JAK I GDZIE POSZUKIWAĆ PRACY? Zanim przystąpimy do poszukiwania pracy, musimy odpowiedzieć sobie na pytanie, jakiej posady oczekujemy? Jednak oczekiwania to nie wszystko – warto odpowiedzieć sobie na pytania: Co nas interesuje? W jakich dziedzinach jesteśmy naprawdę dobrzy? Jakim rodzajem pracy jesteśmy zainteresowani? (czy ma być to praca w domu, w biurze, w terenie, z ludźmi) Jakie stanowisko byłoby dla nas najodpowiedniejsze? (czy lubimy kontakt z ludźmi, czy potrafimy podejmować decyzje, czy potrafimy kierować innymi) Odpowiedzi na te pytania pozwolą nam określić własne predyspozycje zawodowe. Prezentujemy miejsca, w których można znaleźć oferty zatrudnienia i wskazujemy, jak do nich dotrzeć! Znajomi Najwięcej informacji o zapotrzebowaniu na konkretne stanowisko otrzymujemy właśnie od naszych znajomych. Pracodawcy korzystają z tego źródła gdyż zdecydowanie obniża ona koszty rekrutacji oraz ją przyspiesza. Ponadto polecenie kandydata przez innego pracownika jest już pierwszą selekcją. Polecając kandydata do pracy gwarantujemy, że spełnia on wymagania. Dlatego warto pytać swoich znajomych, czy nie słyszeli o jakimś stanowisku w swojej firmie. Rynek pracy jest pełny ukrytych ofert pracy, które nigdy nie ujrzą światła dziennego, a są sobie przekazywane po prostu pocztą pantoflową. Nie ma nic złego w poszukiwaniu pracy w taki sposób – jest to kolejna alternatywa dla osoby bezrobotnej, dla której liczy się każda oferta, a im więcej ofert tym większa szansa na znalezienie zatrudnienia. Telewizja, radio, prasa Media są najbogatszym źródłem ogłoszeń o pracę. Dostęp do nich jest najłatwiejszy, dlatego korzysta z niego zdecydowanie największa ilość osób poszukujących zatrudnienia. Ogłoszenia o rekrutacji pracowników prezentowane są w programach telewizji ogólnopolskiej, regionalnej oraz lokalnej. W gazetach ogólnopolskich są specjalne dodatki, w których drukowane są tylko ogłoszenia o pracy, dotyczy to także prasy lokalnej. Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 1 Urzędy Pracy Urzędy Pracy mają swe siedziby w każdym mieście powiatowym, ilość ofert jest tam zdecydowanie mniejsza niż w zaprezentowanych dotychczas miejscach. Jednak ich atutem jest to, iż są to oferty sprawdzone i skorzystanie z nich nie narazi nas na żadne szkody, zwłaszcza w przypadku pracy zagranicą. W Urzędach Pracy można się również dowiedzieć o szkoleniach, dzięki którym zdobędziemy nowe kwalifikacje, które pomogą nam w znalezieniu zatrudnienia. Formą pomocy absolwentom są staże, o których informacje znajdziemy właśnie w odpowiednim dla naszego miejsca zamieszkania Urzędzie Pracy. Internet Internet staje się coraz bardziej popularnym miejscem poszukiwania pracy, jednak niestety również tym najbardziej zwodniczym. Na szczęście nie dotyczy to wszystkich propozycji w nim zamieszczanych. Poszukiwanie pracy przez Internet daje możliwości jej znalezienia praktycznie w całym kraju bez wychodzenia z domu. Możemy wysyłać swoje CV bezpośrednio do pracodawcy na jego adres e-mailowy. W Internecie znajduje się szereg portali, których tematyka dotyczy poszukiwania pracy – w sposób możliwie najbardziej skuteczny. Są w nich przedstawione wskazówki odnośnie sporządzania życiorysu, redagowania listu motywacyjnego itp. Warto również zamieścić ogłoszenie o poszukiwaniu pracy – znacznie zwiększy to szansę jej znalezienia Biura karier Jest to forma pomocy skierowana do studentów, znajdują się one na każdej uczelni. Ich zadaniem jest przygotowanie studentów do wkroczenia na rynek pracy tak, aby te pracę znaleźć. Biura karier posiadają oferty staży, praktyk (w kraju i zagranicą) oraz oferty pracy. Targi Pracy Jest to świetna okazja do bezpośredniego kontaktu z pracodawcą, który poszukuje pracownika na konkretne stanowisko. Jest to także możliwość poznania firmy. Agencje pośrednictwa pracy Są to instytucje poszukujące pracy dla swoich beneficjentów, mogą świadczyć swoje usługi płatnie lub nieodpłatnie. Na terenie Elbląga jedną z instytucji poszukujących pracy dla osób bezrobotnych jest Agencja Zatrudnienia Elbląskiego Uniwersytetu Robotniczego, która zajmuje się pośrednictwem pracy w kraju i zagranicą. Świadczy ona swe usługi całkowicie bezpłatnie. Poniżej zamieszczamy adresy agencji pośrednictwa pracy zlokalizowanych na terenie województwa warmińsko – mazurskiego: Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach 2 aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 1) Elbląski Uniwersytet Robotniczy Sp. z o.o. Nr rejestru: 13/ Adres: 82-300 Elbląg ul. 1 Maja 54 Telefon: 055/ 2326514 Data wprowadzenia do rejestru: 2003-07-01 FILIA Adres: Braniewo ul. Olsztyńska 4 Telefon: 055/2435748 FILIA Adres: Chojnice ul. Łużycka 3 Telefon: 052/ 3978133 FILIA Adres: Iława ul. Sienkiewicza 1 Telefon: 089/6488734 FILIA Adres: Kwidzyn ul. Kopernika 8 Telefon: 055/2797075 FILIA Adres: Lidzbark Warmiński ul. Szwoleżerów 12 Telefon: 089/7676525 FILIA Adres: Malbork ul. Chopina 35 Telefon: 055/ 2731232 FILIA Adres: Nowy Dwór Gdański ul. Drzymały 4 Telefon:055/2473501 FILIA Adres: Pasłęk ul. Jagiełły 24 Telefon: 055/ 2482066 FILIA Adres: Pruszcz Gdański ul. Wojska Polskiego 18 Telefon: 058/6920426 FILIA Adres: Starogard Gdański ul. Wodna 4 Telefon: 058/7754393 FILIA Adres: Wejherowo ul. Mickiewicza 10 Telefon: 058/ 5726408 2) Nazwa firmy: IMPEL HR SERVICE SP. Z O.O. Nr rejestru: 35/1a Województwo: DOLNOŚLĄSKIE Adres: 50-079 Wrocław ul. Ruska 3/4Telefon: 071/ 7846370 Data wprowadzenia do rejestru: 2003-08-01 FILIA Adres: Olsztyn ul. Westerplatte 1 Telefon: 089/ 5267900 3) Nazwa firmy: CONSULT Sp. z o.o. Nr rejestru: 39/1a Województwo: WARMIŃSKO-MAZURSKIE Adres: 10-163 Olsztyn ul. Limbowa 6 Telefon: 089/ 5353115 Data wprowadzenia do rejestru: 2003-08-18 Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 3 4) Nazwa firmy: Agencja Pośrednictwa "WARMIA II", Krystyna Łangowska Nr rejestru: 142/1a Województwo: WARMIŃSKOMAZURSKIE Adres: 10-514 Olsztyn ul. Pl. Pułaskiego 7/2 Telefon: 089/ 5229605 Data wprowadzenia do rejestru: 2003-09-15 5) Nazwa firmy: Niezależny Samorządny Związek Zawodowy "Solidarność" Zarząd Regionu Elbląg Nr rejestru: 417/1aWojewództwo: WARMIŃSKOMAZURSKIE Adres: 82-300 Elbląg ul. 1 Maja 2 Telefon: 055/ 6415885 Data wprowadzenia do rejestru: 2003-12-18 6) Nazwa firmy: Placówka Kształcenia Zawodowego w Olsztynie Nr rejestru: 437/1a Województwo: WARMIŃSKO-MAZURSKIE Adres: 10-516 Olsztyn ul. pl. Bema 1c Telefon: 5391110 Data wprowadzenia do rejestru: 2004-01-05 7) Nazwa firmy: Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe "TECHPAL" Sp. z o.o. Nr rejestru: 553/1a Województwo: WARMIŃSKO-MAZURSKIE Adres: 10-685 Olsztyn ul. Barczak 16 Telefon: 089/ 5429821 Data wprowadzenia do rejestru: 2004-03-15 8) Nazwa firmy: NDG MEDICA, Wojciech Czochara Nr rejestru: 579/1a Województwo: WARMIŃSKO-MAZURSKIE Adres: 10-413 Olsztyn ul. Dworcowa 3Telefon: 089/ 5332024 Data wprowadzenia do rejestru: 2004-04-01 9) Nazwa firmy: Elbląska Rada Konsultacyjna Osób Niepełnosprawnych Nr rejestru: 617/1a Województwo: WARMIŃSKO-MAZURSKIE Adres: 82-300 Elbląg ul. 12 Lutego 5a Telefon: 055/ 2326935 Data wprowadzenia do rejestru: 2004-04-15 10) Nazwa firmy: Poradnia Doradztwa Personalnego Marek Pyszkowski Nr rejestru: 626/1aWojewództwo: WARMIŃSKO-MAZURSKIE Adres: 82-300 Elbląg ul. Garnizonowa 14a Telefon: 055/ 2369774 Data wprowadzenia do rejestru: 2004-05-01 Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 4 11) Nazwa firmy: OŚRODEK KSZTA£CENIA ZAWODOWEGO EDUKACJA JAN GRABOWSKI Nr rejestru: 831/1a Województwo: WARMIŃSKO-MAZURSKIE Adres: 13-300 Nowe Miasto Lubawskie ul. Grunwaldzka 7 Telefon: 056/ 4743146Data wprowadzenia do rejestru: 2004-09-01 12) Nazwa firmy: Stowarzyszenie Promocji Zawodowej Kobiet i Młodzieży Nr rejestru: 875/1a Województwo: WARMIŃSKO-MAZURSKIE Adres: 82-300 Elbląg ul. Komeńskiego 42 Telefon: 055/ 6429898 Data wprowadzenia do rejestru: 2004-11-01 13) Nazwa firmy: Olsztyńska Szkoła Biznesu Nr rejestru: 878/1a Województwo: WARMIŃSKO-MAZURSKIE Adres: 10-684 Olsztyn ul. Murzynowskiego 20 Telefon: 089/ 5424270 Data wprowadzenia do rejestru: 2004-09-07 14) Nazwa firmy: Biuro Usług Informatycznych "SOFTEL" S.C. Gęsicki & S- ka Nr rejestru: 966/1a Województwo: WARMIŃSKO-MAZURSKIE Adres: 82-300 Elbląg ul. Grunwaldzka 2 Telefon: 055/ 2398920 Data wprowadzenia do rejestru: 2004-11-02 FILIA Adres: Elbląg ul. Jagiellończyka 1 15) Nazwa firmy: ETAT & AKAPULKO WORK AND TRAVEL CENTER S.C. ANNA METZA, SONIA FIEDLER Nr rejestru: 1115/1a Województwo: WARMIŃSKO-MAZURSKIE Adres: 82-300 Elbląg ul. Żeglarska 64 Telefon: 0504646253 Data wprowadzenia do rejestru: 2005-01-01 16) Nazwa firmy: PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO-USŁUGOWE PHU CENTRUM LEASINGU PRACOWNICZEGO KRZYSZTOF OWCZAREK Nr rejestru: 1144/1a Województwo: WARMIŃSKO-MAZURSKIE Adres: 10-508 Olsztyn ul. Mickiewicza 21/23 p. 308 Telefon: 089/ 5355359 Data wprowadzenia do rejestru: 2005-01-10 17) Nazwa firmy: BIURO RODZINA "K. BARTOSIEWICZ-KOŚCIELSKA" Nr rejestru: 1163/1a Województwo: WARMIŃSKO-MAZURSKIE Adres: 10-542 Olsztyn ul. Mickiewicza 25/7Telefon: 089/ 5235012 Data wprowadzenia do rejestru: 2005-01-12 FILIA Adres: Olsztyn ul. Dąbrowszczaków 39/614 Telefon: 089/ 5355121 Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 5 18) Nazwa firmy: PAŃSTWOWA WYŻSZA SZKOŁA ZAWODOWA W ELBLĄGU Nr rejestru: 1366/1a Województwo: WARMIŃSKO-MAZURSKIE Adres: 82-300 Elbląg ul. Wojska Polskiego 1 Telefon: 055/ 2398877 Data wprowadzenia do rejestru: 2005-03-02 Wszystkie powyższe agencje pośrednictwa pracy posiadają wpis do Ministerstwa Gospodarki i Pracy. Aspekty poszukiwania pracy na terenie Unii Europejskiej. Kwestie podjęcia zatrudnienia przez obywateli Polski w krajach UE są regulowane przez umowy między Polską a poszczególnymi krajami członkowskimi. Polska zawarła umowy z Niemcami, Belgią, Francją, Luksemburgiem i Hiszpanią, a także z Włochami i Irlandią. Koordynatorem zatrudniania polskich obywateli za granicą jest Ministerstwo Gospodarki i Pracy oraz właściwy dla miejsca zamieszkania danego obywatela RP Wojewódzki Urząd Pracy. Najczęściej poszukiwana przez Polaków praca to zajęcia sezonowe – największe nasilenie zaobserwowano w okresie letnim. Na zatrudnienie stałe największe szanse mają osoby posiadające wykształcenie medyczne, techniczne oraz ekonomiczne (specjaliści w swojej dziedzinie). Informacje na temat możliwości podjęcia pracy w krajach Unii Europejskiej znajdziemy w serwisach internetowych: ambasad i konsulatów, poniżej przedstawiamy ich adresy internetowe: Austria- http://www.help.gov.pl,http://www.ams.or.at Dania - http://www.ambasadadanii.pl, http://www.workindenmark.dk Francja - http://www.france.org.pl, http://www.anpe.fr Holandia - http://www.nlembassy.pl, http://www.minszw.nl, http://www.cwinet.nl Irlandia - http://www.irlandia.pl, http://www.entemp.ir, http://www.irishjobs.com, http://www.jobs.ie, http://www.stepstone.ie Niemcy - http://www.ambasadaniemiec.pl, http://www.arbeitsamt.de Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 6 Szwecja - http://www.swedish-embassy.pl Wielka Brytania - http://www.britishembassy.pl Musimy pamiętać o tym, iż jeśli zostaniemy zatrudnieni w innym niż Polska kraju Unii Europejskiej, to posiadamy takie same prawa, jak obywatele tego kraju, czyli posiadamy ubezpieczenie oraz m.in.: mamy możliwość skorzystania ze zwrotu podatku. A teraz czas na zaprezentowanie wybranych krajów, w których możemy szukać zatrudnienia wraz z krótką charakterystyką. BELGIA Belgia, podobnie jak większość państw Unii, zdecydowała o wprowadzeniu 2letniego okresu przejściowego. Oznacza to, że do 2006 roku możliwości legalnej pracy w Belgii będą niewielkie, trudno bowiem uzyskać zgodę na zatrudnienie w belgijskiej firmie. Pracodawca musi w takim przypadku udowodnić, że nie znalazł żadnego Belga, chętnego na wakujące miejsce, co przy dość wysokim bezrobociu nie jest takie łatwe. Bez większego problemu można natomiast uzyskać zezwolenie na pracę w firmach polskich lub zagranicznych działających w Belgii. Przydatne adresy: http://www.cyprus.gov.cy Ambasada Belgii w Warszawie tel.: (022) 827 02 33; (022) 827 02 34 CYPR Cypr nie tylko nie nałożył na Polskę żadnych ograniczeń, wręcz przeciwnie – napływ Polaków jest tam bardzo duży. Najbardziej poszukiwani są pracownicy z branży turystycznej, gastronomicznej. Pracę można znaleźć za pośrednictwem polskich firm (agencji zatrudnienia, pośrednictwa pracy zagranicą) DANIA W Danii obowiązuje 2-letni okres przejściowy. Aby móc tam pracować musimy uzyskać pozwolenie na pobyt oraz pracę w Polacy. Aby otrzymać takie pozwolenia musimy znaleźć pracę w pełnym wymiarze oraz na zasadach, które obowiązują obywateli Danii. W przypadku utraty pracy pozwolenie wygasa. Największe szanse na wyjazd oraz znalezienie pracy mają wysoko Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 7 wykwalifikowani specjaliści, przede wszystkim z sektora ochrony zdrowia. Poszukiwani są także pracownicy opieki społecznej, kucharze i kelnerzy. Przydatne adresy: http://www.jobbank.dk http://www.monster.dk http://www.mim.dk/index.htm Ambasada Królestwa Danii http://www.ambasadadanii.pl e-mail: [email protected] FINLANDIA W Finlandii także obowiązuje 2-letni okres przejściowy. Aby uzyskać zatrudnienia będziemy musieli przedstawić zaświadczenie wydane przez miejscowy urząd pracy, iż na stanowisko, o które się ubiegamy nie ma żadnego chętnego Fina. Przepisy przejściowe nie dotyczą osób, które przed 1 maja przez co najmniej 12 miesięcy z rzędu pracowały w Finlandii. Swobodnie będą mogli podejmować pracę także członkowie ich rodzin. Polacy z dniem rozpoczęcia pracy nabywają te same prawa i dostęp do ubezpieczeń społecznych, co Finowie. Przydatne adresy: http://www.jobline.fi http://www.mol.fi Ambasada Finlandii tel.: (022) 629 40 91 FRANCJA We Francji również obowiązuje dwuletni okres przejściowy, który może zostać wydłużony do 5 lat. Po pierwsze musimy znaleźć pracodawców, którzy są skłonni wystąpić w rejonowych biurach pracy o pozwolenie na zatrudnienie cudzoziemca. Następnie biura pracy szukają na to miejsce kandydata z Francji ( to zwykle trwa dość długo). Jeśli nie znajdą i jeśli oferta miejsca pracy jest jeszcze aktualna, to mamy szansę na zdobycie upragnionej pracy. Powyższych przepisów nie stosuje się w przypadku osób, które same się zatrudnią i naukowców. Osoby pomiędzy 18 a 35 rokiem życia otrzymają możliwość odbycia 18-miesięcznego stażu, jednak po jego zakończeniu nie będą mogły szukać nowej pracy we Francji. Najczęściej poszukiwani są pracownicy pomocni przy: winobraniu i zbiorach owoców. Właściciele restauracji poszukują pomocy kuchennych, czasami kelnerów. Brakuje także pracowników w przemyśle metalurgicznym i stoczniowym, w telekomunikacji oraz do opieki nad starszymi ludźmi. Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 8 Przydatne adresy: Krajowa Agencja Zatrudnienia - http://www.anpe.fr http://www.monster.fr http://www.travail.gouv.fr Ambasada Republiki Francuskiej e-mail: [email protected] [email protected] http://www.france.org.pl GRECJA Rynek pracy w Grecji nie stoi przed nami jeszcze otworem, nastąpi to dopiero w 2006 roku. Szczególnie poszukiwani są: architekci i inżynierowie budowlani. Pracę można znaleźć również przy zbieraniu owoców i w obsłudze turystycznej. Przydatne adresy: http://www.labor-ministry.gr Ambasada Grecji e-mail: [email protected] http://www.greece.pl HISZPANIA Również w tym przypadku obowiązuje 2-letni okres przejściowy, jednak Polacy mogą wyjeżdżać do Hiszpanii na roboty sezonowe. Liczba Polaków, którzy mogą na trakcie prace wyjeżdżać jest ustalana przez rząd hiszpański na podstawie zapotrzebowań złożonych przez przedsiębiorców, rolników. Wszystkie formalności są załatwiane w Polsce. Możemy także sami spróbować znaleźć pracodawcę Wszystkie formalności załatwiane są w kraju, z którego pochodzi pracownik. W tym przypadku pracodawca występuje do ministerstwa pracy z wnioskiem o pozwolenie na zatrudnienie cudzoziemca, a ten składa wniosek o wizę w konsulacie hiszpańskim w swoim kraju. Kontrakt w sprawie pracy pracodawca przesyła do ambasady w Warszawie, gdzie podpisuje go kandydat. Najbardziej poszukiwani to: pracownicy branży budowlanej, hotelarstwa, gastronomii, handlu, rolnictwa, transportu, osób do opieki nad osobami starszymi oraz kadra kierownicza. Przydatne adresy: http://www.monster.es Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 9 Ambasada Królestwa Hiszpanii tel.: (022) 622 42 50; fax: 6(022)54 08 e-mail: [email protected] HOLANDIA Obowiązuje dwuletni okres przejściowy, ale jest tendencja do upraszczania tych procedur. Pracę możemy znaleźć w następujących zawodach: pracownicy służby zdrowia, wykwalifikowani pracownicy branży elektronicznej i informatycznej, pracownicy sezonowi w rolnictwie i ogrodnictwie, pomoce domowe i opiekunki do dzieci. Przydatne adresy: http://www.monsterboard.nl Ambasada Królestwa Niderlandów w Polsce http://www.nlembassy.pl IRLANDIA Aby pracować w Irlandii nie potrzebujemy żadnego pozwolenia, możemy swobodnie poruszać się po tamtejszym rynku pracy. Na ograniczenia natkniemy się przy próbie korzystania ze świadczeń socjalnych. Najbardziej poszukiwane zawody to: informatycy, robotnicy budowlani, architekci, inżynierowie, pracownicy nadzoru budowlanego, urbaniści, pracownicy opieki społecznej, lekarze, pielęgniarki, dentyści, fizjoterapeutów, radiologów, dietetyków, farmaceutów, psychologów, logopedów, biochemików. W tym przypadku niezbędna jest znajomość języka angielskiego. Przydatne adresy: http://www.entemp.ie http://www.oasis.gov.ie http://www.irishjobs.ie http://www.ireland.com/jobs http://www.topjobs.ie http://www.monster.ie http://www.unison.ie Ambasada Irlandii w Polsce e-mail: [email protected] http://www.irlandia.pl Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 10 LUKSEMBURG 2-letni okres przejściowy. W Luksemburgu pracują przede wszystkim osoby zatrudnione w instytucjach europejskich. Przydatne adresy: http://english.monster.lu Konsulat Wielkiego Księstwa Luksemburga tel.: (022) 820 61 00 NIEMCY Okres przejściowy może wynieść nawet 7 lat. Można zostać tam zatrudnionym jedynie w przypadku, gdy na wakat nie ma chętnych wśród Niemców lub starych państw Unii Europejskiej.Pełne prawo do pracy w Niemczech przysługiwać będzie tym, którzy 1 maja (lub po tym dniu) mają, co najmniej roczne pozwolenie na pracę, ich małżonkom oraz dzieciom do 21 roku życia. Istnieje także możliwość zatrudnienia w charakterze gościa, czyli osoby zatrudnionej w niemieckiej firmie i podnoszącej tam swoje kwalifikacje. Oferta ta dotyczy osób w wieku 25 � 40 lat, najczęściej specjalistów, inżynierów, ale także fachowców o wyjątkowych kwalifikacjach (np. kucharzy). Bez zezwolenia na pracę mogą w Niemczech pracować w czasie wakacji polscy studenci. Poszukiwane zawody: pracownicy opieki medycznej, osoby do opieki nad osobami starszymi, sezonowi pracownicy w rolnictwie, informatycy. Przydatne adresy: Niemiecki Urząd Zatrudnienia http://www.arbeitsamt.de http://www.arbeitsamt.de/zav http://www.bmgs.bund.de Ambasada Republiki Federalnej Niemiec http://www.ambasadaniemiec.pl e-mail: [email protected] PORTUGALIA 2-letni okres przejściowy oraz konieczność posiadania wizy pracowniczej. Poszukiwani są przede wszystkim pracownicy branży budowlanej i turystycznej. Osoby zainteresowane podjęciem pracy w Portugalii powinny posiadać obowiązkowe pozwolenie na pracę, w ten sposób rząd portugalski limituje wielkość zatrudnienia cudzoziemców. Pozwolenia na pracę dla obcokrajowców wydaje portugalskie Ministerstwo Pracy. Jeżeli posiadamy pozwolenie na pobyt w tym kraju, możemy być tam zatrudniani bez pozwolenia na pracę. Osoby, które Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 11 mają zapewnioną pracę w Portugalii mogą ubiegać się o pozwolenie na pobyt. Wizy wydają placówki dyplomatyczne Portugalii. Pozwala ona na 3 miesięczny pobyt i jest ważna 4 miesiące od dnia wydania, zostać przedłużona o kolejne 3 miesiące. Procedury związane z jej wydaniem mogą trwać nawet do 3 miesięcy. Poza wizą pobytową wydawane jest także pozwolenie na pobyt. Oczekiwanie na takie zezwolenie może trwać nawet pół roku. Jednak warto jest czekać, gdyż pozwolenie to legalizuje nasz pobyt w Portugalii na rok, 5 lat lub 20 lat. Jednak po uzyskaniu takiego pozwolenia należy starać się uzyskać portugalski odpowiednik dowodu osobistego lub prawo jazdy. Zezwolenie to jest wydawane w formie karty. Osoby z takim pozwoleniem nie muszą występować o pozwolenie na pracę, jeżeli myślą o samozatrudnieniu. Niestety absolwenci polskich uczelni wyższych np. prawnicy, lekarze muszą starać się o uznanie ich dyplomów w Portugalii Przydatne adresy: Ambasada Republiki Portugalii tel.: (022) 617 60 21-22 e-mail: [email protected] SZWECJA Cudzoziemcy zatrudnieni w Szwecji traktowani są na równi ze Szwedami, otrzymują m.in. ubezpieczenie od wypadków przy pracy i wynagrodzenie w czasie choroby. Pracownicy podlegają także systemowi świadczeń socjalnych takich jak: zasiłek wychowawczy, na dziecko, na wielodzietność itp. W Szwecji najbardziej potrzebni są lekarze, pielęgniarki, psycholodzy, farmaceuci, fizykoterapeuci, stomatolodzy, kucharze, pedagodzy, kuratorzy społeczni, fryzjerzy, mechanicy samochodowi i spawacze. Jeśli chcemy pracować w Szwecji, koniecznie musimy odwiedzić stronę www.migrationsverket.se, na której znajdziemy formularze dla osób zainteresowanych podjęciem pracy. Przydatne adresy: http://www.jobline.se Ambasada Szwecji tel.: (022) 640 89 00 e-mail: [email protected] http://www.swedish-embassy.pl WIELKA BRYTANIA Rynek pracy w Wielkiej Brytanii jest dla nas otwarty, jedynym warunkiem, jaki musimy spełnić jest rejestracja w specjalnym rejestrze, trzeba to zrobić w ciągu miesiąca od podjęcia pracy, należy także dokonać wpłaty w wysokości 50 funtów za ten wpis. Z konieczności wpisu zwolnione są osoby, które: Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach 12 aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ - pracowały legalnie w Wielkiej Brytanii przed 1 maja, - pracują na zasadzie samozatrudnienia, - są uczestnikami programu Seasonal Agricultural Workers Scheme (pracownicy sezonowi). Formularz konieczny do rejestracji jest dostępny na stronie www.ind.homeoffice.gov.pl, a wszelkie dodatkowe informacje można uzyskać w brytyjskim wydziale wydawania formularzy pod nr telefonu (00-44)(0) 870 241 0645. Do formularza dołączyć należy kopię kontraktu zatrudnienia lub list od pracodawcy, potwierdzający zatrudnienie, dwa zdjęcia paszportowe, paszport lub dowód osobisty, 50 funtów (czek). Pracowników z nowych krajów członkowskich UE nie będą natomiast obejmowały osłony socjalne. Poszukiwane są następujące zawody; niewykwalifikowani robotnicy do pracy na farmach i plantacjach, pracownicy barów, restauracji, hoteli, lekarze, personel medyczny, inżynierowie. Przydatne adresy: http://www.monster.co.uk Ambasada Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej http://www.britishembassy.pl WŁOCHY Włoski rynek będzie dla nas w pełni otwarty dopiero w 2006 roku, jednak już zatrudnienie tam znalazł polski personel Często nie jest konieczna znajomość języka, jednak pracodawcy wymagają długiego minimalnego czasu kontraktu (nawet 3 lata) i nie zapewniają możliwości wyjazdu z rodziną. Na północy kraju poszukiwani są natomiast pracownicy branży budowlanej, turystycznej oraz do pracy w rolnictwie. Wizy zezwalające na pracę we Włoszech wydawane są dla Polaków jedynie przez placówki konsularne w Polsce. Przydatne adresy: http://www.monster.it Ambasada Republiki Włoskiej e-mail: [email protected] http://www.italianembassy.pl Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 13 PRAWA I OBOWIĄZKI PRACOWNIKA W KRAJACH UNII EUROPEJSKIEJ Warto zapoznać się z prawami i obowiązkami, jakie będą nas dotyczyć, gdy zostaniemy pracownikami poza granicami Polski. Pracownicy polscy podejmujący zatrudnienie za granicą w ramach umów międzynarodowych traktowani są na równi z pracownikami miejscowymi w zakresie warunków pracy, wynagradzania, bezpieczeństwa pracy, ochrony praw pracowniczych. Jeżeli to zatrudnienie ma miejsce w kraju, z którym Polska zawarła umowę o zabezpieczeniu społecznym, wówczas okres tego zatrudnienia uwzględnia się do ustalania prawa do polskich świadczeń emerytalno-rentowych. Dochody uzyskane podczas pracy za granicą mogą być transferowane do kraju zamieszkania danego pracownika w kwocie zgodnej z prawem państwa członkowskiego UE, na terenie, którego dany pracownik podejmował zatrudnienie. Wyjazdy do krajów, z którymi Polska podpisała umowy dwustronne, realizowane są w dwóch formach: W ramach ofert imiennych - na imienne wskazanie polskiego obywatela przez przyszłego pracodawcę - dotyczy to sytuacji, w której pracodawca zagraniczny zgłasza imiennie do pracy konkretnego kandydata, takiego, którego najczęściej zatrudniał już w latach poprzednich, * W ramach ofert otwartych (anonimowych) - ma to miejsce w przypadku, gdy pracodawca zagraniczny nie ma odpowiedniego kandydata do pracy z Polski i oczekuje jego wskazania przez polski urząd pracy. Oferty imienne - przyszły pracodawca występuje za granicą z wnioskiem do właściwego urzędu pracy o zatrudnienie konkretnego pracownika polskiego. Po wydaniu decyzji pozytywnej przez kompetentny urząd danego kraju, dokumenty o zatrudnieniu (umowa o pracę) przekazywane są do Ministerstwa Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej (do niedawna był to Departament Migracji Zarobkowej Krajowego Urzędu Pracy w Warszawie), które koordynuje zatrudnianie obywateli polskich za granicą, a następnie do właściwego dla miejsca zamieszkania Wojewódzkiego Urzędu Pracy, który przekazuje umowę zainteresowanemu. Wówczas należy udać się z otrzymaną umową do właściwego dla miejsca zamieszkania urzędu konsularnego danego państwa, aby uzyskać wizę z prawem do pracy. Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach 14 aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ Oferty bezimienne - przekazywane są przez kraj, który jest stroną umowy ofert bezimiennych, do dyspozycji Wojewódzkich Urzędów Pracy. Oferty przeznaczone są dla zarejestrowanych w danym województwie bezrobotnych. Podstawowym prawem obowiązującym we wszystkich państwach członkowskich Unii Europejskiej jest zasada wolnego przepływu osób. Zasada ta oznacza, iż każdy obywatel kraju, który należy do Unii Europejskiej, ma pełną swobodę wyboru państwa wykonywania pracy. Swobodny przepływ osób (pracowników) oznacza prawo każdego obywatela Unii. Europejskiej do: * pobytu i wykonywania pracy w dowolnie wybranym państwie członkowskim, * korzystania z wszelkiej pomocy urzędów pracy (np. w zakresie pośrednictwa pracy, poradnictwa i doradztwa zawodowego oraz pomocy w zakresie szkolenia i przekwalifikowania zawodowego, a także z innych form aktywizacji zawodowej). Prawo swobody przepływu osób jest prawem szeroko stosowanym. Prawo swobody przepływu przysługuje także osobom wykonującym pracę na własny rachunek i świadczącym usługi. Wszystkie osoby, które skorzystały z tego prawa, otrzymują "automatycznie" prawo pobytu w wybranym kraju. Prawo to jest potwierdzane "Zezwoleniem na Pobyt Stały Obywatela Państwa Członkowskiego" lub "Zezwoleniem na Pobyt Czasowy" przyznawanym na podstawie dokumentu, który był podstawą wjazdu na terytorium danego państwa (np. paszportu). Bezrobotny Polak będzie miał prawo wyjechać do innego państwa Unii Europejskiej i poszukiwać tam pracy. Jego zasiłek dla bezrobotnych może być transferowany do innego państwa przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy. Wcześniej jednak będzie trzeba spełnić kilka warunków: być bezrobotnym minimum 4 tygodnie przed wyjazdem, powiadomić polski urząd pracy o takich planach odpowiednio wcześniej, podać miejsce planowanego poszukiwania pracy, a po przyjeździe do danego kraju od razu zgłosić się do urzędu pracy i pozostawać w jego dyspozycji przez cały czas pobytu w tym państwie. "Polski" zasiłek dla bezrobotnych będzie wypłacany, po przeliczeniu, w walucie danego państwa przez ten urząd. W Unii Europejskiej obowiązuje zasada koordynacji świadczeń systemów zabezpieczenia społecznego. Oznacza to, że każdy kraj członkowski stosuje własne (wewnętrzne) przepisy dotyczące świadczeń społecznych, a prawo wspólnotowe określiło przepisy umożliwiające bezkolizyjne stosowanie (koordynację) zasad krajowych. Świadczenia z tytułu bezrobocia podlegają koordynacji na poziomie wspólnotowym. Obywatel państwa członkowskiego nabywa Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach 15 aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ prawo do zasiłku dla bezrobotnych na podstawie przepisów wewnętrznych danego państwa, po spełnieniu określonych w nim warunków. Najczęściej stosowanym warunkiem jest wymóg spełnienia okresów zatrudnienia lub ubezpieczenia w danym państwie. Polak nabędzie, więc prawa do zasiłku dla bezrobotnych na podstawie innych przepisów niż polskie, jeżeli będzie pracować w innym państwie Unii Europejskiej i tam utraci pracę. Zasiłek dla bezrobotnych będzie przyznany zgodnie z przepisami ostatniego miejsca wykonywania pracy, lecz do obliczenia jego wymiaru (wysokości) będą brane pod uwagę także okresy zatrudnienia lub ubezpieczenia w innych państwach Unii - na tym polega koordynacja systemów. Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 16 EUROPEJSKIE CV Podstawowym problemem jest ocena kwalifikacji i umiejętności potencjalnych pracowników. Komisja Europejska, świadoma istnienia podobnych komplikacji, postanowiła złagodzić nieco ich skutki poprzez wprowadzenie uniwersalnego dla wszystkich krajów Unii wzoru życiorysu. Nowe CV ma we wszechstronny sposób podkreślać różnego rodzaju umiejętności, zdolności i doświadczenie, jakimi może pochwalić się kandydat. Będą w nim zawarte zarówno informacje o formalnie zdobytej wiedzy (wraz z nazwami instytucji, w których była ona przekazywana) jak też i o tej niepotwierdzonej na papierze. Duży nacisk będzie położony również na znajomość języków obcych (w mowie i w piśmie), a także na elementy niezwiązane bezpośrednio z pracą, jak na przykład zdolności artystyczne czy zainteresowania. Prezentujemy wzór polskiej wersji takiego CV. Wzór w trzynastu językach krajów zrzeszonych w Unii Europejskiej dostępny jest na stronach Komisji Europejskiej http://www.cedefop.eu.int/transparency/cv.asp Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 17 JAK STARANNIE PRZYGOTOWAĆ DOKUMENTY APLIKACYJNE? Dokumenty, które będą prezentowały naszą osobę przed pracodawcą to CV i list motywacyjny. Curriculum Vitae (życiorys) Należy unikać przeświadczenia, że CV, powinno się zawierać tylko na jednej stronie – musimy przedstawić wszystkie swoje zalety. Sporządzając CV trzeba pamiętać, aby przyciągało ono oko potencjalnego pracodawcy, jednak nie należy przesadzać z ozdobnikami. Wszystko z umiarem. Nie należy przesadzać przy wskazywaniu swoich zalet, a przede wszystkim nie kłamać. Należy prezentować siebie w sposób wyważony. 5 najczęstszych błędów powtarzających się w CV to: 1. Niedostosowanie CV do specyfiki konkretnej firmy i stanowiska, wysyłanie wszędzie tego samego. 2. Błędy w nazwach, błędy literowe, pomyłki dat itp. 3. Brak adnotacji pozwalającej na przetwarzanie danych osobowych 4. Przesadzanie w opisie swoich zalet lub - równie często - nadmierna, niepotrzebna skromność Poniżej prezentujemy przykładowe życiorysy: Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 18 (ogólne) CURRICULUM VITAE Dane osobowe: Imię i Nazwisko Adres zamieszkania Telefony kontaktowe Data i miejsce urodzenia, wiek Stan cywilny Wykształcenie: Od – do Od – do Od – do Od – do MBA Szkoła Wyższa Studium Podyplomowe Szkoła Średnia Kursy i szkolenia: Data Data Temat szkolenia, firma szkoleniowa Kurs komputerowy, zakres tematyczny, firma szkoleniowa Doświadczenie zawodowe: Od – do Nazwa firmy, miejsce pracy, stanowisko, zakres obowiązków Języki obce: Język angielski Język niemiecki Stopień opanowania w mowie i w piśmie Stopień opanowania w mowie i w piśmie Umiejętności: Obsługa komputera, zakres umiejętności, nazwy programów Prawo jazdy, kategorie Obsługa urządzeń biurowych Zainteresowania: Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 19 Sport, Literatura, Teatr ŻYCIORYS CHRONOLOGICZNY CURRICULUM VITAE Dane osobowe: Nazwisko i imię: Data i miejsce urodzenia: Adres: Telefon: - ........................................... - ........................................... - ........................................... 00- 000 .............................. - 000-00-00 Stan cywilny: - kom. 0 000-000-000 - ............................................ Doświadczenie zawodowe: 1993 r. 1997 – ......... 1995- 1997 r. 1993- 1995 r. Wykształcenie: 1992- 1996 r. 1996 r. 1985- 1992 r. Szkolenia dodatkowe: 1992 r. 1993 r.1995 r.- - praktyki studenckie (łącznie 6 miesięcy) - asystentka prezesa w instytucji finansowej - sekretarka dyrektora w firmie dystrybucyjnej - sekretarka w firmie dystrybucyjnej - Wyższa Szkoła Zarządzania - praca magisterska - Liceum Ogólnokształcące - kurs komputerowy - kurs sekretarski - kurs maszynopisania Kwalifikacje: - dyspozycyjność komunikatywność obsługa komputera obsługa urządzeń biurowych sumienność kreatywność dokładność - dobry angielski średni niemiecki podstawy włoskiego turystyka, literatura Języki obce: Zainteresowania: Referencje: - ocena przebiegu praktyk zawodowych Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 20 ŻYCIORYS CHRONOLOGICZNO - FUNKCJONALNY CURRICULUM VITAE Dane osobowe: Nazwisko i imię: Data i miejsce urodzenia: Adres: Telefon: - ............................................ - ............................................ - ............................................ 00- 000 .............................. - 000-00-00 - kom. 0 000-000-000 - ............................................... Stan cywilny: Charakterystyka: Jestem osobą z wieloletnim doświadczeniem w pracy w firmie finansowej. Przechodziłam wszystkie szczeble kariery począwszy od pracy biurowej, przez sekretariat prezesa aż do działu finansowego w którym objęłam stanowisko kierownicze. Na wszystkich stanowiskach poznawałam szczegóły pracy instytucji finansowej, nauczyłam organizować czas pracy sobie i innym oraz podejmować często trudne decyzje. Kwalifikacje: - umiejętność pracy zespołowej oraz na samodzielnym stanowisku - doświadczenie zawodowe - komunikatywność - sumienność - kreatywność - dokładność Osiągnięcia zawodowe: Wykształcenie: 1992- 1996 r. 1996 r. 1985- 1992 r. Doświadczenie zawodowe: 1993 r. 1998 - .......... 1997 – 1998 r. 1996- 1997 r. 1993- 1995 r. Szkolenia dodatkowe: - uzyskanie drugiego miejsca na ogólnopolskim konkursie „Kierownik roku 1998 r.” - Wyższa Szkoła Zarządzania - praca magisterska - Liceum Ogólnokształcące - praktyki studenckie (łącznie 6 miesięcy) - szef działu finansowego w w/w firmie - asystentka prezesa w instytucji finansowej - sekretarka dyrektora w firmie dystrybucyjnej - sekretarka w firmie dystrybucyjnej Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 21 1992 r. 1993 r.1995 r.1995 r.1996- 1997 r- - kurs komputerowy - kurs sekretarski - kurs maszynopisania - kurs zarządzania kadrami - cykl wykładów specjalistycznych Języki obce: Referencje: - dobry angielski średni niemiecki podstawy włoskiego na życzenie Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 22 ŻYCIORYS UKIERUNKOWANY CURRICULUM VITAE Dane osobowe: Nazwisko i imię: Data i miejsce urodzenia: Adres: Telefon: - ......................................... - ......................................... - ......................................... 00- 000 ........................... - 000-00-00 Stan cywilny: Wykształcenie: 1997- 1999 r. 1999 r. 1993- 1997 r. Szkolenia dodatkowe: 1997 r. - kom. 0 000-000-000 - ............................................. - Wyższa Szkoła Turystyki - praca magisterska - Liceum Ogólnokształcące - Kurs „ Komputer i Sekretariat” zorganizowany przez Stowarzyszenie Stenografów Maszynistek i Sekretarek Doświadczenie zawodowe: - praktyki zawodowe (1 miesiąc) - kurs przygotowujący do - zawodu pracownika biurowego i sekretarki (3 miesiące) końcowa ocena z przedmiotu zawodowego Obsługa Ruchu Turystycznego (ORT)- bardzo dobra Kwalifikacje: - dyspozycyjność komunikatywność obsługa komputera obsługa urządzeń biurowych sumienność kreatywność dokładność - dobry angielski średni niemiecki podstawy włoskiego turystyka, literatura Języki obce: Zainteresowania: Referencje: - ocena przebiegu praktyk zawodowych w biurze podróży Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach 23 aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ CV – jęz. angielski ( your full name) (your correspondence address) (contact numbers; e-mail address) (date) (recruiter’s full name) (recruiter’s designation) (recruiter’s address) Dear Mr./Ms./Mrs./Miss/Dr./Professor, As I indicated in our telephone conversation yesterday, I would like to apply for the senior project executive position you advertised in the March 12 th edition of Classified’s Journal. With my undergraduate research background and work experience, I believe I could make a valuable contribution to Bank International Corporation in this position. In December, I will receive a BSc in Business & Finance, with a minor in Sociology from the National University. As part of the requirements for this degree, I am involved in a marketing research project that has given me experience interviewing and surveying research subjects, and assisting with the analysis of the data collected. In addition to my part-time academic pursuits, my work experience includes working full-time as a marketing supervisor for BL Bookstore. I have been exposed to and participated in most aspects of managing a business, including advertising and marketing. I also produced monthly sales reports and assisted with the development of ideas for special promotional events. I believe that the combination of my business experience and training is well suited to the position you described. I have enclosed a copy of my resume with additional information about my qualifications. Thank you for your consideration. I look forward to receiving your reply. Yours sincerely, Your full name Enclosed Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 24 CV – jęz. angielski ( your full name) (your correspondence address) (contact numbers; e-mail address) (date) (recruiter’s full name) (recruiter’s designation) (recruiter’s address) Dear Mr./Ms./Mrs./Dr./Professor, I read in the classifieds section of Recruitment News your need for a Business Development Manager. I am very interested in a position with ABC marketing Ltd., and believe that my education and employmentbackground are appropriate for the position. While working towards my Master’s degree, I was employed as a Sales & Marketing Manager with a growing consmer products company. I increased my sales volume and profit margin appreciably while at Diary Products. Ltd., and I hope to couple that success with the challenges and rewards your organisation may offer. I have a strong academic background in marketing and brand building, and Im sure I could apply this combination of knowledge and experience to your business. Enclosed is a copy of my resume, which fully detailes my qualifications for the position. I look forward to talking with you regarding opportunities with ABC Marketing. I will be in touch with you in the next week to answer any questions you may have. Thank you for your consideration. Yours truly, Your full mane Enclosed Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 25 List motywacyjny STRUKTURA LISTU MOTYWACYJNEGO data i miejsce powstania listu motywacyjnego, umieszczone w prawym górnym rogu imię i nazwisko adresata, jego adres kontaktowy (niekoniecznie miejsce zameldowania, jeśli tam jesteśmy nieuchwytni), numer (lub numery telefonu), e-mail, umieszczone ciut poniżej daty i miejsca, ale po lewej stronie dokładny adres firmy, do której aplikujemy, najlepiej wraz z imieniem, nazwiskiem oraz stanowiskiem osoby, która jest odpowiedzialna za rekrutację, umieszczony poniżej naszych danych kontaktowych, lecz po prawej stronie zwrot grzecznościowy ( np. "Szanowni Państwo") Wstęp W tym miejscu informujemy adresata skąd dowiedzieliśmy się o ofercie pracy, dlaczego jesteśmy zainteresowani pracą na tym akurat stanowisku, podajemy nazwę i numer referencyjny stanowiska. Ponadto możemy Podać tu zdanie, które zasygnalizuje, dlaczego zdecydowaliśmy się wysłać aplikację (np. "Uważam, że zarówno moje wykształcenie, jak i doświadczenie zawodowe oraz predyspozycje osobowe czynią mnie atrakcyjnym kandydatem na wymienione stanowisko"). Rozwinięcie Tu wyjaśniamy dokładniej, dlaczego naszym zdaniem jesteśmy właściwym kandydatem na to stanowisko. Opisujemy kwalifikacje, umiejętności, zdolności i doświadczenia, potwierdzające nasze przekonanie o wysokiej przydatności zawodowej, ale (uwaga!!!) bezpośrednio związane z pracą, o jaką się staramy . Jeśli nie mamy jeszcze dużego doświadczenia zawodowego powinniśmy trochę rozpisać się na temat wykształcenia (ewentualnych praktyk, prac dorywczych), jeśli jest ono adekwatne do stanowiska, które nas interesuje (np. "Jako absolwent kierunku zarządzanie i marketing poznałem tajniki promocji produktów, zagadnienia związane ze sprzedażą oraz kontaktami z klientem, co ułatwi mi wdrożenie się w obowiązki przedstawiciela handlowego"). Osoby o dużym doświadczeniu powinny opisać przede wszystkim najważniejsze osiągnięcia zawodowe i te związane z pracą, o którą się starają. Pamiętajcie o tym, by Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach 26 aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ wszystkie podawane informacje przekładać na tzw. język korzyści, czyli wskazujący na plusy zatrudnienia akurat Was. W tej części listu możecie dołączyć także informacje o ewentualnej możliwości zmiany stanowiska, miejsca zamieszkania czy chęci dokształcania się. Zakończenie W tym miejscu wyrażamy chęć osobistego spotkania z pracodawcą i nadmieniamy, w jaki sposób może się z nami skontaktować. Kończymy list standardowym zwrotem grzecznościowym (np. "z poważaniem") i koniecznie podpisujemy się odręcznie nad lub pod wydrukowanym imieniem i nazwiskiem. A oto rady dla osób sporządzających list motywacyjny 1. Dowiedz się, do kogo spłynie Twój list motywacyjny 2. Zmieść list motywacyjny na 1 stronie formatu A4 3. Umieść w liście motywacyjnym nie tylko nazwę interesującego Cię stanowiska, ale i jego numer referencyjny, (jeśli został podany) 4. Nie podawaj formułek charakterystycznych dla początków podań, np. "Dotyczy: zatrudnienia na stanowisku" 5. Nie powtarzaj CV - oczywiście oprzyj się na informacjach w nim zawartych, ale nie kopiuj jego fragmentów. 6. Pisz przejrzyście, konkretnie i zwięźle 7. Bądź konsekwentny i logiczny 8. Pisz poprawnie 9. Nie bądź roszczeniowy - zamiast pisać "Zwracam się z prośbą o zatrudnienie mnie na stanowisku XXX" napisz "Przedstawiam Państwu swoją kandydaturę na stanowisko XXX' 10. Nie używaj skrótów, sloganów i żargonu zawodowego - nie dla wszystkich musi to być zrozumiałe Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 27 Imię i nazwisko data Adres zamieszkania Kod pocztowy i miejscowość Telefon kontaktowy Miejscowość i Adresat listu (imię i nazwisko osoby do której kierujemy list lub nazwa działu firmy Adres firmy List motywacyjny Szanowni Państwo!,( Szanowna Pani!, Szanowny Panie!) !. ZDANIA WPROWADZAJĄCE- należy ustalić cel listu i źródło pochodzenia informacji o możliwości zatrudnienia. 2. KILKA ZDAŃ W POSTACI AKAPITÓW- mają dotyczyć: zainteresowania tą właśnie ofertą i firmą, planów zawodowych, potwierdzania swoich umiejętności i zalet, oczekiwań wobec przyszłego pracodawcy. 1. ZAKOŃCZENIE- śmiałe potwierdzenie swoich umiejętności i prośba o zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną Zwrot Grzecznościowy własnoręczny podpis Imię i nazwisko (pismo komputerowe) Spis Załączników - CV - ksero świadectwa lub dyplomu ukończenia uczelni - ksera świadectwa ukończonych kursów - zdjęcie Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 28 ................................... .................................. 00- 000 ..................... tel. 000- 00- 00 ............................................. DZIAŁ PERSONALNY List motywacyjny Szanowni Państwo! Uprzejmie proszę o przyjęcie mnie do pracy w Państwa biurze podróży. O wolnym wakacie dowiedziałam się z ogłoszenia prasowego z dnia 23 02 2000 r. Praca ta odpowiada mi i mam odpowiednie kwalifikacje w tym kierunku. Jestem absolwentką Wyższej Szkoły Turystyki, które ukończyłam z wynikiem bardzo dobrym obroną pracy dyplomowej pt.: ”Polska- atrakcyjność oferty pobytowej”. Głównym celem mojej pracy dyplomowej była analiza porównawcza Polski z innymi krajami Europy pod względem atrakcyjności turystycznej mając na uwadze przeciętnego turystę. Przeszłam również miesięczną praktykę w biurze podróży którą oceniono celująco. Moim głównym zadaniem podczas odbywania praktyk była bezpośrednia i telefoniczna obsługa klienta polegająca na fachowym udzielaniu im informacji i doradztwie.. Umiem posługiwać się komputerem, znam system operacyjny Windows 95 i 98 (Word, Excel), szybko i dziesięciopalcowo piszę na komputerze. Mam ukończony kurs „Komputer i sekretariat” , znam obsługę urządzeń biurowych, znam dobrze język angielski językiem niemieckim posługuję się w stopniu średnim oraz posiadam podstawową znajomość języka włoskiego. Jestem osobą dyspozycyjną, kreatywną, łatwo nawiązującą kontakt z ludźmi, a przy tym kulturalną, przyjazną i chętnie pomagającą innym. Cechy te niezbędne są do wykonywania tego zawodu Chciałabym podjąć pracę w Waszym biurze podróży, ponieważ cieszy się ono ogromnym powodzeniem nie tylko wśród przeciętnych podróżujących, ale również wśród pracowników resortu. Szczególnie ostatnio dużo się słyszy o osiągnięciach Państwa firmy w kraju i na świecie. Myślę, że w takiej właśnie firmie będę mogła się zrealizować i zdobywać doświadczenie pod okiem takich fachowców jak Państwo. Jeśli będą Państwo zainteresowani moją ofertą, uprzejmie proszę o kontakt w celu ustalenia terminu rozmowy kwalifikacyjnej. Z poważaniem ................................. Załączniki - CV - Zdjęcie - Ksero ukończenia uczelni - Ksero ukończenia kursu - Referencje – na życzenie Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 29 Anna Kowalska 81-473 Gdynia ul. Nowickiego 7 tel. 058 987 65 41 tel.kom. 0604 123 456 Gdynia, dnia 28 października 1999 r. HIT Centrala Polska Sp. z o.o. 01-460 Warszawa ul. Górczewska 212/226 Szanowni Państwo! Przeglądałam Gazetę Wyborczą z dnia 25/10/1999 i natrafiłam na informacje o prowadzeniu przez Państwa firmę rekrutacji na stanowisko doradcy fachowego w branży ryby. Jestem bardzo zainteresowana tą propozycją. Moja cała kariera zawodowa była ściśle związana z branżą rybną i mam w tej dziedzinie liczne osiągnięcia. Otwierałam dwa zakłady produkcyjne tworząc od podstaw produkcję i planując wdrożenie nowych wyrobów na rynek. Nadzorowałam pracę całego zakładu produkcyjnego, podlegały mi wszystkie komórki związane z działalnością produkcyjną przedsiębiorstwa. Tworzyłam normy jakościowe dla produkcji konserw obowiązujące do chwili obecnej. Kontakt z dostawcami, negocjacje oraz ocena jakościowa surowca należała do moich zadań na każdym stanowisku związanym z produkcją. Od ponad roku pracuję jako konsultant handlowy w firmie CHEMIA Sp. z o.o. sprzedającej profesjonalne środki czystości, między innymi dla przemysłu spożywczego. Nie straciłam kontaktu z branżą rybną, ponieważ duże zakłady produkcyjne, przetwórcze i dostawcy surowca należą do grona moich obecnych klientów. Praca ta nauczyła mnie metod aktywnej sprzedaży i współpracy z klientem. Doświadczenia te mogą okazać się niezwykle przydatne na oferowanym stanowisku podczas współtworzenia strategii sprzedaży i negocjacjach z dostawcami. Jestem przekonana, że moje doświadczenie i kwalifikacje będą dla Państwa bardzo przydatne. Wszystkie informacje zawarte w życiorysie chętnie uzupełnię podczas rozmowy. Oczekuję na kontakt z Państwa strony. Z poważaniem Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 30 Anna Kowalska ROZMOWA KWALIFIKACYJNA Rozmowa kwalifikacyjna ma na celu bezpośredni kontakt pracodawcy z potencjalnym pracownikiem. Ma ona także na celu potwierdzenie i rozszerzenie informacji zawartych w dokumentach aplikacyjnych, tzn.: czy Twoje kwalifikacje nadają się do oferowanej pracy czy Twoje doświadczenie zawodowe jest odpowiednie do danej pracy i tak dobre jak to sugeruje Twoje CV czyli czy posiadasz doświadczenie umożliwiające osiągnięcie sukcesu na tym stanowisku ? jakie są Twoje umiejętności interpersonalne ? na jakim stanowisku byłbyś odpowiednim pracownikiem ? w jakim stopniu potrafisz komunikować się z innymi?· Aby dobrze przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej pamiętaj! zbierz jak najwięcej informacji o firmie, w której starasz się o pracę – najlepiej z jak największej ilości źródeł zorientuj się na czym będzie polegać oferowana praca, tak aby być maksymalnie przygotowanym do rozmowy pamiętajmy o zabraniu wszystkich świadectw, zaświadczeń, certyfikatów, które mogłyby zobrazować nasze kwalifikacje i umiejętności Jak zachowywać się w trakcie rozmowy? bądź nastawiony pozytywnie, sprawiaj wrażenie osoby odprężonej i pogodnej bądź pewny siebie, ale nie przesadzaj utrzymuj kontakt wzrokowy ze swoim rozmówcą (potencjalnym pracodawcą) bądź zwięzły i konkretny w tym, co mówisz pamiętaj, żeby się nie zagalopować – zastanów się nad tym, co mówisz podziękuj za poświęcony Ci przez potencjalnego pracodawcę czas Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 31 Przykładowe pytania, których możemy się spodziewać w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej: Jakie ma Pan doświadczenie zawodowe? Proszę określić związki wykonywanej przez Pana pracy z głównymi zadaniami pańskiego działu i firmy. Co w pańskiej pracy jest, Pana zdaniem, najistotniejsze? Czy gotów jest Pan pojechać wszędzie tam, gdzie firma Pana wyśle? Co się Panu podobało, a co nie podobało w ostatnim miejscu pracy? Które z dotychczasowych miejsc pracy najmniej Panu odpowiadało? Czego nauczył się Pan w poprzednich miejscach pracy? Jak Pan ocenia dotychczasowy rozwój swojej kariery? Jak długo chciałby Pan u nas pracować? Jakie ma Pan kwalifikacje? Jakie są największe Pańskie osiągnięcia? W jaki sposób planuje Pan poważniejsze zadania i przygotowuje się do ich realizacji? Proszę opowiedzieć jak wygląda historia pańskich awansów. Czy potrafi Pan pracować pod presją czasu? Co jest pańską najmocniejszą stroną? Jakie cechy najbardziej Pana wyróżniają? Co Pana w tej pracy najbardziej interesuje? Czego Pan poszukuje w następnej pracy? Dlaczego powinienem Pana zatrudnić? Czy możemy sprawdzić pańskie referencje? Jaką książkę Pan ostatnio czytał (jaki film oglądał) i jakie zrobiła na Panu wrażenie? Jak radzi sobie Pan z napięciem? Od jak dawna Pan szuka pracy? Czy był Pan kiedykolwiek zwolniony z pracy? Dlaczego Pana zwolniono? Na co przeznaczał Pan najwięcej czasu w poprzedniej pracy i dlaczego? Jak przyjmuje Pan polecenia? Jak przyjmuje Pan krytykę? Czy chciałby Pan wykonywać pracę swojego przełożonego? Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 32 Proszę opowiedzieć coś o sobie. Proszę ocenić siebie na skali od jednego do dziesięciu. Czym najbardziej się Pan przejmuje? Jaka była najtrudniejsza sytuacja, z którą się Pan zetknął? Jakie rzeczy Pana niepokoją? Czego Pan najbardziej nie lubi? W czym wykazał się Pan własną inicjatywą? Jakie cechy osobowości są niezbędne do osiągnięcia sukcesu w Pańskiej dziedzinie? Woli Pan pracować samodzielnie czy w zespole? Jaką rolę zwykle pełnił Pan w zespole? Czy uważa Pan, że jest naturalnym liderem czy raczej podwładnym? Z jakimi ludźmi lubi Pan pracować? Kiedy spodziewa się Pan awansu? Proszę zdefiniować pojęcie współpraca. Jakie ma Pan kłopoty we współpracy z ludźmi różniącymi się od Pana wykształceniem i zainteresowaniami? Proszę podać przykład jakiejś metody pracy, którą Pan stosuje. Co Pan o niej sądzi? Co jest Pańską największą słabością? Jakie decyzje jest najtrudniej Panu podejmować? Jakie umiejętności zawodowe chce Pan obecnie doskonalić? Czy, kiedy trzeba, gotów jest Pan podjąć ryzyko? Jak zdefiniowałby Pan swój zawód? Co Pana najmniej interesuje w tej pracy? Jakie sprawy utrudniają Panu wykonywanie pracy i jak Pan sobie z nimi radzi? Co w tej pracy wydaje się Panu trudne? Dlaczego tak Pan uważa? Czy ma Pan dzieci? Jeśli tak to, w jakim wieku? Czy może Pan w jakiś sposób udokumentować znajomość języków obcych? Czy w tej chwili doskonali Pan znajomość jakiegoś języka obcego? Czego oczekuje Pan po zmianie pracy? Czego chciałby Pan się jeszcze nauczyć? Proszę wskazać swoje doświadczenia zawodowe, które wiążą się bezpośrednio ze stanowiskiem, o które się Pan ubiega. Które z realizowanych przez Pana zadań bezpośrednio odpowiadają przyszłym obowiązkom u nas? Dlaczego zainteresował się Pan naszą ofertą/firmą? Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 33 Pytania dla studentów i absolwentów Jak zdobywał Pan pracę w okresie wakacyjnym? Jakie ma Pan plany zawodowe na przyszłość? Gdzie Pan studiował i dlaczego wybrał Pan właśnie tą uczelnię? Czy mając możliwość ponownego rozpoczęcia studiów wybrałby Pan ten sam kierunek? Które przedmioty w trakcie nauki w szkole wyższej Pana szczególnie interesowały i dlaczego? Który ze zdawanych egzaminów był dla Pana najtrudniejszy? Których przedmiotów Pan nie lubił na studiach i dlaczego? Jak opłacał Pan studia i swoje utrzymanie w tym okresie? Gdzie odbywał Pan praktyki w czasie studiów? W jakiej firmie, dziale, jak długo one trwały? Jaki wybrał Pan temat pracy magisterskiej i dlaczego? Czy w trakcie studiów brał Pan udział w pracach koła naukowego lub jakiejś organizacji studenckiej? Czy zamierza Pan uzupełniać wykształcenie? W jakiej formie? Usiłowaliśmy wcześniej zatrudniać ludzi z Pańskiej uczelni, ale nie radzili sobie. Czym się Pan od nich różni? Co z tego, czego nauczył się Pan na studiach, przyda się Panu w pracy? Czy lubi Pan rutynowe działania/stałe godziny pracy? Jakim stanowiskiem jest Pan zainteresowany? Czy ma Pan kwalifikacje, które umożliwią Panu odnoszenie sukcesów w tej dziedzinie? Dlaczego uważa Pan, że spodoba się Panu ten rodzaj pracy? Co Pan wie o naszej firmie? Co, Pana zdaniem, jest warunkiem awansu w dobrej firmie? Czy uważa Pan, że pierwsi pracodawcy powinni brać pod uwagę oceny ze studiów podczas przyjmowania absolwenta do pracy? Czy to jest pierwsza Pana rozmowa kwalifikacyjna? Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 34 FORMALNE ASPEKTY PODJĘCIA PRACY Rodzaje umów o pracę Umowa na okres próbny Umowa na okres próbny może poprzedzać każdą z umów o pracę, a więc w zakresie zawierania umów na okres próbny istnieje dobrowolność stron stosunku pracy. W praktyce jednak umowy te są stosowane bardzo często. Umowa na okres próbny różni się od innych umów terminowych celem, jakiemu służy. Jest to w szczególności sprawdzenie przez pracodawcę przydatności pracownika do pracy w zakładzie oraz poznanie przez pracownika warunków pracy w zatrudniającej go jednostce, czyli wzajemne poznanie się stron stosunku pracy. Racjonalne zatrudnienie pracowników ma, bowiem istotne znaczenie z punktu widzenia zarówno pracodawcy, jak i pracownika. Chodzi o to, żeby z jednej strony pracodawca mógł poznać uzdolnienia i kwalifikacje pracownika w zakresie przydatności do wykonywania określonej pracy, z drugiej zaś, aby pracownik miał możliwość poznania pracy, której wykonywania się podjął. Okres próbny nie może przekraczać 3 miesięcy. Zakazane jest zawieranie omawianych umów na okres dłuższy, jak również ich ponawianie. Okres próbny może natomiast trwać krócej. Postanowienia umowne ustalające dłuższy okres próbny są nieważne. Tak, więc, jeżeli pracodawca zawarł z pracownikiem umowę na okres próbny, który trwa 4 miesiące, domniemywa się, że po upływie 3 miesięcy, (jeżeli pracownik nieprzerwanie świadczył pracę) została zawarta umowa na czas nieokreślony. Okres próbny rozpoczyna się w terminie wskazanym w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy, a jeżeli tego terminu nie określono - w dniu zawarcia umowy. Umowa na okres próbny zostaje rozwiązana z upływem tego okresu, jeżeli nie uległa wcześniej wypowiedzeniu, rozwiązaniu bez wypowiedzenia, rozwiązaniu na mocy porozumienia stron bądź wygaśnięciu. Jeżeli strony zamierzają kontynuować zatrudnienie, to powinny zawrzeć nową umowę o pracę, jedną z trzech pozostałych. Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach 35 aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ Umowa na czas określony Umowa na czas określony i umowa na czas wykonania określonej pracy są umowami terminowymi, a różnią się od siebie w zasadzie tylko sposobem określenia terminu wygaśnięcia tych umów. Termin końcowy umowy o pracę na czas określony najczęściej jest oznaczony bezpośrednio poprzez wskazanie konkretnej daty. Może być również oznaczony pośrednio poprzez wskazanie okoliczności, których nadejście w przyszłości strony przewidują (w przypadku artystów teatralnych może to być zakończenie "wystawiania" sztuki w teatrze). Swoboda zawierania umów na czas określony podlega pewnym ograniczeniom. Od 2 czerwca 1996 roku obowiązuje zasada limitowania liczby kolejno po sobie następujących umów na czas określony, zawieranych przez tego samego pracodawcę z tym samym pracownikiem. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy "zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas określony jest równoznaczne w skutkach prawnych z zawarciem umowy o pracę na czas nieokreślony, jeżeli poprzednio strony dwukrotnie zawarły umowę o pracę na czas określony na następujące po sobie okresy, o ile przerwa między rozwiązaniem poprzedniej a nawiązaniem kolejnej umowy o pracę nie przekroczyła jednego miesiąca". Nowelizacja przepisów w tym zakresie miała na celu ochronę uprawnień pracowniczych. Do tego czasu pracodawcy w zasadzie bezkarnie zawierali z pracownikami umowy na czas określony, mimo iż z okoliczności towarzyszących jej zawarciu wynikało, że wybór tego rodzaju umowy zmierzał do obejścia przepisów o wypowiadaniu umów na czas nieokreślony. Zastępowanie umowy na czas nieokreślony umowami na czas określony utrzymywało również pracownika w niepewności, co do stałości jego zatrudnienia. Kodeks nie przewiduje wyraźnych ograniczeń, co do długości trwania umowy na czas określony. Jednak zawarcie umowy na bardzo długi okres (np. na 10-15 lat) może być oceniane jako sprzeczne z zasadami współżycia społecznego. Postanowienia umowne, określające taką umowę jako umowę na czas określony, są nieważne. Umowa na czas wykonania określonej pracy Umowa na czas wykonania określonej pracy jest odmianą terminowej umowy o pracę. Zawiera się ją w celu świadczenia przez pracownika pracy wchodzącej w zakres oznaczonego i z góry ograniczonego w czasie zadania. Może to być opracowanie i Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 36 realizacja projektu, sporządzenie bilansu itp. Dzień zakończenia stosunku pracy jest uzależniony w tej umowie od przyszłego zdarzenia w postaci zakończenia określonego zadania. Omawiane umowy zawierane są przez strony wówczas, gdy ścisłe oznaczenie czasu trwania umowy nie jest możliwe. Umowa na czas wykonania określonej pracy dochodzi do skutku, gdy strony zgodnie określą rodzaj pracy, którą pracownik będzie świadczył, i postanowią, że zawierają umowę na czas wykonania tej pracy. Umowy na czas wykonania określonej pracy są unormowane w kodeksie podobnie do umów na czas określony. Nie można ich jednak wypowiedzieć. Umowy takie kończą się w zasadzie z dniem całkowitego ukończenia pracy. Podobnie jak umowy na czas określony mogą jednak ulec wcześniejszemu rozwiązaniu bez wypowiedzenia bądź wygaśnięciu na zasadach ogólnych. Umowa na czas nieokreślony Umowa na czas nieokreślony jest umową bezterminową, w ramach, której strony nie oznaczają terminu końcowego jej trwania. Jest ona najkorzystniejsza dla pracownika, gdyż stwarza najdalej idącą ochronę trwałości stosunku pracy. Umowa zawarta na czas nieokreślony może być przez pracodawcę rozwiązana w drodze wypowiedzenia tylko z uzasadnionych powodów, a jeżeli pracownik jest reprezentowany przez związek zawodowy, po uprzedniej konsultacji z tym związkiem. Umowa o pracę nakładczą - jest jedną z form zatrudniania, z jaka możesz się spotkać, poszukując pracy. Daje Ci ona prawie takie same prawa, jakie ma pracownik. I tak przysługuje Ci: wynagrodzenie nie niższe niż 50 % najniższej płacy w gospodarce narodowej, urlop wypoczynkowy, świadczenia z ubezpieczenia społecznego, świadectwo pracy, ochronę chałupniczek w ciąży lub w okresie urlopu macierzyńskiego przed wypowiedzeniem lub rozwiązaniem umowy. Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 37 Dzięki ostatnim zmianom w razie konieczności rozwiązania umów, z co najmniej 10 % chałupników z powodu likwidacji, upadłości lub zaniechania czy ograniczenia pracy nakładczej u danego pracodawcy, chałupnikom przysługuje odprawa pieniężna, a o redukcji zatrudnienia należy zawiadomić urząd pracy. Uprawnienia te określa Rozporządzenie Rady Ministrów z 31 grudnia 1975 r., ostatnio znowelizowane 28 maja 1996 r. Umowa zlecenia Osoba pracująca w oparciu o taka umowę nie jest podporządkowana zleceniodawcy tak jak pracownik pracodawcy, ale z drugiej strony nie korzysta z niektórych uprawnień pracowniczych. Nie ma na przykład prawa do urlopu wypoczynkowego, macierzyńskiego ani wychowawczego. Nie ma także prawa do zasiłku opiekuńczego. Od 1995r. osoby wykonujące zlecenie, jeżeli umowa zlecenia była zawarta, na co najmniej 15 dni, zostały objęte ubezpieczeniem społecznym bardzo podobnym do ubezpieczenia pracowników. Dzięki temu mają prawo do: bezpłatnego leczenia zasiłku chorobowego (po 30 dniach nieprzerwanej choroby), macierzyńskiego i porodowego emerytury, renty i renty rodzinnej świadczeń z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych zasiłku pogrzebowego. Składkę na ubezpieczenie opłaca w połowie zleceniodawca, w połowie osoba wykonująca zlecenie. Składkę na Fundusz Pracy płaci w całości zleceniodawca. Powinnaś jednak wiedzieć, że pracodawcy, którzy zatrudniają Cię na umowę zlecenia najczęściej chcą uniknąć płacenia ZUS-u i starają się tak formułować umowy, aby nie być objętym obowiązkiem płacenia za Ciebie ubezpieczenia. Jeśli masz wątpliwości czy Twój pracodawca opłaca za Ciebie ZUS możesz to sprawdzić. Jeśli zatrudnia on poniżej 20 pracowników powinnaś w każdym miesiącu podpisywać się na deklaracji ZUS. Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 38 Umowa o dzieło Charakteryzuje się tym, że wykonujący ją odpowiada za rezultat swojego działania, a nie za to czy starannie pracuje i tylko za rezultat jest wynagradzany. W razie zawarcia takiej umowy jej wykonawca nie jest objęty obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym, więc nie będą mu przysługiwać żadne świadczenia z tego tytułu, np. prawo do emerytury. Nie ma również prawa do urlopu wypoczynkowego, macierzyńskiego czy wychowawczego. Pamiętaj, że nie jesteś już bezradna wobec pracodawcy, który nie chce zawrzeć z tobą umowy o pracę i proponuje ci umowę cywilnoprawną! W związku z nagminnym wykorzystywaniem przez pracodawców umów prawa cywilnego, a przede wszystkim umowy zlecenia, zamiast korzystniejszej dla pracowników umowy o pracę, w nowym kodeksie pracy obowiązującym od 2 czerwca 1996 r. przewidziano, że sąd pracy może ustalić, iż w danym przypadku mamy do czynienia z umową o pracę a nie umową cywilnoprawną, taką jak np. zlecenie lub umowa o dzieło. Sąd podejmie takie ustalenie, jeżeli występuje podporządkowanie osoby wykonującej pracę pracodawcy ( art.22 §1). Sąd może to zrobić np. na wniosek tej osoby lub inspektora pracy. Pracodawca musi wówczas wypłacić wszystkie zaległe świadczenia należne takiej osobie i traktować ją odtąd jak pracownika. Prawa i obowiązki pracownika Poniżej prezentujemy konkretne zapisy Kodeksu Pracy, które najlepiej zobrazują, jakie prawa przysługują nam jako pracownikom oraz jakie obowiązki nakłada na nas stosunek pracy. Art. 210. § 1. W razie, gdy warunki pracy nie odpowiadają przepisom bezpieczeństwa i higieny pracy i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia pracownika albo, gdy wykonywana przez niego praca grozi takim niebezpieczeństwem innym osobom, pracownik ma prawo powstrzymać się od wykonywania pracy, zawiadamiając o tym niezwłocznie przełożonego. § 2. Jeżeli powstrzymanie się od wykonywania pracy nie usuwa zagrożenia, o Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 39 którym mowa w § 1, pracownik ma prawo oddalić się z miejsca zagrożenia, zawiadamiając o tym niezwłocznie przełożonego. § 3. Za czas powstrzymania się od wykonywania pracy lub oddalenia się z miejsca zagrożenia w przypadkach, o których mowa w § 1 i 2, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. § 4. Pracownik ma prawo, po uprzednim zawiadomieniu przełożonego, powstrzymać się od wykonywania pracy wymagającej szczególnej sprawności psychofizycznej w przypadku, gdy jego stan psychofizyczny nie zapewnia bezpiecznego wykonywania pracy i stwarza zagrożenie dla innych osób. § 5. Przepisy § 1, 2 i 4 nie dotyczą pracownika, którego obowiązkiem pracowniczym jest ratowanie życia ludzkiego lub mienia. § 6. Minister pracy i polityki socjalnej w porozumieniu z ministrem zdrowia i opieki społecznej określi, w drodze rozporządzenia, rodzaje prac wymagających szczególnej sprawności psychofizycznej. Art. 211. Przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy jest podstawowym obowiązkiem pracownika. W szczególności pracownik jest obowiązany: 1) znać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, brać udział w szkoleniu i instruktażu z tego zakresu oraz poddawać się wymaganym egzaminom sprawdzającym, 2) wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosować się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych, 3) dbać o należyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy, 4) stosować środki ochrony zbiorowej, a także używać przydzielonych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z ich przeznaczeniem, Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 40 5) poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym zaleconym badaniom lekarskim i stosować się do wskazań lekarskich, 6) niezwłocznie zawiadomić przełożonego o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzec współpracowników, a także inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia, o grożącym im niebezpieczeństwie, 7) współdziałać z pracodawcą i przełożonymi w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. Art. 212. Osoba kierująca pracownikami jest obowiązana: 1) organizować stanowiska pracy zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, 2) dbać o sprawność środków ochrony indywidualnej oraz ich stosowanie zgodnie z przeznaczeniem, 3) organizować, przygotowywać i prowadzić prace, uwzględniając zabezpieczenie pracowników przed wypadkami przy pracy, chorobami zawodowymi i innymi chorobami związanymi z warunkami środowiska pracy, 4) dbać o bezpieczny i higieniczny stan pomieszczeń pracy i wyposażenia technicznego, a także o sprawność środków ochrony zbiorowej i ich stosowanie zgodnie z przeznaczeniem, 5) egzekwować przestrzeganie przez pracowników przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 6) zapewniać wykonanie zaleceń lekarza sprawującego opiekę zdrowotną nad pracownikami. Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 41 ROZPOCZĘCIE WŁASNEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ Zalety prowadzenia własnej firmy to przede wszystkim: Satysfakcja z tworzenia nowych rzeczy i poczucie, że udało nam się zrealizować podjęty cel. Poprawa sytuacji finansowej - choć nie zawsze widoczne jest to na początku działalności oraz często bywa zależne od koniunktury na rynku czy od ogólnej sytuacji gospodarczej w kraju, gdzie prowadzimy działalność. Brak efektów finansowych jest często zauważalny w sytuacji, gdy otwieramy firmę, w którą należy na początku sporo zainwestować. Jest to odczuwalne tym bardziej w sytuacji, gdy przed założeniem działalności gospodarczej osoba ta była bezrobotna. Jednak należy pamiętać, że istnieje wiele organizacji wspierających przedsiębiorczość. Nie jesteś sam! Pewność zatrudnienia - dopóki firma będzie istniała, to nikt nas z niej nie wyrzuci, nie rozwiąże z nami umowy o pracę itp. Niejednokrotnie osoby, które otworzyły własną działalność, stwierdzają, że rezygnacja z etatu była dla nich opłacalna finansowo. Wiąże się to z ponoszeniem kosztów, które można odpisać od podatku. Te wydatki jednak muszą być ściśle związane z prowadzoną działalnością. Duża niezależność i elastyczność w wyborze sposobu wykonywania określonych i wymaganych przez charakter pracy działań. Większa satysfakcja niż wówczas, gdy pracuje się dla kogoś niż dla siebie. Wady prowadzenia własnej firmy to przede wszystkim: Nieustanny brak poczucia bezpieczeństwa na rynku. Chyba, że osiągnie się pozycję potentata w swej dziedzinie. Nieustanne zabiegi o utrzymanie odpowiedniego poziomu sprzedaży usług lub produktów, z czym wiążą się kolejne inwestycje, badania rynku itp. Podjęcie ryzyka niepowodzenia przedsięwzięcia. Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 42 Tzw. "nadgodziny". Ty decydujesz, w jaki sposób zaplanujesz dzień, choć często będziesz musiał poświęcić więcej niż 8 godzin na pracę. Konieczność prowadzenia dodatkowej dokumentacji podatkowej, ZUS i borykania się z biurokracją, w jej pejoratywnym znaczeniu. Od prowadzących samodzielną działalność gospodarczą wymaga się bezwzględnego dostosowania się do przepisów kodeksu pracy, zasad higieny pracy i bezpieczeństwa. Wszelkie te przepisy są niestety często zmieniane i należy monitorować te zmiany. Podjęcie odpowiedzialności finansowej i prawnej, zarówno za siebie, jak i za pracowników. Ponoszenie konsekwencji prawnych. Każdy przedsiębiorca ma do wyboru kilka form swej działalności: przedsiębiorstwa jednoosobowe; przedsiębiorstwa - spółki; przedsiębiorstwa - spółdzielnie. Indywidualna działalność gospodarcza Mówiąc działalności gospodarczej w postaci przedsiębiorstwa jednoosobowego mamy na myśli przedsiębiorstwo jednego właściciela będącego osobą fizyczną niezależnie od liczby pracowników, których w nim zatrudnia. Podstawę prawną tworzenia i funkcjonowania przedsiębiorstw jednoosobowych w Polsce stanowi Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej oraz przepisy Kodeksu cywilnego (poza częścią dotyczącą spółek). To taki typ prowadzenia firmy, który w największym stopniu umożliwia Ci samodzielne działanie i zarządzanie. Jest on dobry dla osób, które nie lubią się podporządkowywać innym, są skuteczne i sprawcze w działaniu i mają własne pomysły i zasoby finansowe potrzebne do prowadzenia firmy. Dodatkowymi plusami tej aktywności są: jasny podział praw i obowiązków, który sam sobie ustalasz; łatwość wprowadzania zmian związanych np. z profilem działalności; niewysokie koszta rejestracji i prowadzenia firmy ( brak konieczności płacenia podatku od czynności cywilno-prawnych w przypadku zawiązania spółki); prostota rozliczeń księgowo-finansowych ( prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów, korzystanie z zryczałtowanych form Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach 43 aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ opodatkowania lub "odliczanie od podatku" wielu wydatków związanych z prowadzeniem działalności); łatwość dokonywania zmian w kapitale firmy. Utworzenie przedsiębiorstwa jednoosobowego nie wiąże się ze spełnieniem jakichkolwiek wymagań kapitałowych (minimalna wielkość kapitału) i w sensie prawnym - poza nielicznymi dziedzinami wymagającymi uzyskania koncesji wystarcza zgłoszenie faktu utworzenia przedsiębiorstwa do tzw. ewidencji działalności gospodarczej. Oprócz wielu niewątpliwych zalet posiadana indywidualnej działalności gospodarczej musisz być także przygotowany na zmaganie się z trudnościami niekiedy to, co bywa plusem w pewnych okolicznościach może okazać się minusem. Licz się z pełną odpowiedzialnością, jaka będziesz musiał ponieść. W przypadku strat czy też bankructwa długi firmy będziesz musiał spłacać z własnej kieszeni. Kolejne wady to: uzależnienie całego rozwoju firmy od jednej osoby (co dwie głowy to nie jedna); brak pracownik powoduje, że szef musi być stale obecny, co jest czasami niewykonalne (praca po godzinach, brak urlopu); niemożność zbudowania dużej organizacji. Przedsiębiorstwo jednoosobowe jest prowadzone i reprezentowane przez właściciela, tj. przedsiębiorcę, odpowiadającego w sposób wyłączny i bez ograniczeń za wszelkie zobowiązania swojej firmy zarówno majątkiem przedsiębiorstwa, jak majątkiem osobistym. Pełnej osobistej odpowiedzialności za działalność przedsiębiorstwa towarzyszy pełnia kompetencji decyzyjnych przedsiębiorcy, jakkolwiek te ostatnie (i tylko one) mogą być delegowane (np. w formie pełnomocnictwa). Przedsiębiorstwa jednoosobowe tworzą z reguły najliczniejszą grupę firm, działają głównie w takich dziedzinach, jak handel, usługi, rolnictwo czy drobna produkcja i stanowią zarówno trwały element struktury gospodarki, jak też (często) jedynie pierwszą formę działalności gospodarczej, podlegającą w późniejszym okresie przekształceniom Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 44 Przedsiębiorstwa - spółki Z ekonomicznego punktu widzenia spółka jest zrzeszeniem osób lub kapitału celem prowadzenia działalności gospodarczej. W sensie prawnym jest to natomiast umowa zawierana przez wspólników celem prowadzenia wspólnego przedsiębiorstwa zarobkowego lub osiągnięcia w innej formie wspólnego celu gospodarczego. Najczęściej wyróżnia się poniższe kryteria podziału spółek: podstawę ekonomiczną utworzenia; zakres odpowiedzialności wspólników za zobowiązania spółki; źródło prawa regulujące powstanie i działalność spółki. Kryteria te prowadzą do podziału ogółu przedsiębiorstw-spółek odpowiednio na osobowe i kapitałowe oraz cywilne i handlowe. Spółki osobowe to takie, które w zasadzie opierają swą działalność na osobistej pracy wspólników w przedsiębiorstwie, przy czym wspólnicy wraz ze spółką ponoszą pełną odpowiedzialność majątkową za zobowiązania spółki. Wyróżnia się wśród nich spółki: cywilne, jawne, komandytowe. W spółkach kapitałowych najczęściej nie ma więzi między działalnością spółki i osobistą pracą wspólników, a ci ostatni nie odpowiadają za zobowiązania spółki wobec wierzycieli. Podmiotem odpowiedzialności jest jedynie spółka odpowiadająca za zobowiązania swoim (wydzielonym od majątku wspólników) kapitałem. Spółkami kapitałowymi są: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością; spółka akcyjna. Spółki cywilne (inaczej spółki prawa cywilnego) są prawnie regulowane art. 860875 Kodeksu cywilnego. Regulację prawną spółek handlowych stanowi natomiast Kodeks handlowy. Do tego typu spółek zalicza się spółki: jawną, komandytową, Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 45 z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjną. Spółki cywilne uwidaczniane są w ewidencji działalności gospodarczej, spółki handlowe zaś - w rejestrze handlowym. Zarówno ewidencja działalności gospodarczej, jak rejestr handlowy są jawne i stanowią podstawowe źródło informacji o przedsiębiorstwie-spółce dostępne jej kontrahentom. Spółka z ograniczona odpowiedzialnością To taki rodzaj działalności, w którym prowadzący działalność ponoszą tylko częściową odpowiedzialność za zobowiązania spółki do wartości ich udziałów. Ten rodzaj działalności sprawdza się w przypadku uzyskania możliwości włożenia znacznego kapitału i prowadzenia przedsiębiorstwa na większą skalę. Nie tylko wspólnicy, ale już samo spółka jest podmiotem prawnym, dlatego nie tylko wspólnicy odpowiadają za zobowiązania a również mają wpływ na działalność firmy. Kolejna zaletą jest nieograniczona możliwość prowadzenia różnych przedsiębiorstw. Sporządzając umowę spółki powołuje się również jej zarząd, który zajmuje się prowadzeniem księgowości i reprezentacją jej w sądzie i poza nim. Zarząd kontroluje rada nadzorcza lub komisja rewizyjna. Jak każdy rodzaj działalności gospodarczej również ten posiada wady. Do minusów posiadania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością można zaliczyć: odpowiedzialność zarządu; prowadzenie skomplikowanej księgowości. Spółka akcyjna Spółka akcyjna jak nazwa wskazuje to forma działalności gospodarczej, która posiada akcjonariuszów, czyli osoby, które wykupują udziały firmy. Akcje są papierami wartościowymi, które podlegają obrotowi na giełdzie. Będąc udziałowcem spółki akcyjnej istnieje możliwość zaangażowania znacznego kapitału i podwyższenia go w drodze emisji akcji. W ten sposób można prowadzić znaczne przedsiębiorstwa. Spółka akcyjna jest osobowością prawną. Spółka taka podobnie jak sp. z o. o. wymaga prowadzenia pełnej księgowości i jest podwójnie opodatkowana, jeśli chodzi o dochody. Spółka cywilna Jak podaje umowa spółka cywilna to taki rodzaj działalności, w której wspólnicy Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 46 zobowiązują się dążyć do osiągnięcia wspólnego celu gospodarczego przez działanie w sposób oznaczony, w szczególności przez wniesienie wkładów. Założenie jej nie jest skomplikowaną sprawą i nie jest dość drogie. Do kolejnych zalet tego rodzaju działalności należy zaliczyć: proste procedury prowadzenia; prostotę złączenia zasobów kilku osób i ich pomysłów; w przypadku interesu rodzinnego taki rodzaj działalności gospodarczej jest idealny, gdyż poszczególni członkowie mają do siebie zaufanie i wnoszą coś, czego nie posiadają inne jednostki w rodzinie np. majątek czy umiejętności; zaangażowanie wszystkich wspólników; możliwość z korzystania z prostych zryczałtowanych podatków; podatek od czynności cywilno-prawnych, który z tytułu umowy spółki wynosi 1% od wartości wkładu; niedrogie koszta wpisu do ewidencji; będąc wspólnikiem spółki można prowadzić książkę przychodów i rozchodów. Do wad tego rodzaju działalności można zaliczyć fakt, że wspólnicy są osobiście odpowiedzialni i muszą ręczyć całym swoim majątkiem, dlatego prowadzenie tego rodzaju spółki wiąże się z podejmowaniem ogromnego ryzyka. Minusami są także: zaangażowanie wszystkich wspólników w sprawy spółki, choć niektórzy sprawdzają się jedynie jako bierni dostarczyciele gotówki; niemożliwość działania na większą skalę, czasami niekorzystne opodatkowanie od osób fizycznych. Co zrobić, aby założyć spółkę cywilną? Należy spisać umowę w oparciu o Kodeks cywilny. Umowa taka powinna zawierać imiona i nazwiska wspólników, miejsce i zakres działalności, obszar działania, wysokość wnoszonych kapitałów, zakres odpowiedzialności wspólników, uczestnictwo w zyskach i stratach spółki (zwykle uzależniony od procentowego udziału wspólników), czas trwania spółki i sposób jej rozwiązania. Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach 47 aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ Pamiętaj, że przy zawieraniu tego rodzaju spółki dobrze jest wnieść klauzulę określającą dokładny Twój udział w zyskach i stratach. Spółka jawna Spółka jawna to taka spółka, która prowadzi we wspólnym imieniu przedsiębiorstwo zarobkowe w większym rozmiarze, a nie jest spółką handlową. Taka spółka nie jest osobą prawną, może ja, więc reprezentować każdy ze wspólników a jej majątek jest własnością osobistą. Jest to jednak mało spotykany rodzaj działalności gospodarczej ze względu na niewielkie korzyści. Taka forma działalności nie wymaga powoływania rady nadzorczej i zarządu. Spółka komandytowa To najrzadziej spotykana działalność na rynku polskim. Jest to rodzaj spółki jawnej różniącej się jedynie tym, że jeden ze wspólników odpowiada wobec wierzycieli całym swoim majątkiem, i przynajmniej jeden musi mieć ograniczoną odpowiedzialność. Spółka taka jak i spółka cywilna nie jest osobą prawną a forma działalność spółki komandytowej pozwala na szybkie powiększenie aktywów spółki, ponieważ ograniczona odpowiedzialność komandytariuszy nie wymaga zaangażowania kapitałowego i jest dobrym sposobem inwestowania. Pozytywne aspekty posiadania takiej spółki to: silna ochrona prawna; możliwość korzystania z prostych zryczałtowanych form opodatkowania; możliwość prowadzenia przedsiębiorstwa na większą skalę; sala działalności jest nie ograniczona ilościowo. Do wad można zaliczyć: pełna odpowiedzialność wspólników za zobowiązania spółki; koszty aktu notarialnego, wpisu do rejestru; wymóg prowadzenia pełnej księgowości. Ten rodzaj działalności jest najbardziej odpowiedni dla osób, które chcą prowadzić firmę, ale nie mają kapitału, a ci, do których chcą się zwrócić po gotówkę nie budzą aż takiego zaufania by dzielić się z nimi władzą. Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 48 Spółka komandytowa-akcyjna Główną różnicą między spółką komandytową a komandytowo-akcyjną jest fakt nabywania kapitału przez emitowanie akcji. Poza tym wspólnicy pełnią rolę akcjonariuszy więc nie odpowiadają za zobowiązania spółki. Opisane w artykule formy działalności gospodarczej funkcjonują na rynku polskim. Chcąc prowadzić własny biznes najlepiej jednak skonsultować się z prawnikiem, bądź skorzystać z biura konsultacyjnego. Przedsiębiorstwa-spółdzielnie Spółdzielnia jest dobrowolnym zrzeszeniem o nieograniczonej liczbie członków, zmiennym składzie osobowym i zmiennym funduszu udziałowym, prowadzącym działalność gospodarczą w celu zaspokojenia potrzeb swoich członków. Spółdzielnie różnią się od spółek w dwóch kwestiach: po pierwsze - zmienność składu osobowego, która powoduje płynność funduszu udziałowego w przeciwieństwie do kapitału zakładowego czy akcyjnego w spółkach kapitałowych; po drugie - w przeciwieństwie do spółek, na plan pierwszy, jako główny cel działania spółdzielni, wysuwa się zaspokojenie potrzeb członków spółdzielni (np. zarobkowych, możliwości zbytu czy zakupu, kulturalnych itd.), wobec których prowadzenie działalności gospodarczej jest jedynie środkiem. Również w przeciwieństwie do spółek, gdzie wpływ na zarządzanie wiązany jest z reguły z wielkością wkładu kapitałowego, w spółdzielni występuje zasada demokracji w zarządzaniu. Oznacza ona, że każdy członek spółdzielni ma jednakowe prawo głosu, bez względu na liczbę posiadanych udziałów. Utworzenie spółdzielni wymaga uchwalenia statutu przez członków-założycieli oraz zapisu w rejestrze sądowym. Z chwilą rejestracji spółdzielnia nabywa osobowość prawną. Struktura władz spółdzielni bliska jest rozwiązaniom właściwym spółkom kapitałowym i obejmuje: walne zgromadzenie członków spółdzielni, radę nadzorczą oraz zarząd. Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 49 Kryterium wyboru rodzaju działalności Za podstawowe kryteria, które powinny być uwzględnione przy wyborze formy prawno-organizacyjnej prowadzenia działalności gospodarczej, uważa się: wymagania założycielskie, zakres odpowiedzialności majątkowej i ryzyka kapitałowego, możliwości finansowania działalności, zakres kierowania, zakres kontroli firmy, obciążenia podatkowe. Ponadto w niektórych przypadkach mogą występować dalsze kryteria, jak na przykład problem dziedziczenia, zakres możliwości upłynniania udziałów w przedsiębiorstwie, trwałość formy prawno-organizacyjnej itp. Elementami wymagań założycielskich, na które należy zwrócić uwagę, są np.: przymus prawny (bądź jego brak) zawarcia umowy notarialnej; uwidocznienie przedsiębiorstwa jedynie w ewidencji działalności gospodarczej bądź też w rejestrze przedsiębiorstw (rejestrze handlowym), co wiąże się z wysokością kosztów założycielskich; konieczność (bądź jej brak) ujawnienia w nazwie przedsiębiorstwa nazwiska (nazwisk) przedsiębiorcy(ów); konieczność spełnienia wymagań dotyczących liczby wspólników (spółka akcyjna, spółdzielnia) i wielkości wkładów kapitałowych (spółka akcyjna, spółka z o.o.) konieczność publicznego ujawniania wyników działalności (spółka akcyjna). Istotnym czynnikiem wyboru rodzaju przedsiębiorstwa są powiązane ze sobą: zakres odpowiedzialności majątkowej za zobowiązania przedsiębiorstwa; ryzyko kapitałowe uczestnika przedsięwzięcia. Budowa biznesplanu Biznesplan, który stworzysz będzie Ci służyć jako mapa oraz stanie się przepustką do otrzymania kredytu czy też przyciągnięcia inwestorów. Czyli jest niezbędny na początku działalności gospodarczej. Stworzenie go jest niezmiernie ważne, dzięki niemu nie pogubisz się i jasno, na papierze będziesz mieć sprecyzowane cele, do których należy dążyć. Poniżej przedstawiamy konstrukcję Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 50 biznesplanu. Powinien on składać się z sześciu części. Opis firmy - tu powinieneś zawrzeć ogólny zarys firmy, rodzaj przedsięwzięcia oraz to, w jaki sposób masz zamiar odróżniać się od konkurencji. Misja - hasło przewodnie Twojej działalności Podsumowanie wykonawcze - tu powinna zawrzeć się definicja Twojej firmy. Osobowość prawna firmy - jaką firmę zamierzasz posiadać - jednoosobową działalność gospodarcza, czy może spółkę z ograniczona odpowiedzialnością itp. Konkurencyjność oferty: określ tu, w jaki sposób zamierzasz odróżniać się od konkurencji, spróbuj odpowiedzieć sobie na następujące pytania:, kim są Twoi konkurenci, jakie są ich atuty, jakie mają słabości, co odróżni oferowane przez Ciebie produkty/ usługi od oferty konkurencji? Co chciałbyś wyeksponować prowadząc własną firmę - usługi, jakość czy cenę? Wiedz jednak, że konkurowanie cenowe prowadzą potentaci na rynku. Zarządzanie - ta część biznesplanu poświęcona jest profilowi organizacyjnemu firmy. Zaprezentuj tu najważniejsze osoby zarządzające firmą, przedstaw ich doświadczenie zawodowe, wykształcenie, osiągnięcia w karierze. Postaraj się sprzedać tu własne zalety oraz atuty innych członków zespołu. Plan marketingowy - tutaj zanalizuj rynek, na którym będziesz działać, opisz potencjalnych klientów oraz sposób promocji, dystrybucji i sprzedaży wytworzonych przez Ciebie produktów czy usług. Analiza rynku - uwzględnij usytuowanie geograficzne swojej firmy, możliwości konkurowania na rynku, rozwoju firmy, nisz rynkowych i liderów. Identyfikacja klientów - ustal czy z Twoich usług będą korzystać inne podmioty gospodarcze czy raczej będziesz sprzedawać wytwór Twojej firmy bezpośrednio klientom. Lokalizacja - określ planowany obszar działania firmy. Dystrybucja - odpowiedz na pytanie, w jaki sposób zamierzasz dostarczać produkty na rynek( więcej o tym w artykule pt.: " Wybór strategii marketingowej"), to czy jesteś producentem, hurtownikiem, usługodawcą zależy, jakie kanały dystrybucji będziesz najczęściej wykorzystywać. Reklama - określ, w jaki sposób zamierzasz pozyskiwać potencjalnych klientów, uwzględnij reklamę prasową, internetową, telemarketing itp. Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 51 Public relations - w jaki sposób zamierzasz tworzyć pozytywny wizerunek własnej firmy? Zaletą kontaktów z mediami jest fakt, że zwykle nic nie kosztują a niejednokrotnie mogą wpłynąć na popularność Twojej działalności. Polityka cenowa- opisz swoją strategię cenową, w której umieścisz informacje o przewidywanych kosztach i oczekiwanych zyskach. Warunki sprzedaży i kredytu- ustal warunki płatności zanim przeprowadzisz jakąkolwiek transakcję. Plan organizacyjny - zamieść w tej części wszystkie kwestie związane z codzienną organizacją pracy, opisz wszystkie funkcje firmy. Pracownicy - większość małych firm to firmy jednoosobowe, jeśli jednak planujesz zatrudniać innych ludzi w tej części biznesplanu umieść informacje, które będą odpowiadać na pytania: gdzie znaleźć pracowników, jaki zespół skompletować, w jaki sposób będziesz ich motywować i jaki będzie program szkoleń? Dostawcy - z jakimi firmami zamierzasz współpracować? I jak zamierzasz nawiązać tą współpracę? Księgowość - odpowiedz na kluczowe pytania:, jaki rodzaj księgowości będziesz prowadzić (kartę podatkową, księgę przychodów i rozchodów czy pełną księgowość)? Czy księgowość Twojej firmy będzie prowadzić firma zewnętrzna? Analiza ryzyka - ryzyko w nieodłączny sposób łączy się z każdym biznesem, dlatego spróbuj je zminimalizować. Opisz zagrożenia, jakie mogą spotkać Twoje przedsięwzięcie. Plan finansowy - ocena finansowej strony przedsięwzięcia jest najważniejszym punktem tego planu, dlatego weź pod uwagę trzy rodzaje sprawozdań finansowych: Rachunek zysków i strat - zawiera przewidywane dochody i wydatki w jakimś okresie czasu, najlepiej uwzględniając perspektywę trzyletnią, plan ten rozbij na miesiące w pierwszym roku a w kolejnych na kwartały. Arkusz bilansowy - czyli zestawienie Twoich aktywów z Twoimi zobowiązaniami. Rachunek przepływu środków pieniężnych - jest to ilość gotówki, która przepływa przez firmę w formie wpływów oraz wydatków. Jako właściciel Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 52 firmy przewiduj potrzeby finansowe po to żeby wiedzieć, jaki kapitał będzie Ci potrzebny. Aktualizując biznesplan pewnie zdarzy się tak, że nie wszystkie zawarte w nim założenia będą zgodne z rzeczywistością, dawanie gwarancji, że wszystko powiedzie się z planem jest dość niebezpieczne. Jednak sporządzenie go pomoże Ci wystartować i rozjaśni drogę w zawiłościach prowadzenia firmy. Poniżej przedstawimy, jak założenie firmy wygląda od strony formalnej WNIOSEK O REJESTRACJĘ Urząd Gminy Gminy prowadzą Ewidencję Działalności Gospodarczej zgodnie z art. 7 Ustawy o Działalności Gospodarczej. Ewidencja jest jawna. Uwaga: Od dnia 1 stycznia 2004 r. wraz z wnioskiem o wpis do ewidencji działalności gospodarczej można złożyć: wniosek o nadanie numeru statystycznego REGON, zgłoszenie identyfikacyjne (jeżeli się go nie posiada) lub aktualizacyjne NIP-1 (gdy ma się już nadany NIP) i ewentualnie VAT - R. Urząd Gminy przekaże zgłoszenia do właściwego urzędu statystycznego i urzędu skarbowego. Zgłoszenie działalności do ewidencji działalności gospodarczej - dane do wniosku: 1. Wybór nazwy firmy: Imię i nazwisko przedsiębiorcy, nazwa własna firmy. 2. Określenie przedmiotu działalności (może być kilka). 3. Siedziba (miejsce zamieszkania/ stałego pobytu i adres) 4. Miejsce prowadzenia działalności 5. Wskazanie adresu głównego oddziału (jeżeli jest kilka) i pozostałych adresów. 6. Data rozpoczęcia działalności. 7. Wskazanie imienne pełnomocnika (jeżeli się decydujemy - warto!) Pełnomocnik ma prawo reprezentowania i zastępowania właściciela firmy we wszystkich kontaktach z urzędami. Dodatkowe uwagi: 1. Do Urzędu Gminy należy zabrać dowód osobisty. Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 53 2. Aktem prawnym, który pozwoli wybrać właściwy rodzaj działalności jest Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 października 1997 w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności. Jest to zbiór wszystkich ujętych w kraju rodzajów działalności - przypisane są im określone kody. 3. Miejscem prowadzenia działalności może być miejsce stałego pobytu (w tym przypadku trzeba posiadać prawny tytuł właściciela lub współwłaściciela - wystarczy podać powierzchnię przeznaczoną na działalność). Jeżeli działalności nie prowadzi się w miejscu siedziby, należy podać drugi adres lub kilka w przypadku sieci/ oddziałów (umowa najmu). 4.Data rozpoczęcia działalności to data pierwszej czynności związana z prowadzeniem firmy i powinna uwzględniać okres czasu niezbędny na załatwienie wszystkich formalności związanych z założeniem firmy (min. miesiąc). Opłata za wniosek o wpis do ewidencji wynosi 100 zł. Za każde dodatkowe zaświadczenie opłata skarbowa w wys. 11 zł. Zgłoszenie zmian we wpisie - 50 zł. Wszelkie zmiany zakresów działania, zmiany adresów siedziby lub oddziałów, zmiany nazw lub innych elementów wymienionych w zgłoszeniu, w każdym wypadku wymagają aktualizacji wpisu. Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej powinno być wystawione w ciągu 14 dni od dnia zgłoszenia. Przedsiębiorca może zostać wykreślony z działalności, jeżeli: - otrzyma prawomocne orzeczenie zakazu wykonywania określonej działalności gospodarczej lub - zgłosi działalność nieobjętą przepisami - lub organ ewidencyjny dokonał wpisu z naruszeniem prawa. Wykreślenie z ewidencji jest dokonywane w drodze decyzji administracyjnej, niezwłocznie doręczane przedsiębiorcy. Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 54 Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 55 OBOWIĄZEK STATYSTYCZNY Każda osoba fizyczna prowadząca działalność, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej musi uzyskać wpis do informatycznego rejestru REGON (Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotu Gospodarki Narodowej) prowadzonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (ustawa z 29 czerwca 1995). Jeżeli w Urzędzie Gminy nie została dopełniona formalność związana z przyznaniem numeru REGON, to po uzyskaniu zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej należy złożyć wniosek do urzędu statystycznego właściwego według miejsca zamieszkania. Składa się go na formularzu RG-1. Za przyjęcie wniosku nie pobiera się opłat. Urząd statystyczny ma 14 dni na wydanie zaświadczenia o nadaniu numeru REGON. Do Urzędu Statystycznego należy zabrać: - wypis, wyciąg z rejestru lub zaświadczenie potwierdzające działalność, - dowód osobisty właściciela (PESEL). Dodatkowe zaświadczenia obowiązują przy spółkach lub przy firmach prowadzonych przez osoby fizyczne, ale tylko w przypadku działalności wymagającej zezwolenia lub koncesji. Po otrzymaniu dokumentu z nadaniem REGON dobrze jest wykonać kilka odbitek xero. Jeżeli kiedykolwiek zmienią się dane wpisane do wniosku należy je zgłosić do 10 dni od chwili zmian, również na druku RG-1. Po nadaniu REGON czas na pieczątkę! Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 56 Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 57 RACHUNEK BANKOWY Nie każdy przedsiębiorca musi posiadać rachunek bankowy związany z prowadzoną działalnością. Lepiej to jednak uczynić od razu, gdyż w toku prowadzenia działalności może okazać się niezbędny, a uzyskując go przed rejestracją w urzędzie skarbowym unika się konieczności wypełniania kolejnych formularzy w tymże urzędzie. W formie bezgotówkowej, tj. w drodze obciążenia rachunku bankowego należy regulować składki na ubezpieczenia społeczne oraz inne składki, do poboru których zobowiązany jest ZUS (składki na ubezpieczenie zdrowotne oraz na tzw. fundusze pozaubezpieczeniowe, tj. na Fundusz Pracy i/lub Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych). Rachunek bankowy jest także konieczny w przypadku opodatkowania swoich dochodów na tzw. zasadach ogólnych, (o czym dalej). Ponadto, jeżeli chce się uzyskać z urzędu skarbowego zwrot podatku VAT, to taki zwrot urząd może przekazać tylko rachunek bankowy. Rachunek jest niezbędny w prowadzeniu działalności, gdyż za jego pomocą dokonywane i przyjmowane są płatności za sprzedane towary i usługi, jeżeli stroną transakcji będzie inny przedsiębiorca, a jednorazowa wartość należności lub zobowiązań będzie przekraczała równowartość 3000 euro lub równowartość 1000 euro lub gdy suma wartości należności i zobowiązań powstałych w poprzednim miesiącu przekroczy wartość 10000 euro. Ważny jest wybór banku i jego usytuowanie - nawet przy posiadaniu konta internetowego dobrze jest mieć bezpośredni kontakt z bankiem. Niezbędne dokumenty: - dowód osobisty - zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (xero, oryginał do wglądu) - zaświadczenie REGON - pieczątka Należy wypełnić wniosek o rejestrację konta (stanowisko: „zakładanie kont bankowych" lub "obsługa podmiotów gospodarczych"). Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 58 Numer rachunku podajemy do Urzędu Skarbowego oraz ZUS-u. W przypadku posiadania kilku rachunków konieczne jest wskazanie jednego z nich jako rachunku podstawowego. W przypadku jakichkolwiek zmian lub nowego rachunku należy bezzwłocznie powiadomić te organa w ciągu 10 dni od ich wystąpienia. Za założenie konta bank z reguły nie pobiera zapłaty. Miesięczne koszty prowadzenia wraz z opłatami za wykonywane operacje wnoszą ok. 50 złotych. W przypadku małych firm opłata waha się od 35 zł do 100 zł kwartalnie (zależy od sumy wartości przeprowadzonych transakcji). URZĄD SKARBOWY W urzędzie skarbowym składa się wniosek o nadanie NIP i dokonuje rejestracji firmy jeszcze przed dokonaniem pierwszej czynności podlegającej opodatkowaniu. W US składamy także oświadczenie, w jakich terminach i jakie deklaracje będziemy składać. Na tym etapie dokonuje się również wyboru opodatkowania podatkiem dochodowym. Do urzędu skarbowego należy zabrać: - dowód osobisty, - zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, - zaświadczenie o nadaniu numeru REGON, - dokument potwierdzający prawo do lokalu (umowa najmu lub inny dokument), w którym będzie miała siedzibę firma, - umowę rachunku bankowego. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) służy do identyfikacji podmiotów płacących podatki w Polsce. Do zgłoszenia o nadanie NIP dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą ma zastosowanie formularz NIP-1. Z ustawowego obowiązku jednokrotnego składania zgłoszenia identyfikacyjnego wynika zasada, że można posiadać tylko jeden NIP. Jeżeli numer ten został nadany wcześniej, zakładający firmę musi złożyć formularz NIP-1 jako zgłoszenie aktualizacyjne. W sytuacji, gdy nie posiada się jeszcze NIP, złożenie formularza NIP-1, jako zgłoszenia identyfikacyjnego, pozwoli jednocześnie zgłosić działalność i uzyskać numer NIP. Naczelnik urzędu skarbowego wydaje decyzję o nadaniu NIP nie później niż w terminie 1 miesiąca od daty złożenia wniosku. W przypadku, gdy którakolwiek z danych wskazanych w zgłoszeniu Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 59 rejestracyjnym ulegnie zmianie, jest się zobowiązanym do powiadomienia o zaistniałej zmianie poprzez złożenie zgłoszenia aktualizacyjnego. Podatnicy podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego składają zgłoszenie aktualizacyjne w terminie 14 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana, dla pozostałych podatników termin ten wynosi 30 dni. Jeżeli dokonuje się zgłoszenia identyfikacyjnego/aktualizacyjnego przez pełnomocnika lub kuratora sądowego, do zgłoszenia należy dołączyć uwierzytelnioną lub poświadczoną urzędowo kopię pełnomocnictwa lub postanowienia sądu. W przypadku, gdy pełnomocnictwo udzielone jest wyłącznie do dokonania zgłoszenia identyfikacyjnego należy do zgłoszenia dołączyć oryginał pełnomocnictwa. Jeżeli przy składaniu zgłoszenia identyfikacyjnego/aktualizacyjnego za pośrednictwem urzędu gminy/miasta nie zostały podane wszystkie dane wymagane tym zgłoszeniem, to należy dokonać zgłoszenia aktualizacyjnego do właściwego naczelnika urzędu skarbowego. W zgłoszeniu aktualizacyjnym należy podać w szczególności wykaz rachunków bankowych i numer REGON wraz z uwierzytelnioną lub urzędowo poświadczoną kopią zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON. Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 60 Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 61 Dziękujemy za lekturę! Mamy nadzieję, iż informacje zawarte w naszym „VADEMECUM DLA BEZROBOTNEGO” przydadzą się wam i zaowocują podjęciem pracy lub założeniem własnego biznesu. Przedstawione przez nas praktyczne rady będą miały wpływ zarówno na sferę zawodową jak i prywatną waszego życia. Zwiększą pewność siebie i podbudują samoocenę, a przede wszystkim zachęcą do ciągłego poszukiwania zatrudnienia mimo niepowodzeń i trudności na tym polu! Projekt finansowany przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy w ramach aktywizacji zawodowej absolwentów „I PRACA’ 62