WZÓR Umowa DS.II.512……….2016

WZÓR
Umowa DS.II.512……….2016
zawarta w Zielonej Górze,
w dniu...................................... 2016 roku pomiędzy:
Województwem Lubuskim reprezentowanym przez:
…………………………………….. – …………………. Województwa Lubuskiego,
…………………………………….. – …………………. Województwa Lubuskiego,
przy kontrasygnacie ……………………. – Skarbnika Województwa Lubuskiego,
zwanym dalej „Województwem”
a
Gminą/Powiatem ………………… reprezentowaną przez:
………………………. – Wójta/Burmistrza/Prezydenta Miasta/Starostę……………..……………………,
przy kontrasygnacie …………………………………… – Skarbnika Gminy/Miasta/Powiatu ,
zwanej/nym dalej „Beneficjentem",
stosownie do art. 8a ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2016 r. poz.
486), art. 216 ust. 2 pkt 5 i art. 220 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
(Dz.U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) oraz w związku z uchwałą Nr XV/147/15 Sejmiku Województwa
Lubuskiego z dnia 21 grudnia 2015 roku w sprawie uchwały budżetowej Województwa Lubuskiego na
2016 rok, uchwałą Nr…………………. Sejmiku Województwa Lubuskiego z dnia …………………. r.
w sprawie udzielenia pomocy finansowej jednostkom samorządu terytorialnego z przeznaczeniem na
dofinansowanie programu pn. „Lubuskie siłownie pod chmurką” na rok 2016 i uchwałą Nr 86/1001/16
Zarządu Województwa Lubuskiego z dnia 26 stycznia 2016 r. w sprawie przyjęcia programu pn.
„Lubuskie siłownie pod chmurką” na 2016 rok, strony postanawiają co następuje:
§1
Przedmiotem umowy jest określenie zasad udzielenia przez Województwo pomocy finansowej
Beneficjentowi i sposobu rozliczenia udzielonej pomocy finansowej, przeznaczonej na realizację
zadania własnego Beneficjenta.
§2
1. Województwo w 2016 roku udziela ze swojego budżetu pomocy finansowej Beneficjentowi w formie
dotacji celowej, klasyfikacja budżetowa: dział 926 – kultura fizyczna, rozdział 92601 – obiekty sportowe,
paragraf 2710 – dotacja celowa na pomoc finansową udzielaną pomiędzy JST na dofinansowanie
własnych zadań bieżących, na realizację: siłowni zewnętrznej w ramach programu pn. „Lubuskie
siłownie pod chmurką” na 2016 rok w miejscowości……………, zwanej dalej „zadaniem”.
2. Ze strony Województwa uprawnioną komórką organizacyjną prowadzącą i nadzorującą realizację
umowy jest Wydział Turystyki i Sportu Departamentu Infrastruktury Społecznej Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze.
3. Ze strony Beneficjenta komórką organizacyjną uprawnioną do nadzoru nad prawidłowością realizacji
umowy jest ………………………………………….
4. Beneficjent zobowiązuje się do wykorzystania przyznanych środków finansowych zgodnie z celem,
na jaki je uzyskał i na warunkach określonych niniejszą umową oraz uchwałą Nr 86/1001/16 Zarządu
Województwa Lubuskiego z dnia 26 stycznia 2016 r. w sprawie przyjęcia programu pn. „Lubuskie
siłownie pod chmurką” na 2016 rok.
§3
1. Całkowita wartość kosztorysowa zadania o którym mowa w § 2 ust. 1. wynosi
….............................(słownie: ………………………………) określona pod Lp. 1-8 Zbiorczego
Zestawienia Kosztów, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy.
2. Za podstawę ustalenia wysokości dotacji celowej przyjęto kwotę …………….. (słownie: …………….),
stanowiącą sumę kosztów kwalifikowanych zadania.
3. Na realizację zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1, Województwo przyznaje dotację celową
w kwocie ………………. zł (słownie: ……………………).
4. Beneficjent zobowiązany jest zachować procentowy udział dotacji, o którym mowa w ust. 5.
5. Procentowy udział dotacji wynosi ………….. sumy kosztów kwalifikowanych zadania.
6. Obowiązek, o którym mowa w ust. 4 uważa się za zachowany, jeżeli procentowy udział dotacji,
o którym mowa w ust. 5, nie przekroczy 50 % faktycznej sumy kosztów kwalifikowanych zadania
określonej w załączniku nr 2 do umowy.
7. Przekroczenie limitów, o których mowa w ust. 6 i 8, uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej
wysokości.
8. Jeżeli dany koszt finansowy z dotacji nie jest równy z kosztem określonym w odpowiedniej pozycji
kosztorysu, to uznaje się go za zgodny ze Zbiorczym Zestawieniem Kosztów wtedy, gdy nie nastąpiło
jego zwiększenie o więcej niż 20 %.
9. Dotację celową z budżetu Województwa Beneficjent może przeznaczyć na pokrycie kosztów zakupu,
transportu i montażu wyposażenia siłowni zewnętrznej oraz tablicy informacyjno-promocyjnej
szczegółowo określonych w Zbiorczym Zestawieniu Kosztów.
10. Pozostałe koszty, określone w Zbiorczym Zestawieniu Kosztów gwarantujące rzeczowe
zakończenie zadania, w tym: dostosowanie terenu (podłoża, nawierzchni), zabezpieczenie terenu
(ogrodzenie, siatka, roboty ziemne) Beneficjent zabezpiecza w swoim budżecie.
11. Udział własny Beneficjenta może być pokryty poprzez wykonanie prac sposobem gospodarczym lub
w ramach robót publicznych lub prac społecznych, rozliczenie prac wykonanych w wyżej wymieniony
sposób wymaga złożenia kosztorysu powykonawczego, zaakceptowanego przez inspektora nadzoru
inwestorskiego. Koszt wykonania kosztorysu pokrywa wnioskodawca.
12. Maksymalny koszt jednostkowy wskazany pod Lp. 3-6 Zbiorczego Zestawienia Kosztów objęty
dofinansowaniem w ramach pomocy finansowej, nie może przekroczyć kwoty 3 500,00 zł brutto.
§4
1. Uruchomienie udzielonej pomocy finansowej o której mowa w § 2 ust. 1 nastąpi po podpisaniu
niniejszej umowy, na wniosek Beneficjenta.
2. Województwo zobowiązuje się do przekazania Beneficjentowi dotacji celowej, o której mowa
w § 2 ust. 1 i § 3 ust. 3 na rachunek bankowy Beneficjenta:…………………………………………………
3. Beneficjent oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego powyżej rachunku bankowego
i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego rachunku nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych
rozliczeń z Województwem.
§5
Beneficjent zobowiązuje się wykonać zadanie, o którym mowa w § 2 ust.1, w terminie do dnia
30 października 2016 roku.
§6
1. Beneficjent zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji dokumentacji finansowo-
księgowej środków finansowych otrzymanych oraz wydatków dokonanych z przyznanej dotacji celowej,
zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2013
r. poz. 330 z późn. zm.) w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
2. Beneficjent zobowiązany jest do opisywania dokumentów stanowiących podstawę wydatkowania
przyznanej dotacji celowej następującą treścią „Płatne ze środków Województwa Lubuskiego
na podstawie umowy nr DS.II.512.………..2016 z dnia … … … … w kwocie … … … … zł”.
3. Beneficjent odpowiedzialny jest za jakość i przebieg realizacji zadania, a w przypadku wystąpienia
nieprawidłowości ma obowiązek niezwłocznie powiadomić pisemnie Województwo. Beneficjent
monitoruje na bieżąco przebieg realizacji zadania oraz informuje Województwo o wszelkich
przesłankach, które mogą mieć wpływ na zaprzestanie, bądź opóźnienia w realizacji zadania
i zagrożenie wykorzystania pomocy finansowej w całości lub części.
4. Beneficjent zobowiązany jest do zamieszczenia w widocznym miejscu zrealizowanego zadania
tablicy informującej o dofinansowaniu zadania ze środków Województwa Lubuskiego.
§7
1. Beneficjent zobowiązuje się do złożenia Województwu kompletnego i poprawnego sprawozdania
końcowego, wraz z kserokopiami opisanych faktur, potwierdzonych za zgodność z oryginałem, według
formularzy stanowiących załączniki nr 2, 3 i 4 do umowy, z realizacji zadania objętego dotacją celową,
określonego w § 2 w terminie do dnia 30 listopada 2016 roku.
2. Województwo ma prawo żądać, aby Beneficjent w wyznaczonym terminie przedstawił dodatkowe
informacje i wyjaśnienia do rozliczeń.
3. Na żądanie Województwa, Beneficjent przedstawi wydruk z księgowego programu komputerowego,
bądź wyciąg z ksiąg rachunkowych oraz wyciąg z systemu bankowego obejmujący operacje finansowe
dokonane w związku z realizacją zadania.
4. W przypadku niezłożenia sprawozdania końcowego o którym mowa w ust. 1, dyrektor właściwego
merytorycznie departamentu wzywa pisemnie Beneficjenta do jego złożenia.
5. W przypadku niezastosowania się do wezwania, Beneficjent naraża się na odpowiedzialność
wynikającą z art. 9 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 roku o odpowiedzialności za naruszenie
dyscypliny finansów publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 168 z późn. zm.).
6. Niezastosowanie się do wezwania może być podstawą odstąpienia od umowy przez Województwo.
§8
1. Przyznaną dotację celową, określoną w § 2 ust. 1 i § 3 ust. 3, Beneficjent zobowiązany jest
wykorzystać poprzez zapłatę zobowiązań zaciągniętych w trakcie realizacji zadania publicznego –
w terminie 14 dni od daty zakończenia realizacji zadania.
2. Niewykorzystaną kwotę dotacji Beneficjent jest zobowiązany zwrócić w terminie 15 dni od dnia
wykorzystania dotacji określonego w ust. 1, na rachunek bankowy Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Lubuskiego nr 75 1560 0013 2483 0674 1808 0002, powiadamiając o tym Województwo
na piśmie.
3. Od niewykorzystanych środków finansowych z dotacji celowej, zwróconych po upływie terminu,
określonego w ust. 2 nalicza się odsetki w wysokości określonej, jak dla zaległości podatkowych do dnia
dokonania zwrotu przez Beneficjenta.
4. W przypadku niewykonania zadania, środki finansowe z dotacji celowej podlegają zwrotowi
na rachunek, o którym mowa w ust. 2, wraz z odsetkami w wysokości określonej, jak dla zaległości
podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji przez Województwo do dnia dokonania zwrotu
przez Beneficjenta.
5. Środki finansowe z dotacji celowej w wysokości określonej w § 3 ust. 2, nie mogą być zgłoszone,
jako wydatki niewygasające z upływem roku budżetowego.
6. Jeżeli na podstawie sprawozdań z realizacji zadania lub czynności kontrolnych, zostanie stwierdzone,
że Beneficjent wykorzystał całość lub część dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem, lub pobrał
je nienależnie lub w nadmiernej wysokości, Beneficjent zobowiązany jest do zwrotu odpowiedniej części
lub całości dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej, jak dla zaległości podatkowych,
w terminie i na rachunek wskazany przez Województwo.
7. Dotacja nie może być wykorzystana na:
1) zobowiązania i wydatki powstałe przed datą zawarcia umowy;
2) zobowiązania powstałe po dacie zakończenia realizacji zadania publicznego określonego w § 5
umowy o udzielenie dotacji.
§9
1. Województwo sprawuje kontrolę prawidłowości realizacji zadania przez Beneficjenta, w tym
wydatkowania przekazanej dotacji celowej oraz:
1) zgodności wydatkowania środków finansowych z celem, na jaki dotacja została przyznana,
2) terminowości realizacji zadania,
3) zgodności z założeniami Programu „Lubuskie siłownie pod chmurką”.
2. W ramach kontroli, upoważnione przez Województwo osoby mogą badać dokumenty i inne nośniki
informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania oraz
żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Beneficjent
na żądanie kontrolującego, zobowiązany jest dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki
informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
3. Prawo kontroli przysługuje upoważnionym osobom zarówno w siedzibie Beneficjenta, jak i w miejscu
realizacji zadania.
§ 10
1. Umowa może być rozwiązana przez Województwo ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) wykorzystania udzielonego dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem,
2) nieterminowego lub nienależytego wykonywania umowy, w tym w szczególności: zmniejszenia
zakresu rzeczowego realizowanego zadania, stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz
oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych,
3) przekazania
przez
Beneficjenta
części
lub
całości
dotacji
celowej
osobie
trzeciej,
z uchybieniem zapisów niniejszej umowy,
4) odmowy poddania się przez Beneficjenta kontroli bądź niedoprowadzenia do usunięcia
stwierdzonych nieprawidłowości w terminie określonym przez Województwo.
2. Rozwiązując umowę, Województwo określi kwotę podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia
okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości
podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer konta,
na które należy dokonać wpłaty.
3. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia stron w przypadku wystąpienia okoliczności,
za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy. W takiej
sytuacji skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych strony określą w sporządzonym
protokole.
§ 11
Beneficjent zobowiązuje się do:
1) zapewnienia ogólnodostępności obiektu bez pobierania dodatkowych opłat w okresie 5 lat.
2) zapewnienia utrzymania i funkcjonowania powstałej siłowni w ramach Programu w kolejnych
5 latach,
3) dokonywania konserwacji i przeglądów urządzeń na obiekcie w celu zapewnienia bezpieczeństwa
uczestniczących.
§ 12
Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zatwierdzenia przez Województwo sprawozdania końcowego,
o którym mowa w § 7 ust. 1.
§ 13
Województwo nie ponosi odpowiedzialności za należności powstałe w wyniku nieterminowego
regulowania zobowiązań przez Beneficjenta przy realizacji zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1.
§ 14
W sprawach nieunormowanych w umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia
2009 roku o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.).
§ 15
Wszelkie zmiany wynikłe w trakcie realizacji umowy powinny być zgłaszane na bieżąco, pisemnie
do merytorycznej komórki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego celem ich akceptacji.
§ 16
Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnego aneksu.
§ 17
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
§ 18
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Województwo
Załączniki:
1.
2.
3.
4.
Zbiorcze Zestawienie Kosztów Zadania,
Formularz sprawozdania z realizacji zadania,
Formularz sprawozdania finansowego z wykorzystania środków,
Formularz szczegółowego opisu wykonania zadania.
Beneficjent