OCHRONA PRACODAWCY PRZED NIEUCZCIWĄ KONKURENCJĄ ZE STRONY PRACOWNIKA Stosunek pracy oparty jest na zaufaniu pomiędzy obiema jego stronami. Pracodawca wierzy, iż pracownik odpowiedzialnie, sprawnie, dokładnie i szybko wykona zlecone mu zadanie natomiast pracownik liczy na terminowe wypłacanie pensji w umówionej wysokości. Często bywa tak, iż pracownik uczy się zawodu od swojego szefa, podpatruje jak prowadzić przedsiębiorstwo, nabywa umiejętności, uczęszcza na opłacane przez pracodawcę szkolenia, a także zdobywa kontakty handlowe z jego klientami. Rozsądny przedsiębiorca zatrudnia osoby przedsiębiorcze, które same potrafią wykonać zlecone zadania od przyjęcia, aż do fazy złożenia podpisu przez szefa. Co jednak, gdy pracownik zrobi się zbyt „przedsiębiorczy”? Czy pracodawca ma możliwość zabezpieczenia się przed nieuczciwym zachowaniem swych pracowników? Czy istnieją prawne środki na to, by pracownik nie „wykradł” klientów i nie założył działalności konkurencyjnej w stosunku do pracodawcy? Owszem, istnieją takie środki, ale należy o nich pamiętać zawczasu – to jest w fazie nawiązywania współpracy. Po pierwsze: zastrzeżenie w umowie z klientem/partnerem zakazu nawiązywania współpracy z naszymi pracownikami. Warto pamiętać o takim zastrzeżeniu przy podpisywaniu długoterminowej umowy, niezależnie od jej charakteru. Zastrzeżenie najlepiej jest obwarować znaczną karą umowną, która odstraszy naszego klienta/partnera od nieuczciwych pomysłów. Po podpisaniu umowy z takim punktem, każdy kontrahent będzie musiał skalkulować opłacalność nawiązania współpracy z pracownikiem, z pominięciem jego pracodawcy. Jeżeli nie zawarto takiego punktu w umowie, zawsze można ją za zgodą obu stron zmienić. Zazwyczaj wymaga to formy pisemnej, co należy poczytywać raczej za atut niż utrudnienie (szczególnie ze względów dowodowych). W umowie warto dodać także zapis, z którego wynikać będzie, że nałożenie sankcji w postaci kary umownej nie ograniczy uprawnienia pokrzywdzonego do dochodzenia praw na zasadach ogólnych, wynikających z przepisów kodeksu cywilnego. W razie sporu sądowego, zapis powyższy umocni pozycję pracodawcy przy żądaniu kwoty przewyższającą karę umowną (o ile takie roszczenie rzeczywiście będzie pracodawcy przysługiwało). Po drugie: Zastrzeżenie zakazu konkurencji w umowie o pracę. a) zakaz prowadzenia przez pracownika działalności konkurencyjnej w stosunku do pracodawcy w czasie trwania stosunku pracy wydaje się oczywistym. Wynika on z przepisów kodeksu pracy (art. 100 k. p. „Pracownik jest obowiązany w szczególności [...] dbać o dobro zakładu pracy, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę”). Jako, iż sformułowania kodeksowe są dość ogólne, dla lepszej ochrony warto zastrzec w umowie wyraźny zakaz prowadzenia działalności konkurencyjnej obwarowany wysoką karą. Wyznaczenie znacznej kary umownej pełni z jednej strony funkcję zabezpieczenia na wypadek wystąpienia nieuczciwej konkurencji, z drugiej natomiast strony funkcję prewencyjną wpływającą na świadomość pracownika. Każdy rozsądny człowiek wie, że nie powinien działać na szkodę pracodawcy ale nie jest zwykle świadomy pełnej odpowiedzialności. Określenie kwoty kary może ostudzić nieuczciwą przedsiębiorczość pracownika. b) Jeżeli przypuszczamy, iż nasz pracownik po odejściu z pracy mógłby założyć własną działalność i w ten sposób bardzo utrudnić prowadzenie nam biznesu, to możemy zawrzeć dodatkową, odrębną (wymóg kodeksu pracy) umowę o zakazie konkurencji obowiązującym po ustaniu stosunku pracy. Zakaz taki ogranicza wolność jednostki dlatego ustawodawca zdecydował, iż za powstrzymanie się od działania, byłemu pracownikowi przysługiwać powinno comiesięczne wynagrodzenie. Jego wysokość zależy od uzgodnienia stron, jednakże nie może być niższe niż 25% wynagrodzenia otrzymanego przez pracownika przed ustaniem stosunku pracy, przez okres odpowiadający okresowi obowiązywania zakazu konkurencji. Okres ten może wynosić maksymalnie 3 lata. Umowa o zakazie konkurencji może być zawarta także po wygaśnięciu stosunku pracy, ale jedynie z pracownikiem, który miał dostęp do szczególnie ważnych informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. Po trzecie: zastosowanie ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Za czyn nieuczciwej konkurencji uznawane jest działanie sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami, jeżeli zagraża lub narusza interes innego przedsiębiorcy lub klienta. W omawianym w niniejszym artykule stanie faktycznym, chodzi szczególnie o naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa, nakłanianie do rozwiązania albo niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w celu przysporzenia korzyści sobie lub osobom trzecim albo szkodzenia przedsiębiorcy. O ile nakłanianie do rozwiązania lub niewykonania umowy jest sformułowaniem jasnym to wyjaśnienia wymaga pojęcie „tajemnica przedsiębiorstwa”. Tajemnicą przedsiębiorstwa są „nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności”. W doktrynie prawa ochrony konkurencji podaje m. in. poniższe sposoby środki ochrony informacji (działania podjęte w celu zachowania poufności informacji): - klasyfikacja i znakowanie poufnych danych, - ograniczenie dostępu oraz fizyczna ochrona miejsc przechowywania informacji, - zabezpieczenie nośników, szyfrowanie danych zapisanych w postaci elektronicznej, - stosowanie zabezpieczeń systemów informatycznych, - zobowiązanie pracowników do zachowania poufności udostępnionych informacji, - wprowadzenie klauzul o poufności do umów z kontrahentami, - zawieranie umów o zachowanie poufności informacji udostępnionych w toku negocjacji, - oznakowanie dokumentów, poczty elektronicznej. Przedsiębiorca, którego interes został zagrożony lub naruszony może żądać: zaniechania niedozwolonych działań, usunięcia ich skutków, złożenia jedno lub wielokrotnego oświadczenia w odpowiedniej formie, naprawienia wyrządzonej szkody, wydania bezpodstawnie uzyskanych korzyści a także zasądzenia odpowiedniej sumy na określony cel społeczny. Warto zapamiętać, iż odpowiedzialność z tytułu czynów nieuczciwej konkurencji przedawnia się z upływem trzech lat od dnia naruszenia. Po czwarte: za złamanie zakazów możliwa jest odpowiedzialność karna. Przepisy karne ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji stanowią iż, osoba na której ciążył w stosunku do przedsiębiorcy obowiązek zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa ujawniła ją innej osobie lub wykorzystuje ją we własnej działalności wyrządzając przez to przedsiębiorcy poważną szkodę, podlega odpowiedzialności karnej (grzywna, ograniczenie wolności lub jej pozbawienie na okres do 2 lat). Również przepisy kodeksu karnego określają odpowiedzialność pracownika za złamanie jego obowiązków w stosunku do pracodawcy. Jeżeli pracownik przyjmie na siebie zobowiązanie umowne (np. w umowie o pracę) nie ujawniania lub nie wykorzystywania informacji, z którymi zapozna się w związku z wykonywaną pracą i ze zobowiązania się nie wywiąże, podlega grzywnie karze ograniczenia wolności lub jej pozbawienia do lat 2. Podobnie kształtuje się odpowiedzialność pracownika, który umową o pracę zobowiązał się do zajmowania się sprawami majątkowymi lub działalnością gospodarczą osoby fizycznej lub prawnej, a przez nadużycie udzielonych mu uprawnień lub niedopełnienie ciążącego na nim obowiązku wyrządzi pracodawcy szkodę. Kodeks karny ustanawia także karalność za przyjmowanie korzyści majątkowej lub osobistej (a także jej obietnicę) przez osobę pełniącą funkcję kierowniczą lub mającą z racji zajmowanego stanowiska istotny wpływ na podejmowanie decyzji, związanych z działalnością gospodarczą przedsiębiorstwa, w zamian za zachowanie mogące wyrządzić tej jednostce szkodę majątkową albo za czyn nieuczciwej konkurencji lub za niedopuszczalną czynność preferencyjną na rzecz nabywcy lub odbiorcy towaru, usługi lub świadczenia. Po piąte: możliwe jest dochodzenie odszkodowania za szkodę wyrządzoną zawinionym czynem pracownika. Jeżeli przedsiębiorca będzie mógł udowodnić, iż jego pracownik lub były pracownik nie był uprawniony do podjęcia działalności konkurencyjnej w stosunku do jego własnej oraz, iż przez podjęcie takiej działalności wyrządził mu szkodę, będzie mógł żądać odszkodowania na podstawie kodeksu cywilnego. Koniecznym będzie wykazanie winy pracownika przy szkodzie (związek przyczynowo-skutkowy). Ważne jest, iż pokrzywdzony może ubiegać się nie tylko o naprawienie rzeczywistej szkody (łac. damnum emergens), ale także utraconych korzyści łac. lucrum cessans (np. przy rozwiązaniu długotrwałej umowy o obsługę – wynagrodzenie za czas od rozwiązania umowy do końca jej obowiązywania w razie braku wypowiedzenia). PODSUMOWANIE Wachlarz możliwości ochrony prawnej przed nieuczciwością własnego pracownika wydaje się szeroki. Praktyka pokazuje jednak, iż najskuteczniejsze jest odpowiednie zabezpieczenie się zanim dojdzie do krzywdzącej pracodawcę sytuacji (pkt 1-3). Opisywane powyżej zastrzeżenia umowne spełnia podwójną funkcję. Po pierwsze tworzą barierą psychologiczną dla nieuczciwego pracownika/kontrahenta, z drugiej zaś strony zabezpiecza interesy pracodawcy już po nagannym zachowaniu drugiej strony umowy. Zachowanie powyższych środków ostrożności stanowi gwarancję skutecznego dochodzenia roszczeń w postępowaniu przed sadem cywilnym. Nie zastosowanie powyższych zabezpieczeń prawnych przez pracodawcę doprowadzić może do sytuacji, w której, pomimo oczywistej racji, pracodawca może napotkać trudności w skutecznym dochodzeniu roszczenia. Paweł Stec www.valor.pl