Wzór umowy

Umowa Nr …/15
z dnia .....................
o dofinansowanie dotacją celową z budżetu państwa zadania pn.: „……………………….”
realizowanego w ramach programu wieloletniego pod nazwą „Narodowy program przebudowy dróg
lokalnych – Etap II Bezpieczeństwo – Dostępność – Rozwój”, zwana dalej ,,umową”, zawarta
pomiędzy:
Wojewodą Wielkopolskim, Piotrem Florkiem, zwanym dalej Wojewodą
a …………………,
zwanym/ą dalej Beneficjentem, reprezentowanym/ą przez
…………………………………………..,
przy kontrasygnacie ……………, Skarbnika ………………...
§ 1.
1. Wojewoda, w oparciu o przepisy: ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
(Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.), ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek
samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2014 poz.1115 z późn. zm.), rozporządzenia Rady Ministrów
z dnia 27 marca 2009 r. w sprawie udzielania dotacji celowych dla jednostek samorządu
terytorialnego na przebudowę, budowę lub remonty dróg powiatowych i gminnych (Dz. U.
z 2014 r., poz. 316 t.j.), uchwały Nr 174/2011 Rady Ministrów z dnia 6 września 2011 r.
w sprawie ustanowienia programu wieloletniego pod nazwą „Narodowy program przebudowy
dróg lokalnych – Etap II Bezpieczeństwo – Dostępność – Rozwój”, uchwały Nr 199/2012 Rady
Ministrów z dnia 27 listopada 2012 r. zmieniającej uchwałę w sprawie ustanowienia programu
wieloletniego pod nazwą „Narodowy program przebudowy dróg lokalnych – Etap II
Bezpieczeństwo – Dostępność – Rozwój”, uchwały Nr 194/2013 Rady Ministrów z dnia
29 października 2013 r. zmieniającej uchwałę w sprawie ustanowienia programu wieloletniego
pod nazwą „Narodowy program przebudowy dróg lokalnych – Etap II Bezpieczeństwo –
Dostępność – Rozwój”, uchwały nr 36/2014 Rady Ministrów z dnia 25 marca 2014 r. zmieniającej
uchwałę w sprawie ustanowienia programu wieloletniego pod nazwą „Narodowy program
przebudowy dróg lokalnych – Etap II Bezpieczeństwo – Dostępność – Rozwój” i decyzji Ministra
Finansów nr …./2015 z dnia ………… 2015 r., - przekazuje dotację celową z budżetu państwa na
dofinansowanie zadania pn.: „……………………….” będącego treścią umowy, w łącznej kwocie
000,00 złotych (słownie: ………………………… złotych 00/100), z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Kwota dotacji przekazana na dofinansowanie zadania nie może być wyższa niż 50 % łącznych
kosztów realizacji zadania brutto.
1.
2.
§ 2.
Beneficjent zobowiązuje się do realizacji zadania w oparciu o wniosek o dofinansowanie
stanowiący załącznik nr 1 do umowy.
Beneficjent, zgodnie z zapisem zawartym w Programie, zobowiązuje się do przekazania
na realizację zadania środków własnych w łącznej kwocie 000,00 złotych (słownie:
………………….. złotych 00/100), z następujących źródeł:
budżet ………….…:
budżet ……………:
3.
000,00 złotych (słownie: ………………… złotych 00/100),
000,00 złotych (słownie: ………………….. złotych 00/100).
Beneficjent zobowiązuje się pokryć ze środków własnych wszelkie wydatki związane
z realizacją zadania nieprzewidziane we wniosku o dofinansowanie.
§ 3.
Okres realizacji zadania ustala się na:
 rozpoczęcie realizacji zadania:
 zakończenie rzeczowe realizacji zadania:
 zakończenie finansowe zadania:
01.01.2015.
00.00.2015.
00.00.2015.
§ 4.
Dotacja celowa z budżetu państwa może być przekazana po złożeniu przez Beneficjenta
poprawnego i kompletnego pisemnego wniosku o wypłatę dotacji, według wzoru stanowiącego
załącznik nr 2 do umowy, pod warunkiem przedstawienia potwierdzonych za zgodność
z oryginałem kserokopii faktur, rachunków lub innych dokumentów finansowych, łącznie
z kserokopiami protokołów odbioru wykonanych robót, a w przypadku zakupu urządzeń, które
nie zostały zamontowane – z kserokopiami protokołów odbioru urządzeń, przyjęcia materiałów
na magazyn z podaniem miejsca ich składowania oraz kserokopiami innych dokumentów
uzasadniających i potwierdzających wykonanie zadania oraz dokumentu poświadczającego
nadanie drodze będącej przedmiotem zadania statusu drogi publicznej (opcjonalnie w przypadku
inwestycji na drodze nie posiadającej wcześniej statusu drogi publicznej).
2. Beneficjent po zaangażowaniu środków finansowych przesyła oznaczone datą i potwierdzone
za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów księgowo-finansowych potwierdzających ich
wydatkowanie (przelewy bankowe, wyciągi bankowe) niezwłocznie po dokonaniu płatności.
3. Za równoważne pod względem wartości dowodowej uznaje się dokumenty związane z realizacją
zadania, których stroną jest ………………., ul. …………., 00-000 ……, NIP: ………………...
4. Wniosek o wypłatę dotacji oraz dokumenty, o których mowa w ust. 1, Beneficjent składa
Wojewodzie po zakończeniu rzeczowym realizacji zadania bądź jego etapu (zapis opcjonalny nie później jednak niż w ciągu 3 tygodni od daty zakończenia rzeczowego, a w przypadku zadań
kończących się 30.11.2015 r. - do 07.12.2015 r.).
5. Wypłata dotacji następuje po weryfikacji przez Wojewodę przedłożonego przez Beneficjenta
wniosku o wypłatę dotacji oraz załączonych do niego dokumentów, o których mowa w ust. 1.
6. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w złożonym wniosku o wypłatę dotacji lub
w załączonych do niego dokumentach, Beneficjent zobowiązany jest do ich usunięcia albo
udzielenia niezbędnych dodatkowych informacji w wyznaczonym przez Wojewodę terminie.
7. Dotacja przekazywana jest na podstawowy rachunek bankowy Beneficjenta po przedłożeniu
przez Beneficjenta wniosku wraz z wymaganymi dokumentami, o których mowa w ust. 1 lub
po usunięciu nieprawidłowości, o których mowa w ust. 6, stwierdzonych podczas weryfikacji
wniosku.
8. W razie stwierdzenia przez Wojewodę nieprawidłowej realizacji zadania lub jego etapu, bądź
niewywiązania się Beneficjenta z przyjętego obowiązku współfinansowania zadania środkami,
o których mowa w § 2 ust. 2, lub też w przypadku wstrzymania przez właściwy organ nadzoru
budowlanego robót budowlanych wchodzących w zakres zadania, Wojewoda wstrzymuje
w całości lub w części wypłatę dotacji na realizację zadania, do czasu złożenia przez Beneficjenta
odpowiednich wyjaśnień lub usunięcia przyczyn wstrzymujących wypłatę dotacji. O wstrzymaniu
wypłaty dotacji Wojewoda zawiadamia Beneficjenta na piśmie.
9. Ze środków dotacji mogą być finansowane jedynie koszty uzasadnione, tj. ponoszone
bezpośrednio w związku z realizacją zadania i poniesione nie wcześniej niż w dniu 1 stycznia
2015 roku. W szczególności nie może być finansowany ze środków dotacji podatek VAT, o ile
istnieje możliwość jego odzyskania na mocy obowiązujących przepisów podatkowych oraz
opłaty z tytułu kar i odsetek za zwłokę.
10. Koszty niekwalifikowalne finansowane są ze środków własnych Beneficjenta.
1.
§ 5.
1. Beneficjent przekazuje Wojewodzie roczne sprawozdanie z wykorzystania dotacji, w terminie do
dnia 31 stycznia 2016 roku.
2. Sprawozdanie Beneficjent składa Wojewodzie według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do
umowy.
3. Zwrot niewykorzystanej części dotacji następuje w terminie 15 dni od daty zakończenia
finansowego zadania, określonego w § 3 umowy, a w przypadku przekazania środków dotacji na
rachunek Beneficjenta po terminie zakończenia finansowego, określonego w § 3 umowy – 15 dni
od daty otrzymania środków dotacji.
§ 6.
Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe
w związku z realizacją zadania.
§ 7.
1. W przypadku niezachowania przez Beneficjenta warunków umowy w roku budżetowym, w
którym udzielana jest dotacja, Wojewoda żąda - po upływie wyznaczonego terminu usunięcia
nieprawidłowości - zwrotu całości lub części kwoty dotacji przekazanej Beneficjentowi na
realizację zadania.
2. W przypadku wykorzystania przez Beneficjenta dotacji lub jej części nienależnie, w nadmiernej
wysokości bądź niezgodnie z przeznaczeniem, Wojewoda żąda zwrotu całości lub części kwoty
dotacji przekazanej Beneficjentowi na realizację zadania.
3. Zwrot dotacji lub jej części, o którym mowa w ust. 1 i 2, następuje w terminie i według zasad
określonych w art. 168 i 169 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
(Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.).
§ 8.
Zwrotu dotacji lub jej części, o którym mowa w § 5 ust. 3 oraz § 7 ust. 1 i 2, należy dokonać
na rachunek bankowy Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego numer 98 1010 1469 0005 8913
9130 0000.
§ 9.
1. Beneficjent zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Wojewody o wynikach
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz o powstałych w trakcie realizacji
zadania oszczędnościach środków budżetu państwa.
2. Beneficjent zobowiązuje się do przedłożenia umów i aneksów z wykonawcami dotyczących
realizacji zadania niezwłocznie po ich zawarciu.
3. Beneficjent zobowiązuje się do systematycznego monitorowania przebiegu realizacji zadania
oraz każdorazowo niezwłocznie zgłasza Wojewodzie w formie pisemnej informacje o wszelkich
odstępstwach od założeń zawartych w pierwotnym wniosku o dofinansowanie, zmianach
dotyczących realizacji zadania, zamiarze zaprzestania realizacji zadania, nie później jednak niż
w dniu rzeczowego zakończenia jego realizacji.
§ 10.
1. Wojewoda jest uprawniony do przeprowadzania kontroli finansowej i rzeczowej, a także
do przeprowadzania inspekcji i wizyt monitorujących w trakcie realizacji zadania.
2. Beneficjent jest zobowiązany do zapewnienia odpowiednio upoważnionemu przedstawicielowi
Wojewody dostępu do dokumentów odnoszących się do postępów w realizacji zadania i jego
finansowania.
3. Kontrola będzie prowadzona na zasadach i w trybie określonych w ustawie z dnia 15 lipca
2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. z 2011 r., Nr 185, poz. 1092).
§ 11.
Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków
otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków.
§ 12.
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.
§ 13.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa regulujące
udzielanie dotacji będącej przedmiotem niniejszej umowy, w tym ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.).
§ 14.
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla
każdej ze stron.
§ 15.
Integralną część umowy stanowią załączniki:
1. Wniosek o dofinansowanie zadania
2. Wzór wniosku o wypłatę dotacji
3. Wzór sprawozdania z wykorzystania dotacji
Wojewoda
Beneficjent