znak sprawy: 62/ZZ/AZLZ/2016 Warszawa, dnia 23.09.2016r. OGŁOSZENIE o zamiarze udzielenia zamówienia Działając w oparciu o art. 4d pkt. 1 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U. z 2015r, poz. 2164 z późn. zm.), Instytut Lotnictwa w Warszawie zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia pn.: „Projekt, dostawa, montaż i rozruch przekładni do laboratorium badawczego” Przedmiotem zamówienia jest wyposażenie, które służy wyłącznie celom badawczym, doświadczalnym, naukowym lub rozwojowym i nie służy prowadzeniu produkcji masowej celem osiągnięcia rentowności rynkowej lub pokrycia kosztów badań lub rozwoju. Wartość zamówienia jest mniejsza, niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. I. Zamawiający Instytut Lotnictwa Al. Krakowska 110/114 02-256 Warszawa II. Przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie projektu, dostawę, montaż i rozruch przekładni do laboratorium badawczego według specyfikacji stanowiącej załącznik nr 1 do ogłoszenia tj. opis przedmiotu zamówienia. III. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia – nie później niż 30 tygodni od dnia podpisania umowy. IV. Warunki udziału w postępowaniu Wykonawca posiada zdolności zawodowe do wykonania zamówienia tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał i wdrożył co najmniej 1 projekt przekładni o parametrach Strona 1 z 5 znak sprawy: 62/ZZ/AZLZ/2016 technicznych przekładni (moc, obroty na wale wyjściowym) zbliżonych do parametrów określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia o łącznej wartości nie mniejszej niż 166.996,00 zł. Parametry zbliżone rozumiane są jako takie, które nie są mniejsze niż (0.7 x moc) i (0.9 x obroty na wale wyjściowym) względem parametrów określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. V. Kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej 1. 2. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi 100 punktów. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: Cena 50% P cena = (C min/C oferty) * 50 pkt gdzie: P cena – liczba punktów uzyskanych w kryterium cena, C min – najniższa oferowana cena, C oferty – cena oferty badanej Czas dostawy 25% czas dostawy 20 tygodni = 25 punktów; czas dostawy 22 tygodnie = 20 punktów; czas dostawy 24 tygodni = 15 punktów; czas dostawy 28 tygodni = 0 punktów. Ocena techniczna 25% W ramach Kryterium Oceny technicznej Wykonawcom zostaną przyznane punkty wg poniższego wzoru: n tenderer = (I min / I tenderer) *25 n tenderer - liczba przydzielonych punktów Wykonawcy w kryterium ocena techniczna I min - najmniejszy moment bezwładności spośród wszystkich otrzymanych ofert I tenderer - moment bezwładności badanej oferty 3. Obliczenia w ww. kryterium oceny ofert dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez zaokrągleń. 4. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożą te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w w/w kryterium oceny ofert. 5. VI. 1. Sposób przygotowania oferty oraz wymagane dokumenty: Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Strona 2 z 5 znak sprawy: 62/ZZ/AZLZ/2016 2. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia oraz opisu przedmiotu zamówienia. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę/y uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Ofertę i wszystkie załączone dokumenty powinny/a podpisać osoby/a uprawnione/a do reprezentowania Wykonawcy ujawnione/a w rejestrze lub ewidencji. Jeżeli ofertę i wszystkie załączone dokumenty podpisuje/ą osoba/y nieujawnione w rejestrze lub ewidencji, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla tej osoby/tych osób, udzielone przez osobę/osoby ujawnione w rejestrze lub ewidencji. Z pełnomocnictwa powinno wynikać upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego lub do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na komputerze. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Oferta musi zawierać: Formularz ofertowy (załącznik nr 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, pełnomocnictwo – jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, specyfikacja techniczna urządzenia - Zamawiający wymaga, aby ze złożonej oferty i specyfikacji technicznej wynikało spełnienie wszystkich wymagań określonych załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Wykaz dostaw potwierdzający zdolności zawodowe, o których mowa w sekcji IV (załącznik nr 3) referencja bądź inny dokument wystawiony przez podmiot, na rzecz którego Wykonawca należycie wykonał i wdrożył co najmniej 1 projekt przekładni o parametrach technicznych przekładni (moc, obroty na wale wyjściowym) zbliżonych do parametrów określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia o łącznej wartości nie mniejszej niż 166.996,00 zł. Parametry zbliżone rozumiane są jako takie, które nie są mniejsze niż (0.7 x moc) i (0.9 x obroty na wale wyjściowym) względem parametrów określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 7. Brak złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 6 podlega jednokrotnemu uzupełnieniu. Jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego nie uzupełni lub wadliwie uzupełni dokumenty, o których mowa w ust. 6 oferta podlega odrzuceniu. 8. Oferta może być złożona w formie pisemnej lub elektronicznej. Strona 3 z 5 znak sprawy: 62/ZZ/AZLZ/2016 9. W przypadku wybrania formy elektronicznej, ofertę należy złożyć w postaci skanu podpisanych dokumentów na adres: [email protected]. 10. W przypadku wybrania formy pisemnej, ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Instytut Lotnictwa, Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, kancelaria ogólna, budynek A. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie. Na kopercie powinna widnieć nazwa, adres Wykonawcy i Zamawiającego oraz następujące oznaczenie: ………………………………. nazwa i adres Wykonawcy Instytut Lotnictwa Al. Krakowska 110/114 02-256 Warszawa OFERTA na: "Projekt, dostawa, montaż i rozruch przekładni do laboratorium badawczego” sprawa nr 62/ZZ/AZLZ/2016 VII. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Anna Bartkowska, email: [email protected] VIII. Termin składania ofert Oferty należy złożyć do dnia 12.10.2016 r. do godz. 10:00 czasu lokalnego. IX. 1. Inne postanowienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji dotyczących zaoferowanej ceny lub parametrów urządzenia z Wykonawcą, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą. 2. Jeżeli firma, której oferta zostanie wybrana, będzie się uchylać od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę, która uzyskała najwyższą ilość punktów w kryteriach oceny ofert z spośród pozostałych ofert, bez dokonania ponownej oceny ofert. 3. W przypadku gdy w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie nie zostanie złożona żadna ważna oferta Zamawiający unieważni postępowanie. 4. Od rozstrzygnięcia niniejszego postępowania (wyboru oferty, odrzucenia oferty, unieważnienia postępowania) nie przysługuje odwołanie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert, odwołania postępowania bądź jego unieważnienia w całości lub w części bez podania przyczyny. Strona 4 z 5 znak sprawy: 62/ZZ/AZLZ/2016 Załączniki: Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 – formularz ofertowy Załącznik nr 3 – wykaz dostaw Załącznik nr 4 – projekt umowy Strona 5 z 5