ZAPYTANIE OFERTOWE (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo z amówień publicznych — Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm., zgodnie z którym ustawy nie stosuje się do zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 tys. euro) Zamawiający Ministerstwo Środowiska ul. Wawelska 52/54 00-922 Warszawa Osoba upoważniona do kontaktów Bogusława Brzdąkiewicz – Departament Gospodarki Odpadami, Ministerstwo Środowiska, tel. 022 36 92 554, fax: 022 36 92 795, e – mail: [email protected] I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, pt.: „Określenie rodzajów substancji chemicznych i ich mieszanin, których nie uznaje się za środki niebezpieczne w odniesieniu do wprowadzanych opakowań w kontekście art. 18 ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi” Cel zadania Celem opracowania jest określenie listy substancji chemicznych i ich mieszanin sprzedawanych w opakowaniach, które stanowią środki niebezpieczne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (Dz. U. poz. 888), ale ze względu na swoje właściwości nie będą stanowiły zagrożenia dla życia lub zdrowia ludzi oraz dla środowiska, i których opakowania stanowiące odpady będą mogły być zagospodarowane podobnie jak odpady po opakowaniach produktów innych niż niebezpieczne. Analiza powszechnie stosowanych substancji chemicznych i ich mieszanin stanowiących środki niebezpieczne, dostępnych w opakowaniach, będzie stanowić podstawę do przygotowania aktu wykonawczego wynikającą z nadanego Ministrowi Środowiska upoważnienia zawartego w art. 18 ust. 6 ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi. Do niniejszego zapytania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i w związku z tym nie przysługują środki odwoławcze określone w Dziale VI tej ustawy. Zapytanie ofertowe nie jest również ofertą w rozumieniu Kodeksu cywilnego i nie wywołuje określonych w nim skutków prawnych. 1 Zakres zadania obejmuje 1) Opracowanie listy substancji chemicznych i ich mieszanin, na podstawie której możliwe będzie wyłączenie wprowadzających w opakowaniach tego typu środki z obowiązku określonego w art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi; 2) Analizę: a) rynku substancji chemicznych i ich mieszanin, będących środkami niebezpiecznymi stosowanymi w produktach chemicznych przeznaczonych do użytku w gospodarstwach domowych, b) właściwości przedmiotowych substancji chemicznych i ich mieszanin oraz właściwości powstałych odpadów po opakowaniach tych produktów w zakresie ich zagrożenia dla życia i zdrowia ludzi oraz dla środowiska; 3) Opracowanie charakterystyki i wytycznych przy określaniu cech substancji chemicznych i ich mieszanin, których ze względu na właściwości nie uznaje się za środki niebezpieczne w kontekście art. 18 ust. 6 ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi; 4) Określenie przykładowej listy substancji chemicznych i ich mieszanin, stanowiących środki niebezpieczne, sprzedawanych w opakowaniach, które ze względu na swoje właściwości nie będą stanowiły zagrożenia dla życia lub zdrowia ludzi oraz dla środowiska, i których opakowania będące odpadami będą mogły być zagospodarowane podobnie jak opakowania po produktach innych niż niebezpieczne. Opracowanie zostanie wykonane w formie pisemnej w 3 egzemplarzach oraz elektronicznej na płycie CD (w 3 egz.). II. Termin wykonania zamówienia Do 18 listopada 2015 r. (najpóźniej do tego dnia musi zostać złożone opracowanie wraz z wersją CD w formacie pdf oraz sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy). III. Warunki udziału w postępowaniu W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, który spełnia łącznie następujące warunki: posiada co najmniej wyższe wykształcenie chemiczne lub w dziedzinie ochrony środowiska oraz posiada minimum 6-letnie doświadczenie w pracy zawodowej, badawczej lub naukowej z zakresu gospodarki odpadami, jak również posiada doświadczenie w wykonywaniu (jako autor lub współautor) opracowań dotyczących gospodarki odpadami (m.in. programy, raporty, opinie, ekspertyzy) oraz 2 w okresie ostatnich 5 lat zrealizował co najmniej 2 zamówienia stanowiące odrębną całość, polegające na przygotowaniu ekspertyzy lub raportu dotyczącego wpływu substancji chemicznych i ich mieszanin lub odpadów niebezpiecznych na zdrowie i życie ludzi oraz na środowisko o wartości nie mniejszej niż 40 000 zł brutto za usługę. Ocena czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie przedłożonych wykazów, o których mowa w pkt IV. IV. Wymagania dotyczące oferty 1. Informacje, jakie Wykonawca musi uwzględnić w ofercie Wykonawca sporządza ofertę: zawierającą cenę jednostkową netto, podatek od towarów i usług (VAT), cenę brutto w złotych; podając liczbę roboczogodzin potrzebnych na wykonanie pracy oraz harmonogram realizacji pracy; w przypadku wykonania ekspertyzy przez zespół, podając skład zespołu i doświadczenie osób z zespołu; podając informacje dotyczące podmiotów, z którymi praca będzie wymagała ewentualnego konsultowania; Wykonawca składając ofertę przedłoży jednocześnie: wykaz, w którym wskaże, że w okresie ostatnich 5 lat zrealizował co najmniej jedno zamówienie stanowiące odrębną całość, polegające na przygotowaniu ekspertyzy lub raportu dotyczącego wpływu substancji chemicznych i ich mieszanin lub odpadów niebezpiecznych na zdrowie i życie ludzi oraz na środowisko o wartości nie mniejszej niż 40 000 zł brutto za usługę z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy oraz załączy dokument potwierdzający, że zamówienie zostało wykonane należycie; wykaz, w którym wykaże, że posiada minimum 6-letnie doświadczenie w pracy zawodowej, badawczej lub naukowej z zakresu gospodarki odpadami, jak również posiada doświadczenie w wykonywaniu (jako autor lub współautor) opracowań dotyczących gospodarki odpadami (m.in. programy, raporty, opinie, ekspertyzy) oraz ; dokument potwierdzający posiadanie wymaganego wykształcenia. Oferta powinna zawierać nazwę i adres wykonawcy. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3 2. Forma w jakiej ma być złożona oferta (zgodnie z wyborem Zamawiającego - pisemnie, drogą elektroniczną) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, podpisaną przez Wykonawcę. Dopuszczalne jest również przesłanie oferty drogą elektroniczną w formie podpisanego, zeskanowanego dokumentu. 3. Termin składania ofert oraz miejsce (w przypadku, gdy wymagana jest forma pisemna) Ofertę należy złożyć w terminie do końca dnia 21 sierpnia 2015 r. do Departamentu Gospodarki Odpadami w Ministerstwie Środowiska, ul. Wawelska 52/54, 00 -922 Warszawa, albo drogą elektroniczną na adres: [email protected]. V. Kryteria oceny ofert, ich wagi i sposób dokonywania oceny Wybrana zostanie oferta zawierająca najniższą cenę. Wykonawca w ofercie proponuje tylko jedną cenę. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Nie będą brane pod uwagę oferty Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt III. VI. Informacje dodatkowe Ministerstwo Środowiska otrzymało certyfikat Zarządzania Środowiskowego, zgodny z rozporządzeniem EMAS, w oparciu o Politykę Środowiskową, zatwierdzoną przez Ministra Środowiska. W związku z tym, zaleca się, aby Wykonawca zapoznał się z treścią Polityki Środowiskowej dostępną na stronie MŚ: http://www.mos.gov.pl/g2/big/2012_07/8f12f5bbcc17793966b2076a032f3f91.pdf 1. 2. Termin płatności: Zapłata za wykonanie umowy nastąpi po podpisaniu przez Wykonawcę i Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego należyte wykonanie umowy, w terminie do 30 dni od dnia przedłożenia przez Wykonawcę faktury. 4