UMOWA O UDZIELENIE WSPARCIA Numer: POKL 2.2.2/1/01/000../2008 zawarta w Warszawie pomiędzy: Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, z siedzibą w Warszawie, ul. Pańska 81/83, NIP 526-25-01-444, reprezentowaną przez: zwaną dalej „PARP” oraz [pełna nazwa Wnioskodawcą], z siedzibą w [pełny adres], NIP [numer NIP] reprezentowanym przez: ………………………………… <imię, nazwisko, stanowisko> zwanym dalej „Podmiotem” o treści następującej: §1 Przedmiotem Umowy jest udzielenie wsparcia przez PARP, przeznaczonego na realizację Projektu – będącego przedmiotem wniosku o numerze referencyjnym [numer referencyjny], zatytułowanego „[Tytuł Projektu]” zwanego dalej “Projektem”. §2 1. Na warunkach określonych w niniejszej umowie, PARP przyznaje Podmiotowi środki finansowe w łącznej kwocie [kwota] PLN (słownie: [kwota słownie] złotych) na realizację Projektu. 2. Kwota określona w ust.1 niniejszego paragrafu stanowi .............. kosztów kwalifikowanych Projektu. §3 1. Podmiot przyjmuje wsparcie i zobowiązuje się do realizacji Projektu na własną odpowiedzialność i zgodnie z opisem zawartym we wniosku, o którym mowa w §1, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zmierzając do osiągnięcia przedstawionych tam rezultatów. 2. Podmiot jest zobowiązany do realizacji Projektu z zachowaniem należytej staranności, efektywnie, zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy. §4 Okres realizacji Projektu jest określony w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. Podwykonawstwo §5 1. Podmiot nie może zlecić podwykonawcy realizacji następujących działań w ramach Projektu: a) związanych z organizacją zaplanowanych w ramach Projektu kursów, b) związanych z prowadzeniem zajęć w ramach zaplanowanych kursów, c) związanych z pełnieniem w Projekcie funkcji Opiekuna Merytorycznego, d) związanych z pełnieniem w Projekcie funkcji Kierownika projektu, e) związanych z pełnieniem w Projekcie funkcji Specjalisty EFS. 2. Za podwykonawcę w rozumieniu niniejszej umowy nie uważa się: a) osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej działającej na podstawie zawartej z Podmiotem umowy z zakresu prawa cywilnego, b) osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą wykonywaną osobiście i zatrudniającej maksymalnie 4 pracowników na podstawie umowy o pracę w oparciu o przepisy Kodeksu Pracy, c) osoby, której kwalifikacje lub doświadczenie zawodowe stanowiły przedmiot oceny merytorycznej Wniosku o udzielenie wsparcia na realizację projektu związanego z podnoszeniem kwalifikacji kadry szkoleniowej, chyba że zadania, które osoba ta ma realizować nie są związane z funkcją, która była przedmiotem tej oceny. Obowiązki informacyjne §6 1. Podmiot zobowiązany jest do informowania opinii publicznej o fakcie otrzymania wsparcia na realizację Projektu ze środków PO KL. 2. Podmiot zobowiązany jest do informowania opinii publicznej o tym, że realizacja Projektu została sfinansowana ze środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej, zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Komisji 1828/2006. §7 Podmiot oświadcza, że zapoznał się z treścią Wytycznych w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej www.efs.gov.pl oraz zobowiązuje się podczas realizacji Projektu przestrzegać określonych w nich reguł informowania o Projekcie i oznaczenia Projektu, tj: a) oznaczenia budynków i pomieszczeń, w których prowadzony jest Projekt; b) informowania uczestników Projektu o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; c) informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego i osiągniętych rezultatach Projektu. §8 Podmiot zobowiązany jest do umieszczania obowiązujących logotypów oraz krótkiej informacji o źródle finansowania na: a) dokumentach dotyczących realizacji Projektu, b) materiałach promocyjnych i informacyjnych, c) materiałach szkoleniowych, d)budynkach i pomieszczeniach w których realizowany jest Projekt, e) sprzęcie zakupionym w ramach Projektu. zgodnie z treścią wytycznych, o których mowa w § 7. §9 PARP udostępnia Podmiotowi obowiązujące logotypy w celu wizualizacji Projektu, na zasadach określonych przez PARP. § 10 1. Podmiot zobowiązany jest do przesłania w wersji elektronicznej do PARP projektów materiałów promocyjnych. PARP akceptuje materiały promocyjne w terminie do 10 dni roboczych od otrzymania materiałów sporządzonych zgodnie z wymaganiami określonymi w § 7, 8 i 9 niniejszej umowy. 2. Użycie materiałów promocyjnych niezaakceptowanych przez PARP może skutkować uznaniem wydatków związanych z wytworzeniem tych materiałów za niekwalifikowane. Zabezpieczenie umowy § 11 1. Zabezpieczenie należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy ustanawiane jest w formie weksla in blanco z podpisem notarialnie poświadczonym albo złożonym w obecności osoby upoważnionej przez PARP wraz z wypełnioną deklaracją wystawcy weksla In blanco według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do umowy. 2. W przypadku wsparcia przekraczającego 1 mln PLN dodatkowo ustanawiane jest zabezpieczenie zaliczki w jednej z poniższych form: 3. a) gwarancji bankowej, b) gwarancji ubezpieczeniowej, c) poręczeniu bankowym, d) poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art..6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Z 2007 r. Nr 42, poz. 275), f) weksla z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, g) cesji praw z polisy ubezpieczeniowej Podmiotu. Wartość zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 obejmuje kwotę udzielonego wsparcia określoną w § 2 ust.1. 2 4. Wartość zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 2 obejmuje kwotę zaliczki określoną w §14 ust. 5 pkt 1 5. Podmiot zobowiązany jest do złożenia w PARP prawidłowo ustanowionego zabezpieczenia zaliczki i zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy w terminie do 20 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. 6. Brak ustanowienia lub niewniesienie prawidłowo wystawionych zabezpieczeń w terminie określonym w ust. 5 może stanowić podstawę do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym. 7. Postanowień, o których mowa w ust.1 i 2 nie stosuje się do Podmiotów będących państwowymi jednostkami budżetowymi. § 12 Zwrot zabezpieczenia, o którym mowa w § 11 następuje na pisemny wniosek Podmiotu po ostatecznym rozliczeniu niniejszej umowy, jednak nie wcześniej niż po zaakceptowaniu przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki (zwany dalej „PO KL”) „Poświadczenia i deklaracji wydatków Instytucji Pośredniczącej”, o czym Podmiot jest niezwłocznie informowany przez PARP Finansowanie Projektu § 13 1. Wydatkami kwalifikującymi się do objęcia wsparciem są wydatki niezbędne do realizacji projektu, określone w § 19 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 20 czerwca 2008 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. Nr 111, poz. 710) 2. Za wydatki kwalifikujące się do objęcia wsparciem uznaje się wydatki bezpośrednie na: 1) prowadzenie szkoleń, w tym: a) koszty kadry szkoleniowej; b) koszty podróży kadry szkoleniowej i osób szkolonych; c) inne wydatki bieżące, w tym wydatki na materiały i dostawy; 2) pokrycie kosztów ogólnych związanych z realizacją projektu ze środków wsparcia, w tym: a) rekrutacja uczestników projektu, b) promocja projektu, c) badania, analizy i ekspertyzy, d) zarządzanie i obsługa projektu; 3) zakup sprzętu, wyposażenia i systemów informatycznych; 4) raty spłat wartości początkowej sprzętu, wyposażenia i systemów informatycznych przez korzystającego, należnej finansującemu z tytułu umowy leasingu finansowego lub zwrotnego do wysokości ich wartości początkowej z dnia zawarcia umowy leasingu, poniesione do dnia zakończenia realizacji projektu; 5) adaptację budynków, pomieszczeń i miejsc pracy, w których odbywa się szkolenie na potrzeby osób niepełnosprawnych. 3. Koszty o których mowa w ust. 2 pkt. 2d dotyczące obsługi projektu mogą być rozliczane jako koszty bezpośrednie lub koszty pośrednie . 4. Wydatki, o których mowa w ust. 2 pkt 3-5 nie mogą łącznie przekroczyć 10% wartości całkowitych wydatków kwalifikowanych Projektu, przy czym jeżeli wydatki te dotyczą zakresu usług świadczonych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, wsparcie na podnoszenie kwalifikacji kadry szkoleniowej na pokrycie tych wydatków stanowi pomoc de minimis dla podmiotu otrzymującego wsparcie. 5. Podstawą do wyliczenia wielkości pomocy de minimis dla przedsiębiorców, na rzecz, których świadczone są usługi szkoleniowe, są wydatki, o których mowa w ust. 2 pkt 1. 6. Koszty pośrednie Projektu rozliczane ryczałtem zdefiniowane w Wytycznych finansowych dotyczących poddziałania 2.2.2 PO KL, stanowią nie więcej niż ………% poniesionych i udokumentowanych bezpośrednich wydatków Projektu. 7. Wydatki wymienione w ust. 2 pkt 3-5 stanowią nie więcej niż ………PLN. § 14 1. Jako okres rozliczeniowy przyjmuje się okres następujących po sobie dwóch miesięcy kalendarzowych za wyjątkiem pierwszego okresu rozliczeniowego, który obejmuje okres od daty podpisania umowy do zakończenia kolejnych, następujących po nim dwóch pełnych miesięcy kalendarzowych. 2. Minimalna kwota wydatków jaka może zostać rozliczona we wniosku o płatność okresową wynosi 20 000,00 zł. Jeżeli w danym okresie rozliczeniowym, Podmiot nie dokonał wydatków w kwocie równej bądź wyższej od 20 000,00 zł, informuje o tym fakcie PARP nie później niż w ciągu 3 dni kalendarzowych od zakończenia okresu rozliczeniowego, z zastrzeżeniem 3 ust. 4. 3. Minimalna kwota o której mowa w ust. 2 nie dotyczy ostatniej płatności okresowej. 4. Niepoinformowanie PARP w terminie określonym w ust. 2 skutkuje nałożeniem kary finansowej na Podmiot w wysokości 5000 zł. W chwili otrzymania kary Podmiot zobowiązany jest do postępowania zgodnie z wytycznymi przesłanymi w piśmie PARP. 5. PARP dokona następujących płatności na rzecz Podmiotu: 1) Zaliczki, stanowiącej sumę: i) 20% kwoty wsparcia określonej w § 2 ust 1 pomniejszonej o kwotę określoną w § 13 ust. 7 oraz ii) 80% kwoty określonej w § 13 ust. 7 niniejszej Umowy, 2) Płatności okresowych stanowiących: i) refundację wydatków bezpośrednich oraz wydatków pośrednich wykazanych we wniosku o płatność, ii) zaliczkę - PARP może dokonać płatności stanowiącej dopełnienie do wysokości kwoty wymienionej w ust. 5 pkt. 1 litera i w przypadku rozliczenia zaliczki na wydatki o których mowa § 13 ust. 2 pkt. 1-2 3) Płatności okresowe dokonywane będą po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego. Płatności okresowe nastąpią w ciągu 21 dni od pisemnego zatwierdzenia przez PARP prawidłowo wypełnionego wniosku o płatność okresową. 6. Wypłata zaliczki o której mowa w ust. 5 pkt. 1 nastąpi po podpisaniu Umowy przez obydwie strony, w ciągu 21 dni po pisemnym zatwierdzeniu przez PARP: a) prawidłowo wypełnionego wniosku zaliczkowego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy; b) prawidłowo ustanowionego zabezpieczenia, o którym mowa w §11; c) prawidłowo wypełnionej identyfikacji finansowej dla konta projektu stanowiącej Załącznik nr 6 do Umowy. 7. Podmiot ma obowiązek rozliczenia zaliczki najpóźniej do płatności poprzedzającej przedostatnią płatność okresową, z zachowaniem podziału na wydatki, na które otrzymał zaliczkę. 8. W przypadku nierozliczenia zaliczki zgodnie z postanowieniami ust. 7, PARP w piśmie akceptującym wniosek o płatność okresową określa termin i rachunek bankowy na który Podmiot zobowiązany jest zwrócić nierozliczoną kwotę zaliczki. 9. Łączna wartość wypłaconego wsparcia na rzecz Podmiotu nie może przekroczyć kwoty określonej w § 2 ust. 1 niniejszej Umowy. 10. Wydatki poniesione przez Podmiot na wydatki o których mowa w § 13 ust. 2 pkt. 3-5 w pierwszej kolejności rozliczają przekazaną na nie zaliczkę. § 15 1. Terminy płatności, o których mowa w § 14 niniejszej umowy uznaje się za dochowane w dniu obciążenia rachunku PARP 2. O konieczności uzupełnienia wniosku o płatność okresową PARP zawiadamia Podmiot pisemnie, określając zakres koniecznych uzupełnień, wyjaśnień lub dodatkowych informacji oraz termin przesłania poprawionego wniosku. § 16 1. Do wniosku o płatność okresową, Podmiot ma obowiązek załączyć: 1) raport audytora; 2) arkusz kalkulacyjny PEFS ( w przypadku, gdy osoby kontynuują lub zakończyły udział w projekcie). 2. Audyt zostanie przeprowadzony przez uprawniony podmiot audytorski, wybrany przez PARP. Informacje o audytora zostaną przekazane Podmiotowi. wyborze 3. W celu sporządzenia raportu z audytu, Podmiot udostępnia audytorowi, o którym mowa w ust. 2 wszelką dokumentację powstałą w ramach projektu, nie później niż w terminie 4 dni kalendarzowych od zakończenia okresu rozliczeniowego. 4. Audyt, o którym mowa w ust. 2 przeprowadzany jest między 5 a 9 dniem kalendarzowym po zakończeniu okresu rozliczeniowego. 5. W przypadku, gdy Podmiot nie poniósł wydatków w kwocie równej bądź wyższej od 20 000,00 zł, audyt nie jest przeprowadzany. 6. W raporcie z kontroli finansowej audytor poświadcza, że poniesione wydatki kwalifikowane (wydatki bezpośrednie i metodologia wyliczenia wydatków pośrednich) są prawidłowe, wiarygodne i potwierdzone odpowiednimi dokumentami oraz, że spełniają warunki dotyczące wydatków kwalifikowanych, poniesionych zgodnie z zawartą Umową. 7. Ocenie audytora, o którym mowa w ust. 2 podlegają w szczególności: 4 1) dokumentacja dotyczącą realizacji projektu; 2) działania przewidziane we wniosku o udzielenie wsparcia; 3) sposób archiwizacji dokumentów, który pozwala prześledzić ścieżkę wydatku od przedłożenia wniosku o płatność do poszczególnych faktur; 4) faktyczne poniesienie wydatków bezpośrednich; 5) sprawdzenie operacji finansowych dokonywanych na rachunku Projektu; 6) kwalifikowalność poniesionych wydatków, sposób ich dokumentowania i ujęcia na wyodrębnionym rachunku bankowym wyszczególnionym w planie kont Podmiotu; 7) wydatki objęte zasadami pomocy publicznej; 8) wiarygodność danych zawartych we wnioskach o płatność przekazywanych przez Podmiot; poprzez weryfikację i potwierdzenie wykonania prac, istnienia zakupionych towarów oraz wykonania usług zamówionych w ramach Projektu; 9) sposób monitorowania Projektu (osiągania celu Projektu), raportowania o postępach wdrażania Projektu oraz dotrzymanie harmonogramu realizacji zadań i etapów projektu, 10) metodologia wyliczenia wydatków pośrednich. 8. Audytor dokonuje oceny dokumentów finansowych w odniesieniu do działań zrealizowanych przez Podmiot, zawartych we wniosku o płatność okresową załączając do raportu z audytu przygotowane przez Podmiot „Zestawienie kategorii wydatków rozliczanych w ramach wniosku o płatność”. § 17 1. Wnioski o płatności okresowe składane przez Podmiot muszą zawierać wyczerpujący opis działań podjętych w celu realizacji Projektu w okresie, którego dotyczą. 2. Wnioski o płatność będą przygotowane zgodnie z Załącznikiem nr 4 do umowy. 3. Postęp rzeczowy powinien korespondować z przedstawionymi we wniosku o płatność wydatkami. 4. W przypadku, gdy w ramach wniosku o płatność Podmiot poniósł wydatki do kwoty 20 000,00 zł, wówczas do PARP przedstawiany jest wniosek o płatność niezawierający wydatków (zerowy) a wydatki, które zostały poniesione przez Podmiot przechodzą do rozliczenia na następny okres rozliczeniowy. § 18 1. Podmiot przekazuje wnioski o płatność w następującej formie: 1) jeden egzemplarz w wersji papierowej; 2) wersja elektroniczna (poczta elektroniczna). 2. Wnioski o płatności okresowe Podmiot przekazuje do PARP w terminie 10 dni kalendarzowych od zakończenia danego okresu rozliczeniowego. §19 PARP może wstrzymać akceptację wniosku o płatność, informując Podmiot o przyczynach braku akceptacji. W takim przypadku Podmiot ma obowiązek złożyć wymagane wyjaśnienia, uzupełnienia lub dodatkowe informacje w terminie wskazanym przez PARP. § 20 Jeżeli Podmiot nie dostarczy do PARP wniosku o płatność okresową w terminie określonym w §18 i nie przedstawi na piśmie przekonywującego i wyczerpującego wyjaśnienia powodów, dla których nie może wykonać tego obowiązku, PARP nakłada karę w wysokości 1000 zł za każdy dzień opóźnienia. W chwili nałożenia kary Podmiot zobowiązany jest do postępowania zgodnie z wytycznymi przesłanymi w piśmie PARP. § 21 Płatności będą dokonywane na wyodrębniony dla celów projektu, nieoprocentowany rachunek bankowy, określony w formularzu identyfikacji finansowej stanowiącej załącznik nr 6 do umowy, przeznaczony na środki przekazywane przez PARP. § 22 Niezależnie od przyczyn rozwiązania umowy określonych w § 39, 40 niniejszej Umowy, PARP może w uzasadnionych przypadkach, a w szczególności, gdy Projekt nie jest realizowany w ogóle, w niewielkim stopniu lub z opóźnieniem - zmniejszyć wysokość przyznanego wsparcia stosownie do faktycznego stanu realizacji Projektu. § 23 Kwalifikującymi się do objęcia wsparciem są wydatki poniesione od dnia podpisania umowy: 1) na pokrycie kosztów niezbędnych do realizacji Projektu, uwzględnione w niniejszej Umowie oraz spełniające wymogi 5 efektywnego zarządzania finansami, w szczególności uzyskiwania wysokiej jakości za daną cenę; 2) faktycznie poniesione przez Podmiot, za wyjątkiem wydatków pośrednich, które z założenia należy traktować jako wydatki poniesione; 3) wykazane w dokumentacji księgowej lub podatkowej Podmiotu w sposób pozwalający na ich identyfikację i weryfikację oraz poparte oryginałami stosownych dokumentów; 4) nie odnoszące się do kosztów powstałych do dnia zawarcia umowy oraz wydatków poniesionych po dniu zawarcia tej umowy lecz odnoszących się do kosztów powstałych do dnia jej zawarcia. § 24 Wszystkie wydatki muszą być udokumentowane zgodnie z zasadami kwalifikowalności i dokumentacji wydatków, opisanymi w Wytycznych finansowych dla poddziałania 2.2.2. PO KL, które stanowią załącznik nr 2 do umowy. § 25 Dokumentami potwierdzającymi realizację Projektu przez Kierownika projektu, Specjalistę EFS, Opiekuna Merytorycznego oraz trenerów są oryginały kart pracy zgodnie ze wzorem przekazanym przez PARP po podpisaniu Umowy. Pomoc publiczna § 26 1. Przed przystąpieniem uczestników będących przedsiębiorcami lub pracownikami tych przedsiębiorstw do Projektu, Podmiot jest zobowiązany do zebrania informacji o wysokości udzielonej im pomocy de minimis na dzień przystąpienia do Projektu oraz informacji o innej pomocy publicznej jaką przedsiębiorca otrzymała w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikowanych na podstawie których ma być przeznaczona pomoc de minimis na szkolenia lub oświadczenie, że takiej pomocy nie otrzymał, a także zaświadczenie, że przedsiębiorca nie znajduje się w trudnej sytuacji w rozumieniu Wytycznych wspólnotowych dotyczących pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw. 2. Pomoc de minimis jest udzielana z zachowaniem przepisów rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 379 z 28.12.2006, str. 5). 3. Podmiot zobowiązany jest do wystawiania zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis, jeżeli uczestnikami kursów są przedsiębiorcy lub pracownicy przez nich delegowani. Zaświadczenia takie Podmiot będzie wydawał w dniu podpisania przez uczestnika deklaracji uczestnictwa w projekcie. Zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis będzie wystawiane na podstawie wzoru, który PARP przekaże Podmiotowi po podpisaniu Umowy. 4. Podmiot jest zobowiązany do przekazywania do PARP w terminie 10 dni kalendarzowych od zakończenia kwartału kalendarzowego sprawozdania z udzielonej w danym kwartale kalendarzowym pomocy de minimis. Wzór sprawozdania zostanie przekazany przez PARP Podmiotowi po podpisaniu Umowy. Zwrot kwoty wsparcia § 27 1. W przypadku rozwiązania umowy w trybie § 40 Podmiot zobowiązany jest do zwrotu całości otrzymanych płatności w terminie 30 dni od daty rozwiązania umowy wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania środków do dnia dokonania zwrotu na rachunek wskazany przez PARP 2. W przypadku rozwiązania umowy w trybie § 39 Podmiot ma prawo do wydatkowania wyłącznie tej części zaliczki, która odpowiada prawidłowo zrealizowanej części Projektu, z zastrzeżeniem § 13 ust 6 oraz 28 ust. 1 3. Podmiot zobowiązuje się przedstawić rozliczenie otrzymanej zaliczki we wniosku o płatność, o którym mowa w § 17 ust. 2 4. Niewykorzystana część otrzymanej zaliczki w przypadkach o których mowa w ust. 1 i 2 podlega zwrotowi na rachunek bankowy wskazany przez PARP. 5. W przypadku: 1) wykorzystania wsparcia niezgodnie z przeznaczeniem; 2) wykorzystania wsparcia z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 208 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104, z późń. zm.); 3) pobrania wsparcia nienależnie lub w nadmiernej wysokości, stosuje się art. 211 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych. 6. Jeżeli Podmiot nie dokona zwrotu całości lub części wsparcia zgodnie z art. 211 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych, PARP może dokonać pomniejszenia tych kwot należnych Podmiotowi z tytułu realizacji innej podpisanej z nim umowy. 7. Podmiot zobowiązuje się do pokrycia udokumentowanych kosztów działań windykacyjnych podejmowanych wobec niego, a w szczególności kosztów pomocy prawnej świadczonej przez profesjonalnych pełnomocników. 8. Wykorzystanie wsparcia w sposób określony w ust. 5 pkt 1, powodujący niezrealizowanie pełnego zakresu rzeczowego 6 Projektu, wyklucza prawo otrzymania środków, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 2, 3a i 4 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych, na realizację Projektu w ramach programów finansowanych z udziałem tych środków. Okres wykluczenia rozpoczyna się od dnia, kiedy decyzja, o której mowa w art. 211 ust. 4 tej ustawy, stała się ostateczna, zaś kończy się z upływem 3 lat od dnia dokonania zwrotu tych środków. 9. Koszt prowizji bankowych, związanych ze zwrotem kwot należnych PARP, zostanie całkowicie pokryty przez Podmiot Kary za niezrealizowanie założone wskaźniki § 28 1. W przypadku nie ukończenia udziału w projekcie określonej we wniosku o udzielenie wsparcia (pkt 1.9) liczby osób, PARP naliczy karę w wysokości 1% wartości przyznanego wsparcia o którym mowa w § 2 ust. 1 za każdą osobę, która nie ukończyła kursu, z zastrzeżeniem § 35 ust. 22. 2. Kara, o której mowa w ust. 1 zostanie potrącona z rozliczenia ostatniego wniosku o płatność okresową. 3. W przypadku, gdy ostatni wniosek o płatność będzie opiewał na kwotę zerowa, Podmiot zobowiązany jest do zapłaty kary , na wskazany przez PARP rachunek. Rachunkowość § 29 Podmiot jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu zgodnie z zasadą przejrzystości wynikającą z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r., Nr 76, poz. 694 z późn. zm.), tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji księgowych opisanych w wytycznych finansowych dla poddziałania 2.2.2. PO KL. § 30 Podmiot zobowiązuje się niezwłocznie poinformować PARP w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego oraz innych istotnych zmian wpływających na realizację Projektu. Kontrola § 31 1. Podmiot zobowiązuje się poddać kontroli i audytowi dokonywanemu przez PARP lub wyznaczonego pełnomocnika oraz innych uprawnionych wykonawców w zakresie prawidłowości realizacji Projektu w terminie określonym w § 34 ust. 1. Podmiot udostępni kontrolującym wgląd we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty w formie elektronicznej związane z realizacją Projektu. 2. Kontrola i audyt mogą zostać przeprowadzone zarówno w siedzibie Podmiotu, jak i w miejscu realizacji Projektu. 3. W przypadku kontroli merytorycznej Projektu (w trakcie jego trwania lub po zakończeniu realizacji) przeprowadzanej przez PARP, inne powołane do tego instytucje krajowe lub organy Komisji Europejskiej, Podmiot jest zobowiązany: 1) dostarczyć przeprowadzającemu kontrolę i/lub upoważnionym przez niego przedstawicielom wszystkie dokumenty lub informacje, które mogą być przydatne do oceny Projektu, 2) zagwarantować nieskrępowane prawo dostępu do powyższych dokumentów i informacji. Monitoring § 32 1. Podmiot umożliwi upoważnionemu przedstawicielowi PARP oraz wskazanemu przez PARP wykonawcy wykonywanie czynności związanych z monitoringiem kursów organizowanych przez Podmiot w miejscu ich realizacji. 2. Podmiot zobowiązuje się współpracować z wykonawcami, o których mowa w ust. 1, w zakresie wykonywania przez nie monitoringu kursów. 3. O zmianie lokalizacji lub terminu realizacji kursu Podmiot musi powiadomić PARP najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed planowaną zmianą. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Podmiot zobowiązany jest do pokrycia kosztów poniesionych przez wykonawców lub PARP, o których mowa w ust.1, związanych z nieodbytą wizytą monitorującą, na zasadach określonych przez PARP. Dane osobowe § 33 1. Na podstawie art.31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( DZ. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm) Podmiot zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników kursów w zakresie określonym przez PARP, oraz do uzyskania od każdego uczestnika kursu zgody na przetwarzania danych osobowych w określonym zakresie. Wzór oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, wraz z zakresem informacji o wszystkich uczestnikach zostanie przekazany Podmiotowi po podpisaniu Umowy. 2.Przez przetwarzanie danych osobowych należy rozumieć, zgodnie z art. 7 ust. 2 ustawy, o której mowa w ust. 1, „jakiekolwiek 7 operacje wykonywane na danych osobowych takie jak zbieranie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych”. 3.Celem przetwarzania danych jest umożliwienie monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu. 4.Ze strony Podmiotu do przetwarzania danych, o których mowa w ust.1 dopuszczone mogą być jedynie osoby, które uzyskały imienne upoważnienie od PARP, zgodnie z art. 37 ustawy, o której mowa w ust. 1, po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych. Kompetencje do wystawiania imiennych upoważnień w imieniu PARP oraz prowadzenia ewidencji wydanych upoważnień do przetwarzania danych osobowych reguluje Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, która zostanie podpisana pomiędzy PARP a Podmiotem po podpisaniu niniejszej umowy. 5. Podmiot zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy, o której mowa w ust. 1, w szczególności do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, również po jej rozwiązaniu. 6.PARP ma prawo do kontroli przestrzegania przez Podmiot ustawy, o której mowa w ust. 1. Archiwizacja dokumentów § 34 1. Podmiot zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania PARP o miejscu jej archiwizacji. 2. Podmiot zobowiązuje się do przechowywania dokumentów dotyczących pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo. 3. W przypadku konieczności przedłużenia terminów, o którym mowa w ust. 1 i 2 PARP powiadomi o tym pisemnie Podmiot przed upływem terminów tamże określonych. Ogólne zasady realizacji Projektu § 35 1. Podmiot nie może pobierać żadnych opłat od uczestników kursów bez wcześniejszej zgody PARP. 2. Kursy powinny być organizowane w odpowiednich pomieszczeniach z zapewnionym zapleczem do przeprowadzenia kursu, zgodnie z wymaganiami polskiego prawa, tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe. 3. Liczba dni przepracowanych przez personel zaangażowany w realizację projektu nie może przekraczać 22 dni w miesiącu. 4. Podmiot jest zobowiązany w terminie 14 dni kalendarzowych przed planowaną datą rozpoczęcia każdego kursu przesłać do PARP, w formie papierowej oraz za pomocą poczty elektronicznej, szczegółowy harmonogram realizacji kursu zgodnie ze wzorem przekazanym przez PARP po podpisaniu Umowy. 5. W przypadku wystąpienia zmiany w szczegółowym harmonogramie realizacji kursu trenerskiego, o którym mowa w ust. 4 Podmiot jest zobowiązany powiadomić PARP o tej zmianie za pomocą poczty elektronicznej najpóźniej w terminie 5 dni kalendarzowych przed planowanym dokonaniem zmiany. 6. W wyjątkowych sytuacjach, w trakcie realizacji Projektu, PARP dopuszcza możliwość zaangażowania dodatkowych trenerów po ich uprzedniej akceptacji. 7. Uczestnikiem kursów prowadzonych przez Podmiot nie może być osoba zaangażowana w realizację Projektu, a także pracownicy i osoby współpracujące z Podmiotem. 8. Podmiot ma obowiązek poddać się wszelkim formom monitorowania, audytu i kontroli, prowadzonym przez PARP i/ lub instytucje zewnętrzne na zlecenie PARP oraz inne uprawnione instytucje. 9. Podmiot jest zobowiązany do bieżącego uzupełniania bazy danych, wskazanej przez PARP. 10. Podmiot jest zobowiązany umieścić informację o planowanych kursach trenerskich w bazie ofert szkoleniowych zamieszczonej na stronie www.inwestycjawkadry.info.pl w terminie najpóźniej 10 dni przed planowaną datą rozpoczęcia kursu. 11. Podmiot zobowiązany jest do zbierania i przechowywania (za wyjątkiem dokumentów, które Podmiot jest zobowiązany przekazać do PARP wraz z ostatnim wnioskiem o płatność okresową) dokumentacji związanej z realizacją Projektu, w szczególności dotyczy to następujących dokumentów: 1) dokumentacja szkoleniowa, w tym: a) dziennik zajęć zawierający co najmniej następujące dane: imię i nazwisko osoby szkolonej , podpisane listy obecności osób szkolonych, program kursu trenerskiego (tematyka sesji i odpowiedni wymiar godzin), realizacja kursu trenerskiego (data, liczba godzin sesji, liczba osób obecnych, treść sesji, podpis trenerów prowadzących sesję, sprawozdanie z kursu trenerskiego (liczba uczestników rozpoczynających i kończących kurs trenerski). Podmiot może zastosować własny wzór dziennika zajęć (w uwzględnieniem powyższych informacji) bądź odpowiednio wzór dziennika MEN. 8 b) materiały szkoleniowe (1 egzemplarz), c) arkusze ewaluacyjne kursu wypełnione przez uczestników po zakończeniu kursu oraz przez trenerów; 2) dokumentacja działań promocyjnych i informacyjnych, 3) dokumenty zgłoszeniowe uczestników kursów wraz z oświadczeniem dotyczącym zgody na przetwarzanie danych osobowych, 4) dokumentacja z przeprowadzonych rekrutacji uczestników kursów, 5) rejestr uczestników i ewidencję wydanych zaświadczeń o ukończeniu kursu, 6) pismo informujące o akceptacji wniosku i przyznaniu wsparcia, 7) oryginał umowy o udzielenie wsparcia, 8) wszelkie istotne pisma wysyłane i otrzymywane, w tym zwłaszcza korespondencję dotyczącą zmian w Projekcie, 9) karty pracy Kierownika Projektu, Specjalisty EFS, Opiekuna Merytorycznego i trenerów 10) formularze de minimis, 11) wyciągi z konta bankowego Projektu. 12) dokumenty księgowe potwierdzające faktycznie poniesione wydatki, 13) kopie wniosków o płatność i dokumenty potwierdzające zawarte we wnioskach o płatność informacje. 12. Podmiot wraz z ostatnim wnioskiem o płatność okresową jest zobowiązany przekazać do PARP następujące dokumenty: a) sprawozdanie końcowe z realizacji Projektu według wzoru określonego przez PARP po podpisaniu Umowy, b) oryginały podpisanych list obecności uczestników kursów trenerskich, c) oryginały dokumentów zgłoszeniowe uczestników kursów wraz z oryginałami oświadczeń dotyczących zgody na przetwarzania danych osobowych, d) zaświadczenia o pomocy de minimis wydanej przedsiębiorcom uczestniczącm w Projekcie i informacje o których mowa w § 26 ust.1 (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem), e) informację o wysokości udzielonej przedsiębiorcom pomocy de minimis na dzień przystąpienia do Projektu, 13. Niniejsza umowa oraz wszelkie płatności i wierzytelności z nią związane nie mogą być w żadnym wypadku przenoszone ani przekazywane osobie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody PARP. 14. Podmiot jest zobowiązany do bezzwłocznego poinformowania na piśmie PARP o jakichkolwiek okolicznościach, które mogą utrudnić lub uniemożliwić wdrożenie Projektu. 15. Podmiot zobowiązuje się do przekazania PARP lub innym instytucjom przez nią uprawnionym w terminie wskazanym w wezwaniu informacji i wyjaśnień na temat realizacji Projektu, w tym także do przedkładania dokumentów lub innych poświadczonych kopii. 16. Podmiot jest zobowiązany stosować przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 233, poz. 1655) do udzielania zamówień publicznych w ramach Projektu, w przypadku, gdy wymóg jej stosowania wynika z ustawy. 17. Podmiot zobowiązany jest udzielać zamówień w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę, z zachowaniem zasad przejrzystości i uczciwej konkurencji oraz dołożyć wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności w wypełnianiu funkcji jakiegokolwiek podmiotu objętego niniejszą umową w związku z realizowanym zamówieniem. 18. Podmiot zobowiązuje się dokonywać czynności związanych z udzieleniem zamówienia w formie pisemnej. 19. Podmiot zobowiązany do stosowania przepisów ustawy, o której mowa w ust. 16, udziela zamówień publicznych zgodnie z uwzględnieniem zaleceń Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 29 lutego 2008 r. pt.: „Zalecenia dla beneficjentów funduszy UE dotyczące interpretacji przepisów ustawy prawo zamówień publicznych” zamieszczonych na stronie internetowej PARP. PARP zamieści na stronie internetowej informację o zwolnieniu Beneficjenta z obowiązku stosowania Zaleceń. 20. W przypadku stwierdzenia naruszeń wspólnotowych lub krajowych przepisów zamówieniach publicznych Agencja może dokonywać korekt finansowych ustalanych zgodnie z dokumentem pt.: „Wymierzanie korekt finansowych za naruszenia prawa zamówień publicznych związane z realizacją projektów współfinansowanych ze środków funduszy UE” zamieszczonym na stronie internetowej PARP. 21. Każdy Beneficjent w chwili przystąpienia do Projektu zobowiązany jest do podpisania Deklaracji uczestnictwa w projekcie wg wzoru przekazanego przez PARP po podpisaniu umowy. 22. Za osobę, która ukończyła udział w Projekcie uznaje się uczestnika kursu, który uczestniczył, w co najmniej 90% zajęć oraz 9 zaliczył zajęcia zgodnie z procedurami obowiązującymi w ramach realizowanego kursu. Zmiany w umowie § 36 1. Wszelkie zmiany w Umowie i jej załącznikach wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem ust. 2 i 3 i § 38. Zmiany te są wprowadzane w formie aneksów w trybie określonym w § 37. 2. Zmiany dotyczące załączników nr 2, 3, 4 do Umowy mogą być dokonywane przez PARP na drodze pisemnego powiadomienia drugiej strony Umowy, za potwierdzeniem odbioru. Natomiast zmiany dotyczące załącznika nr 6 do Umowy mogą być dokonywane przez Podmiot na drodze pisemnego powiadomienia drugiej strony Umowy, za potwierdzeniem odbioru. 3. Zmiany dotyczące Harmonogramu płatności stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszej Umowy mogą być dokonywane poprzez akceptację PARP złożonego przez Podmiot wniosku o płatność okresową. § 37 1. Podmiot może złożyć do PARP wniosek o wprowadzenie zmiany w Umowie w terminie umożliwiającym wprowadzenie tej zmiany, jednak nie później niż miesiąc przez zakończeniem realizacji Projektu. 2. Decyzja o ewentualnym uwzględnieniu wniosku, o którym mowa w ust. 1 należy do PARP. § 38 1. Zmiany dotyczące: 1) personelu, 2) programu kursu trenerskiego, 3) harmonogramu realizacji projektu, 4) budżetu projektu mogą być dokonane przez Podmiot wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody PARP z zastrzeżeniem ust. 3. 2. Zmiany, które nie dotyczą zasadniczych celów Projektu tj: 1) dotyczą zmiany adresu; 2) dotyczą zmiany numeru rachunku bankowego, pod warunkiem przesłania do PARP podpisanej przez osoby upoważnione identyfikacji finansowej - mogą być dokonywane przez Podmiot wyłącznie pod warunkiem powiadomienia PARP najpóźniej wraz ze składanym wnioskiem o płatność okresową. 3. Podmiot może dokonać przesunięć w budżecie Projektu do 10% wartości środków w odniesieniu do zadania, z którego przesuwane są środki jak i do zadania, na które przesuwane są środki w stosunku do pierwotnie zatwierdzonego wniosku o udzilenie wsparcia. Przesunięcia, o których mowa w zdaniu pierwszym, nie mogą zwiększać wysokości środków przeznaczonych na wynagrodzenia personelu w ramach danego zadania oraz wpływać na wysokość i przeznaczenie przyznanej pomocy publicznej w ramach Projektu. Informację o zmianach w budżecie i aktualny budżet Podmiot przesyła do PARP wraz z wnioskiem o płatność okresową. 4. Wyrażenie zgody ze strony PARP na dokonanie przesunięć o których mowa w ust. 3 nie wymaga formy aneksu do niniejszej umowy 5. W razie stwierdzenia nieosiągnięcia na danym etapie Projektu założonych we wniosku rezultatów Projektu, PARP ma prawo renegocjować umowę o ile w wyniku analizy wniosków o płatność i przeprowadzonych kontroli zachodzi podejrzenie nieosiągnięcia ww. wskaźników. Rozwiązanie umowy § 39 1. Jeśli którakolwiek ze stron uzna, że Umowa nie może być w dalszym ciągu efektywnie i właściwie realizowana ma obowiązek skonsultować ten fakt z drugą stroną. 2. W przypadku braku porozumienia w kwestii rozwiązania problemu, każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. Wypowiedzenie, o którym mowa w ust. 2, winno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. § 40 PARP może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, jeżeli: 1) Podmiot bez uzasadnienia nie wykonał jakiegokolwiek ze swoich obowiązków oraz w ciągu 30 dni od daty wysłania pisemnego wezwania do wywiązania się z zobowiązań, nadal ich nie wykonuje ani nie przedłoży przekonywującego 10 wyjaśnienia sytuacji, a także, jeśli działania objęte umową wykonuje nierzetelnie; 2) Podmiot zaprzestał prowadzenia działalności, złożył wniosek o ogłoszenie upadłości lub wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne; 3) Osoba będąca członkiem jego organów zarządzających bądź wspólnikiem Podmiotu została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karnoskarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 4) Przeciw osobom zaangażowanym w Projekt toczy się postępowanie wyjaśniające (karne lub dyscyplinarne) związane z prowadzeniem działalności zawodowej; 5) Osoby zaangażowane w realizację Projektu zostały skazane prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo związane z prowadzoną działalnością; 6) Podmiot przedstawił wniosek o płatność nieodpowiadający stanowi faktycznemu; 7) Podmiot dopuścił się nieprawidłowości finansowych oraz nie usunął ich przyczyn i efektów; 8) Podmiot dokonał zmian prawno-organizacyjnych zagrażających realizacji Umowy; 9) Podmiot dokonał czynności określonej w § 35 ust. 13 niniejszej Umowy bez uzyskania zgody PARP; 10) Podmiot nie wywiązuje się z zobowiązań dotyczących prowadzenia rachunkowości i umożliwienia kontroli, określonych w niniejszej Umowie; 11) Podmiot w celu uzyskania wsparcia przedstawił fałszywe lub niepełne oświadczenia lub dokumenty. 12) Podmiot nie dopełnił obowiązku, o którym mowa w § 11 ust. 1 lub ust.2 niniejszej Umowy. § 41 Przed podjęciem decyzji o rozwiązaniu Umowy lub zamiast jej rozwiązywania w przypadkach wymienionych w § 40 PARP może, bez uprzedzenia, zawiesić płatności jako środek zapobiegawczy. § 42 W przypadku rozwiązania Umowy w trybie § 39, Podmiot będzie upoważniony do otrzymania wsparcia w wysokości odpowiadającej wykonanej części Projektu, z wyłączeniem kosztów związanych z zobowiązaniami będącymi aktualnie w toku, których realizacja zakończy się po rozwiązaniu Umowy. W celu otrzymania płatności, Podmiot przedstawi wniosek o ostatnią płatność okresową, który musi odpowiadać merytorycznym i formalnym wymogom takiego wniosku, określonym w niniejszej Umowie. Postanowienia końcowe § 43 1. Osobą upoważnioną do reprezentowania PARP we wszystkich czynnościach związanych z realizacją niniejszej umowy jest Dyrektor Zespołu Rozwoju Zasobów Ludzkich PARP, który wyznacza pracownika Zespołu do bieżących kontaktów z Podmiotem będącego Opiekunem Projektu. 2. Ze strony Podmiotu za bieżące kontakty z PARP odpowiadać będzie Kierownik Projektu. § 44 W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową, zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego. § 45 1. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygnięcia wszystkich sporów wynikających z realizacji niniejszej Umowy. 2. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy strony zobowiązują się rozpatrywać w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia kompromisu spory te będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby PARP. § 46 Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania przez ostatnią ze Stron. § 47 1. Umowę sporządzono w 2 (słownie: dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze stron. 2. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki: 1) Wniosek o udzielenie wsparcia 2) Wytyczne finansowe dotyczące Poddziałania 2.2.2 PO KL 11 3) Wzór wniosku o zaliczkę 4) Wzór wniosku o płatność okresową 5) Wzór deklaracji wekslowej in blanco i weksla in blanco. 6) Identyfikacja finansowa konta Projektu 7) Harmonogram płatności PARP Podmiot Data Data 12