Załącznik nr 6 do SIWZ Umowa nr BKP.272……..2017 (projekt

Załącznik nr 6 do SIWZ
Umowa nr BKP.272……..2017
(projekt)
zawarta w dniu: .......................... w Białymstoku, pomiędzy:
Miastem Białystok, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta Białegostoku, w imieniu
którego działa:
…………………………………………………………………………………………………
z siedzibą przy ul. Słonimskiej 1, 15-950 Białystok, Regon 000515000, NIP 5420304637
zwanym dalej Zamawiającym,
a
…………………………………………………………………………………………………
REGON …………………………… NIP…………….……………
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Wykonawcą,
wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonym
w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.), o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu
nielimitowanego dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników
Urzędu Miejskiego w Białymstoku, na podstawie imiennych kart w ramach miesięcznego
abonamentu.
2. Przez nielimitowany dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych rozumie się
umożliwienie pracownikom Zamawiającego dostępu do wybranych przez uprawnionych
obiektów w godzinach otwarcia, w których świadczone są usługi, przy uwzględnieniu
wewnętrznych regulaminów lub grafików obiektów, bez deklaracji korzystania z
określonej lokalizacji.
3. Wykonawca w ramach wykonania umowy winien świadczyć usługi sportowo-rekreacyjne,
w szczególności: basen, zajęcia fitness, aqua aerobic, joga, siłownia, sauna, sztuki walki,
taniec, grota solna, indoor cycling, ścianka wspinaczkowa.
§2
1. Wykonawca w ramach obiektów sportowo-rekreacyjnych mieszczących się na terenie
miasta Białegostoku zobowiązany jest zapewnić dostęp do co najmniej 35 obiektów, w
tym co najmniej jednego umożliwiającego dostęp do basenu o długości co najmniej 25 m.
2. Przez jeden obiekt sportowo-rekreacyjny rozumie się budynek lub samodzielny lokal, w
którym świadczone są usługi objęte zamówieniem. Jeżeli dwa niezależne podmioty
świadczące usługi odpowiadające swym przedmiotem treści zamówienia publicznego
Załącznik nr 6 do SIWZ
zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas są one
kwalifikowane jako dwa odrębne obiekty sportowe.
3. Pracownicy Zamawiającego powinni mieć możliwość korzystania z usług z zakresu
objętego przedmiotem umowy w obiektach położonych na terenie miasta Białegostoku
oraz na terenie gmin sąsiadujących administracyjnie z miastem Białystok, jak również w
pozostałej części kraju.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia, w okresie obowiązywania umowy, na
wskazanej przez Wykonawcę stronie internetowej aktualnej listy usług oraz obiektów, do
których jest zagwarantowany dostęp, wraz z dokładną charakterystyką dostępu,
informacją o ograniczeniach czasowych, ewentualnych dopłatach i limitach.
5. Wykonawca, w ramach umowy, umożliwi dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych
usług, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w
okresie obowiązywania niniejszej umowy. Dostęp do nowych usług nie spowoduje
wzrostu wynagrodzenia, określonego w § 5 ust. 2 umowy.
6. Podstawą do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych przez pracowników Urzędu
Miejskiego w Białymstoku będą imienne karty wystawione i doręczone przez
Wykonawcę.
7. W przypadku konieczności wystawienia duplikatu karty Wykonawca zapewni wydanie
jej bezpłatnie.
8. W przypadku rezygnacji z karty przez pracowników Urzędu Miejskiego w Białymstoku
Wykonawca nie pobierze dodatkowych opłat.
9. Pracownicy uprawnieni do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych będą mieli
możliwość dostępu do obiektów za okazaniem karty, o której mowa w ust. 6 i
potwierdzeniem tożsamości dowodem osobistym. Jedynym sposobem weryfikacji i
dostępu użytkowników do obiektów sportowo-rekreacyjnych będzie imienna karta z
dokumentem ze zdjęciem oraz imieniem i nazwiskiem użytkownika.
10. Liczba kart, o których mowa w ust. 6, ustalana będzie każdego miesiąca kalendarzowego
na podstawie sporządzonej przez Zamawiającego imiennej listy osób, które będą
korzystały z usług sportowo-rekreacyjnych.
11. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby osób
korzystających z usług sportowo-rekreacyjnych w okresie rozliczeniowym
(miesięcznym) bez zmiany ceny określonej w § 5 ust. 1.
12. Zamawiający zobowiązuje się do przesyłania aktualnej imiennej listy, o której mowa w
ust. 10, co najmniej na 10 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem każdego miesiąca
kalendarzowego.
13. W przypadku, gdy Zamawiający nie prześle zmodyfikowanej listy w ustalonym w
umowie terminie, Wykonawca ma prawo wystawić fakturę za dany okres rozliczeniowy,
zgodnie z ostatnio otrzymaną listą.
14. Wykonawca dostarczy na swój koszt we wskazane przez Zamawiającego miejsce karty, o
których mowa w ust. 6 w terminie co najmniej 3 dni roboczych przed rozpoczęciem
miesiąca kalendarzowego.
15. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w kartach, o których mowa w ust. 6, rozpatrzenie
i załatwienie reklamacji przez Wykonawcę nastąpi w ciągu 5 dni roboczych od daty
otrzymania pisemnej informacji od Zamawiającego wysłanej mailem lub faksem.
16. Karty osób, które zrezygnują z korzystania z programu sportowo-rekreacyjnego zostaną
odesłane do Wykonawcy.
Załącznik nr 6 do SIWZ
§3
1. W sprawach dotyczących wykonania umowy strony porozumiewają się za pośrednictwem
wskazanych osób, numeru telefonu oraz adresu poczty elektronicznej:
1) ze strony Zamawiającego: Anna Nowajczyk, tel. 85 869 6085 e-mail:
[email protected]
2) ze strony Wykonawcy: ........................., tel. ....................................., e:mail:
..........................................
2. Do przekazania i odbioru kart upoważnia się osobę wskazaną w ust. 1 pkt 1) lub
osobę/osoby ją zastępujące.
3. Zmiana danych oraz zmiana osób, o których mowa w ust. 1 następuje przez pisemne
powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy.
§4
Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług sportowo-rekreacyjnych przez okres
12 miesięcy, nie wcześniej niż od 01 lipca 2017 r.
§5
1. Strony ustalają, iż koszt dostępu do usług objętych zamówieniem przez jednego
pracownika wymienionego na liście, za jeden okres rozliczeniowy wynosi:
…………………………………………… (słownie: …………………………………….),
w tym należny podatek VAT. Kwota ta nie podlega zmianie przez cały okres
obowiązywania umowy.
2. Ogólna wartość umowy w okresie realizacji usługi nie przekroczy kwoty: .........................
zł brutto (słownie: ............................................................. zł).
3. Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń do Zamawiającego w przypadku, gdy
wartość całkowita umowy, określona w ust. 2, do dnia zakończenia umowy nie zostanie
wyczerpana.
4. Maksymalna liczba uczestników wyniesie 200 osób miesięcznie.
5. Środki na sfinansowanie usług sportowo-rekreacyjnych, pochodzą z wpłat własnych
użytkowników kart oraz środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, który
częściowo refunduje koszty uczestnictwa pracowników Zamawiającego w zajęciach
sportowo-rekreacyjnych.
6. Wynagrodzenie z tytułu świadczonych przez Wykonawcę usług sportowo- rekreacyjnych
na podstawie umowy płatne jest z dołu w okresach miesięcznych, na postawie prawidłowo
wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Kwota faktury VAT będzie iloczynem
liczby zgłoszonych osób na liście określonej w § 2 ust. 10 umowy i dotyczącej miesiąca,
za który wstawiona jest faktura VAT, oraz wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1.
7. Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy wystawi fakturę VAT następujące dane:
Nabywca: Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950
Białystok, NIP 542 030 46 37
Odbiorca: Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok.
8. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie wypłacone na podstawie
wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT w terminie 21 dni od dnia dostarczenia do
Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Termin uważa się za zachowany, jeżeli
przed jego upływem zostanie wydana dyspozycja obciążenia rachunku Zamawiającego.
9. Za opóźnienie w płatności w stosunku do terminu płatności określonego w ust. 8
Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego odsetkami ustawowymi.
Załącznik nr 6 do SIWZ
1.
2.
3.
4.
5.
§6
Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922), zwanej dalej „Ustawą” jest:
1) Wykonawca – w odniesieniu do danych osobowych osób korzystających z
oferowanych przez Wykonawcę usług, polegających na zapewnieniu dostępu do
obiektów sportowo-rekreacyjnych, zwanych dalej Uczestnikami Programu,
2) Zamawiający – w odniesieniu do danych osobowych pracowników Urzędu Miejskiego
w Białymstoku wskazanych przez niego jako osoby uprawnione do korzystania z
usług sportowo-rekreacyjnych.
Każdy z administratorów danych odpowiada we własnym zakresie za zapewnienie
zgodności ich przetwarzania z przepisami o ochronie danych osobowych.
Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązują się do przetwarzania danych
osobowych osób wymienionych w ust. 1 zgodnie z Ustawą, w szczególności do
wdrożenia, przed rozpoczęciem przetwarzania danych, technicznych i organizacyjnych
środków bezpieczeństwa, co najmniej w zakresie określonym w art. 36-39 Ustawy, a
także innych powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w celu prawidłowego
wykonania przedmiotu zamówienia.
Wykonawca przetwarza dane osobowe Uczestników programu w oparciu o art. 23 ust. 1
pkt 1 Ustawy, na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, wyrażonej przed
przystąpieniem do korzystania z oferowanych przez wykonawcę usług polegających na
zapewnienie dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową w zakresie przetwarzania powierzonych
danych osobowych mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie danych osobowych.
§7
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi
bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić
od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. Z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od umowy w
terminie 21 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych przyczynach.
4. Z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego Wykonawca może odstąpić od umowy w
terminie 21 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych przyczynach.
5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§8
1. Zamawiający jest uprawniony do nałożenia na Wykonawcę kar umownych:
a) w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu do siedziby
Zamawiającego kart uprawniających do korzystania z usług, o których mowa w § 1
ust. 1 umowy,
b) w wysokości 100 zł za każdy dzień, w którym nie będzie zapewniony dostęp do co
najmniej 35 obiektów na terenie miasta Białegostoku, w tym co najmniej jednego
umożliwiającego dostęp do basenu o długości co najmniej 25 m,
c) w przypadku odstąpienia Wykonawcy lub Zamawiającego od umowy z przyczyn
nieleżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 2 umowy,
Załącznik nr 6 do SIWZ
d) za brak udziału innego podmiotu (na którego zasoby Wykonawca powoływał się na
zasadach określonych w art. 22a ust. 4 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania
warunków udziału w postępowaniu, w realizacji zamówienia) Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto, o
którym mowa w § 5 ust. 2 umowy.
2. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę lub Zamawiającego od umowy z przyczyn
dotyczących Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną
w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 2 umowy, z zastrzeżeniem
§ 8 umowy.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości określonej w ust. 1 w
terminie 21 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez
Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem zostanie
wydana dyspozycja obciążenia rachunku Wykonawcy. Zamawiający ma prawo potrącić
kary umowne z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża
zgodę.
4. W sytuacji, gdy kary umowne nie pokrywają szkody poniesionej przez Zamawiającego,
Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych.
§9
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod
rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 144 ustawy
Prawo zamówień publicznych.
§ 10
1. Wykonawca zamierza zlecić podwykonawcom następujący zakres przedmiotu umowy*:
1) ……………………………………… ……………………………………………
2) ……………………………………… ……………………………………………
zakres
nazwa podwykonawcy
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania podwykonawcy, jego
przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania.
3. Wykonawca może:
1) powierzyć realizację części przedmiotu umowy podwykonawcom, mimo nie
wskazania w ofercie takiej części do powierzenia podwykonawcom;
2) wskazać inny zakres podwykonawstwa niż przedstawiony w ofercie;
3) wskazać innych podwykonawców niż przedstawieni w ofercie;
4) zrezygnować z podwykonawstwa.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za część zamówienia
wykonaną przez podwykonawcę.
5. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany albo odsunięcia Podwykonawcy, jeżeli
nie spełniają warunków lub wymagań dotyczących podwykonawstwa, określonych w
SIWZ lub nie dają rękojmi należytego wykonania powierzonych Podwykonawcy części
zamówienia.
6. W przypadku, gdy zmiana lub rezygnacja z Podwykonawcy, dotyczy podmiotu, na
którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 4
ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których
mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany wykazać
Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie
spełniają je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w SIWZ. Zmiana, o której mowa w
zdaniu poprzednim wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
Załącznik nr 6 do SIWZ
§ 11
Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego,
wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.
§ 12
1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące
przepisy, a w szczególności postanowienia ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia
1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz aktów wykonawczych do
tych ustaw.
2. Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy,
jak również przedmiot umowy mogą stanowić informację publiczną zgodnie z przepisami
ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r.
poz. 1764).
3. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle wykonywania umowy jest sąd
powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym dwa dla
Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Zamawiający
* zapisy zostaną dostosowane po wyborze oferty najkorzystniejszej
Wykonawca