budynku folwarcznego (dalej również:
„Garaże”) wraz ze zmianą sposobu użytkowania na hotel oraz wykonaniem sieci
sanitarnych i zagospodarowaniem terenu w ramach projektu „Przebudowa budynków
folwarcznych w Zespole Parkowo-Pałacowym w Krotoszycach wraz ze zmianą sposobu
użytkowania na hotel z centrum konferencyjnym”, prowadzonym w trybie przetargu, bez
zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
została zawarta umowa następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
1.1. Przedmiotem umowy jest wykonanie robót ogólnobudowlanych polegających na
przebudowie i rozbudowie budynku folwarcznego (dalej również: „Garaże”) wraz ze
zmianą sposobu użytkowania na hotel oraz wykonaniem sieci sanitarnych i
zagospodarowaniem terenu, zgodnie z zakresem robót przedstawionym w Dokumentacji
projektowej [załącznik nr 4 do SIWZ] oraz w Przedmiarze robót [załącznik nr 8 do SIWZ],
(dalej: „Przedmiot Umowy”).
1.2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze Specyfikacją
Istotnych Warunków Zamówienia, wymaganiami prawa budowlanego, sztuką budowlaną
oraz normami PN.
1.3. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy o którym mowa w § 1 ust. 1.1. z materiałów
własnych (zakupionych przez Wykonawcę), które powinny odpowiadać wymaganiom PN,
norm branżowych, posiadają znak CE lub deklarację zgodności producenta materiałów oraz
być dopuszczone do obrotu.
1.4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, wykonania prac niezgodnie ze
Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest, na żądanie
Zamawiającego, dostosować do wymagań SIWZ wykonane przez siebie elementy robót na
własny koszt, niezależnie od tego, na jakim etapie robót zostało to stwierdzone, na co
Wykonawca wyraża zgodę.
1.5. Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy samodzielnie lub przy pomocy
podwykonawców. Możliwość wykonania przedmiotu umowy przy udziale podwykonawców
jest dopuszczalna w uzasadnionych przypadkach oraz po uprzednim uzyskaniu zgody
Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
1.6. Zakres prac i odpowiedzialność Wykonawcy obejmuje także wszystkie obowiązki
niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, takie jak w szczególności:
- koszty ochrony i organizacji terenu budowy, ogrodzenia, oznakowania oraz utrzymania
czystości i porządku na terenie budowy i terenie wokół terenu budowy,
- koszty dokonywania ewentualnych, niezbędnych dla prawidłowego zgłoszenia przedmiotu
umowy Zamawiającemu do odbioru końcowego: odbiorów, prób, pomiarów, badań, wpięć,
sprawdzeń i rozruchów,
- koszty przygotowania dokumentacji powykonawczej i dokumentacji prac konserwatorskich
wraz z instrukcjami obsługi urządzeń i instalacji,
- koszty sprzątania i mycia przed odbiorem końcowym przedmiotu umowy,
- ubezpieczenie budowy od odpowiedzialności cywilnej oraz od zniszczeń obiektów i robót
objętych umową od daty protokolarnego przejęcia terenu budowy do chwili przekazania
obiektu Zamawiającemu po odbiorze końcowym przedmiotu umowy.
- koszty wywozu i składowania urobku, gruzu (innych materiałów) na wysypisku wraz z
utylizacją.
1.7. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w miejscu realizacji przedmiotu umowy, warunki
bezpieczeństwa i higieny pracy.
§ 2 Nadzór
2.1. Zamawiający oświadcza, że powołał na Inspektora Nadzoru:
.............................................................................
posiadającego uprawnienia budowlane Nr .......................
oraz zaświadczenie o członkostwie Okręg. Izby Inż. Bud.:
kod identyfikacyjny .................
2.2. Wykonawca oświadcza, że na Kierownika budowy powołał:
.........................................................................................
posiadającego uprawnienia budowlane Nr .......................
oraz zaświadczenie o członkostwie Okręg. Izby Inż. Bud.:
kod identyfikacyjny .................
§ 3 Okres obowiązywania i sposób realizacji umowy
3.1. Strony przyjęły następujące terminy:
1) termin rozpoczęcia prac – po podpisaniu niniejszej umowy;
2) termin zakończenia robót wraz z odbiorem końcowym – do dnia 28.11.2014.
3.2. Odbiór Przedmiotu Umowy będzie dokonany przez działającą w imieniu Zamawiającego
Komisję.
2
Odbiór, jego odmowa wraz ze wskazaniem przyczyn, jak również wskazanie ewentualnych
wad, usterek i szkód nastąpi w protokole odbioru.
3.3. Odbiory częściowe będą dokonane po pisemnym zgłoszeniu Wykonawcy po wykonaniu
przez niego kolejno minimum 30% i 60% robót.
3.4. Odbiór częściowy lub końcowy robót może nastąpić po pisemnie potwierdzonym przez
inspektora nadzoru, oświadczenia kierownika budowy, stwierdzającego prawidłowość
wykonania prac zgodnie wymaganiami niniejszej umowy.
3.5. Datę odbioru częściowego robót Zamawiający wyznaczy najdalej w ciągu 7 dni od chwili
otrzymania od Wykonawcy, pisemnego zawiadomienia o ich zakończeniu.
3.6. Strony ustalają, iż zgłoszenie przez Wykonawcę odbioru częściowego i / lub końcowego
może nastąpić drogą elektroniczną (e-mail: [email protected] fax: 76/8782-326).
3.7. Datę odbioru końcowego robót Zamawiający wyznaczy najdalej w ciągu 3 dni od chwili
otrzymania od Wykonawcy, pisemnego zawiadomienia o ich zakończeniu.
3.8. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru częściowego lub końcowego robót - usterek
lub wad w wykonaniu przedmiotu umowy, Zamawiający może odmówić przyjęcia prac
wykonanych wadliwie, wyznaczając Wykonawcy termin do czasu ich usunięcia. Po
bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego na usunięcie usterek lub wad, Zamawiający
może wedle swojego wyboru:
1) jeżeli jest możliwe użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem,
Zamawiający ma prawo odpowiednio obniżyć wynagrodzenia przysługujące Wykonawcy;
2) jeżeli nie jest możliwe użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem,
Zamawiający może żądać ponownego jego wykonania lub powierzy jego ponowne
wykonanie innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy (dalej: „Wykonanie Zastępcze”).
3) odstąpić od niniejszej umowy zgodnie z § 7 ust. 3.
4) żądać zapłaty kar umownych, o których mowa w § 8 ust. 1; na co Wykonawca wyraża
zgodę.
3.9. Strony ustalają, iż wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z
wykonaniem Zastępczym Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy, na co
Wykonawca wyraża zgodę.
3.10. Zamawiający zobowiązany jest do wyznaczenia terminu ostatecznego,
pogwarancyjnego odbioru przedmiotu umowy, na 14 dni przed ostatecznym upływem
terminu gwarancji.
§ 4 GWARANCJE
4.1. Wykonawca udziela gwarancji 36 miesięcy /lub dłużej zgodnie z ofertą Wykonawcy/
na wszystkie prace objęte przedmiotem umowy, począwszy od daty zakończenia wszystkich
prac potwierdzonych protokołem końcowego obioru robót przyjętego bez zastrzeżeń, o
którym mowa w § 3 pkt.3.3.
4.2. Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 7 dni od pisemnego zgłoszenia reagować na
reklamacje i przystąpić do naprawy w możliwie najkrótszym terminie.
4.3. Wymiana wadliwych elementów objętych gwarancją lub naprawa zgłoszonych awarii
nastąpi w ciągu 14 dni od zgłoszenia reklamacji. Za skuteczne usunięcie usterki uważa się
pisemne potwierdzenie odbioru prac objętych reklamacją przez obie strony niniejszej
umowy.
4.4. Z gwarancji wyłączone są uszkodzenia wynikające z niewłaściwej eksploatacji.
4.5. Całkowite koszty naprawy lub wymiany gwarancyjnej, w tym dojazd obciążają
Wykonawcę.
§ 5 Wynagrodzenie Wykonawcy
3
5.1. Strony ustalają, iż wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy z tytułu wykonania
Przedmiotu Umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w Przetargu (załącznik nr 2 do
umowy), wyniesie kwota netto: ______________________
zł (słownie:
_____________________________________________ zł) plus podatek VAT w wysokości
__________________________ zł (słownie: ____________________________________ zł),
kwota brutto: _________________ zł (słownie __________________________________ zł).
5.2. Z zastrzeżeniem § 9, wysokość wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1 jest
niezmienna do końca realizacji przedmiotu niniejszej umowy. Wynagrodzenie obejmować
będzie należności z tytułu wykonania robót, których realizacja i odbiór nastąpi bez
zastrzeżeń.
5.3. Zamawiający przewiduje i dopuszcza płatność w na podstawie jednej faktury końcowej
lub dwóch faktur częściowych i jednej końcowej z zastrzeżeniem, że pierwsza faktura
częściowa może zostać wystawiona dopiero po wykonaniu minimum 30% wszystkich robót, a
druga po wykonaniu minimum 60% wszystkich robót – potwierdzonych protokołem odbioru
częściowego. Faktury za częściowe wykonanie robót nie mogą kwotowo przekraczać 80 %
wartości należnego wynagrodzenia za te prace.
5.4. Zgłoszenie gotowości do odbioru końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu w
formie pisemnej. Przed zgłoszeniem Wykonawca uzyska potwierdzenie na piśmie gotowości
do odbioru końcowego wydane przez Kierownika budowy i Inspektora nadzoru.
5.5. Należność za roboty wykonane częściowo ustalone zostanie na podstawie
procentowego zaawansowania poszczególnych robót w stosunku do harmonogramu
rzeczowo-finansowego, stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej Umowy.
5.6. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie: 30 dni od daty złożenia faktury wraz z
potwierdzeniami uregulowania zobowiązań podwykonawców.
Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie protokolarnie stwierdzony
częściowy lub końcowy odbiór robót.
5.7. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
Strony ustalają, iż za dzień zapłaty będą traktować dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
5.8. Obowiązujący podatek VAT naliczony zostanie w wysokości obowiązującej w dniu
wystawienia faktury.
5.9. Strony ustalają, iż Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia wszelkie należności
pieniężne należne od Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy, w tym w szczególności
kary umowne i koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z wykonaniem
zastępczym, przy czym potrącenie umowne, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie
ogranicza w żaden sposób praw Zamawiającego do potrącenia ustawowego na co
Wykonawca wyraża zgodę.
5.10. Wykonawca oświadcza, że przewidział w swoim ofertowym wynagrodzeniu
ryczałtowym, stanowiącym podstawę określenia ww. wynagrodzenia umownego, wszystkie
elementy i rodzaje robót, czynności, materiały i urządzenia, zarówno co do ich ilości jak i ich
rodzaju, niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz/lub
brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy przez Wykonawcę nie może być podstawą do
żądania zmiany umownego wynagrodzenia ryczałtowego.
§ 6 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
6.1. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni od daty zawarcia niniejszej umowy do
wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w kwocie stanowiącej
równowartość 5% wynagrodzenia brutto Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu
umowy, o którym mowa w § 5 niniejszej umowy , tj. na kwotę _____________________ PLN
4
(dalej: Zabezpieczenie) w jednej z form, o których mowa w art. 148 ust. 1 Prawa zamówień
publicznych.
6.2. Zabezpieczenie, o którym mowa w § 6 ust. 1 służy pokryciu roszczeń z tytułu
niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
6.3. Na podstawie art. 46 ust. 5 ustawy pzp, Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z
odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniósł wymaganego
zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6.4. Zamawiający dokona zwrotu Zabezpieczenia zgodnie z wymogami wynikającymi z
przepisów Prawa zamówień publicznych.
§ 7 Ubezpieczenie OC
7.1. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres, na jaki została zawarta niniejsza Umowa
utrzymywać ubezpieczenie OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na sumę
ubezpieczenia nie mniejszą niż 1.000.000,00 PLN.
7.2. Polisa potwierdzająca zawarcie ubezpieczenia ważnego w dniu zawarcia niniejszej
umowy stanowi załącznik nr 5 do umowy.
Polisa lub inny dokument potwierdzający kontynuację ubezpieczenia od dnia następnego po
dniu ustania poprzedniej ochrony ubezpieczeniowej Wykonawca przedłoży Zamawiającemu
w terminie 7 dni przed dniem wygaśnięcia obowiązującej umowy ubezpieczenia.
7.3. Jeżeli Wykonawca nie wykona obowiązku, o którym, mowa w § 7 ust. 2, Zamawiający
wedle swojego wyboru może:
1) odstąpić od niniejszej Umowy ze skutkami ustanowionymi w § 8 ust. 1 pkt 3 i § 8 ust. 2
umowy.
2) ubezpieczyć Wykonawcę na jego koszt, przy czym koszty poniesione na ubezpieczenie
Wykonawcy Zamawiający potrąci z jego wynagrodzenia , na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 8 Kary umowne i odstąpienie od umowy
8.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących okolicznościach:
1) w przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy do wyznaczonego terminu
końcowego, o którym mowa § 3 ust. 3.1 pkt. 2) – w wysokości 0,5 % wynagrodzenia, o
którym mowa w § 5.1, za każdy dzień zwłoki,
2) w przypadku zwłoki w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze – w
wysokości 0,5 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 5.1, za każdy dzień zwłoki w stosunku
do dnia wskazanego na usunięcie wad lub usterek w protokole odbioru,
3) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu naruszenia obowiązków umownych
określonych w § 8.4 przez Wykonawcę – w wysokości 5 % maksymalnego wynagrodzenia
Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 5.1.
8.2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w następujących okolicznościach:
1) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu naruszenia obowiązków umownych
określonych w § 8.6 przez Wykonawcę – w wysokości 5 % maksymalnego wynagrodzenia
Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 5.1.
8.3. W przypadku naruszenia obowiązków umownych przez Wykonawcę Zamawiający jest
uprawniony do odstąpienia od niniejszej umowy po bezskutecznym upływie terminu
wyznaczonego do zaprzestania naruszeń.
8.4. Przez naruszenie obowiązków umownych określonych w par. 8.3. Strony rozumieją
następujące zdarzenia:
1) wykonywanie Przedmiotu Umowy przy pomocy podwykonawców w stosunku do których
Zamawiający nie wyraził swojej zgody;
2) niezawarcie ubezpieczenia w terminach lub na sumy ubezpieczenia, o których mowa w §
7;
5
3) niewniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie i w sposób
określony w § 6 niniejszej umowy;
4) wykonanie Przedmiotu Umowy w sposób sprzeczny z postanowieniami Umowy lub
niezgodnie z projektem budowlanym.
8.5. W przypadku naruszenia obowiązków umownych przez Zamawiającego Wykonawca jest
uprawniony do odstąpienia od niniejszej umowy po bezskutecznym upływie terminu
wyznaczonego do zaprzestania naruszeń.
8.6. Przez naruszenie obowiązków umownych określonych w par. 8.5. Strony rozumieją
następujące zdarzenia:
1) nie dokonywanie odbiorów częściowego lub końcowego bez uzasadnionej przyczyny lub
przystąpienie do tych czynności z opóźnieniem w stosunku do terminów określonych
umową.
§ 9 Zastrzeżenia dodatkowe
Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia w każdym czasie i bez konieczności
podawania przyczyn zakresu rzeczowego przedmiotu umowy w stosunku do zakresu
określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla przetargu. W takim
wypadku wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w § 5, ulegnie stosunkowemu
obniżeniu i zostanie obliczone na podstawie zakresu prac wykonanych przez Wykonawcę
do momentu złożenia przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia o ograniczeniu
zakresu rzeczowego przedmiotu umowy, przyjmując za podstawę wyceny procentowe
zaawansowanie poszczególnych robót w stosunku do harmonogramu rzeczowofinansowego, stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej Umowy.
Ograniczenie przedmiotu umowy w stosunku do zakresu określonego w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia dla przetargu nie stanowi niewykonania lub nienależytego
wykonania zobowiązania, a w związku z tym nie jest podstawą do zgłaszania jakichkolwiek
roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
§ 10 Klauzula prorogacyjna
Wszelkie ewentualne spory jakie wynikną w związku z realizacją niniejszej umowy, Strony
będą się starały załatwić polubownie, a nie dające się rozstrzygnąć wątpliwości poddane
zostaną pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla
Zamawiającego.
§ 11 Prawo właściwe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą odpowiednie
przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 12 Postanowienia końcowe
12.1. Umowa zostaje zawarta na piśmie pod rygorem, nieważności.
12.2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy, dla swej ważności wymagają
dochowania formy wskazanej w § 12 ust. 1.
12.3. Integralną częścią niniejszej Umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków
Zamówienia wraz z wszystkimi załącznikami, oferta Wykonawcy złożona w Przetargu oraz
ubezpieczenie OC ważne w dniu zawarcia umowy wraz z jego ewentualnym przedłużeniem
stosownie do postanowień zawartych w § 7 ust. 1 umowy.
12.4. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze
Stron.
6
Lista załączników do umowy:
1. SIWZ wraz z załącznikami
2. Oferta cenowa Wykonawcy (formularz ofertowy)
3. Kosztorys ofertowy Wykonawcy
4. Harmonogram rzeczowo-finansowy
5. Ubezpieczenie OC Wykonawcy
_________________
Wykonawca
_________________
Zamawiający
7