Modyfikacja SIWZ - BIP
advertisement
Wyjaśnienie i modyfikacja treści SIWZ ZP-331-6/2013 Działając na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający odpowiada na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Sukcesywną dostawa żarówek oraz świetlówek dla potrzeb Opery NOVA w Bydgoszczy” Pytania Wykonawców i odpowiedzi Zamawiającego. Pyt. 1 Jak mają wyglądać dowody, że usługi zostały wykonane należycie, jeżeli referencje nie wystarczą? Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, że dowodem jest „poświadczenie” podmiotu na rzecz, którego dostawy zostały wykonane, w którym poświadczy, że dostawy były lub są wykonywane należycie. Pyt. 2 Punkt 7.3.2. Proszę podać jaki podmiot wystawia potwierdzenia, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom. My takiego nie znamy. Nasze wszystkie produkty posiadają europejski certyfikat CE i to powinno wystarczyć. Odpowiedź: W świetle powyższego należy zaznaczyć, iż użyte w cyt. normie określenie „zaświadczenie” nie ma charakteru zaświadczenia w rozumieniu Kodeksu postępowania administracyjnego. Ustawodawca posłużył się, w tym wypadku pojęciem potocznym, tak aby przepis w zakresie wskazanej formy dokumentu mógł być interpretowany szeroko. Dlatego pod pojęciem „zaświadczenia” należy rozumieć każdy dokument, który potwierdza okoliczność, iż produkty czy usługi odpowiadają określonym wymogom jakościowym. Dokument taki może być wydany w dowolnej formie, o ile zawiera oświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości. Może więc to być np. certyfikat lub atest. Tylko w przypadku, gdy odpowiednie przepisy prawa wymagają, by potwierdzenie spełniania norm, specyfikacji technicznych czy wymogów jakościowych wydawane było w ściśle określonej formie, jej zachowanie jest konieczne. Jednocześnie informuje, że trwałe umieszczenie na produkcie lub opakowaniu firmowym znaku CE jest wystarczające do uznania, że produkt spełnia wymagania Zamawiającego. W związku z powyższym, zgodnie z art. 38 ust. 4 Pzp zmienia się treść Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia. W miejsce zapisu: ”Każdy oferowany produkt musi być oznaczony sygnaturą CE, zgodnie z dyrektywami UE. Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym. (zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli Zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich )”. wprowadza się zapis: ”Każdy oferowany produkt musi być oznaczony sygnaturą CE, zgodnie z dyrektywami UE. Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym. (zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli Zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich ). Jednocześnie informuje, że Zamawiający uzna, że produkt spełnia wymagania jeżeli na produkcie lub opakowaniu firmowym jest trwałe umieszczony znak CE. Pyt. 3 Punkt 7.3.3. nie wiemy po co, do oferty trzeba drukować i dołączać kilkadziesiąt stron kart charakterystyki i specyfikacji technicznych. Jeśli dojdzie do realizacji naszej oferty, to wtedy jesteśmy w stanie dostarczyć niezbędne certyfikaty. Odpowiedź. Zamawiający w formularzu ofertowym – załącznik nr 1 SIWZ od pozycji 11 wpisał producenta żarówki, dając również Wykonawcą możliwość dostarczenia produktów równoważnych innego producenta. Jednak Zamawiający, kryteria równoważności musi mieć do aby sprawdzić czy dana dyspozycji karty żarówka spełnia charakterystyki wszystkich zaproponowanych produktów równoważnych. W związku z powyższym, zgodnie z art. 38 ust. 4 Pzp zmienia się treść Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia. W miejsce zapisu: „Wszystkie proponowane źródła światła wymienione w Ofercie przetargowej (załącznik nr 1) od pozycji 13 powinny być co najmniej klasy typu OSRAM. Do wszystkich zaoferowanych produktów od pozycji 13 wykonawca zobowiązany jest dołączyć karty charakterystyki lub/i specyfikacje techniczne. Wszystkie dokumenty/załączniki muszą być sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski w oryginale lub potwierdzone „za zgodność z oryginałem” oraz podpisane przez osobę upoważnioną do składania oferty. wprowadza się zapis: „Do wszystkich zaoferowanych produktów równoważnych od pozycji 11 wykonawca zobowiązany jest dołączyć karty charakterystyki lub/i specyfikacje techniczne. Wszystkie dokumenty/załączniki muszą być sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski w oryginale lub potwierdzone „za zgodność z oryginałem” oraz podpisane przez osobę upoważnioną do składania oferty. Pyt. 4 Załącznik nr 7, § 6 pkt. 5 łącznie z § 8 pkt. 1 – ze względu na specyfikę dostarczonego towaru nie jesteśmy w stanie w każdym przypadku zagwarantować 5-dniowego terminu dostawy. A kara umowna z § 8 jest bardzo dolegliwa. Dlatego proponujemy dopisać termin 14-dniowy. Odpowiedź. § 6 pkt. 5 nie dotyczy terminu realizacji zamówienia. Zamawiający domniemywa, że Wykonawcy chodziło o § 4 pkt. 4 załącznika nr 7. Ze względu na specyfikę i charakter instytucji jaką jest Opera NOVA w Bydgoszczy, Zamawiający nie może uwzględnić 14-dniowego terminu realizacji zamówienia. Jednak Zamawiający dopuszcza 7-dniowy termin realizacji. Kary umowne pozostają bez zmian. W związku z powyższym, zgodnie z art. 38 ust. 4 Pzp zmienia się treść Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia. W miejsce zapisu: „4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy własnym transportem i na własny koszt do siedziby Zamawiającego, w Bydgoszczy przy ul. Marszałka Focha 5, w terminie 5 dni od daty złożenia zamówienia – chyba, że Zamawiający wydłuży termin dostawy’, wprowadza się zapis: „4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy własnym transportem i na własny koszt do siedziby Zamawiającego, w Bydgoszczy przy ul. Marszałka Focha 5, w terminie 7 dni od daty złożenia zamówienia – chyba, że Zamawiający wydłuży termin dostawy”.
