3. Wzór umowy dostawy stanowi załącznik nr 9 do SIWZ

Studio Apropos Andrzej Kucharczyk
30-380 Kraków, ul. Widłakowa 52 B
Znak sprawy: DCI – 2/15
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
zwana dalej „SIWZ” lub „Specyfikacją”
Dostawa kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI
przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej
mniejszej niż kwoty określone w przepisach
wydanych na podstawie art. 11 ust.8
Kraków 30 października 2015 r.
Dostawa kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI
1
Rozdział I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Studio Apropos Andrzej Kucharczyk 30-380 Kraków, ul. Widłakowa 52 B
Tel. 601 423680, 12 4293043
Wpisany do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Miasta Krakowa
pod nr 59605 NIP: 632-114-63-83, REGON: 272268743,
www.ars.pl, e-mail: [email protected]
Rozdział II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych
(Dz. U. z 2013 r. poz.907 z późn. zm.).
Rozdział III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i uruchomienie kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze
standardami DCI współfinansowanego przez Polski Instytut Sztuki Filmowej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 2 do SIWZ.
CPV – 38.65.20.00-0 Projektory filmowe
48.90.00.00-7 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
38.60.00.00-1 Przyrządy optyczne
31.51.70.00-3 Lampy łukowe
30.20.00.00-1 Urządzenia komputerowe
48.82.00.00-2 Serwery
51.11.00.00-6 usługi instalowania sprzętu
80.51.10.00-9 usługi szkolenia personelu
Zamówienie obejmuje zakup, dostawę, montaż i uruchomienie oraz przeszkolenie personelu
technicznego (kinooperatorów) w zakresie obsługi dostarczanego sprzętu, testy rozruchowe,
uruchomienie urządzeń.
2.
3.
4.
5.
1.1. Warunki dodatkowe:
1.1.1. Okres gwarancji powinien być zgodny z gwarancją udzielaną przez
producenta i powinien wynosić minimum 36 miesięcy licząc od dnia
popisania odbioru końcowego i protokolarnym stwierdzeniu, że przedmiot
umowy jest wolny od wad. Termin gwarancji ulega przedłużeniu w
przypadku zgłoszenia reklamacji o okres zaczynający się datą zgłoszenia jej
na piśmie a zakończony dniem odbioru przez Zamawiającego przedmiotu
wolnego od wad czy też usterek
1.1.2. Świadczenie przeglądu gwarancyjnego minimum jeden raz w roku w okresie
gwarancji /w ramach zamówienia i w ramach wynagrodzenia ofertowego /.
1.1.3 Czas reakcji serwisu dotyczącego wykrytych wad i usterek przedmiotu
zamówienia w okresie gwarancji w ciągu 24 godzin od powiadomienia.
1.1.4 Świadczenie serwisu pogwarancyjnego oraz dostaw części zamiennych do
przedmiotu zamówienia przez cały okres eksploatacji, nie krócej jednak niż 8
lat od upływu gwarancji. Czas dostępu do serwisu nie dłuższy niż 24 godziny.
1.1.5 Zamawiający wymaga aby oprogramowanie projektora umożliwiało
odtwarzanie treści 2D.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej ani dynamicznego systemu zakupów
oraz zastosowania aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających na warunkach
określonych w art. 67 pkt 6 ustawy Pzp.
Dostawa kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI
2
6. Zamawiający, zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy, zobowiązuje wykonawcę do wskazania
w ofercie tych części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom
(załącznik numer 5 do SIWZ).
7. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń z Wykonawca w walutach obcych.
8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
9. Rozliczenie końcowe za przedmiot umowy nastąpi fakturą końcową, wystawioną po
zakończeniu czynności odbioru końcowego i protokolarnym stwierdzeniu, że przedmiot umowy
jest wolny od wad.
Rozdział IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia: max 30 dni od podpisania umowy.
Rozdział V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca
zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
Warunek określony w pkt. 2 spełnią Wykonawcy którzy wykażą, że wykonali w okresie ostatnich
3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy, to w tym okresie, minimum 2 zamówienia, które obejmowały dostawę
sprzętu kinowego wraz z montażem o wartości min. 150.000 PLN brutto dla każdego zamówienia.
3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
Warunek określony w pkt. 3 spełnią Wykonawcy którzy wykażą, że posiadają co najmniej jednego
pracownika posiadającego certyfikat z zakresu diagnostyki i serwisowania projektorów cyfrowych
wystawionym przez producenta kinowych projektorów cyfrowych.
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca
zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
5. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki
udziału w postępowaniu dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
6. Wykonawca jest zobowiązany w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, wykazać nie
później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których
mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niezaistnienia
przesłanek, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
7. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o złożone
przez Wykonawcę oświadczenia/dokumenty, którymi Wykonawca powinien wykazać spełnianie
tych warunków (na zasadzie spełnia / nie spełnia).
Z postępowania o udzielenie zamówienia zostaną wykluczeni Wykonawcy, którzy nie wykażą
spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp oraz
Wykonawcy wobec, których wystąpią przesłanki wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1
ustawy Pzp.
8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Dostawa kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI
3

każdy z warunków określonych w pkt. 1 winien spełniać co najmniej jeden z tych
Wykonawców albo wszyscy Wykonawcy wspólnie,
 warunki określone w pkt. 2 powinni spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
9. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
10.Oferty wykonawców, którzy wykażą spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone
do badania i oceny.
11.Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania wymaganych warunków zostaną wykluczeni
z postępowania.
Rozdział VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU
1. Oświadczenia:
1.1 Oświadczenie wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na
podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wg. załącznika nr 4 do SIWZ).
1.2 Oświadczenie, że Wykonawca spełnienia warunki udziału w postępowaniu na
podstawie art. 22 ust.1 ustawy Pzp (wg. załącznika nr 3 do SIWZ) dotyczące:
 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
 posiadania wiedzy i doświadczenia;
 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia;
 sytuacji ekonomicznej i finansowej.
1.3 Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z parametrami technicznymi Sali
Kiniarnia ( wg. Załącznika nr 8 do SIWZ )
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć
następujące dokumenty:
2.1 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składnia ofert;
2.2 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt. 4 – 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składnia ofert.
2.3 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia
ofert.
2.4 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt. 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składnia ofert.
2.5 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
Dostawa kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI
4
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione
nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
każdy z wykonawców musi załączyć do oferty dokumenty potwierdzające spełnianie
warunków udziału w postępowaniu.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy,
Wykonawca, składa:
Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt
5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy
kapitałowej.
4. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1
ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany przez
Zamawiającego, należy złożyć następujące dokumenty:
4.1 Wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku
wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z
podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców– (wg. załącznika nr 6 do
SIWZ).
4.2 Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają
wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
wraz z posiadaniem certyfikatu z zakresu diagnostyki i serwisowania projektorów cyfrowych
wystawionego przez producenta kinowych projektorów cyfrowych.
5. Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,
osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych
podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków,
zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu
pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6. W przypadku zamówień wykonywanych uprzednio w ramach konsorcjum i spółek
cywilnych wykaz zamówień określony w pkt. 4.4.1). winien potwierdzać doświadczenie
wykonawcy(ów) składającego(ych) ofertę tzn.: w przypadku zamówienia wykonywanego
wspólnie z innym bądź innymi wykonawcami, wykaz powinien wskazywać jedynie zakres
i wartość prac wykonanych przez wykonawcę(ów) składającego(ych) ofertę w tym
postępowaniu.
7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
7.1 Dokumenty wymagane w pkt. 2, 3 winny być złożone przez każdego wykonawcę.
7.2 Oświadczenia określone w pkt. 1.1.1 i pkt. 1.1.2, dokumenty wymagane w pkt. 4.4.1 i 4.4.2
winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, przedkłada:
dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający,
że:

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
9. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, odpowiadają wymaganiom określonym przez
Zamawiającego, Zamawiający żąda dołączenia do oferty, co najmniej:
(osobno dla każdego z urządzeń składających się na przedmiot zamówienia)

opisy techniczne oferowanych urządzeń (foldery, wyciągi z katalogów) określające
szczegółowe parametry techniczne urządzeń, potwierdzające spełnienie wymagań
określonych w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w załącznik Nr 2 do SIWZ.
Dostawa kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI
5
10. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie:
10.1 Wypełniony i podpisany "Formularz ofertowy” - Załącznik Nr 1
10.2 Wypełniony i podpisany Załącznik "Opis parametrów" sporządzony na podstawie
Załącznika Nr 2. Treść załącznika ma potwierdzać spełnienie warunków, parametrów
granicznych.
10.3 Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy pzp (dotyczy również wspólników spółki
cywilnej) lub w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie
uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru
Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub poświadczone za zgodność z
oryginałem przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
lub notarialnie. Nie jest dopuszczalne, by pełnomocnictwo zostało potwierdzone za
zgodność z oryginałem przez osobę, na którą zostało wystawione.
Jeżeli w określonym terminie Wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów
potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub nie złoży pełnomocnictw,
albo jeżeli złoży dokumenty zawierające błędy lub złoży wadliwe pełnomocnictwo
Zamawiający, zgodnie art. 26 ust. 3 ustawy PZP wezwie go do ich uzupełnienia w wyznaczonym
terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu lub
konieczne będzie unieważnienie postępowania. Uzupełniane dokumenty lub oświadczenia
powinny potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w
którym upłynął termin składania ofert.
Rozdział VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymogami SIWZ.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Alternatywy zawarte w treści oferty
spowodują jej odrzucenie.
3. Na ofertę składają się:
 Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ,
 Opis parametrów – Załącznik nr 2 do SIWZ
 Wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w
SIWZ,
4. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami określonymi w SIWZ na
załączonych do niej formularzach.
5. Oferta oraz załączone dokumenty i oświadczenia muszą spełniać następujące wymagania:
a) Dokumenty i oświadczenia muszą być sporządzone w języku polskim z zachowaniem
czytelnej i trwałej formy pisemnej.
b) Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia Wykonawcy muszą być podpisane przez
osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy.
c) Wszystkie dołączone dokumenty powinny być aktualne i być przedstawione w formie
oryginału lub czytelnej kopii. W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię dokumentu,
musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę na każdej
zapisanej stronie kopii poprzez złożenie pod dopiskiem „za zgodność z oryginałem”
własnoręcznego podpisu przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. Jeżeli
do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie
dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby.
d) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone
pełnomocnictwo określające jego zakres. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez
osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być załączone do
oferty w oryginale lub jego kopia poświadczona notarialnie.
e) Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być naniesione czytelnie i podpisane przez osobę
Dostawa kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI
6
podpisującą ofertę.
f) Załączone do oferty dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z
ich tłumaczeniem na język polski
g) Zaleca się aby oferta wraz z dokumentami była spięta/zszyta w sposób uniemożliwiający
dekompletację zawartości oferty oraz posiadała kolejno ponumerowane strony.
6. W przypadku gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których
Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania,
muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j.
Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.)” i dołączone odrębnie do oferty, lecz w tym
samym opakowaniu co oferta.
7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta
powinna być podpisana przez każdego wykonawcę lub przez wyznaczonego pełnomocnika
8. W przypadku wygrania postępowania wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli
obowiązek przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia przedstawić
zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą co najmniej:
a) zobowiązanie do wspólnej realizacji przedmiotu zamówienia i ponoszenia solidarnej
odpowiedzialności za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego
wykonania umowy
b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację
zamówienia i okres gwarancji i rękojmi na wykonane roboty
9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu/kopercie uniemożliwiającym
odczytanie oferty. Opakowanie należy przekazać/przesłać na adres Zamawiającego.
11. Opakowanie powinno zawierać dane Wykonawcy (nazwa Wykonawcy, adres, numer
telefonu i adres mailowy) i zawierać oznaczenie: Oferta w przetargu nieograniczonym –
dostawa kinowego sprzętu cyfrowego, nr sprawy DCI- 2/15 (nie otwierać przed 9 listopada
2015)
12. Oferty złożone po terminie składania Zamawiający niezwłocznie zwraca Wykonawcom
zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy.
Rozdział VIII. WYJAŚNIENIE TREŚCI SIWZ.
Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem
terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do
Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie
treści SIWZ.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana uczestnikom postępowania bez wskazania
źródła zapytania poprzez zamieszczenie ich na stronie internetowej Zamawiającego na której
została umieszczona SIWZ.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem
terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację
Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ oraz
zamieszcza na swojej str. internetowej.
Zamawiający nie będzie zwoływał zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści specyfikacji.
Rozdział IX. WPROWADZENIE ZMIAN LUB WYCOFANIE OFERTY.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać przez siebie złożoną ofertę, pod warunkiem, że
Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed
Dostawa kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI
7
terminem do składania ofert.
Zawiadomienie musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, tj. w kopercie,
odpowiednio oznakowanej, z dopiskiem: „Zmiana” lub „Wycofanie oferty na dostawę kinowego
sprzętu cyfrowego”
Rozdział X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
1. Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać na adres siedziby Zamawiającego: Krakowskie
Centrum Kinowe ARS ul. Św. Tomasza 11 , 31-018 Kraków, do dnia 9 listopada 2015, do
godz. 10.00.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 9 listopada 2015 o godz. 10.15 w siedzibie Zamawiającego, w
biurze : Krakowskie Centrum Kinowe ARS ul. Św. Tomasza 11 , 31-018 Kraków.
3. Otwarcie ofert jest jawne.
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia.
5. Po otwarciu każdej z ofert zostaną podane do wiadomości zebranym dane zgodnie z art. 86
ust. 4 ustawy pzp.5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy
Wykonawców, a także zawarte w ofertach informacje dotyczące ceny, terminu wykonania
zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.
6. Zamawiający na wniosek Wykonawcy nieobecnego na otwarciu ofert przekaże informacje,
o których mowa w ust. 4.
Rozdział XI. KRYTERIUM WYBORU OFERTY.
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi
kryteriami:
90 % - cena brutto
10% - termin realizacji zamówienia
2. Ocena ofert będzie dokonana komisyjnie i będzie przebiegała następująco:
2.1.Za cenę brutto oferty Zamawiający przyzna każdej rozpatrywanej ofercie punkty
wg poniższego wzoru (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku)(max liczba punktów
to 90):
Cet.= (Cnaj/Cof) x 90 gdzie:
Cet. – ilość punktów obliczona dla badanej oferty
Cnaj – najniższa cena oferty, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
Cof – cena badanej oferty.
2.2. Termin realizacji zamówienia: ocenie w przypadku kryterium dotyczącego terminu
realizacji zmówienia będzie podlegała długość tego okresu w dniach, zaoferowany przez
Wykonawcę. Najdłuższym możliwy termin realizacji zamówienia wynosi 30 dni od daty
podpisania umowy.
Za termin realizacji zamówienia Zamawiający przyzna każdej rozpatrywanej ofercie
punkty wg poniższego wzoru (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku):
Tet. = (Tn. / Tof) x 10 gdzie:
Tet. – ilość punktów obliczona dla badanej oferty
Tn. – najkrótszy termin realizacji zamówienia zaproponowany w postępowaniu
Tof – termin realizacji zamówienia w ofercie ocenianej
2.3. Łączna ilość punktów dla każdej rozpatrywanej oferty (Pet.) zostanie obliczona wg
wzoru:
Pet.= Cet. + Tet.
Dostawa kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI
8
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom określonym w ustawie Pzp, niniejszej specyfikacji oraz zostanie oceniona jako
najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, tj. otrzyma najwyższą ilość punktów.
4. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez
Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający może żądać od Wykonawców, w
wyznaczonym przez siebie terminie, złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń
i dokumentów.
6. Zgodnie z § 7 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w
sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form,
w jakich te dokumenty mogą być składane, Zamawiający może żądać przedstawienia
oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę
kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
7. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe w
obliczeniu ceny oferty oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją
istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty zgodnie z
art. 87 ust. 2 ustawy Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym fakcie Wykonawcę, którego
oferta została poprawiona.
8. Zamawiający odrzuci ofertę jeśli zajdą okoliczności wymienione w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp.
Rozdział XII. TERMINY ZWIAZANIA OFERTĄ.
1. Termin związania ofertą zgodnie z art. 85 pkt. 1 ust. 1) wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Rozdział XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.
Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium.
Rozdział XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY.
1. W cenie ofertowej Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty
związane z realizacją zamówienia plus podatek VAT zgodny z obowiązującymi przepisami.
2. Wykonawca poda w ofercie cenę w złotych polskich, zaokrąglając do 2 miejsc po przecinku.
Wynagrodzenie za zrealizowanie zamówienia stanowi wynagrodzenie ryczałtowe zgodnie z
art. 632 kodeksu cywilnego. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w niedokładnym
oszacowaniu wynagrodzenia obciążają Wykonawcę zamówienia.
3. Wartość brutto należy wyliczyć wg podanego poniżej wzoru:
ilość x cena jednostkowa = wartość netto + podatek VAT = wartość brutto
4. Zaokrąglenia dokonane przez arkusz kalkulacyjny Excel nie są traktowane jako błąd w
obliczeniu ceny.
5. W przypadku wystąpienia oczywistej omyłki pisarskiej, rachunkowej lub innej polegającej
na niezgodności z SIWZ, nie powodującej istotnej zmiany w treści oferty, Zamawiający
poprawi ją zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy.
6. W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę z rażąco niska ceną w stosunku do przedmiotu
zamówienia, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie
wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
Rozdział XV. TERMIN PŁATNOŚCI.
Wymagany jest termin płatności wynoszący co najmniej 30 dni od daty otrzymania faktury.
Rozdział XVI. WYKONAWCY WYSTĘPUJĄCY WSPÓLNIE.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, np. w konsorcjum.
Wykonawcy tworzący konsorcjum ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu,
albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie
Dostawa kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI
9
z ofertą. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
Każdy z Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum oddzielnie złoży dokumenty
i oświadczenia wymagane w Rozdziale VI pkt 2, 3 pozostałe wymagane dokumenty będą polegały
łącznej ocenie.
W przypadku wyboru oferty złożonej przez konsorcjum, Wykonawcy tworzący konsorcjum, będą
zobowiązani najpóźniej przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia
umowy konsorcjum.
Wszyscy członkowie konsorcjum solidarnie odpowiadają za realizację zamówienia.
Rozdział XVII. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy
złożyli oferty o:
- wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego
ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy
Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert
zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączna punktację,
- Wykonawcach, których oferty odrzucono, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
- Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i
prawne
Zamawiający informacje, o których mowa w ust. 1 pkt a zamieści również na stronie internetowej
oraz miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
Rozdział
XVIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ
WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY.
1. Wykonawca, którego ofertę Zamawiający uzna jako najkorzystniejszą, jest zobowiązany do
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie ustalonym przez
zamawiającego zgodnie z art. 94 ustawy.
2. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące wzoru umowy, będą rozpatrywane jak dla całej
specyfikacji, zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Wzór umowy dostawy stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. Przyjmuje się, że zapisy umowy nie
zakwestionowane przed złożeniem oferty zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń
w chwili jej podpisania.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia następujących zmian do treści umowy,
( której projekt stanowi załącznik nr 9 do SIWZ )
- powodujących poprawienie parametrów technicznych, wynikające z aktualizacji rozwiązań
z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów, prawnych mających
bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy bez wpływu na cenę ryczałtową brutto,
o której mowa w § 4,
- gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT lub innych przepisów dotyczących
przedmiotowej umowy, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących
przepisów prawa i odpowiednio zmniejszą lub zwiększą kwotę umowną brutto, stałą kwotą jest
kwota netto,
- gdy nastąpi zmiana przepisów prawa dot. postanowień niniejszej umowy i postanowienia te
staną się niezgodne z prawem w całości lub części - stosuje się obowiązujące przepisy prawa,
- gdy z przyczyn dotyczących konstrukcji kina lub innych przyczyn technicznych, konieczna
okaże się zmiana terminu wykonania umowy – co nie będzie miało wpływu na cenę ryczałtową
brutto
- gdy z przyczyn dotyczących sposobu finansowania zamówienia konieczna będzie zmiana
terminu wykonania umowy – co nie będzie miało wpływu na cenę ryczałtową brutto
- inne, które nie naruszają zasady określonej w art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004 r.
Prawo zamówień publicznych.
Dostawa kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI
10
Rozdział XIX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ.
Środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych
przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał
interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy prawo zamówień publicznych. Śródki ochrony
prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia
przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
Rozdział XX. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
Oświadczenia, wnioski i zawiadomienia przekazywane będą między Zamawiającym
a Wykonawcami pisemnie, lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazywania oświadczeń,
wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej
niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Korespondencja mailowa przyjmowana jest pod adresem: [email protected] , faksowa: 12 383 22 23
Osoby z którymi Wykonawca może się porozumiewać:
Jerzy Jarosz– tel. 12 4293043, Andrzej Gruba – Tel.604595579
Rozdział XXI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
Do spraw nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy
z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 i Nr 161,
poz. 1078).
Załączniki:
Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy
Załącznik Nr 2 - Opis parametrów
Załącznik Nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków o których mowa w art. 22 ust.1
Załącznik Nr 4 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art.24 ust.1
Załącznik Nr 5 - Wykaz części zamówienia powierzonych podwykonawcom
Załącznik Nr 6 - Wykaz zamówień
Załącznik Nr 7 – Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej
Załącznik Nr 8 – Oświadczenie o zapoznaniu się z parametrami technicznymi Sali Kiniarnia w KCK ARS
Załącznik Nr 9 - Wzór umowy dostawy
Kraków, dnia 30 października 2015 r..
Zatwierdzam:
Ludmiła Kucharczyk
Studio Apropos
Dostawa kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI
11
Załącznik Nr 1 do SIWZ
Znak sprawy: DCI – 2/15
FORMULARZ OFERTOWY
Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa ………………………………………………………………………………………………
Siedziba.......…………………………………...……………………………………………………
Nr telefonu/fax/e-mail………………………………………………………………………………
NIP...................................................................... REGON……………….…………………………
W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem jest dostawa
kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI, zgodnie z opisem przedmiotu
zamówienia i na warunkach określonych w SIWZ oferujemy wykonanie zamówienia za cenę:
cena netto: ………………………………………………...…………………………………….. zł.
podatek VAT ..................................................................................................................................zł
cena brutto: ……………................................................................................................................zł
(słownie: ...............................................................................................................................................)
Tabela Kosztorysowa
Lp
Parametr wymagany
Ilość
1
Kinowy projektor cyfrowy w standardzie DCI
1 szt.
2
Odpowiedni serwer kinowy w standardzie DCI 1 szt.
Odpowiedni
obiektyw
do
projektora
cyfrowego umożliwiający projekcje w
1 szt.
standardzie DCI w Sali Kiniarnia w KCK ARS
w Krakowie
Lampa lub zespół lamp o odpowiedniej mocy
dla projekcji cyfrowych dla przeznaczonej do
1 szt.
cyfryzacji do cyfryzacji Sali Kiniarnia w KCK
ARS w Krakowie
3
4
1 szt.
8
Odpowiedni stolik pod zestaw cyfrowy
Dedykowany komputer lub panel sterujący
projektora
Procesor wizyjny (skaler) do obsługi sygnałów
wizyjnych
Dostawa,
instalacja,
uruchomienie
i
zestrojenie zestawu kina cyfrowego
9
Szkolenie kinooperatorów
1 kpl.
5
6
7
Cena netto
Wartość netto
Stawka
VAT
Wartość brutto
1 szt.
1 szt.
1kpl.
RAZEM
xxxxxxx
Termin realizacji zamówienia (w dniach) …………………………………
Gwarancja ( w miesiącach) .................................
Dostawa kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI
12
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Oświadczamy,
że
cena
ofertowa
została
skalkulowana
na
podstawie
dołączonych
do SIWZ dokumentów. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia.
Termin płatności za dostawę przedmiotu zamówienia wynosi 30 dni od daty otrzymania faktury.
Zobowiązujmy się do utrzyma stałości cen przez okres obowiązywania umowy.
Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia, tj. 30 dni od momentu upływu terminu składania ofert.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zawartym w SIWZ wzorem (projektem) umowy i zobowiązujemy się
w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach.
Oświadczamy, iż zamówienie zamierzamy zrealizować samodzielnie/przy udziale podwykonawców w zakresie
wskazanym w załączniku nr 5 *(niepotrzebne skreślić).
Oświadczamy, że oferujemy …….. przeglądy w roku w okresie gwarancji/w ramach zamówienia i w ramach
wynagrodzenia ofertowego/.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi zapisami, które zawarte będą w treści umowy i zobowiązujemy się
w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejsza ofertą, na warunkach określonych
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Oświadczamy, że upoważnionym pełnomocnikiem do reprezentowania Wykonawcy/ów w postępowaniu
o udzielenie niniejszego zamówienia oraz do podpisywania oferty i innych dokumentów związanych
z postępowaniem i podejmowaniem decyzji w imieniu Wykonawcy jest/są:
………………………………………………………………………………………………
imię i nazwisko, stanowisko
…………………………………………………………………………………………………
rodzaj upoważnienia
9. Ofertę składamy na ……. kolejno ponumerowanych i podpisanych stronach.
10. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty:
..............................................................................
..............................................................................
data : ..............................................
..............................................................................
(Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania
Wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu)
Dostawa kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI
13
Załącznik Nr 2 do SIWZ
Znak sprawy: DCI – 2/15
OPIS PARAMETRÓW
Producent:
Model:
Rok produkcji:
………………………………
…………….……..…………
……….……………………..
Lp
Ilość
1
1 szt.
Kinowy projektor cyfrowy w standardzie DCI
2
1 szt.
3
1 szt.
Odpowiedni serwer kinowy w standardzie DCI
Odpowiedni obiektyw do projektora cyfrowego
umożliwiający projekcje w standardzie DCI Sali
Kiniarnia w KCK ARS w Krakowie *
4
1 szt.
Lampa lub zespół lamp o odpowiedniej mocy dla
projekcji cyfrowych dla przeznaczonej do cyfryzacji do
cyfryzacji Sali Kiniarnia w KCK ARS w Krakowie *
5
1 szt.
6
1 szt.
7
1 szt.
8
1kpl.
Odpowiedni stolik pod zestaw cyfrowy
Dedykowany komputer lub panel sterujący
projektora
Procesor wizyjny (skaler) do obsługi sygnałów
wizyjnych z innych
Dostawa, instalacja, uruchomienie i zestrojenie
zestawu kina cyfrowego
9
1 kpl.
Szkolenie kinooperatorów
Parametr wymagany
Parametr oferowany
* Warunki techniczne przeznaczonej do cyfryzacji Sali Kiniarnia KCK ARS, są
zamieszczone w załączniku nr 8 do SIWZ
..............................................................................
(Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania
Wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu)
Dostawa kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI
14
Załącznik Nr 3 do SIWZ
Znak sprawy: DCI – 2/15
Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu wynikające z art. 44 ustawy – Prawo zamówień publicznych
Wykonawca: ............................................................................
adres: .........................................................................................
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego na dostawę kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI
oświadczam/y w imieniu Wykonawcy, że spełniam/y warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w
art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.907 z
późn. zm.)..), dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4.sytuacji ekonomicznej i finansowej.
konieczne dla prawidłowego wykonania zamówienia.
data : ...........................................................
..............................................................................
(Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania
Wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu)
Dostawa kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI
15
Załącznik Nr 4 do SIWZ
Znak sprawy: DCI – 2/15
Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o
udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1
ustawy – Prawo zamówień publicznych
Wykonawca: ............................................................................
adres: .........................................................................................
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego na dostawę kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI
oświadczam/y w imieniu Wykonawcy, że nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r.
poz.907 z późn. zm.).), który stanowi że z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1. Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została
stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
2. Wykonawców, w stosunku, do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, których wyjątkiem Wykonawców,
którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje
zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego;
3. Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem
przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4. Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,
przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
5. Spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciw środowisku, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6. Spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z
postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przeciw środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione
w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo
związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7. Spółki komandytowe oraz spółki komandytowo–akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo
popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę
zarobkową, przestępstwo przeciw środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
8. Osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w
związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową,
przestępstwo przeciw środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
9. Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienie publiczne na podstawie przepisów o
odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.
............................. dnia ...............
…………………………………
(Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania
Wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu)
Dostawa kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI
16
Znak sprawy: DCI – 2/15
Załącznik Nr 5 do SIWZ
.................................................
(pieczęć wykonawcy)
Wykaz części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom
Lp.
Wykaz części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom
………………………….………….,
miejscowość
dn. ……………
..............................................................................
(Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania
Wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu)
Formularz wypełnia tylko ten wykonawca, który przy realizacji zadania zamierza korzystać z podwykonawców.
Dostawa kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI
17
Załącznik Nr 6 do SIWZ
Znak sprawy: DCI – 2/15
.................................................
(pieczęć wykonawcy)
WYKAZ WYKONANYCH
W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT DOSTAW
Wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i
doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i odbiorców.
Lp.
Wartość
Odbiorca
………………………….………….,
miejscowość
Przedmiot wyk. zamówienia
Data i miejsce
wykonania
dn. ……………
..............................................................................
(Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania
Wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu)
Dostawa kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI
18
Załącznik Nr 7 do SIWZ
Znak sprawy: DCI – 2/15
.................................................
(pieczęć wykonawcy)
Oświadczenie Wykonawcy odnośnie grupy kapitałowej
Nazwa Wykonawcy:
jako – upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze
* Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję (reprezentujemy) nie jest członkiem grupy
kapitałowej, o której mowa w rozdziale 6 pkt ust 3 SIWZ*
* Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję (reprezentujemy) jest członkiem grupy kapitałowej,
o której mowa w rozdziale 6 pkt ust. 3 SIWZ.
W skład ww. grupy kapitałowej wchodzą następujące podmioty: *
……………………………………………………
……………………………………………………
* - niepotrzebne skreślić
Uwaga:
Składając niniejsze oświadczenie należy pamiętać, że zgodnie z art. 297§1 kodeksu karnego kto, w celu uzyskania dla siebie lub innej osoby
kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, dotacji, subwencji lub zamówienia publicznego, przedkłada fałszywe lub stwierdzające
nieprawdę dokumenty albo nierzetelne pisemne oświadczenia dotycząc okoliczności mających istotne znaczenie dla uzyskania takiego kredytu,
pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, dotacji, subwencji lub zamówienia publicznego podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do
lat 5”.
………………………….………….,
miejscowość
dn. ……………
..............................................................................
(Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania
Wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu)
Dostawa kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI
19
Znak sprawy: DCI – 2/15
Załącznik Nr 8 do SIWZ
.................................................
(pieczęć wykonawcy)
Oświadczenie Wykonawcy
o zapoznaniu się z parametrami technicznymi Sali Kiniarnia w KCK ARS
Oświadczam, iż znane są mi następujące warunki techniczne Sali Kiniarnia w KCK ARS,
przeznaczonej do cyfryzacji:
- ekran Whitemat perforowany na stalowej ramie z maskownicą, wymiary: 185 x
333 cm (obszar roboczy)
- odległość projekcyjna: 6,70 m (odległość ekran - okienko)
- wymiary Sali: 6,50x5,00 m
- zasilanie projektora: 3x 4mm –230/400 V, zabezpieczenie 3x 16 A, char. B
- procesor dźwięku: procesor CP65
- monitor CM 60
- wzmacniacz 2 x 900WQSC
- głośniki (zaekranowe 3) B&W (prawy 150W, lewy 150W, centralny 120W)
- głośniki (efektowe) 60152, ilość miejsc na sali: 40
- wymiary kabiny: 3,05 m x 2,00 m x 4,00 m (wysokość)
- chłodzenie projektorów – brak możliwości podłączenia projektora do systemu
wentylacji ze względu na lokalizację i warunki budowlane kabiny projekcyjnej,
kabina - klimatyzator 3kW
- możliwe doprowadzenie internetu kablem RJ-45 z routera (neostrada)
- liczba okienek projekcyjnych: 1
- wymiary okienek: 25cm x 120 cm
Obsługa kabiny znajduje się w drugim pomieszczeniu w odległości 15m i ma
podgląd na salę projekcyjną przez kamerę. Kabina projekcyjna z operatorką spięta
jest kablem sieciowym 6 skrętkowym: HDMI – DVI oraz HDMI-HDMI. Obsługa
projektora musi być możliwa z pomieszczenia operatora i tam musi być umieszczony
skaler.
..............................................................................
(Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania
Wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu)
Dostawa kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI
20
Załącznik Nr 9 do SIWZ
Znak sprawy: DCI – 2/15
Umowa Nr ............... (wzór)
zawarta w Krakowie w dniu ………………….. 2015 roku pomiędzy:
Studio Apropos z siedzibą przy ul. Widłakowa 52B, 30-380 Kraków, wpisaną do ewidencji
działalności gospodarczej, prowadzonej przez Prezydenta miasta Krakowa pod Nr 59605
NIP: 6321146383, REGON: 272268743 reprezentowaną przez
Ludmiła Kucharczyk - pełnomocnik
zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”
a
…………………………………………………………………………………………………………
Reprezentowaną/ym przez
…………………………….
zwaną/ym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego Nr DCI – 2/15 na dostawę kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami
DCI na podstawie art. 10 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.
U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
§ 1.
W trybie i na warunkach określonych w niniejszej umowie Wykonawca zobowiązuje się przenieść na
Zamawiającego własność rzeczy, wydać mu rzecz, zamontować, uruchomić w sposób umożliwiający
korzystanie zgodne z przeznaczeniem i przeszkolić personel w zakresie jej obsługi, a Zamawiający
zobowiązuje się rzecz odebrać i zapłacić cenę.
§ 2.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa i uruchomienie kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze
standardami DCI, określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zgodnego z ofertą
przetargową z dnia …………………………….roku.
2. Dostarczony sprzęt będzie nowy oraz nie był przedmiotem wystaw i prezentacji.
3. Dostarczony sprzęt nie będzie posiadać wad fizycznych i prawnych oraz będzie gotowy
do użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji.
§ 3.
OBOWIĄZKI WYKONAWCY I ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i zamontować sprzęt określony w §2 ust.1 do siedziby
Zamawiającego we własnym zakresie i na własny koszt.
2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy opisany w par. 2 ust.1 w terminie
……………………….
3. Jakiekolwiek zdarzenia leżące po stronie Wykonawcy utrudniające mu dostarczenie przedmiotu umowy
nie zwalniają go z obowiązku dostawy w ustalonym terminie.
4. Braki ilościowe i jakościowe ujawnione po rozpakowaniu towaru podlegają reklamacji. Po ujawnieniu
takiego braku lub wad Zamawiający sporządza komisyjnie protokół zawiadamiając jednocześnie
Wykonawcę, który zobowiązany jest niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia do uzupełnienia braków
lub wymiany towaru na pełnowartościowy.
5. Obowiązkiem Zamawiającego jest zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy na zasadach
określonych w niniejszej umowie.
Dostawa kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI
21
§ 4.
WYNAGRODZENIE
1. Ustalona cena za przedmiot zamówienia wynosi:
cena netto: ……….. zł. (słownie: …………………………)
podatek VAT: ………… zł (słownie: ………………………..)
cena brutto: ………… zł (słownie: ……………………….)
2. Należność za wykonanie przedmiotu umowy będzie regulowana na podstawie faktury VAT w formie
bezgotówkowej na rachunek Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania, przyjęcia faktury wraz z
protokołem odbioru przedmiotu zamówienia, Przyjęcie faktury nastąpi po dostawie sprzętu, jego
zamontowaniu, uruchomieniu oraz przeszkoleniu personelu Zamawiającego umożliwiającego jego
eksploatację, co będzie wynikało z dostarczonego wraz z fakturą protokołu odbioru sporządzonego przez
Wykonawcę.
3. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w niedokładnym oszacowaniu wynagrodzenia obciążają
Wykonawcę zamówienia.
4. Zamawiający nie dopuszcza zmiany ceny za zrealizowanie zamówienia w trakcie trwania umowy.
5. Datą spełnienia świadczenia pieniężnego jest data obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe.
§ 5.
PODWYKONAWCY
Wykonawca oświadcza, że zamówienia zrealizuje samodzielnie/z udziałem podwykonawców.
§ 6.
ROZLICZENIE ZAMÓWIENIA
Rozliczenie za wykonanie przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie faktury końcowej
zatwierdzonej i zaakceptowanej przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.
2. Fakturę końcową należy wystawić w terminie do 7 dni po protokolarnym potwierdzeniu należytej
realizacji zamówienia.
3. Zapłata za realizację zamówienia zgodnie z umową nastąpi w formie przelewu na rachunek
Wykonawcy nr ……………………………………………………………………...............…….
4. Wierzytelności związane z realizacją niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem obrotu
pomiędzy podmiotami trzecimi.
§ 7.
1.
ZMIANA TREŚCI UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza wprowadzanie do treści umowy następujących zmian.
- powodujących poprawienie parametrów technicznych, wynikające z aktualizacji rozwiązań
z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów, prawnych mających
bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy bez wpływu na cenę ryczałtową brutto,
o której mowa w § 4,
- gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT lub innych przepisów dotyczących
przedmiotowej umowy, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących
przepisów prawa i odpowiednio zmniejszą lub zwiększą kwotę umowną brutto, stałą kwotą jest
kwota netto,
- gdy nastąpi zmiana przepisów prawa dot. postanowień niniejszej umowy i postanowienia te
staną się niezgodne z prawem w całości lub części - stosuje się obowiązujące przepisy prawa,
- gdy z przyczyn dotyczących konstrukcji kina lub innych przyczyn technicznych konieczna
okaże się zmiana terminu wykonania umowy – co nie będzie miało wpływu na cenę ryczałtową
brutto
- gdy z przyczyn dotyczących sposobu finansowania zamówienia konieczna będzie zmiana
terminu wykonania umowy – co nie będzie miało wpływu na cenę ryczałtową brutto
Dostawa kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI
22
- inne, które nie naruszają zasady określonej w art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004 r.
Prawo zamówień publicznych.
2. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:
- zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku
bankowego),
- zmiany danych teleadresowych.
§ 8.
GWARANCJA
1. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony przedmiot umowy przez okres ………. miesięcy, liczony od
dnia podpisania protokołu odbioru i przekazania do eksploatacji.
2. Udzielona gwarancja obejmuje wszystkie podzespoły związane z funkcjonowaniem urządzenia.
3. Wykonawca zapewnia ……………bezpłatne przeglądy gwarancyjne rocznie przez cały okres trwania
umowy gwarancyjnej.
4. Wykonawca zapewni maks. 24 godzinny czas reakcji na zgłoszenie awarii, naprawa przedmiotu umowy
nastąpi nie później niż w ciągu dwóch dni. W uzasadnionych przypadkach tj. gdy czas oczekiwania na
dostawę części awaryjnej bez której naprawa nie może zostać skutecznie zrealizowana dopuszcza się
wydłużenie terminu naprawy o czas niezbędny na zrealizowanie dostawy części awaryjnej.
5. Świadczenie serwisu pogwarancyjnego oraz dostaw części zamiennych do przedmiotu zamówienia przez
cały okres eksploatacji, nie krócej jednak niż 8 lat od upływu gwarancji. Czas dostępu do serwisu nie
dłuższy niż 24 godziny
§ 9.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym Stronom przysługuje prawo odstąpienia od
umowy w następujących sytuacjach:
a) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:
- wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy - w terminie 30 dni
od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może
jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy - podstawę
wynagrodzenia stanowi protokół odbioru robót sporządzony na dzień odstąpienia od umowy,
- zostanie złożony do sądu wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, zostanie ogłoszona upadłość
lub likwidacja Wykonawcy albo zostaną podjęte czynności w celu rozwiązania jego
przedsiębiorstwa,
- zostanie wydany nakaz zajęcia mienia albo rachunku bankowego Wykonawcy,
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno
zawierać uzasadnienie.
§ 10.
KARY UMOWNE
Strony postanawiają, że formę odszkodowania stanowią kary umowne.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
- w wysokości 0,1% wartości brutto przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji
zamówienia;
- w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy w razie odstąpienia od umowy przez
Wykonawcę lub przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca;
- w wysokości 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu
naprawy gwarancyjnej, o której mowa w § 8 ust. 4;
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% brutto wartości przedmiotu umowy w
razie odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego.
3. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście
poniesionej szkody.
Dostawa kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI
23
§ 11.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać przeniesienia praw
i obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
2. Interpretacja zapisów niniejszej umowy będzie się odbywać przy uwzględnieniu Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia i oferty przetargowej Wykonawcy z dnia 8 października 2015 r.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego,
ustawy Prawo zamówień publicznych oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
4. Spory, mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy, strony zobowiązują się rozstrzygnąć
polubownie, a jeżeli okaże się to niemożliwe, rozstrzygać je będzie właściwy dla siedziby
Zamawiającego sąd powszechny.
5. Wszelki załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
Dostawa kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI
WYKONAWCA
24