Załączniki do zapytania
advertisement
Załącznik nr 1 ........................................ pieczątka Wykonawcy ....................................................... miejscowość i data OFERTA CENOWA Niniejszym oświadczamy, że w postępowaniu prowadzonym w trybie Zapytania ofertowego na usługę opracowania studium wykonalności dla projektu „System Informacyjny Narodowego Komitetu Danych Oceanograficznych” (IO/ZO/11/2016) wraz z dokumentacją techniczną lub finansową niezbędną do przygotowania lub realizacji projektu na potrzeby złożenia wniosku o dofinansowanie projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 dla Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk w Sopocie, ofertę składa: …………………………………………………………………………………………………………………………… (nazwa i adres Wykonawcy) 1. Składamy niniejszą ofertę przetargową : - we własnym imieniu* - jako lider konsorcjum składającego się z * …………………………………............................................ (wymienić członków konsorcjum) - jako wspólnik spółki cywilnej składającej się z* …………………………………............................................ (wymienić wspólników spółki cywilnej) *niepotrzebne skreślić 1. Oferujemy realizację niniejszego zamówienia za : Cenę brutto: ………………………zł, (słownie:…………………...................), w tym podatek VAT………. zł. 2. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia, tj. opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu ostatecznej wersji pełnej dokumentacji, tj. Studium wykonalności wraz z dokumentacją techniczną lub finansową niezbędną do przygotowania lub realizacji Projektu, uwzględniającej poprawki i uwagi Zamawiającego w terminie do dnia 4 stycznia 2016 r. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się treścią Zapytania ofertowego i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 4. Akceptujemy warunki umowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do Zapytania ofertowego. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy według przedstawionego wzoru, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w Zapytaniu ofertowym, a oferowany przedmiot zamówienia spełniać będzie wymagania Zamawiającego. 6. Oświadczamy, że opracowane przez nas studium wykonalności oraz pozostałe dokumenty będą zgodne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz aktualną dokumentacją konkursową, zamieszczoną na stronie internetowej: https://cppc.gov.pl/, w tym z aktualnymi „Zaleceniami dotyczącymi struktury i zakresu studium wykonalności” dla działania 2.3. poddziałania 2.3.1., zamieszczonymi na podstronie: https://cppc.gov.pl/programy/popc-2/popc/popc_2-3-1_nauka_2016/. 7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 30 dni od upływu terminu składania ofert. 8. Zamierzamy / nie zamierzamy* powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia:…………………… *niepotrzebne skreślić 9. Należność z tytułu wykonania umowy należy przekazać na :…................................................................................. ( podać nazwę Banku i numer konta ) 10. W przypadku wyboru naszej oferty do realizacji w/w zamówienia publicznego umowa ze strony Wykonawcy będzie podpisana przez: ……………………………………………………………………………………….…….. (podać imiona i nazwiska oraz stanowiska) 11. Internet : http:// .............................., E-mail .....................@..................., Tel:..........................., Fax: ......................... 12. Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów: .................................................................................... ....................................................................................... podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej 1 Załącznik nr 2 ........................................ pieczątka Wykonawcy ........................................................ miejscowość i data OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonego w trybie Zapytania ofertowego na usługę opracowania studium wykonalności dla projektu „System Informacyjny Narodowego Komitetu Danych Oceanograficznych” wraz z dokumentacją techniczną lub finansową niezbędną do przygotowania lub realizacji projektu na potrzeby złożenia wniosku o dofinansowanie projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 dla Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk w Sopocie przy ul. Powstańców Warszawy 55 (IO/ZO/11/2016) oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję spełnia warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1. posiada wiedzę i doświadczenie - w postaci należytego wykonania w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, co najmniej: a) trzech usług wykonania dokumentacji aplikacyjnej (studium wykonalności) do projektu finansowanego z funduszy unijnych o wartości minimum 10 000 000 zł każdy, w tym co najmniej jednego dla projektu informatycznego. b) ośmiu usług wykonania dokumentacji aplikacyjnej (studium wykonalności) do projektów finansowanych z funduszy unijnych, którym przyznano dofinansowanie; 2. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – w postaci dysponowania co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie w sporządzaniu dokumentacji aplikacyjnej (studium wykonalności) do projektów finansowanych z funduszy unijnych, 3. posiada sytuację ekonomiczną i finansową zapewniającą wykonanie zamówienia. ........................................................................ podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej 2 Załącznik nr 3 ........................................ pieczątka Wykonawcy ....................................................... miejscowość i data WYKAZ WYKONANYCH USŁUG* L.p. Podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane Opis przedmiotu usługi (wraz z podaniem nazwy projektu) Terminy realizacji usługi Wartość projektu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 * Należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług. ....................................................................................... pieczątka i podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej 3 Załącznik nr 4 ........................................ pieczątka Wykonawcy ........................................................ miejscowość i data OŚWIADCZENIE WYKONAWCY, KTÓRE Z USŁUG WSKAZANYCH W WYKAZIE OTRZYMAŁY DOFINANSOWANIE Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonego w trybie Zapytania ofertowego na usługę opracowania studium wykonalności dla projektu „System Informacyjny Narodowego Komitetu Danych Oceanograficznych” wraz z dokumentacją techniczną lub finansową niezbędną do przygotowania lub realizacji projektu na potrzeby złożenia wniosku o dofinansowanie projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 dla Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk w Sopocie przy ul. Powstańców Warszawy 55 (IO/ZO/11/2016) Ja ………………………………….……………………….…………………………………………………… imię i nazwisko jako upoważniony przedstawiciel Wykonawcy ………………………………………………………………. …………...……………………………………..……………………………………………………………… Nazwa i adres Wykonawcy oświadczam, że następującym usługom wskazanym w wykazie wykonanych usług (Załącznik nr 3 do Zapytania) zostało przyznane dofinansowanie: L.p. Numeru, pod którym usługa została wskazana w wykazie Opis przedmiotu usługi (wraz z podaniem nazwy projektu) Numer projektu 1 2 3 4 5 .................................................................................... podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej 4 Instytucja przyznająca środki Załącznik nr 5 ........................................ pieczątka Wykonawcy ........................................................ miejscowość i data WYKAZ OSÓB dot. postępowania prowadzonego w trybie Zapytania ofertowego na usługę opracowania studium wykonalności dla projektu „System Informacyjny Narodowego Komitetu Danych Oceanograficznych” wraz z dokumentacją techniczną lub finansową niezbędną do przygotowania lub realizacji projektu na potrzeby złożenia wniosku o dofinansowanie projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 dla Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk w Sopocie przy ul. Powstańców Warszawy 55 (IO/ZO/11/2016) Lp. Imię i Nazwisko Informacja o posiadanych kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu Zakres wykonywanych czynności przy realizacji zamówienia 1 2 3 4 5 6 ……................................................................................ podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnione 5 Informacja o podstawie dysponowania osobą Załącznik nr 6 ........................................ pieczątka Wykonawcy ........................................................ miejscowość i data OŚWIADCZENIE WYKONAWCY ŻE OSOBY, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA POSIADAJĄ WYMAGANE UPRAWNIENIA Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonego w trybie Zapytania ofertowego na usługę opracowania studium wykonalności dla projektu „System Informacyjny Narodowego Komitetu Danych Oceanograficznych” wraz z dokumentacją techniczną lub finansową niezbędną do przygotowania lub realizacji projektu na potrzeby złożenia wniosku o dofinansowanie projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 dla Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk w Sopocie przy ul. Powstańców Warszawy 55 (IO/ZO/11/2016) Ja ………………………………….……………………….…………………………………………………… imię i nazwisko jako upoważniony przedstawiciel Wykonawcy ………………………………………………………………. …………...……………………………………..……………………………………………………………… Nazwa i adres Wykonawcy oświadczam, że osoby wymienione w Wykazie osób, załączonym do oferty, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane przez Zamawiającego doświadczenie. .................................................................................... podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej 6 Załącznik nr 7 UMOWA nr ............. 2016 - PROJEKT zawarta w dniu ................. w Sopocie pomiędzy: Instytutem Oceanologii Polskiej Akademii Nauk, ul. Powstańców Warszawy 55, 81-712 Sopot zwanym w dalszej części niniejszej umowy ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez: Dyrektora – ................................................................ a podmiotem gospodarczym ........ z siedzibą ................................................................................................................... zarejestrowanym w ........................................................................................................................................................ posiadającym NIP ................................ REGON .............................. zwanym w dalszej części niniejszej umowy WYKONAWCĄ reprezentowanym przez: ......................................................................................................................................................................................... o następującej treści: §1 Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór najkorzystniejszej oferty wyłonionej w trybie zapytania ofertowego nr IO/ZO/11/2016 o wartości zamówienia nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.). §2 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa opracowania studium wykonalności dla projektu „System Informacyjny Narodowego Komitetu Danych Oceanograficznych” (zwanym w dalszej części umowy „Studium”) wraz z dokumentacją techniczną lub finansową niezbędną do przygotowania lub realizacji projektu na potrzeby złożenia wniosku o dofinansowanie projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, dla Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk w Sopocie przy ul. Powstańców Warszawy 55, zgodnie z ofertą z dnia ………….. oraz Zapytaniem ofertowym z dnia ……………. stanowiącymi integralną część umowy. 2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien sporządzić studium wykonalności oraz dokumenty potrzebne do przygotowania wniosku o dofinansowanie. 3. Wnioskowany projekt wpisuje się w Działanie 2.3, Poddziałanie 2.3.1 „Cyfrowe udostępnienie informacji sektora publicznego ze źródeł administracyjnych i zasobów nauki”, typ II projektu: Cyfrowe udostępnienie zasobów nauki. 4. Studium wykonalności należy wykonać w siedmiu egzemplarzach w formie papierowej oraz w siedmiu egzemplarzach w formie elektronicznej na płycie CD/DVD w formacie umożliwiającym swobodne przeszukiwanie treści np. .pdf lub .doc/.docx, nie zawierających żadnych zabezpieczeń uniemożliwiających ich edycję, lub wgląd w strukturę i mechanizmy działania dokumentu. 5. Wykonawca do każdego egzemplarza studium dołączy załącznik obliczeniowy (obliczenia w analizie finansowej, analizie kosztów i korzyści, analizie wrażliwości) w formie arkusza kalkulacyjnego, który powinien umożliwić weryfikację poprawności dokonanych wyliczeń (odblokowane formuły) oraz zawierać wydzieloną część zawierającą założenia będące podstawą wyliczeń. §3 1. Wykonawca zobowiązany jest realizować niniejszą usługę zgodnie z niniejszą umową, obowiązującymi przepisami prawa oraz aktualną dokumentacją konkursową zamieszczoną na stronie internetowej https://cppc.gov.pl/, w tym w szczególności z aktualnymi „Zaleceniami dotyczącymi struktury i zakresu studium wykonalności” wydanymi dla działania 2.3. poddziałania 2.3.2, zamieszczonymi na podstronie: https://cppc.gov.pl/programy/popc-2/popc/popc_23-1_nauka_2016/. 2. Wykonawca przystąpi do realizacji zamówienia nie później niż w terminie 7 dni od podpisania umowy. 3. Wykonawca wypełni zobowiązania wynikające z niniejszej umowy rzetelnie, terminowo, z należytą starannością zawodową. 4. Wykonawca zapewnia, że osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Umowy posiadają wiedzę, doświadczenie, uprawnienia i kwalifikacje niezbędne do należytego wykonania przedmiotu Umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że osoby wskazane w Wykazie osób będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia. 6. Wykonawca obowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu studium wykonalności oraz inne dokumenty będące przedmiotem niniejszej umowy sporządzone w języku polskim, kompleksowe i spójne. 7. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca podczas realizacji zamówienia winien dbać o interesy Zamawiającego. 7 8. Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać stały kontakt z Zamawiającym przez okres realizacji zamówienia w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności niezwłocznie informować Zamawiającego o materiałach i danych potrzebnych do przygotowania dokumentacji. 9. Wykonawca ma obowiązek uczestniczyć w spotkaniach zorganizowanych przez Zamawiającego (z własnej inicjatywy lub na wniosek Wykonawcy). Zamawiający przewiduje nie więcej niż 5 spotkań w okresie realizacji umowy, przy czym zastrzega możliwość spotkań kilkudniowych. Pierwsze spotkanie odbędzie się nie później niż w terminie 7 dni od podpisania umowy. 10. Wykonawca wykona przedmiot umowy z materiałów własnych i na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego. 11. Zamawiający udostępni Wykonawcy na bieżąco wszelkie dokumenty (materiały źródłowe) oraz udzieli wyczerpujących wyjaśnień i informacji niezbędnych do sporządzania przedmiotu zamówienia. 12. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych w trakcie wykonywania usługi. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli stanu postępu prac. 14. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat przedmiotu umowy, w tym stanu realizacji umowy. 15. Niezależnie od zobowiązania zawartego w ust. 14 Wykonawca przekaże Zamawiającemu pisemne szczegółowe sprawozdanie z postępu prac w terminie trzech tygodni od rozpoczęcia prac. 16. Zamawiający i Wykonawca będą się na bieżąco informować o ewentualnych problemach, dodatkowych okolicznościach wynikłych w trakcie wykonywania umowy, mogących wpłynąć na jej przedmiot. 17. Uregulowanie przez Zamawiającego zobowiązań za wykonaną usługę nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku udzielenia Zamawiającemu dalszych ewentualnych wyjaśnień i wykonania w związku tym niezbędnych czynności w zakresie przewidzianym niniejszą umową. 18. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia dokumentacji będącej przedmiotem zamówienia w trakcie oceny formalnej projektu zgodnie z ewentualnymi uwagami recenzentów w terminie wskazanym do uzupełnień. 19. Wykonawca w ramach przedmiotu umowy zobowiązany jest do czynnego udziału w publicznej prezentacji założeń projektu oraz przygotowania protokołu z jej przebiegu, uwzględniającego ewentualne uwagi wniesione przez jej uczestników. 20. Zamawiający informuje, że nazwa projektu „System Informacyjny Narodowego Komitetu Danych Oceanograficznych” jest nazwą roboczą. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany nazwy projektu. §4 1. Usługę opracowania i przedstawienia Zamawiającemu ostatecznej wersji pełnej dokumentacji, tj. studium wykonalności wraz z dokumentacją techniczną lub finansową niezbędną do przygotowania lub realizacji projektu, uwzględniającej poprawki i uwagi Zamawiającego Wykonawca wykona w terminie do dnia 4 stycznia 2016 r. 2. Do dnia 9 grudnia 2016 r. Wykonawca opracuje i dostarczy Zamawiającemu wstępną wersję ww. dokumentacji, umożliwiającą zaprezentowanie koncepcji Systemu podczas publicznej prezentacji założeń projektu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeanalizowania dostarczonej przez Wykonawcę wstępnej wersji dokumentacji, o której mowa powyżej, oraz zgłoszenia uwag i poprawek do niej w terminie 10 dni od jej dostarczenia. 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości lub zastrzeżeń w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia oraz do uwzględnienia uwag Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż przewidziany do przedstawienia Zamawiającemu ostatecznej wersji pełnej dokumentacji. 5. W przypadku zaakceptowania przez Zamawiającego przedmiotu umowy, w tym uwzględnienia wszystkich uwag i poprawek, Zamawiający podpisze protokół odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 6. Wykonawca dostarczy na własny koszt przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego: ul. Powstańców Warszawy 55, 81-712 Sopot. §5 1. Wartość przedmiotu umowy określonego w §2 Strony ustalają na kwotę brutto ……..zł (słownie: …. zł …/100). 2. Strony postanawiają, że zapłata za dostarczony przedmiot umowy odbywać się będzie na podstawie faktury doręczonej Instytutowi Oceanologii PAN w Sopocie w dwóch ratach: a) Pierwsza rata: 90 % wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 - po zaakceptowaniu przez Zamawiającego ostatecznej wersji pełnej dokumentacji tj. studium wykonalności wraz z dokumentacją techniczną lub finansową niezbędną do przygotowania lub realizacji projektu i podpisaniu protokołu odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, b) Druga rata: 10% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 – po zakończonej ocenie formalnej wniosku. 8 3. Należność regulowana będzie przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy .................................................................. w terminie 21 dni od daty dokonania odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń (w przypadku, o którym mowa w ust. 3 lit a) lub zakończeniu oceny formalnej wniosku (w przypadku, o którym mowa w ust. 3 lit. b), oraz po otrzymaniu faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 4. Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek ustawowych za nieterminową zapłatę. §6 1. Osobą wyznaczoną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest: p. ……………, tel…………….email…….......... 2. Osobą wyznaczoną do kontaktu ze strony Wykonawcy jest: p. ……………, tel.…………….email…….............. §7 1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych, razem z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania opracowaniami powstałymi w wyniku realizacji umowy (zwanymi dalszej części „utworem”) w kraju i za granicą. 2. Przeniesienie praw do Utworu nastąpi bez żadnych ograniczeń czasowych lub terytorialnych, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych poniżej w niniejszej umowie. 3. Przeniesienie prawa autorskiego, o którym mowa w § 7 ust. 1 obejmuje następujące pola eksploatacji: a) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami, b) wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy, c) tworzenie nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany), d) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie Utworu w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie, e) rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych, f) nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe, g) prawo do wykorzystywania utworu do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także przedmiotów jego własności, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych, h) prawo do rozporządzania opracowaniami utworu oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji. 4. Podpisanie protokołu odbioru przedmiotu niniejszej umowy bez zastrzeżeń jest równoznaczne z przeniesieniem praw do utworu wytworzonego w ramach jej wykonania. 5. Zamawiający nabywa na zasadach określonych w niniejszej Umowie prawo do określania nazw utworu, pod którymi będzie on wykorzystywany lub rozpowszechniany, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczony będzie utwór lub znaków towarowych wykorzystanych w utworze. 6. Wykonawca zobowiązuje się do nierejestrowania jako znaków towarowych, w imieniu własnym lub na rzecz innych podmiotów, utworów graficznych stanowiących elementy utworu. 7. Przeniesienie całości autorskich praw majątkowych na rzecz Zamawiającego na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w § 7 ust. 3 zostaje dokonane w ramach ceny oferty, o której mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy. 8. Wykonawca bezwarunkowo i nieodwołalnie zobowiązuje się do rozszerzenia zakresu pól eksploatacji lub przeniesienia praw majątkowych do utworu na nowych polach eksploatacji. Wynagrodzenie z tego tytułu, za każde nowe pole eksploatacji lub każde nowe rozszerzenie pól eksploatacji wyniesie 1 PLN (słownie: jeden złoty), przy czym w przypadku wielokrotnego rozszerzenia nie przekroczy ono 100 PLN (słownie: sto złotych). 9. W przypadku zaistnienia po stronie Zamawiającego potrzeby nabycia praw do utworu na innych polach eksploatacji niż określone w ust. 2, Zamawiający zgłosi taką potrzebę Wykonawcy i strony w terminie 14 dni zawrą umowę przekazującą autorskie prawa majątkowe na tych polach eksploatacji na rzecz Zamawiającego – na warunkach określonych w niniejszej umowie. 10. Wykonawca udziela bezwarunkowej oraz nieodwoływalnej zgody na korzystanie z praw zależnych do utworów (opracowań utworu w rozumieniu art. 2 Ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych). 9 11. Wykonawca oświadcza, że wykonany i dostarczony utwór jest wolny od wad fizycznych i prawnych, służą mu wyłączne majątkowe prawa autorskie do wykonanych elementów utworu w zakresie koniecznym do przeniesienia tych praw na Zamawiającego oraz, że prawa te nie są w żaden sposób ograniczone. Nadto Wykonawca oświadcza, że rozporządzenie utworem nie narusza żadnych praw własności przemysłowej i intelektualnej, w szczególności: praw patentowych, praw autorskich i praw do znaków towarowych. 12. Wykonawca gwarantuje, że Zamawiający nabywa pełną i nieograniczoną swobodę w rozporządzaniu prawami majątkowymi do utworów. Strony ustalają, że Zamawiający nie ma obowiązku rozpowszechniania utworów określonych w § 7. Nie dokonanie rozpowszechniania tych utworów nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego. 13. Wykonawca zobowiązuje się, iż nie będzie wykonywał przysługujących mu praw osobistych w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu praw do utworu. W szczególności Wykonawca upoważnia Zamawiającego do decydowania o publikacji utworu i decydowania o zachowaniu jego integralności. 14. Zamawiający zastrzega możliwość korzystania z utworu lub jego fragmentów oraz innych materiałów powstałych z jego udziałem bez zapłaty jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia lub zwrotu kosztów. 15. Zamawiający może swobodnie dokonać wszelkiej niezbędnej ingerencji w utworze. 16. Strony ustalają, że gdyby okazało się, iż osoba trzecia zgłasza roszczenia pod adresem utworu, Wykonawca, po zawiadomieniu przez Zamawiającego, nie uchyli się od niezwłocznego przystąpienia do wyjaśnienia sprawy oraz wystąpi przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko, nadto, że zaspokoi wszelkie uzasadnione roszczenia, a w razie ich zasądzenia od Zamawiającego regresowo zwróci Zamawiającemu całość pokrytych przez niego roszczeń oraz wszelkie związane z tym wydatki i opłaty, włączając w to koszty procesu i obsługi prawnej. 17. Jeżeli utwór ma wady prawne lub zdarzenia, o których mowa w ust. 11, uniemożliwią korzystanie z utworu i przysługujących Zamawiającemu praw, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie innego utworu wolnego od wad, spełniającego wymagania określone w niniejszej umowie, oraz naprawienia szkód powstałych z tego tytułu po stronie Zamawiającego. Zamawiający jest wtedy także uprawniony do odstąpienia od umowy, co nie wyłącza obowiązku zapłaty przez Wykonawcę odszkodowania, o którym mowa w zdaniu poprzednim. §8 1. Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi przez Wykonawcę bez powierzenia prac Podwykonawcy/z udziałem Podwykonawcy (niepotrzebne skreślić)............................................................... w zakresie............... 2. Wykonawca może wykonać przedmiot umowy przy udziale Podwykonawcy, o ile zawrze z nim umowę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą wymagana jest pisemna zgoda Zamawiającego. 4. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu projekt umowy z Podwykonawcą. 5. Podzlecanie usług przez Wykonawcę Podwykonawcy niewymienionym w ust. 1 w trakcie realizacji przedmiotu umowy może nastąpić jedynie za pisemną zgodą Zamawiającego i o ile nie zmieni to warunków Zapytania ofertowego. 6. Zlecenie wykonania części usług Podwykonawcy nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części usług. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania Wykonawcy. 1. 2. 3. 4. §9 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 5 % od wartości brutto zamówienia za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu Zamawiającemu przedmiotu umowy, zgodnego z ofertą Wykonawcy lub właściwej jakości, w stosunku do terminu określonego w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy; b) 1 % od wartości brutto zamówienia za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu Zamawiającemu wstępnej wersji przedmiotu umowy, zgodnego z ofertą Wykonawcy i umożliwiającej zaprezentowanie koncepcji Systemu podczas publicznej prezentacji założeń projektu, w stosunku do terminu określonego w § 4 ust. 2 niniejszej Umowy c) 10% wartości brutto zamówienia w przypadku nieuzupełnienia dokumentacji, o którym mowa w § 3 ust. 18 niniejszej Umowy, zgodnie z uwagami recenzentów w terminie wyznaczonym do uzupełnienia. d) 20 % wartości brutto zamówienia z tytułu odstąpienia przez którąkolwiek ze Stron od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Niniejsze kary umowne płatne są w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty. Zamawiający uprawniony jest do potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość w/w kar na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 10 § 10 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem realizacji Umowy, jak również w postępie prac tak dalece, że umówiony termin realizacji jest zagrożony, lub wykonuje je w sposób nienależyty pomimo otrzymania od Zamawiającego wezwania do należytego wykonania Umowy, Zamawiający może według swojego wyboru, bez wyznaczania dodatkowego terminu, od Umowy odstąpić, jeszcze przed upływem terminu do jego wykonania. 3. Niezależnie od powyższych postanowień ust. 2 niniejszej Umowy, w razie niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje możliwość odstąpienia od umowy po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do usunięcia naruszeń, gdy w wyznaczonym terminie naruszenia te nie zostaną usunięte – w terminie 14 dni od dnia w którym upłynął termin na usunięcie naruszeń. Termin do wykonania powyższego uprawnienia wynosi sześć miesięcy od dnia podpisania umowy. 1. 2. § 11 Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w szczególności w przypadku następujących okoliczności: a) jeżeli zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszą termin realizacji przedmiotu umowy, obniżą koszt ponoszony przez Zamawiającego na jego wykonanie, bądź zwiększą użyteczność przedmiotu umowy; b) zmiany dotyczące terminów przewidzianych w umowie – w przypadku, w którym nie ma możliwości dotrzymania przez Wykonawcę tych terminów z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; c) w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach; d) zmiany umowy są konieczne w związku ze zmianą odpowiednich przepisów prawa lub reguł konkursu; e) zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu umowy. § 12 Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. § 13 Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia, sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. § 14 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą mieć zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. § 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA ………………………... ……………………… Załączniki do umowy: 1. Zapytanie ofertowe IO/ZO/11/2016 z załącznikami. 2. Oferta Wykonawcy z dnia ……………… 11
