Human Resource Services
advertisement
Dlaczego warto skorzystać z naszych usług www.pwc.pl Specjalizacja: utworzyliśmy specjalistyczny zespół zajmujący się aspektami HR oraz prawno – podatkowymi w zakresie tworzenia miejsca pracy przyjaznego niepełnosprawnym pracownikom i ich identyfikacji w organizacji w celu zmniejszenia i odzyskiwania nadpłaconych składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Doświadczenie: osoby wchodzące w skład tego zespołu posiadają merytoryczną wiedzę w zakresie zarządzania kapitałem ludzkimi i komunikacją wewnętrzną, przepisów prawa podatkowego, ubezpieczeń społecznych, polskiego prawa pracy oraz innych regulacji prawnych ściśle związanych z tematem PFRON. Human Resource Services Kompleksowe podejście: dzięki wiedzy i doświadczeniu specjalistów PwC, a także naszej współpracy z zewnętrzną firmą medyczną czy agencją marketingową zapewniamy kompleksowy zakres działań HR-owych, komunikacyjnych, prawnych, podatkowych, a także konsultacji medycznych w zakresie niepełnosprawności. Identyfikacja niepełnosprawnych pracowników w Firmie w celu zmniejszenia składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych Benchmarki rynkowe: systematycznie badamy i analizujemy trendy biznesowe i praktyki rynkowe w zakresie HR, podatków i prawa pracy. Stosowane metody pracy Warsztaty i konsultacje społeczne mające na celu m.in. opracowanie polityki zarządzania niepełnosprawnością czy wypracowania pakietu inicjatyw ogólnofirmowych i dostępnych usprawnień miejsca pracy sfinansowane z oszczędności na składkach do PFRON. Grupy focusowe i anonimowe ankiety on—line mające na celu weryfikację świadomości pracowników nt. posiadanej niepełnosprawności, poziomu zaufania pracowników do pracodawcy i ich otwartości do ujawnienia swojej niepełnosprawności. Konsultacje indywidualne z ekspertami PwC (m.in. w zakresie prawa pracy) i lekarzem medycyny pracy w formie spotkań / rozmów telefonicznych / skrzynki mailowej bez udziału przedstawicieli pracodawcy. Analizy, dyskusje i konsultacje między PwC a przedstawicielami firmy (m.in. dział HR / finansowy / prawny). Spotkania otwarte dla wszystkich lub wybranych grup pracowników. Materiały komunikacyjno-informacyjne w formie ulotek, informatorów, ogłoszeń, maili. Nasz zespół Katarzyna Serwińska Grzegorz Ogórek Dyrektor Menedżer [email protected] tel. kom.: 519 504794 [email protected] tel. kom.: 502 184 410 Robert Kujoth Menedżer [email protected] tel. kom.: 519 507 222 © 2015 PricewaterhouseCoopers Sp. z o.o. Wszystkie prawa zastrzeżone. W tym dokumencie nazwa „PwC” odnosi się do PricewaterhouseCoopers Sp. z o.o., firmy wchodzącej w skład sieci PricewaterhouseCoopers International Limited, z których każda stanowi odrębny i niezależny podmiot prawny. Październik 2015 Niepełnosprawność w miejscu pracy a obowiązki Pracodawcy Każdy pracodawca zatrudniający więcej niż 25 osób, ale zatrudniający mniej niż 6% niepełnosprawnych, za każdą niezatrudnioną osobę do tego limitu ponosi koszt na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON): • W wysokości 1 648 zł miesięcznie; • Łączny wydatek z tytułu nietworzenia miejsca pracy osobie niepełnosprawnej wynosi więc 19 780 zł rocznie. Korzyści wynikające z zatrudniania niepełnosprawnych Wypromowanie organizacji na rynku pracy jako przyjaznego miejsca pracy (także osobom niepełnosprawnym) i kultury opartej na sprawiedliwych praktykach wobec różnych grup społecznych. Redukcja lub całkowite zlikwidowanie kosztów związanych z wpłatami na PFRON. Pozyskanie funduszy (z ww. ograniczenia kosztów) na ciekawe inicjatywy (np. prozdrowotne) skierowane do wszystkich lub wybranych grup pracowników. Zwiększenie satysfakcji i komfortu pracy niepełnosprawnym pracownikom wynikające z wdrożenia dla nich usprawnień w miejscu pracy. Wokół niepełnosprawności pojawia się szereg wątpliwości i obaw, zarówno wśród pracowników jak i u pracodawcy Obawiam się, że pracodawca nie będzie w stanie przystosować miejsca pracy do mojej niepełnosprawności, przez co będzie musiał mnie zwolnić. Nie chcę być wytykany przez innych pracowników ze względu na moją niepełnosprawność Gdzie mogę sprawdzić czy moje schorzenie / choroba kwalifikuje się jako niepełnosprawność? Jakie korzyści będę miał ze zgłoszenia swojej niepełnosprawności? Obawiam się, że będę „niewygodnym” pracownikiem i będę pierwszym do zwolnień przy redukcjach lub reorganizacji. Pracownicy Jakie przywileje należą się niepełnosprawnym pracownikom i czy ich częstsze nieobecności nie zdezorganizują pracy załogi? Jakie dodatkowe koszty Firma będzie musiała ponieść w związku z dostosowaniem miejsca pracy do osób niepełnosprawnych? Czy pytanie się pracowników o ich niepełnosprawność jest etyczne i zgodne z prawem pracy? Jakie realne oszczędności uzyska Firma po zidentyfikowaniu niepełnosprawności wśród pracowników? Jak zachęcić pracowników do ujawnienia swojej niepełnosprawności? Pracodawca Jak możemy pomóc? Specjaliści PwC posiadają bogatą wiedzę popartą praktyką w zakresie HR, komunikacji wewnętrznej, prawie pracy i podatkach, które umożliwią kompleksowe podejście do stworzenia miejsca pracy przyjaznego niepełnosprawnym pracownikom i ich identyfikacji w organizacji w celu zmniejszenia i odzyskiwania nadpłaconych składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Chętnie pomożemy Państwu w poniższych obszarach: I. Analiza możliwości Firmy oraz nastrojów i otwartości wśród pracowników 1. Analiza (formularz on-line) „ukrytej” niepełnosprawności wśród pracowników oraz ich stopnia otwartości i poczucia bezpieczeństwa do ujawnienia swojej niepełnosprawności przed pracodawcą; 2. Określenie stopnia niepełnosprawności „dopuszczalnego” w firmie oraz identyfikacja stanowisk pracy i procesów pozwalających na wykorzystanie pracy osób o poszczególnych stopniach niepełnosprawnych; 3. Analiza przywilejów niepełnosprawnych oraz obowiązków pracodawcy wobec takich osób. II.Opracowanie koncepcji identyfikacji niepełnosprawnych pracowników 1. Analiza / symulacja potencjalnych oszczędności wynikających z zmniejszonych składek na PFRON jak również dodatkowych kosztów, które firma będzie zobowiązana ponieść dostosowując miejsca pracy dla pracowników, którzy ujawnią swoją niepełnosprawność (np. zakup nowych krzeseł i monitorów, dodatkowe przerwy i urlopy rehabilitacyjne); 2. Opracowanie przejrzystego i przystępnego w odbiorze (niepisanego językiem medycznym) informatora dla pracowników nt. niepełnosprawności. Informator będzie zawierał: • listę schorzeń / chorób, które kwalifikują do uzyskania stopnia niepełnosprawność, • działania, jakie pracownik powinien podjąć w celu uzyskania stopnia niepełnosprawności / zaświadczenia o niepełnosprawności (czyli do kogo z czym się zwrócić, jakie dokumenty wypełnić) i ich zgłoszenia w firmie, • wzory wypełnionych dokumentów; 3. Opracowanie polityki i dobrych praktyk zarządzania niepełnosprawnością (np. jako elementu polityki zarządzania różnorodnością w organizacji), w tym m.in.: zasady zgłaszania niepełnosprawności i ochrony danych osobowych, przywileje pracowników niepełnosprawnych i obowiązki pracodawcy wobec tych osób, odpowiedzialność i obowiązki Zespołu ds. Równości Szans. III. Wdrożenie wypracowanych działań w zakresie niepełnosprawności 1. Opracowanie koncepcji, a następnie przeprowadzenie kampanii wśród pracowników mającej na celu zaprezentowanie przywilejów niepełnosprawnych pracowników i obowiązków pracodawcy wobec takich osób oraz informatora nt. niepełnosprawności , a także zwiększenie świadomości pracowników nt. niepełnosprawności i współpracy z osobami niepełnosprawnymi; 2. Bieżące wsparcie pracowników w analizie korzyści i ryzyk wynikających z ujawnienia swojej niepełnosprawności oraz w ubieganiu się o stopień niepełnosprawności; 3. Przygotowanie kadry menedżerskiej do zarządzania niepełnosprawnymi pracownikami (m.in. poinformowanie o przywilejach niepełnosprawnych i obowiązkach / dobrych praktykach stosowanych przez pracodawcę wobec niepełnosprawnych); 4. Opracowanie pakietu inicjatyw ogólnofirmowych i dostępnych usprawnień miejsca pracy dostosowanych do konkretnych potrzeb poszczególnych pracowników (m.in. reorganizacja pracy, zakup lub modyfikacja wyposażenia, uzgodnienia dotyczące elastycznych warunków pracy), które zostaną sfinansowane z oszczędności na składkach do PFRON.
