Wzór umowy

WZÓR UMOWY
UMOWA Nr WF/ZP/BZ/……/2016
zawarta w dniu ………………… pomiędzy:
Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą
w Katowicach, 40-035, ul. Plebiscytowa 19, Regon 271806983, NIP 954-22-39-831, który
reprezentują:
1. ………………….. – ………………………..,
2. ………………….. - ………………………...
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
…………………………………………………………z siedzibą w…………………………
…………………………, pod numerem NIP: ……, Regon ………………….,
reprezentowanym przez:
1. ………………… - ………………………….
lub
..................................................................... zamieszkałą/zamieszkałym w................................
przy ul.............................................prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod
firmą .......................................................zarejestrowaną w ……………., z siedzibą
w ………………..; REGON ……………. NIP ............................,
zwana/zwany dalej „Wykonawcą”
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”.
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług:
1) pocztowych,
2) kurierskich,
3) odbiór przesyłek pocztowych i kurierskich z siedziby Zamawiającego.
2. Przedmiotem usług pocztowych będą powszechne przesyłki pocztowe w rozumieniu
podanym w art. 3 pkt. 30 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz.U. 2016
poz. 1113 – tekst jednolity) oraz pozostałe przesyłki wymienione w tymże artykule lecz nie
wchodzące w zakres pojęcia przesyłek powszechnych.
3. Przedmiotem usług kurierskich będą przesyłki kurierskie w rozumieniu art. 3 pkt 19
ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. 2016 poz. 1113 – tekst
jednolity).
(Uwaga: w związku z możliwością składania ofert częściowych niniejszy paragraf zostanie
dostosowany do odpowiedniej części, której będzie dotyczyła umowa)
Świadczenie usług pocztowych i kurierskich oraz codzienny odbiór korespondencji z Biura
Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach w
terminie od 01.01.2017 do 31.12.2018
Strona 1
4. Usługi określone w ustępie 1 niniejszego paragrafu świadczone będą w obrocie krajowym i
zagranicznym.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
§2
Warunki świadczenia usług
Usługi określone w § 1 ust. 1pkt. 1 niniejszej umowie świadczone będą zgodnie z:
1) ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. 2016 poz. 1113 – tekst
jednolity).
2) rozporządzeniem ministra administracji i cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w
sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora
wyznaczonego (Dz. U. 2013 r. poz. 545)
3) warunkami niniejszej umowy,
4) regulaminem świadczenia usług Wykonawcy,
5) cennikiem usług Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek pocztowych z siedziby
Zamawiającego raz dziennie od poniedziałku do piątku w godzinach między 13.00 a 15.00.
Wykaz przesyłek pocztowych poleconych, w tym tych ze zwrotnym potwierdzeniem
odbioru, będzie wydrukiem z Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zamawiającego,
który zawierał będzie dane wymagane przez Wykonawcę zgodnie z jego regulaminem
świadczenia usług.
Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru przesyłek pocztowych wymagających
nadania u operatora wyznaczonego (dot. potwierdzenia otrzymania przesyłki pocztowej o
mocy dokumentu urzędowego) i przekazania ich w tym samym dniu w imieniu
Zamawiającego do placówki operatora wyznaczonego oraz do dostarczenia
Zamawiającemu potwierdzenia nadania tychże przesyłek w dniu następnym.
Ilość przesyłek nie będących przesyłkami poleconymi podawana będzie sumarycznie, wg
kategorii wskazanych przez Wykonawcę.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania przesyłek kierowanych do Zamawiającego
za jego pośrednictwem do godziny 10.00 każdego dnia roboczego.
Zamawiający zobowiązuje się do:
1) Odbioru przesyłek rejestrowanych zwracanych do Zamawiającego po wyczerpaniu
możliwości ich doręczenia odbiorcy,
2) Adresowania, oznaczania i opakowania przesyłek listowych w sposób uzgodniony
z Wykonawcą,
3) Wypełniania przeznaczonych dla Nadawcy części w formularzach adresowych,
4) Umieszczania oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci
napisu, nadruku lub odcisku pieczęci,
5) Nadawania przesyłek, których zawartość stanowią wyłącznie materiały własne oraz
nie załączaniu do przesyłek żadnych materiałów pochodzących od osób trzecich,
a w szczególności reklamowych, informacyjnych, promocyjnych i innych,
6) Nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym.
Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek kurierskich
z siedziby
Zamawiającego do godziny 15.00 na żądanie Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przesyłki kurierskie w następnym dniu po
odbiorze przesyłki z siedziby Zamawiającego do godziny 15.30.
Świadczenie usług pocztowych i kurierskich oraz codzienny odbiór korespondencji z Biura
Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach w
terminie od 01.01.2017 do 31.12.2018
Strona 2
10. Wykonawca zobowiązuje się do dwukrotnej próby doręczenia przesyłki, przy czym
powtórna próba winna mieć miejsce w następnym dniu roboczym. W przypadku
niedostarczenia przesyłki Wykonawca zwróci przesyłkę Zamawiającemu na jego koszt.
11. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kopię listu przewozowego potwierdzającego
odebranie przesyłki z siedziby Zamawiającego.
12. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia przesyłek kurierskich od uszkodzenia lub
utraty do wysokości 100,00 zł (słownie: sto złotych 00/100) każda.
13. Podane w Formularzu ofertowym ilości przesyłek są ilościami szacunkowymi i nie
stanowią zobowiązania Zamawiającego do nadania takiej ilości przesyłek. Wielkości te
mogą ulec zmianie i zależne są od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie
przysługują żadne roszczenia w przypadku nadania mniejszej ilości przesyłek.
(Uwaga: w związku z możliwością składania ofert częściowych niniejszy paragraf zostanie
dostosowany do odpowiedniej części, której będzie dotyczyła umowa)
§3
Termin realizacji umowy.
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia 01.01.2017 r. do dnia
31.12.2018 r.
2. Niezależnie od okresu wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu niniejsza umowa wygasa
z chwilą wyczerpania środków przewidzianych na realizację niniejszej umowy
określonych w §4 ust. 1
3. W przypadku wcześniejszego zakończenia realizacji umowy w związku z okolicznością
wskazaną w ust. 2 niniejszego paragrafu Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z
tego tytułu.
1.
2.
3.
4.
§4
Wynagrodzenie
Wartość umowy wynosi …………………… zł netto (słownie: …………………………).
Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.
Podstawą rozliczeń finansowych są ceny jednostkowe netto za każdy rodzaj przesyłki
podane w ofercie z dnia …………………, a w przypadku ich braku ceny jednostkowe
netto wskazane w cenniku Wykonawcy.
Miesięczne wynagrodzenie wykonawcy stanowić będzie iloraz nadanych przesyłek
pocztowych bądź kurierskich stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych i cen
jednostkowych ustalonych zgodnie z ustępem 3 niniejszego paragrafu.
(Uwaga: w związku z możliwością składania ofert częściowych niniejszy ustęp zostanie
dostosowany do odpowiedniej części, której będzie dotyczyła umowa)
5. Wynagrodzenie obliczone w sposób określony w ust. 4 niniejszego paragrafu zwiększane
będzie o stawkę podatku VAT obowiązującą w chwili wystawiania faktury dla danego
rodzaju usługi.
6. Zapłata nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT.
7. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu fakturę VAT z tytułu należności wynikających z
realizacji niniejszej umowy, w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego.
Świadczenie usług pocztowych i kurierskich oraz codzienny odbiór korespondencji z Biura
Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach w
terminie od 01.01.2017 do 31.12.2018
Strona 3
8. Zapłata nastąpi w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury na konto wskazane przez
Wykonawcę.
9. W przypadku przedłożenia faktury w czasie uniemożliwiającym terminowe wykonanie
zobowiązania – Zamawiający dokona przelewu nie później, niż w czternastym dniu od
daty otrzymania faktury.
10. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
11. Faktura VAT wystawiona będzie na Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i
Gospodarki Wodnej, na adres ul. Plebiscytowa 19, 40-035 Katowice, NIP: 954-22-39-831.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§5
Kary umowne i odsetki
Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w przypadku
wystąpienia okoliczności i w wysokości wskazanej przepisach prawa związanych z
świadczeniem usług, a także w przypadkach wskazanych w regulaminie świadczenia usług
Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej za odstąpienie
od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy –
w wysokości 20% kwoty wskazanej w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej za niedoręczenie
operatorowi wyznaczonemu przesyłki w terminie wyznaczonym w § 2 ust. 4 niniejszej
umowy w wysokości 50,00 zł za każdą przesyłkę.
Zastrzeżone kary umowne są niezależne od siebie.
Zamawiający
zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości
faktycznie poniesionej szkody niezależnie od zapłaty kar umownych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia
Wykonawcy.
Odstąpienie przez którąkolwiek ze stron od zawartej umowy nie powoduje uchylenia
obowiązku zapłaty kar umownych z tytułu zdarzeń zaistniałych w okresie jej
obowiązywania.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za nieterminowe dokonanie przelewu
wynagrodzenia.
§6
Przelew wierzytelności
Przelew wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią wymaga zgody
Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§7
Zmiana umowy
1. Strony przewidują możliwość zmiany umowy w zakresie należnego Wykonawcy
wynagrodzenia w następujących sytuacjach:
1) zmiany w przepisach podatkowych, które dotyczą świadczenia usług objętych
przedmiotem umowy. Warunkiem zmiany jest wystąpienie w okresie
obowiązywania umowy takiej zmiany w przepisach podatkowych, która wpływa na
obowiązki lub uprawnienia którejkolwiek ze strony umowy powodując
zmniejszenie, zwiększenie lub powstanie obowiązków podatkowych,
Świadczenie usług pocztowych i kurierskich oraz codzienny odbiór korespondencji z Biura
Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach w
terminie od 01.01.2017 do 31.12.2018
Strona 4
2) zmiany cennika wykonywania usług Wykonawcy, jednak nie wcześniej niż z
dniem 1 stycznia 2018r.
2. Zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, (np. danych
teleadresowych Wykonawcy, Zamawiającego ) nie stanowią zmiany istotnej w rozumieniu
niniejszej umowy, ale mogą nastąpić jedynie poprzez pisemne zgłoszenie tego faktu
drugiej stronie.
3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
1.
2.
3.
4.
§8
Odstąpienie od umowy
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o
tych okolicznościach.
Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy usługa jest wykonana
niewłaściwe lub sprzecznie z umową po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do należytego
wywiązywania się z postanowień niniejszej umowy.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1, 2 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za
zrealizowaną część przedmiotu umowy.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§9
Dane osobowe
1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że:
1) dane osobowe zawarte w niniejszej umowie będą przechowywane i przetwarzane
przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
w Katowicach z siedzibą: 40-035 Katowice, ul. Plebiscytowa 19 (dalej: Fundusz),
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych
(t.j Dz.U. z 2016 roku, poz. 922 ) wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy,
2) przysługuje mu/osobom przy pomocy których będzie wykonywał zamówienie prawo
wglądu do moich jego/ich danych osobowych oraz ich poprawiania,
3) dane osobowe mogą być udostępniane organom i osobom uprawnionym do
przeprowadzania w Funduszu czynności kontrolnych i audytowych.
2. Wykonawca/ osoby przy pomocy których będzie wykonywał zamówienie wyraża/wyrażają
zgodę na przetwarzanie przez Fundusz moich/jego/ich danych osobowych w związku
z realizacją przedmiotowej umowy.
3. Zamawiający po zakończeniu świadczenia umowy, zobowiązuje się do usunięcia danych
osób, przy pomocy których Wykonawca wykonywał zamówienie
§ 10
Przedstawicielstwo stron
Do realizacji zapisów niniejszej umowy strony upoważniły:
1) Po stronie Wykonawcy ………………………
2) Po stronie Zamawiającego: ……………………….
Świadczenie usług pocztowych i kurierskich oraz codzienny odbiór korespondencji z Biura
Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach w
terminie od 01.01.2017 do 31.12.2018
Strona 5
1.
2.
3.
4.
§ 11
Postanowienia końcowe
Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane
polubownie. W przypadku braku porozumienia właściwym sądem do rozpatrywania
sporów wynikłych z realizacji umowy jest sąd powszechny w Katowicach.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustaw: Kodeks
cywilny, Prawo zamówień publicznych, Prawo pocztowe.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału,
po jednym dla każdej ze stron.
Integralną część niniejszej umowy stanowi:
1) Formularz ofertowy z dnia……………,
2) Regulamin świadczenia usług Wykonawcy z dnia …….,
3) Cennik usług Wykonawcy z dnia ………..
………………………
Wykonawca
………………………
Zamawiający
Świadczenie usług pocztowych i kurierskich oraz codzienny odbiór korespondencji z Biura
Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach w
terminie od 01.01.2017 do 31.12.2018
Strona 6