Załącznik nr 4 do SIWZ - BIP Powiatowy Urząd Pracy w Złotoryi

Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego
(wzór umowy)
UMOWA Nr ……………
zawarta w dniu …………………………… r. pomiędzy Powiatem Złotoryjskim – Powiatowy
Urząd Pracy, al. Miła 18, 59-500 Złotoryja NIP: 6941682348, Regon: 390730160, który
reprezentuje:
1. Ryszard Raszkiewicz – Starosta,
2. Wanda Grabos – Wicestarosta,
przy kontrasygnacie skarbnika powiatu – Aleksandra Ciempki, zwanym dalej
„Zamawiającym” a ……………………………………ul. …………………………………..
Nr NIP ……………………………………, Nr REGON …………………………………….,
Nr KRS ………………………………….., reprezentowanym przez: …………………………
................................................................................. zwanym dalej „Wykonawcą”,
wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015r. poz.
2164 z późn. zm.) o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro i przyjęciu Oferty
Wykonawcy z dnia …………………o następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca do wykonania, a Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenie
badań lekarskich, specjalistycznych badań lekarskich w tym psychologicznych badań
lekarskich i badań do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz wydanie odpowiednich
zaświadczeń/orzeczeń lekarskich osobom bezrobotnym i poszukującym pracy, w celu
stwierdzenia ich przydatności do wykonywania określonych czynności zawodowych,
wymaganych przepisami ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i
instytucjach rynku pracy (tekst jednolity – Dz. U. z 2016r. poz. 645 z późn. zm.)
mających na celu:
a) stwierdzenie zdolności bezrobotnego lub poszukującego pracy do wykonywania
pracy, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych oraz wykonywania
prac społecznie użytecznych,
b) stwierdzenie zdolności bezrobotnego lub poszukującego pracy do uczestnictwa w
szkoleniu i wykonywania pracy w danym zawodzie,
c) określenie szczególnych predyspozycji psychofizycznych wymaganych do
wykonywania zawodu i umożliwiających wydanie opinii o przydatności zawodowej
do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia.
2. Zamawiający zleca przeprowadzenie niżej wymienionych badań lekarskich i wydanie
odpowiednich zaświadczeń lekarskich:
a) dla nie więcej niż szacunkowo licząc 1000 osób bezrobotnych i poszukujących pracy:
 morfologia,
 mocz,
 OB,
 pomiar stężenia cukru we krwi,
 badanie audiometryczne,
 badanie spirometryczne,
 próba wątrobowa GOT, GPT,
 EKG,
 RTG,
3.
4.
5.
6.
 badanie w kierunku zespołu wibracyjnego,
 badanie wysokościowe,
 badanie do celów sanitarno – epidemiologicznych
 badanie psychologiczne,
 badanie psychotechniczne,
 badanie lekarskie specjalistyczne – okulista,
 badanie lekarskie specjalistyczne – neurolog,
 badanie lekarskie specjalistyczne – laryngolog
 badanie lekarza medycyny pracy
 badanie lekarskie osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami
 badanie lekarskie osób ubiegających się o uprawnienia kierowcy zawodowego
 inne według potrzeb zamawiającego.
b) dla nie więcej niż szacunkowo licząc do 30 pracowników Powiatowego Urzędu
Pracy na poniżej wymienione badania:
 badania profilaktyczne + wystawienie zaświadczenia (ważenie, mierzenie, RR,
vizus – wzroku, badania lekarskie przez lekarza uprawnionego, skierowanie na
odpowiednie badania laboratoryjne specjalistyczne, końcowa ocena + wydanie
zaświadczenia),
 badania konsultacyjne specjalistów: okulista, laryngolog, neurolog – każde
(badania specjalistyczne uzależnione są od stanowiska pracy (jedno stanowisko),
 przegląd stanowisk pracy (jedno stanowisko),
 RTG klatki piersiowej z opisem,
 badania EKG,
 OB,
 morfologia,
 badanie ogólne moczu,
 cholesterol,
 badania dla pracowników (kierowca) używających pojazd prywatny dla celów
służbowych.
Zakres badań i limitów osób na poszczególne badania będą wynikać z aktualnych
rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do świadczenia usług będących przedmiotem
niniejszej umowy i będzie je wykonywał zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami oraz z zachowaniem należytej staranności.
Wykonawca przejmuje na siebie pełną odpowiedzialność za zapewnienie udzielania
świadczeń określonych w ust. 1 i 2 przez osoby o odpowiednich uprawnieniach i
kwalifikacjach przewidzianych w obowiązujących w tym zakresie przepisach.
Zobowiązuje się Wykonawcę do wykonania badań lekarskich i wydania odpowiedniego
zaświadczenia lekarskiego w terminie: od dnia 02 stycznia 2017r. do dnia 31 grudnia
2017r. sukcesywnie w miarę zgłaszania się osób bezrobotnych i poszukujących pracy
oraz pracowników Powiatowego Urzędu Pracy skierowanych przez Zamawiającego.
§2
1. Wykonawca przyjmuje na badania osoby bezrobotne i poszukujące pracy wyłącznie na
podstawie skierowania wydanego przez Zamawiającego indywidualnie dla każdego
bezrobotnego i poszukującego pracy.
2. O zakresie badań lekarskich decyduje lekarz uprawniony do przeprowadzenia badań,
zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, na podstawie wydanego
skierowania.
3. Termin wykonania badań lekarskich, liczony od dnia zgłoszenia się skierowanej osoby na
badania do dnia wydania zaświadczenia lekarskiego przez Wykonawcę – w przypadku
4.
5.
6.
7.
8.
9.
badań, w których nie występuje badanie kału na nosicielstwo i wydanie zaświadczenia
lekarskiego z badania przeprowadzonego do celów sanitarno – epidemiologicznych nie
może przekroczyć 3 dni roboczych.
Termin wykonania badań lekarskich, liczony od dnia zgłoszenia się skierowanej osoby na
badania do dnia wydania zaświadczenia lekarskiego przez Wykonawcę – w przypadku
stanowiska/zawodu/kierunku szkolenia wymagającego dodatkowo badania kału na
nosicielstwo i wydanie zaświadczenia lekarskiego z badania przeprowadzonego do celów
sanitarno – epidemiologicznych nie może przekroczyć 9 dni roboczych.
Termin wykonania badań lekarskich, liczony od dnia zgłoszenia się skierowanej osoby na
badania do dnia wydania zaświadczenia lekarskiego przez Wykonawcę – w przypadku
stanowiska/zawodu/kierunku szkolenia wymagającego dodatkowego przeprowadzenia
badań psychologicznych i wydania dokumentu o braku/istnieniu przeciwwskazań
psychologicznych do wykonania zawodu nie może przekroczyć 5 dni roboczych.
W przypadku kierowców różnych kategorii Zamawiający wymaga wystawienia
dokumentów wynikających z Ustawy 5 stycznia 2011r. - o kierujących pojazdami (tekst
jednolity: Dz. U. z 2016r. poz. 627 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 06 września 2001r.
o transporcie drogowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2016r. poz. 1907).
Zamawiający może skierować na badania lekarskie w ciągu dnia maksymalnie
do 20 osób, a Wykonawca przeprowadzi badania lekarskie z zachowaniem terminów
określonych w pkt 3, 4, 5.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił miejsce wykonywania badań
lekarskich na terenie miasta Złotoryja, bez względu na ich zakres łącznie z pobraniem
próbek do badań sanitarno-epidemiologicznych z wyjątkiem badań, których
przeprowadzenie wymaga wysokospecjalistycznego sprzętu zgodnego z wymogami
medycyny pracy.
Badania lekarskie wykonywane będą w: …...............................................................
codziennie od poniedziałku do piątku (w dni robocze) co najmniej w godzinach od
8.00 do 15.00.
§3
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za przeprowadzenie badań lekarskich, specjalistycznych
badań lekarskich w tym psychologicznych badań lekarskich i badań do celów sanitarnoepidemiologicznych oraz wydanie odpowiednich zaświadczeń/orzeczeń lekarskich
osobom bezrobotnym i poszukującym pracy oraz pracownikom Powiatowego Urzędu
Pracy w Złotoryi ustala się zgodnie z ofertą Wykonawcy na kwotę ogółem: …................
złotych (słownie: …................................................ złotych).
Koszt wykonania badań lekarskich i wydania odpowiedniego zaświadczenia
lekarskiego dla jednej osoby ustala się według załącznika nr 3 do zapytania
ofertowego.
2. Cena netto jest jednocześnie ceną brutto zamówienia z uwagi na zwolnienie z podatku od
towarów i usług (VAT).
3. Zamawiający oświadcza, że posiada zabezpieczone środki finansowe na zapłatę
wynagrodzenia Wykonawcy.
4. Zamawiający zastrzega sobie, że cena uzgodniona za wydanie odpowiednich
zaświadczeń/orzeczeń lekarskich po wykonaniu badań lekarskich w chwili podpisania
umowy nie może być zmieniona po jej podpisaniu pod rygorem odstąpienia od niniejszej
umowy.
5. Wynagrodzenie za wykonanie badań lekarskich i wydanie odpowiedniego zaświadczenia
lekarskiego płatne będzie przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek
Wykonawcy w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty wpływu do siedziby
Zamawiającego prawidłowo sporządzonych przez Wykonawcę: faktur/rachunków
zgodnych z faktycznie poniesionymi w związku z tym kosztami wraz z dołączonym
imiennym wykazem zbadanych osób według źródeł finansowania oznaczonych na
skierowaniu, tj. Funduszu Pracy, Europejskiego Funduszu Społecznego, Państwowego
Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz budżetu samorządu powiatu.
Faktura powinna być wystawiona na:
NABYWCA - Powiat Złotoryjski, pl. Niepodległości 8, 59-500 Złotoryja
NIP: 6941682348,
ODBIORCA - Powiatowy Urząd Pracy w Złotoryi, al. Miła 18, 59-500 Złotoryja
(bez numeru NIP).
6. Zamawiający dokona zapłaty wyłącznie za wykonanie badań lekarskich i wydanie
odpowiedniego zaświadczenia/orzeczenia lekarskiego skierowanym osobom zgodnie z
faktycznie poniesionymi kosztami badań.
7. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie względem Zamawiającego z tytułu nie
zrealizowania szacunkowej ilości badań określonych w § 1 ust. 2 umowy.
§4
1. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy może nastąpić tylko w
zakresie określonym w ofercie Wykonawcy, która jako załącznik nr 1 do niniejszej
umowy stanowi jej integralną część.
2. Wykonawca rozlicza się z Podwykonawcą w ramach cen wynikających z oferty.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe wskutek
niewłaściwego wykonywania umowy przez Podwykonawcę.
§5
1. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) prowadzenia dokumentacji medycznej związanej z udzielanymi świadczeniami oraz
rejestracji zgłaszających się osób objętych niniejszą umową na zasadach
określonych w obowiązujących przepisach,
b) poddania się kontroli Zamawiającego w zakresie wykonywania postanowień
niniejszej umowy, w sytuacjach tego wymagających, w sposób i na zasadach
każdorazowo odrębnie uzgodnionych przez strony.
2. Kontrole określone w ust. 1. lit. b) następują na wniosek Zamawiającego skierowany do
Wykonawcy i odbywają się przy współudziale upoważnionych przez strony
przedstawicieli.
§6
1. Prawa i obowiązki Stron, wynikające z niniejszej umowy, nie mogą być przenoszone na
osoby trzecie, za wyjątkiem okoliczności określonych w ust. 2. niniejszego paragrafu.
2. Przeniesienie praw i obowiązków, których przedmiotem jest wykonywanie świadczeń
zdrowotnych, w szczególności badań diagnostycznych i specjalistycznych, konsultacji
lekarskich koniecznych dla wywiązania się z niniejszej umowy, może nastąpić na rzecz
osoby trzeciej, za której działanie ponosi odpowiedzialność Wykonawca, jeżeli
świadczenia te nie wchodzą w zakres świadczeń udzielanych przez Wykonawcę.
3. Koszty świadczeń określonych w ust. 2. niniejszego paragrafu obciążają Wykonawcę.
4. Zaświadczenia/orzeczenia lekarskie są wydawane wg wzorów określonych w
obowiązujących przepisach prawa.
5. Wykonawca przekazuje zaświadczenia/orzeczenia lekarskie w dwóch egzemplarzach
osobie skierowanej na badania lekarskie przez Zamawiającego.
6. Prawo i tryb złożenia wniosku o przeprowadzenie ponownego badania w przypadku
kwestionowania treści wydanego zaświadczenia/orzeczenia lekarskiego, określają
właściwe przepisy obowiązującego prawa.
§7
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy z należytą starannością.
2. Za należyte wykonanie umowy uznaje się wykonanie wszystkich zapisów niniejszej
umowy oraz oferty Wykonawcy.
3. Jeżeli Wykonawca wykona część zamówienia objętej fakturą/rachunkiem w sposób
nienależyty Zamawiający potrąci karę umowną w wysokości 5 % wartości
wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tego tytułu.
4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego
stronie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% całkowitej
wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa § 3 ust. 1 niniejszej
umowy.
5. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku nienależytego
wykonania zamówienia przekracza wysokość kar umownych określonych w ust. 3. i 4.
niniejszego paragrafu, Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na
zasadach ogólnych.
6. W przypadku stwierdzenia rażących naruszeń Umowy, Zamawiający może odstąpić od
umowy za dwutygodniowym wypowiedzeniem, bez możliwości roszczeń finansowych
Wykonawcy z tego tytułu.
7. Wykonawca zobowiązany do zapłaty kary umownej, dokona jej zapłaty w terminie 7 dni
kalendarzowych od daty otrzymania wezwania do jej zapłaty.
§8
Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia 02 stycznia
2017r. do dnia 31 grudnia 2017r.
§9
Zamawiający zobowiązuje się udostępnić do wglądu i wykorzystania dane informacyjne
niezbędne Wykonawcy do prawidłowej realizacji zamówienia.
§ 10
1. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić do wglądu i wykorzystania dokumentację
lekarską niezbędną Zamawiającemu i innym organom uprawnionym do przeprowadzenia
kontroli i oceny wykonania zamówienia z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający i inne
organy są uprawnieni do wglądu i wykorzystania dokumentacji lekarskiej zgodnie z
przepisami ustawy z dnia 27 lipca 2001r. o ochronie baz danych (tekst jednolity: Dz. U. z
2001r. Nr 128, poz. 1402 z późn. zm.) i ustawy z dnia 06 listopada 2008r. o prawach
pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tekst jednolity: Dz. U. z 2016r. poz. 186 z późn.
zm.).
2. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w
których posiadanie wszedł wykonując zamówienie.
§ 11
1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy, w razie zaistnienia istotnej zmiany
okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego
nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1., Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 12
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.
§ 13
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową wiążące są ustalenia zawarte w zapytaniu
ofertowym oraz przepisy obowiązującego prawa a w szczególności: Kodeksu Cywilnego,
Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, oraz inne przepisy prawa mające
związek z przedmiotem niniejszej umowy.
§ 14
1. W razie powstania sporów związanych z realizacją i rozliczeniem finansowym umowy,
zwłaszcza w przypadku uchybień stwierdzonych w trybie określonym w art. 18 ust. 2
pkt 2 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (tekst jednolity: Dz. U.
z 2014r. poz. 1184) oraz z przyczyn określonych w § 5 ust. 1 lit. a) umowy, Zamawiający
jest zobowiązany przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego.
2. Reklamację wykonuje się poprzez skierowanie konkretnego roszczenia do Wykonawcy.
3. Wykonawca ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do skierowanego przez
Zamawiającego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia.
4. W razie odmowy przez Wykonawcę uznania roszczenia Zamawiającego, względnie nie
udzielenia odpowiedzi w terminie określonym w ust. 3., Zamawiający uprawniony jest do
wystąpienia na drogę sądową.
5. Mogące wystąpić ze stosunku objętego niniejszą umową spory Strony poddają pod
rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby
Zamawiającego.
§ 15
Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 16
1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
2. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy.
3. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Wykonawcę i Zamawiającego.
Załączniki:
1. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami.
2. Oferta Wykonawcy.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
.....................................................................
...................................................................
......................................................................
(Podpis i pieczęć Wykonawcy lub osób/y
.......................................................................
Podpis i pieczęć Zamawiającego
upoważnionych/ej do reprezentowania Wykonawcy