Dofinansowanie konferencji przez Wydział III PAN

Dofinansowanie konferencji przez Wydział III PAN:
Przy wypełnianiu wniosku o dofinansowanie danej konferencji, a następnie przy jej
rozliczaniu należy mieć na uwadze, że Wydział III PAN przyjmuje zasadę dofinansowania
kosztów na CZĘŚCI NAUKOWE dot. danej konferencji (najchętniej wynajem sali
konferencyjnej, pobyt gości zagr. etc.)
W związku z tym, nie są dofinansowywane takie pozycje kosztów jak:
- obsługa finansowo-księgowa/biurowa konferencji
- uroczysta kolacja na zakończenie konferencji
- catering (wyjątkowo i niechętnie dofinansowany i nie powinny to być zbyt wysokie
kwoty w stosunku do innych kosztów)
Uwagi do wypełniania wniosku do/raportu z
konferencji, która stara się o/otrzymała dofinansowanie
z Komitetu Fizyki PAN - Wydział III PAN
Przy planowaniu kosztów oraz rozliczaniu kosztów konferencji należy się, w miarę
możliwości, ściśle stosować do schematu kosztorysu kosztów podanego w umowie o
uzyskaniu takiego dofinansowania z Wydziału III PAN.
1. Koszty organizacyjne
– wynajęcie sali
– sekretariat (czyli np. korespondencja, zakup materiałów papierniczych/biurowych
np. długopisy, notesy, zakup znaczków)
UWAGA!!! NIE MA DOFINANSOWANIA na tzw. obsługę finansowoksięgową/biurową sekretariatu konferencji!!!
– przygotowania programów, zaproszeń
– catering (ale nie mogą być to zbyt wysokie koszty w stosunku do reszty)
2. Koszt zaproszenia wykładowców (krajowych i zagranicznych)
– noclegi
– koszty podróży
– koszty wyżywienia
3. Honoraria dla wykładowców
4. Opracowanie i druk materiałów pokonferencyjnych
(np. wydanie książki , monografia, zbiór referatów etc. czyli to, co jest efektem danej
konferencji) – na to składa się osobny wniosek. Ale aby uzyskać dofinansowanie to
WARUNEK jego złożenia jest taki, że właścicielem tytułu wydawanej pozycji musi
być jeden z Komitetów Polskiej Akademii Nauk
UWAGA!: Materiały pokonferencyjne to nie jest to samo co materiały konferencyjne,
czyli te, które są potrzebne do przygotowania konferencji i w trakcie konferencji
5. Inne koszty organizacyjne
–
–
–
–
opracowanie i druk materiałów konferencyjnych (programy, abstrakty etc.)
opracowanie i przygotowanie prezentacji multimedialnych/obsługa audiowizualna
przygotowanie materiałów promocyjnych (np. foldery, plakaty (postery), strona
internetowa, wydruk programu)
transport uczestników na miejsce konferencji (transport zbiorowy)
Więcej informacji na stronie:
https://instytucja.pan.pl/index.php/dzialalnosc-upowszechniajaca-nauke/skladaniewnioskow