ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Gdańsk: Świadczenie na rzecz Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w
Gdańsku usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w
zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek
pocztowych. WAG-VIII.272.3.2015.AD
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Pomorski Urząd Wojewódzki, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3077545,
058 3077388, faks 058 3077325.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie na rzecz Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w
Gdańsku usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania
przesyłek pocztowych. WAG-VIII.272.3.2015.AD.
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie na rzecz Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku usług
pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych
o wadze do 50g (gabaryt A i B), powyżej 50g - zgodnie z zapisami umowy.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00-0.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.01.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

Poczta Polska S.A., Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 153000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


Cena wybranej oferty: 153000,00
Oferta z najniższą ceną: 153000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 153000,00

Waluta: PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

1. Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29
stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

2. Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z
przepisami.
ze względu na wyjątkową sytuację nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on
przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych
dla innych trybów udzielenia zamówienia w celu zapewnienia ciągłego funkcjonowania PUW na czas zgody
udzielonej przez Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 stycznia 2015 r. Znak: BDG-4420-46(1)/15 w
sprawie zawarcia przez Jednostki Administracji Publicznej samodzielnej umowy na świadczenie usług pocztowych ze
względu na przedłużający się termin realizacji zamówienia centralnego przeprowadzanego przez Centrum Usług
Wspólnych w Warszawie. Z uwagi na toczące się postępowanie na świadczenie usług pocztowych, prowadzone przez
Centrum Usług Wspólnych na rzecz Jednostek Administracji Publicznej, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku,
zgodnie z Zarządzeniem Nr 10 Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 lutego 2014 r. każdorazowo musi otrzymać zgodę
Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów na samodzielną realizację zamówienia w powyższym zakresie. W dniu 22
stycznia 2015 r. Szef Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, wydał zgodę na samodzielną realizację ww. zamówienia
przez wszystkie Jednostki Administracji Publicznej w tym PUW, z zastrzeżeniem, że okres obowiązywania umów
zawartych na podstawie udzielonej zgody nie może być dłuższy niż do dnia 31 maja 2015 r, przy czym w zawieranych
umowach zobowiązano do zamieszczenia klauzuli umożliwiającej wcześniejsze rozwiązanie umów. Tym samym
skoro termin obowiązywania umowy z Pocztą Polską S.A. na usługi pocztowe w PUW upływał 31 stycznia 2015
roku, jedyną możliwością było przeprowadzenie postępowania w trybie niekonkurencyjnym. Ponadto, na podstawie
informacji zamieszczonych w dniu 23 grudnia 2014 r. na platformie CUW przyjąć należy, że niezależnie od
wpłynięcia odwołania w dniu 22 grudnia 2014 r. (które zostało odrzucone przez KIO dnia 16.01.2015 r.), umowa
centralna zostanie zawarta najpóźniej do dnia 31 stycznia 2015 r. Zatem konieczności dalszego samodzielnego
zabezpieczenia usług pocztowych od dnia 1 lutego 2015 r. nie można było przewidzieć wcześniej, niż przed dniem 1922 stycznia 2015 r., tj. w terminie powzięcia informacji otrzymanej od CUW z dnia 19 stycznia br. i na podstawie
pisma KPRM z dnia 22 stycznia 2015 r. W konsekwencji powyższego oraz ze względu na szacowaną wartość
przedmiotowego zamówienia, tut. Urząd nie ma możliwości przeprowadzenia procedury konkurencyjnej, biorąc pod
uwagę czas potrzebny do przygotowania opisu, ustalenia warunków, przeprowadzenia procedury (ewentualnego
powtórzenia lub unieważnienia) oraz wdrożenia nowego wykonawcy do istniejących warunków kancelaryjnych tut.
Urzędu. Uwzględnienia wymaga również fakt, że samo wdrożenie nowego wykonawcy w SIWZ zamówienia
centralnego zostało przewidziane do 30 dni od podpisania umowy. Nadto, nie można wykluczyć, że próba
przeprowadzenia procedury przetargowej przez tut. Urząd, może spotkać się z brakiem zainteresowania potencjalnych
wykonawców ze względu na bardzo krótki, a zarazem niepewny okres realizacji ewentualnej umowy, która i tak może
ulec wcześniejszemu wypowiedzeniu w przypadku zawarcia umowy centralnej przez CUW.
główny specjalista
/-/ Anna Długosz