oznaczenie sprawy: 1400/DW00/ZT/KZ/2016/0000071503 WARUNKI ZAMÓWIENIA ZAŁĄCZNIK NR 1 - FORMULARZ OFERTY (pieczęć Wykonawcy) Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia Ja, niżej podpisany (My niżej podpisani): działając w imieniu i na rzecz: Składam(y) niniejszą ofertę na wykonanie zamówienia, którego przedmiotem jest: Integracja systemu telefonii IP z systemem wideokonferencyjnym opartym o rozwiązanie Cisco i Pexip wraz z usługami wsparcia i serwisu. 1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia za cenę: ZADANIE NR 1 ŁĄCZNA CENA OFERTY NETTO: ………………………………………………………………… zł ŁĄCZNA CENA OFERTY NETTO SŁOWNIE: ………………………………………………………………… zł Ceny jednostkowe oferty dla Zadania nr 1 należy wypełnić w Załączniku nr 1A do Formularza Oferty ZADANIE NR 2 ŁĄCZNA CENA OFERTY NETTO: ………………………………………………………………… zł ŁĄCZNA CENA OFERTY NETTO SŁOWNIE: ………………………………………………………………… zł Ceny jednostkowe oferty dla Zadania nr 2 należy wypełnić w Załączniku nr 1B do Formularza Oferty 2. Usługi wskazane w Rozdziale II Warunków zamówienia zobowiązujemy się zapewnić w okresie: a) dla Zadania nr 1: 16 tygodni od dnia zawarcia umowy dla integracji systemu telefonii IP opartej o rozwiązanie Cisco Unified Communications Manager (CUCM) z systemem wideokonferencyjnym opartym o rozwiązanie VCS; od dnia podpisania umowy do 31 marca 2018 roku dla usług wsparcia i serwisu; b) dla Zadania nr 2: 8 tygodni od dnia zawarcia umowy dla zintegrowania systemu Pexip z systemem Cisco Unified Communications Manager (CUCM) oraz dostosowania konfiguracji systemu Pexip do nowej architektury; od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2017 roku dla usługi wsparcia technicznego; 3. Oświadczam(y), że: a) jestem(śmy) związany(i) niniejszą ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert, przy czym termin związania Ofertą każdorazowo dotyczy ostatniej złożonej Oferty danego Wykonawcy b) zamówienie wykonam(y): samodzielnie / z udziałem podwykonawców ENEA Centrum Sp. z o.o. Strona 1 z 13 oznaczenie sprawy: 1400/DW00/ZT/KZ/2016/0000071503 WARUNKI ZAMÓWIENIA c) otrzymałem(liśmy) wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty, d) wyrażamy zgodę na wprowadzenie skanu naszej oferty do Platformy Zakupowej Zamawiającego, e) akceptuję(emy) treść Warunków Zamówienia, f) w razie wybrania mojej (naszej) oferty zobowiązuję(emy) się do podpisania Umowy zgodnie z Projektem Umowy stanowiącej Załącznik nr 8 dla Zadania nr 1 i/lub Załącznik nr 9 dla Zadania nr 2 do Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego, g) akceptuję(my) warunki płatności - 30 dni od momentu dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego, zgodnie z zapisami w projekcie umowy stanowiącej Załącznik nr 8 dla Zadania nr 1 i/lub Załącznik nr 9 dla Zadania nr 2 do Warunków Zamówienia, h) Osobą uprawnioną do udzielania wyjaśnień Zamawiającemu w imieniu Wykonawcy jest: Pan(i) ………………………. , tel.: ……………………….. e-mail: ……………………….. miejscowość i data ENEA Centrum Sp. z o.o. Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy Strona 2 z 13 oznaczenie sprawy: 1400/DW00/ZT/KZ/2016/0000071503 WARUNKI ZAMÓWIENIA 1.1. ZAŁĄCZNIK NR 1A - SPECYFIKACJA CENOWA DLA ZADANIA 1 Wykonawca wypełnia ceny jednostkowe, ceny razem i sumy częściowe w poniższej tabeli. Cena jednostkowa Ilość Part Number 1 Migracja VCS do 600 Enh+ i odnowienie serwisów na 450 licencji Enh+ i 100 TP Room z poprzedniej migracji (SO#100088229) R-UCL-UCM-UPG-K9 Top Level Sku For 11.X and Later User --1 License - Migration SWSS UPGRADES Top Level Sku For CON-ECMU-RUUMUPGK 20 1 9.X and Later User Lic Upg to UCM 11.x Enh Plus from 10.x UPG-UCM1011-ENHP-A --450 SWSS UPGRADES Upg to UCM 11.x CON-ECMU-UPGUCMAP 20 450 Enh Upg to UCM 11.x TP Room from 10.x UPG-TP-10TO11-ROOM --100 SWSS UPGRADES Telepresence CON-ECMU-LICTP1RO 20 100 Room Ba Mig - VCS to UCM Enh Plus - mig 2 MIG-VCS-UCM-ENHP --600 video endpoints per user SWSS UPGRADES Mig - VCS to UCM CON-ECMU-MIGVCSUG 20 600 Enh Version 10.x UC-10.X --1 UCM 9X/10X/11X PAK UCM-PAK --1 CUCM Software version 11.0 CUCM-VERS-11.0 --1 Telepresence Room Based Endpoint, LIC-TP-11X-ROOM --100 Single or Multi-Screen UC Manager Enhanced Plus 11.x LIC-CUCM-11X-ENHP --1050 License Migracja licencji CUWL Pro do nowych licencji PMP (SO#100088229) CUWL-PMP-K9 Unified Workspace Licensing PMP --1 Add-On Quantity of CUWL Professional Users CUWL-PRO-USR --100 currently owned Conductor clustering support LIC-CNDTR-PMP-CL --3 1 XC PMP User License LIC-TP-PMP-USER --100 Cisco TMS - Additional 25 Direct LIC-TMS-25-PMP --2 Managed Systems Cisco TelePresence Conductor base SW-CDTR-4.X-PMP-K9 --1 software image v4.x PAK for virtual Conductor LIC-VMCNDTR-PMP-PK --1 Conductor License for Base Encrypted LIC-CNDTR-PMP-K9 --3 Software Image TMS Serial Number included with Base LIC-TMS-APL-S80100 --1 Software TMS Base Software Image Version SW-TMS-15.X-K9 --1 15.X TMS PAK for Configuration Use LIC-TMS-PMP-PAK --1 Conductor 2400 call sessions license LIC-CNDR-PMP-C2400 --3 Microsoft Interoperability Option LIC-EXP-MSFT-PMP --2 Expressway Series, Expressway-E LIC-EXPE-PMP-PAK --1 PAK RMS Licensing included with PMP & LIC-EXP-RMS-PMP --14 SMP Conductor license, support up to 30 LIC-CNDTR-PMP-B30 --3 bridges TMS Exchange integration for 25 LIC-TMS-EX25-PMP --1 Systems Upgrade from PMP Basic to PMP BASIC-PMP-UWL --1 Advanced Migracja VCS E do licencji Expressway RMS (SO#12350821) R-VCS2EXPWY-E-K9 Migration to Cisco Expressway-E, --1 Virtual Edition Only SWSS UPGRADES Migration to Cisco CON-ECMU-RVCS2EXP 20 1 Expressway-E, Virtual Mig-Expressway Rich Media Session LIC-EXP-RMS-MIG --60 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 2.18 3 3.1 3.2 3.3 ENEA Centrum Sp. z o.o. Opis Długość serwisu (mc) Lp Strona 3 z 13 Cena razem WARUNKI ZAMÓWIENIA 3.4 3.5 3.6 3.7 4 4.1 4.2 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 6.11 6.12 6.13 6.14 6.15 6.16 6.17 7 7.1 8 8.1 8.2 8.3 oznaczenie sprawy: 1400/DW00/ZT/KZ/2016/0000071503 SWSS UPGRADES Expressway Rich 20 60 Media Session Expressway Series, Expressway-E LIC-EXP-E-PAK --1 PAK Mig-Video Communication Server - 10 MIG-LIC-VCSE-10 --1 Traversal Calls Mig-Video Communication Server - 20 MIG-LIC-VCSE-20 --1 Traversal Calls Migracja TCS do wersji wirtualnej i przedłużenie serwisów (SO#12350821) R-VMTCS-MIG-K9= Physical TCS to Virtual TCS Migration --2 CON-ECMU-RVMTCSPN SWSS UPGRADES Virtual TCS 5 Rec, 20 2 2 Live Port with Prem Migracja mostków MCU 5320 do oprogramowania TP, migracja licencji do nowych SMP i przedłużenie serwisów (SO#12350821) TP-SMP-SL2SMP TP Screen License or MCU trade-in for --1 1 Shared Multiparty Enter Qty of MCU PL Licenses LIC-MCU-2PL-2-SMP --60 Covered by Support Contract(s) PAK for virtual Conductor LIC-VMCNDTR-PMP-PK --1 One SMP License on Conductor per LIC-TP-SMP-SL2SMP --15 Concurrent Meeting CON-ECMU-LICTPSMP SWSS UPGRADES Shared Multiparty 19 15 License for 1 Concurre CON-ECDN-LIC5304P ESS WITH 8X5XNBD 1 Full HD/2 1 30 HD/4 SD ports on MCU5300 CON-ECDN-CTI5320M ESS WITH 8X5XNBD Telepresence 1 3 MCU 5320 up to 40 SD ports Migracja 25 licencji PMP Advanced do nowych licencji PMP i przedłużenie wsparcia na PMP, 25 licencji TMS/EXCH i conductor (SO#100171045) CUWL-PMP-K9 Unified Workspace Licensing PMP --1 Add-On Quantity of CUWL Professional Users CUWL-PRO-USR --25 currently owned PMP Advanced Version Upgrade ADVANCED-PMP-UWL --1 Conductor clustering support LIC-CNDTR-PMP-CL --2 1 XC PMP User License LIC-TP-PMP-USER --25 Cisco TMS - Additional 25 Direct LIC-TMS-25-PMP --1 Managed Systems Cisco TelePresence Conductor base SW-CDTR-4.X-PMP-K9 --1 software image v4.x PAK for virtual Conductor LIC-VMCNDTR-PMP-PK --1 Conductor License for Base Encrypted LIC-CNDTR-PMP-K9 --2 Software Image TMS PAK for Configuration Use LIC-TMS-PMP-PAK --1 Conductor 2400 call sessions license LIC-CNDR-PMP-C2400 --2 Microsoft Interoperability Option LIC-EXP-MSFT-PMP --1 Expressway Series, Expressway-E LIC-EXPE-PMP-PAK --1 PAK RMS Licensing included with PMP & LIC-EXP-RMS-PMP --2 SMP Conductor license, support up to 30 LIC-CNDTR-PMP-B30 --2 bridges TMS Exchange integration for 25 LIC-TMS-EX25-PMP --1 Systems CON-ECMU-LICPVVTS SWSS UPGRADES Personal 20 25 Multiparty Piloty TRC6 - zakup CTS-RMT-TRC6= Remote Control TRC 6 spare --54 Odnowienie serwisu na 1 TMS z 75 licencjami i integracją Exch (SO#12350821) CON-ECMU-CTITMSSW SWSS UPGRADES TMS Mgmt Suite 20 1 Svr Lic-Incl 10 Syss CON-ECMU-LICTMS25 SWSS UPGRADES TMS Management 20 3 Suite - Addl 25 Systems CON-ECMU-LTMSEX25 SWSS UPGRADES TMS MS Exchg 20 2 Integration Pkg-Per25SysReg CON-ECMU-LICEXPRM Suma częściowa (suma od lp. 1.1 do lp. 8.3) ENEA Centrum Sp. z o.o. Strona 4 z 13 oznaczenie sprawy: 1400/DW00/ZT/KZ/2016/0000071503 WARUNKI ZAMÓWIENIA 9 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 CON-SNT-BE7KK9IP CON-SNT-BE7KK9IP CON-SNT-SPC2M4P2 CON-SNT-SPC2M4P2 CON-SNT-VTSLSVR3 Support Serwery SNTC-8X5XNBD Cisco BE7000 UCS C240M3 TRC2 Srv,RST SNTC-8X5XNBD Cisco BE7000 UCS C240M3 TRC2 Srv,RST SNTC-8X5XNBD,C220 M4 SPR Server SNTC-8X5XNBD,C220 M4 SPR Server SNTC-8X5XNBD Cisco Multiparty Media 400v TelePresence 20 1 20 1 20 1 20 1 20 1 Suma częściowa (suma od lp. 9.1 do lp. 9.5) 10 10.1 10.2 10.3 10.4 CON-ECDN-CTS-EX90 CON-ECDN-CTSMX300 CON-ECDN-CTSSX10 CON-ECDN-SX2PHD12 10.5 CON-SNT-CPDX80KG CON-SNT-CPDX70WK 10.6 Support Terminale Wideokonfernecyjne (EX90, SX10, SX20, MX300, D70, DX80) ESS WITH 8X5XNBD EX90 base 20 12 system including NPP option ESS WITH 8X5XNBD Cisco TelePres 20 3 MX300 55 Gen2 PHD 1080p ESS WITH 8X5XNBD SX10 HD w int 20 5 5x Cam and mic ESS WITH 8X5XNBD SX20 Qk Set 20 54 HD, NPP, 12xPHDCam,1 mic,RC SNTC-8X5XNBD Cisco DX80 20 3 SNTC-8X5XNBD Cisco Desktop Collaboration 20 1 Experience D Suma częściowa (suma od lp. 10.1 do lp. 10.6) 11 ENEA Centrum Sp. z o.o. Wsparcie (roboczogodziny) 20 200 Strona 5 z 13 oznaczenie sprawy: 1400/DW00/ZT/KZ/2016/0000071503 WARUNKI ZAMÓWIENIA ZAŁĄCZNIK NR 1B SPECYFIKACJA CENOWA DLA ZADANIA NR 2 1.2. Wykonawca wypełnia ceny jednostkowe, ceny razem i sumy częściowe w poniższej tabeli. Długość serwisu (mc) Lp. Part Number Opis 12 12.1 12.2 Integracja Pexip z systemem telefonii IP, wsparcie ----- Cena jednostkowa Integracja z CUCM --Wsparcie techniczne 16* Suma częściowa (suma od lp. 12.1 do lp. 12.2) Ilość 1 1 *- DO 30 LISTOPADA 2017 ENEA Centrum Sp. z o.o. Strona 6 z 13 Cena razem oznaczenie sprawy: 1400/DW00/ZT/KZ/2016/0000071503 WARUNKI ZAMÓWIENIA ZAŁĄCZNIK NR 2 – OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (pieczęć Wykonawcy) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Niniejszym oświadczam(y), że reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot: 1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonania Przedmiotu zamówienia zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, jeżeli nakładają one obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie posiada powiązań z Zamawiającym, które prowadzą lub mogłyby prowadzić do Konfliktu Interesów w związku z realizacją przez reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot Przedmiotu zamówienia. 5. Nie podlega wykluczeniu z postępowania. miejscowość i data ENEA Centrum Sp. z o.o. Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy Strona 7 z 13 oznaczenie sprawy: 1400/DW00/ZT/KZ/2016/0000071503 WARUNKI ZAMÓWIENIA ZAŁĄCZNIK NR 3 – UPOWAŻNIENIE UDZIELONE PRZEZ WYKONAWCĘ (pieczęć Wykonawcy) Upoważnienie udzielone przez Wykonawcę do podpisania oferty i załączników oraz składania i przyjmowania innych oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu W imieniu ………………………………………………………………….………………………….……………………….. upoważniam Pana/Panią ……………………………….......................………………………….. urodzonego/ą dnia ……………………………… w ……………………………………………. legitymującego się dowodem osobistym numer: ……………………. seria: ………………………………, PESEL: …………………………….. do podpisania zarówno oferty, jak i załączników nr 1, 2, 4, 5, 6, 7 do Warunków Zamówienia dla przedmiotowego postępowania oraz składania i przyjmowania innych oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu. miejscowość i data ENEA Centrum Sp. z o.o. Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy Strona 8 z 13 oznaczenie sprawy: 1400/DW00/ZT/KZ/2016/0000071503 WARUNKI ZAMÓWIENIA ZAŁĄCZNIK NR 4 – OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O ZACHOWANIU POUFNOŚCI (pieczęć Wykonawcy) Oświadczenie Wykonawcy o zachowaniu poufności Niniejszym oświadczam(-y) że, zobowiązuję (-emy) się wszelkie informacje handlowe, przekazane lub udostępnione przez ENEA Centrum Sp. z o.o. w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, wykorzystywać jedynie do celów uczestniczenia w niniejszym postępowaniu, nie udostępniać osobom trzecim, nie publikować w jakiejkolwiek formie w całości ani w części, lecz je zabezpieczać i chronić przed ujawnieniem. Ponadto zobowiązujemy się je zniszczyć, wraz z koniecznością trwałego usunięcia z systemów informatycznych, natychmiast po zakończeniu niniejszego postępowania, chyba, że nasza oferta zostanie wybrana i Zamawiający pisemnie zwolni nas z tego obowiązku. Obowiązki te mają charakter bezterminowy. miejscowość i data ENEA Centrum Sp. z o.o. Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy Strona 9 z 13 oznaczenie sprawy: 1400/DW00/ZT/KZ/2016/0000071503 WARUNKI ZAMÓWIENIA ZAŁĄCZNIK NR 5 – WYKAZ PODWYKONAWCÓW (pieczęć Wykonawcy) Niniejszym oświadczam(y), że: 1. Zrealizuję(emy) zamówienie samodzielnie w zakresie*: Zrealizuję(emy) zamówienie przy pomocy podwykonawców w zakresie*: 2. Lp. Nazwa i adres podwykonawcy Powierzony zakres zamówienia 1. 2. 3. 4. 5. * pola niezapisane należy przekreślić 3. Jednocześnie oświadczam(y), iż za działania i zaniechania wyżej wymienionych podwykonawców ponoszę(simy) pełną odpowiedzialność w stosunku do Zamawiającego. miejscowość i data ENEA Centrum Sp. z o.o. Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy Strona 10 z 13 oznaczenie sprawy: 1400/DW00/ZT/KZ/2016/0000071503 WARUNKI ZAMÓWIENIA ZAŁĄCZNIK NR 6 – WYKAZ ZADAŃ RÓWNOWAŻNYCH (pieczęć Wykonawcy) Wykaz wykonywanych lub wykonanych zadań równoważnych dla Zadania nr 1 Cena L.p. Przedmiot wdrożenia Odbiorca zamówienia nazwa (firma), adres (siedziba) Odbiorcy Data realizacji Netto* 1. 2. 3. 4. 5. * Wartość należy podać w złotych – przeliczoną (jeśli potrzeba) wg kursu z daty realizacji zamówienia. Pola niezapisane należy przekreślić W załączeniu przedkładam dokumenty potwierdzające, że ww. umowy zostały wykonane należycie. miejscowość i data ENEA Centrum Sp. z o.o. Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy Strona 11 z 13 oznaczenie sprawy: 1400/DW00/ZT/KZ/2016/0000071503 WARUNKI ZAMÓWIENIA (pieczęć Wykonawcy) Wykaz wykonywanych lub wykonanych zadań równoważnych dla Zadania nr 2 Cena L.p. Przedmiot wdrożenia Odbiorca zamówienia nazwa (firma), adres (siedziba) Odbiorcy Data realizacji Netto* 1. 2. 3. 4. 5. * Wartość należy podać w złotych – przeliczoną (jeśli potrzeba) wg kursu z daty realizacji zamówienia. Pola niezapisane należy przekreślić W załączeniu przedkładam dokumenty potwierdzające, że ww. umowy zostały wykonane należycie. miejscowość i data ENEA Centrum Sp. z o.o. Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy Strona 12 z 13 oznaczenie sprawy: 1400/DW00/ZT/KZ/2016/0000071503 WARUNKI ZAMÓWIENIA ZAŁĄCZNIK NR 7 – ARKUSZ Z PYTANIAMI WYKONAWCY (pieczęć wykonawcy) Treść pytania Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. * pola niezapisane należy przekreślić miejscowość i data ENEA Centrum Sp. z o.o. Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy Strona 13 z 13