Pojęcia organizacji, kierownictwa, zarządzania i biznesu dr hab. Jerzy Supernat Instytut Nauk Administracyjnych Uniwersytet Wrocławski Pojęcia organizacji, kierownictwa, zarządzania i biznesu Nagłówek Uczeń Konfucjusza: Mistrzu, co uczyniłbyś przede wszystkim, gdybyś został cesarzem Chin ? Konfucjusz (551 – 479 p.n.e.): Ustaliłbym znaczenia słów / Przypisałbym (przyporządkowałbym) słowom określone znaczenia. 2 dr hab. Jerzy Supernat Pojęcia organizacji, kierownictwa, zarządzania i biznesu Pojęcie organizacji Twórcy polskiej prakseologicznej teorii organizacji Tadeusz Kotarbiński (1886-1981) i Jan Zieleniewski (1901-1973) wyróżnili trzy znaczenia terminu organizacja. 3 dr hab. Jerzy Supernat Pojęcia organizacji, kierownictwa, zarządzania i biznesu • czynnościowe (organizacja jako czynność czy proces) znaczenia rezultatowe: rzeczowe (organizacja jako rzecz zorganizowana, w szczególności złożona z ludzi, wspólnych celów i zasobów, czyli instytucja) • atrybutowe (organizacja jako atrybut / cecha rzeczy, ale i procesu, polegająca na tym, że składniki rzeczy lub procesu współprzyczyniają się do powodzenia całości) • 4 dr hab. Jerzy Supernat Pojęcia organizacji, kierownictwa, zarządzania i biznesu Ponieważ często zamiast „organizacja” (w znaczeniu atrybutowym i w odniesieniu do rzeczy zorganizowanej) mówimy „struktura organizacyjna”, ma sens zdanie następujące: organizacja organizacji organizacji oznacza ono: projektowanie struktury instytucji 5 dr hab. Jerzy Supernat Pojęcia organizacji, kierownictwa, zarządzania i biznesu W krajach anglosaskich terminowi organizacja (organization) również przypisuje się wskazane powyżej znaczenia, choć zdecydowanie najczęściej pojawia się on w sensie rzeczowym, a odpowiednikiem organizacji w znaczeniu czynnościowym jest na ogół słowo organizing. Stąd angielskim ekwiwalentem polskiego zdania „organizacja organizacji organizacji” byłoby zdanie: organizing the organization of organization 6 dr hab. Jerzy Supernat Pojęcia organizacji, kierownictwa, zarządzania i biznesu Louis D. Brandeis (1856-1941): Organization can never be a substitute for initiative and for judgment. (Organizacja nigdy nie zastąpi inicjatywy i rozsądku). 7 dr hab. Jerzy Supernat Louis Dembitz Brandeis 8 Pojęcia organizacji, kierownictwa, zarządzania i biznesu Jeżeli chodzi o termin management, to w Polsce na ogół nadaje się mu znaczenie czynnościowe i tłumaczy jako zarządzanie (ew. kierowanie), co – niestety – nie zawsze jest zasadne. W krajach anglosaskich termin management jest używany co najmniej równie często w sensie rzeczowym (podmiotowym / instytucjonalnym) i oznacza wówczas grupę ludzi (kierowników) zarządzających (kierujących) organizacją. Stąd polskim ekwiwalentem terminu management powinien być w ogólnym przypadku termin kierownictwo, a to z racji jego podwójnego (czynnościowego i rzeczowego) znaczenia. 9 dr hab. Jerzy Supernat Pojęcia organizacji, kierownictwa, zarządzania i biznesu W zdaniach poniżej termin management należy tłumaczyć oczywiście jako kierownictwo, a nie zarządzanie. Labor Court Judge Dr. Yitzhak Lubotzky directed Bezeq's employees and management to continue to negotiate in good faith in order to resolve the disputes between them. Management is responsible for establishing and maintaining internal control to achieve the objectives of effective and efficient operations, reliable financial reporting, and compliance with applicable laws and regulations. 10 dr hab. Jerzy Supernat Pojęcia organizacji, kierownictwa, zarządzania i biznesu Bezkrytyczne posługiwanie się słowem zarządzanie jako odpowiednikiem terminu management może być nie tylko błędne, ale i nielogiczne. W polskim tłumaczeniu pracy Horsta Steinmanna i Georga Schreyögga, Management. Grundlagen der Unternehmensführung. Konzepte – Funktionen – Fallstudien, Dr. Th. Gabler Verlag 2000, czytamy o instytucjonalnym rozumieniu „zarządzania” (sic!) z takim wyjaśnieniem: „Pojmując zarządzanie instytucjonalnie, ma się na myśli grupę osób, której powierzono w organizacji uprawnienia do wydawania poleceń”. 11 dr hab. Jerzy Supernat Pojęcia organizacji, kierownictwa, zarządzania i biznesu Management w znaczeniu zarządzania: Zarządzanie jest to zestaw działań (obejmujący planowanie i podejmowanie decyzji, organizowanie, przewodzenie, tj. kierowanie ludźmi, i kontrolowanie) skierowanych na zasoby organizacji (ludzkie, finansowe, rzeczowe i informacyjne) i wykonywanych z zamiarem osiągnięcia celów organizacji w sposób sprawny i skuteczny (Ricky W. Griffin). Management is a set of activities (including planning and decision making, organizing, leading, and controlling) directed at an organization’s resources (human, financial, physical, and information) with the aim of achieving organizational goals in an efficient and effective manner. 12 dr hab. Jerzy Supernat Pojęcia organizacji, kierownictwa, zarządzania i biznesu Frederick W. Taylor (1856-1915): The art of management has been defined as knowing exactly what you want men to do and then seeing that they do it in the best and cheapest way. 13 dr hab. Jerzy Supernat Pojęcia organizacji, kierownictwa, zarządzania i biznesu Amerykański senator Henry Cabot Lodge (1850-1924) w latach 1914-1915 atakował w Senacie twórcę naukowego zarządzania F.W. Taylora (1856-1915) jako tego, który miał przywrócić dni niewolnictwa (the days of slavery) oraz uważać za właściwe wydusić z niewolników wszystko, co jest możliwe i pozwolić im umrzeć (who thought it profitable to work the slaves to the last possible point and let them die). 14 Pojęcia organizacji, kierownictwa, zarządzania i biznesu Pojęcie biznesu Termin biznes jest wyjątkowo wieloznaczny, podobnie zresztą jak jego angielski odpowiednik business, który pochodzi od słowa busy, czyli zajęty, zapracowany, ruchliwy, czy wścibski. W praktyce termin biznes najczęściej pojawia się w znaczeniu organizacji nastawionej na zysk czy maksymalizację zysku (profit maximization). 15 dr hab. Jerzy Supernat Pojęcia organizacji, kierownictwa, zarządzania i biznesu J.H. Adam: Biznes jest to osoba, firma, spółka lub inna organizacja, która wytwarza lub produkuje jakiś wyrób, kupuje i sprzedaje towary lub świadczy jakieś usługi, zwykle w celu osiągnięcia zysku (a person, firm, company or other orga- nization who makes or produces a product, buys and sells goods or provides some kind of service, usu. for the purpose of making a profit). 16 dr hab. Jerzy Supernat Pojęcia organizacji, kierownictwa, zarządzania i biznesu Peter F. Drucker (1909-2005): Biznesu nie można definiować i wyjaśniać w kategoriach zysku i zyskowności, ponieważ jest to podejście błędne i – co więcej – nieistotne. 17 dr hab. Jerzy Supernat Pojęcia organizacji, kierownictwa, zarządzania i biznesu Peter F. Drucker: Nawet gdyby archaniołowie, a nie biznesmeni zasiadali w fotelach dyrektorskich, także i oni musieliby troszczyć się o zyskowność, pomimo całkowitego braku zainteresowania osiągnięciem zysku. Tym niemniej zysk nie jest celem biznesu, a tylko czynnikiem ograniczającym / limitującym go: osiągnięcie pewnego minimum zysku jest niezbędne dla pokrycia ryzyka działalności gospodarczej i uniknięcia straty. To, że w konkretnym przypadku jakaś osoba podejmuje działalność gospodarczą w celu osiągnięcia zysku, jest (pomijając kwestię istnienia lub nieistnienia motywu zysku) jej prywatną sprawą (i jej Anioła Stróża). Nie mówi natomiast nic o tym, co dana osoba robi i na czym w rzeczywistości polega jej biznes. 18 dr hab. Jerzy Supernat Pojęcia organizacji, kierownictwa, zarządzania i biznesu Peter F. Drucker: Wyjaśnienie istoty biznesu wymaga wyjścia od jego celu, który musi leżeć poza samym biznesem. Stąd istnieje tylko jedna prawdziwa definicja celu biznesu: stworzyć klienta – to create a customer. 19 dr hab. Jerzy Supernat Pojęcia organizacji, kierownictwa, zarządzania i biznesu Theodore Levitt (1925-2006): Celem biznesu jest także utrzymanie klienta (the purpose of a business is to get and keep a customer). Tylko klient jest tym, który określa, czym jest biznes. Tylko to, co klient uważa za wartość i za co gotowy jest zapłacić, wyznacza treść biznesu i zapewnia jego istnienie. Seneka Młodszy: Alteri vivas oportet, si vis tibi vivere – Musisz żyć dla drugiego, jeśli chcesz żyć (z pożytkiem) dla siebie. 20 dr hab. Jerzy Supernat Pojęcia organizacji, kierownictwa, zarządzania i biznesu Theodore Levitt: Thanks to increasing interdependence, more and more of the world’s economic work gets done through long-term relationships between sellers and buyers. It is not a matter of just getting and then holding on to customers. It is more a matter of giving the buyers what they want. Buyers want vendors who keep promises, who’ll keep supplying and standing behind what they promised. The era of the one-night stand is gone. Marriage is both necessary and more convenient. Products are too complicated, repeat negotiations too much of a hassle and too costly. Under these conditions, success in marketing is trans-ormed into the inescapability of a relationship. Interface becomes interdependence. 21 dr hab. Jerzy Supernat Pojęcia organizacji, kierownictwa, zarządzania i biznesu Peter F. Drucker: Nota bene ponieważ celem biznesu jest stworzenie klienta (i życie dla niego!), każdy biznes ma dwie – i tylko dwie – podstawowe funkcje: marketing i innowacje. W szczególności marketing jest wyjątkową, wyróżniającą funkcją biznesu i można powiedzieć, że biznes tym się różni od innych organizacji, że posługuje się marketingiem. 22 dr hab. Jerzy Supernat Pojęcia organizacji, kierownictwa, zarządzania i biznesu Zysk jest rezultatem funkcjonowania biznesu i spraw- dzianem tego, jak dobry jest biznes tam, gdzie chodzi o marketing, innowacje i – dodajmy – produktywność. Tom Peters i Robert H. Waterman , charakteryzując doskonale zarządzane przedsiębiorstwa amerykańskie, piszą: Idea, że zysk jest naturalnym skutkiem ubocznym robienia czegoś dobrze, a nie celem samym w sobie, jest prawie powszechna (The idea that profit is a natural by- product of doing something well, not an end in itself, is almost universal). 23 dr hab. Jerzy Supernat Pojęcia organizacji, kierownictwa, zarządzania i biznesu Robert H. Waterman Tom Peters 24 dr hab. Jerzy Supernat Pojęcia organizacji, kierownictwa, zarządzania i biznesu Zysk (minimalny) jest niezbędny w celu przetrwania biznesu (najważniejszą zasadą ekonomii biznesu nie jest bowiem maksymalizacja zysku, ale uniknięcie straty). Biznes musi także przyczyniać się do finansowania niezbędnych kosztów funkcjonowania społeczeństwa (oświata, bezpieczeństwo, porządek publiczny itd.), co oznacza, że musi zarabiać wystarczająco dużo, aby płacić podatki. Wreszcie biznes musi wypracować kapitał dla sfinansowania prac badawczych i swojego przyszłego rozwoju. 25 dr hab. Jerzy Supernat Pojęcia organizacji, kierownictwa, zarządzania i biznesu Oliver Wendell Holmes (1841-1935): Taxes are the price we pay for a civilized society. 26 dr hab. Jerzy Supernat Pojęcia organizacji, kierownictwa, zarządzania i biznesu Milton Friedman (1912-2006): The most important single central fact about a free market is that no exchange takes place unless both parties benefit. 27 dr hab. Jerzy Supernat Myśli końcowe It is an immutable law in business that words are words, explanations are explanations, promises are promises but only performance is reality. Management manages by making decisions and by seeing that those decisions are implemented. Harold S. Geneen 28 dr hab. Jerzy Supernat