UMOWA nr 221-20/2016 - Sąd Okręgowy w Koninie

UMOWA nr 221-20/2016
na: Wykonanie, dostawę oraz montaż tablic i tabliczek informacyjnych na drzwi
w Sądzie Rejonowym w Słupcy
zawarta w dniu …. lutego 2016 r. pomiędzy:
Sądem Okręgowym w Koninie ul. Energetyka 5, 62-510 Konin,
NIP 665-269-01-52, REGON 311615057
reprezentowanym przez
Ewę Kamińską - Dyrektora Sądu Okręgowego w Koninie
zwanym dalej Zamawiającym
a
………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
reprezentowanym przez
………………………………………………………………………
zwanym dalej Wykonawcą,
1.
§1
Przedmiotem umowy jest wykonanie, dostawa oraz montaż tabliczek informacyjnych na drzwi oraz
tablic informacyjnych dla potrzeb Sądu Rejonowego w Słupcy zgodnie z poniższą tabelą.
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
2.
3.
4.
5.
1.
2.
Przedmiot
Tablica informacyjna
Tabliczka informacyjna na drzwi
Tabliczka informacyjna na drzwi
Tabliczka informacyjna na drzwi
wymiennymi panelami (2 panele)
Tabliczka informacyjna na drzwi
Tabliczka informacyjna na drzwi
wymiennymi panelami (3panele)
Tabliczka informacyjna na drzwi
z
Wymiar (cm)
150 x 160
8x5
25 x 6
25 x 6
Ilość
2
51
53
2
z
25 x 9
25 x 9
11
2
25x10
9
Tabliczki informacyjne na drzwi wykonane będą z laminatu grawerskiego techniką grawerowania
laserowego o grubości min. 2 mm, mocowanie – pianka samoprzylepna (lub inna nieinwazyjna technika
montażu uzgodniona z Zamawiającym).
Tablice informacyjne wykonane będą z laminatu grawerskiego techniką grawerowania laserowego lub
z tworzywa PCV i zawierać będą uchwyty umożliwiające mocowanie na ścianie.
Wykonawca przedstawi wizualizacje poszczególnych tabliczek i tablic po uzgodnieniu szaty graficznej
oraz treści tabliczek z przedstawicielem Sądu Rejonowego w Słupcy.
Zamawiający zastrzega możliwość dodatkowego zamówienia tabliczek, w okresie 12 miesięcy od daty
zawarcia umowy, w cenach określonych w przedmiotowej umowie. Także do zamówień dodatkowych
mają zastosowanie dalsze postanowienia umowy.
§2
Wykonawca dostarczy tabliczki informacyjne na drzwi oraz tablice informacyjne w terminie 14 dni od
daty zawarcia umowy, zgodnie z ilościami wskazanymi w § 1 ust. 1 i na własny koszt.
Wykonawca zamontuje poszczególne tabliczki i tablice w miejscach wskazanych przez upoważnionego
3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
1.
pracownika Sądu Rejonowego w Słupcy.
Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady fizyczne dostarczonych tablic i tabliczek lub
niezgodność ich treści z ustaleniami, Zamawiający może odmówić odbioru, a Wykonawca zobowiązany
jest dostarczyć na swój koszt i ryzyko tablice i tabliczki wolne od wad i/lub z poprawioną treścią
w terminie 3 dni. To samo dotyczy niezgodnej z zamówieniem ilości dostarczonych tablic i tabliczek.
§3
Strony ustaliły wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy na kwotę
……………………………………….. zł netto + ………..………………………… zł podatku VAT =
…………………………. zł brutto (słownie: ……………………………………………………………).
Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu
zamówienia, w tym koszt opakowania, dostarczenia do wskazanej lokalizacji, ubezpieczenia na czas
trwania transportu oraz montażu.
Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w ciągu 21 dni od dostarczenia
płatnikowi faktury VAT.
Płatnikiem faktur będzie Sąd Okręgowy w Koninie, ul. Energetyka 5, 62-510 Konin, NIP 665-26-90152.
Podstawę zapłaty stanowi podpisany przez obie strony protokół odbioru.
Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§4
Strony ustalają osoby odpowiedzialne za realizację umowy:
- ze strony Zamawiającego:
Emilia Kalińska, 63 242 30 22 wew. 154, [email protected]
- ze strony Sądu Rejonowego w Słupcy
Marcin Adamczak 63 275 21 91 wew. 25 [email protected]
- ze strony Wykonawcy
………………………..
Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do przekazywania i przyjmowania wszelkich uwag i zaleceń
w sprawach związanych z realizacją umowy, w tym do przekazania i odbioru przedmiotu zamówienia
oraz do potwierdzenia, że przedmiot zamówienia został wykonany należycie.
§5
Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar
umownych, w następujących wypadkach i wysokościach:
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1.1 Za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 50,00 zł za każdy dzień
opóźnienia,
1.2 Za opóźnienie w usunięciu wad (w tym niewłaściwej treści) tablic i tabliczek i niezgodności
ilościowych stwierdzonych podczas odbioru, w wysokości 50,00 zł każdy dzień opóźnienia,
1.3 Za niedotrzymanie terminu wymiany, o którym mowa w § 6 ust. 2 w wysokości 30,00 z ł za każdy
dzień opóźnienia,
1.4 Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niedotyczących Zamawiającego lub przez
Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia
brutto określonego w § 3 ust. 1.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn
zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo, a Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie równowartości kary
z wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli Wykonawca nie zapłaci kary na wezwanie Zamawiającego
w terminie 7 dni.
Niezależnie od ustalonych kar, każda ze stron może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na
zasadach ogólnych.
§6
Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji jakości na przedmiot zamówienia, której bieg
2.
1.
2.
3.
rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru.
Jeżeli w okresie gwarancji ujawnią się wady tabliczek (np. pękanie, rozklejanie, odklejanie lub tp..)
Wykonawca zobowiązuje się do ich gwarancyjnej wymiany na nowe, wolne od wad w terminie 2 dni
roboczych od momentu zgłoszenia wady przez Zamawiającego (dopuszczalny e-mail lub faks). Brak
wymiany gwarancyjnej upoważnia zamawiającego do zlecenia wykonania tabliczek/ki, innemu
podmiotowi i obciążenia Wykonawcy kosztami tego wykonania. W takim wypadku kara umowna,
o której mowa w §5 ust.1.3 nie może przekroczyć kwoty 630 zł.
§7
Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają po rygorem nieważności formy pisemnej.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy
prawa.
Wszelkie spory powstałe na tle wykonania umowy, w szczególności dotyczące realizacji dostawy,
zapłaty kar, odszkodowań, odsetek, a także związane z realizacją uprawnień z tytułu gwarancji lub
rękojmi będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Załączniki:
Nr 1 – Oferta Wykonawcy z dnia ……………….
Zamawiający
Wykonawca