Zapytanie ofertowe - Nomino Sp. z o.o.

……………………….
Kolbuszowa, 03.12.2015r.
(pieczątka zamawiającego)
…………………………..
(podpis)
Zapytanie ofertowe
I.
Zamawiający
Nomino Sp. z o.o.
Ul. Handlowa 2A
36-100 Kolbuszowa
Osoba upoważniona do kontaktu w sprawie zapytania:
Piotr Lewandowski - [email protected]
II.
Rodzaj zamówienia:
Usługi.
III.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie, w formie Studium Wykonalności, analizy wykonalności
prac badawczo-rozwojowych planowanych do przeprowadzenia przez Zamawiającego.
Studium wykonalności powinno zawierać co najmniej ocenę wykonalności planowanego badania oraz
koncepcję i plan prowadzenia prac badawczych lub rozwojowych.
Przedmiotem opracowania powinna być analiza wykonalności prac badawczo – rozwojowych w
odniesieniu do systemu ERP Adaptix.
Analiza wykonalności prac badawczo – rozwojowych powinna obejmować co najmniej:
1) Analizę obecnego poziomu rozwoju systemu ERP Adaptix
2) Analizę systemów konkurencyjnych do systemu ERP Adaptix
3) Ustalenie luk rozwojowych (obszarów rozwojowych) systemu ERP Adaptix
4) Określenie strategii rozwoju systemu wraz ze wskazaniem zakresu prac badawczo –
rozwojowych niezbędnych do przeprowadzenia, ze szczególnym uwzględnieniem strategii
rozwoju produktu pod kątem:
a) rozbudowy systemu o elementy umożliwiające wykorzystanie na urządzeniach
mobilnych,
b) rozbudowy systemu o moduł obsługujący kody kreskowe,
c) integracji z przemysłowymi automatami wydającymi (automatami vendingowymi),
d) obsługi i rozbudowy składów konsygnacyjnych,
e) wykorzystania systemu w celach dydaktycznym w ramach współpracy z uczelniami i
ośrodkami akademickimi,
f) możliwości integracji z innymi systemami ERP oraz aplikacjami biznesowymi,
g) możliwości integracji systemu z platformami IT dostawców, przewoźników, e –
sklepami, etc.
h) możliwości rozbudowy programu o moduł magazynu wysokiego składowania (WMS)
i) możliwości rozbudowy systemu o zaawansowany moduł produkcji
5) Określenie szczegółowego budżetu niezbędnych do przeprowadzenia prac badawczo –
rozwojowych
6) Określenie strategii w zakresie rozwoju infrastruktury IT Wnioskodawcy niezbędnej do
utrzymanie systemu
7) Wnioski i rekomendacje
IV.
Kody CPV
73100000-3 - Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe
V.
Warunki udziału w postępowaniu
dokonania oceny ich spełnienia
oraz
opis
sposobu
Wykonawcą usługi mogą być tylko jednostki naukowe w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30
kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki.
Wykonawca biorący udział w postępowaniu zobowiązany jest do przedstawienia następujących
dokumentów:
1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z zapisami rozdziału VIII niniejszego
zapytania
2. Dokumentu rejestrowego Wykonawcy nie starszego niż 6 m-cy licząc od daty złożenia oferty,
potwierdzającego, iż osoba podpisująca ofertę posiada odpowiednie pełnomocnictwa w tym
zakresie tj. jest ujawniona w dokumencie rejestrowym jako uprawniona do zaciągania
zobowiązań, a w przypadku podpisywania oferty przez osobę inną niż widoczna w
dokumencie rejestrowym odpowiedniego pełnomocnictwa.
3. Oświadczenia o braku zaległości wobec ZUS i US oraz o posiadaniu sytuacji finansowej i
organizacyjnej pozwalającej na realizację zamówienia.
4. Oświadczenie o posiadaniu statusu jednostki naukowej.
Ocena wskazanych powyżej warunków zostanie dokonana na zasadzie spełnia – nie spełnia.
VI.
Kryteria oceny oferty
Zamawiający ustala następujące kryteria oceny oferty:
1. Cena brutto oferty – 100 punktów
VII. Informacja o sposobie dokonania ich oceny i wagach
punktowych lub procentowych oraz opis sposobu przyznania
punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty
Kryterium: Cena
Kryterium ceny zostanie ocenione zgodnie z poniższym wzorem
Cena oferty najniższej / cena oferty ocenianej x 100 pkt.
Podstawą do obliczenia będzie cena brutto zamówienia podana na formularzu ofertowym lub
w ofercie.
Obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
VIII. Termin składania ofert
1. Termin składania ofert upływa w dniu 11 grudnia 2015r. o godzinie 15:00
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11 grudnia 2015r. o godzinie 15:30 w siedzibie
Zamawiającego
3. Otwarcie ofert jest jawne. Osoby chcące brać udział w otwarciu proszone są o zgłoszenie się
do sekretariatu Zamawiającego na 10 minut przed planowanym terminem otwarcia.
IX.
Miejsce i forma składania ofert
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego pod adresem Nomino Sp. z o.o., Ul.
Handlowa 2A, 36-100 Kolbuszowa.
2. Oferty można składać osobiście, przesyłką pocztową lub kurierską. Za datę złożenia oferty
przyjmuje się datę jej wpływu do siedziby Zamawiającego.
3. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie opisanej następującymi elementami:
a. Nazwą i adresem Zamawiającego
b. Nazwą i adresem Wykonawcy
c. Adnotacją „Oferta na Studium Wykonalności prac B+R Nie otwierać do dnia 11
grudnia 2015r do godziny 15:30”
4. Oferty złożone w inny sposób, w tym w szczególności za pośrednictwem faksu lub poczty
elektronicznej nie będą rozpatrywane.
5. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie terminu składania ofert nie będą
rozpatrywane.
6. Każdy Wykonawca ma prawo do złożenia tylko 1 oferty. Zamawiający nie dopuszcza
składania ofert częściowych lub wariantowych.
7. Kwota oferty musi zostać wyrażona w polskich złotych. Oferty, których kwota zostanie
wyrażona w innej walucie zostaną odrzucone.
8. Ofertę należy wypełnić w sposób czytelny na komputerze lub pismem maszynowym. Oferty
wypełnione odręcznie nie będę podlegały ocenie.
9. Wszystkie oświadczenia powinny zostać dołączone w oryginale.
10. W przypadku składania dokumentów w językach obcych wymagane jest ich tłumaczenie na
język polski. Tłumaczenie powinno zostać podpisane przez osobę dokonującą tłumaczenia.
Zamawiający nie wymaga dokonywania tłumaczeń przysięgłych.
X.
Informacja na temat zakresu wykluczenia
Zgodnie z zapisami wytycznych, w celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia nie może zostać
udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami
wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione
wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawaniu
w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do
drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć oświadczenie o niepozostawaniu z Zamawiającym
w żadnym ze stosunków opisanych powyżej.
XI. Warunki zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego
postępowania
Nie przewiduje się zmiany warunków umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania.
XII.
Źródła finansowania
Niniejsze postępowanie jest prowadzone zgodnie z uproszczoną zasadą konkurencyjności określoną
dla projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Zamawiający publikując warunki postępowania stosuje szczegółowe zasady udzielania zamówień
określone dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 –
2020 Działanie 1.2 Badania przemysłowe, prace rozwojowe oraz ich wdrożenia,
Typ projektu: Bony na innowacje
XIII. Załączniki
Załącznik 1: Formularz oferty
Załącznik 2: Oświadczenie o braku powiązań
Załącznik 3: Oświadczenie o braku zaległości wobec ZUS i US oraz o posiadaniu niezbędnych
zasobów technicznych i finansowych
Załącznik 4: Oświadczenie o posiadaniu statusu jednostki naukowej.
Załącznik 5: Wzór umowy
Załącznik 1.
Formularz oferty
Nazwa wykonawcy
NIP wykonawcy
Adres siedziby wykonawcy
Termin ważności oferty
30 dni kalendarzowych licząc od daty ostatecznego
terminu składania ofert
Cena netto usługi
…………………………….. zł
Słownie: ………………….
VAT (procent i kwota)
…………………………….. zł
Słownie: ………………….
Cena brutto
…………………………….. zł
Słownie: ………………….
Data i podpis osoby upoważnionej
………………………………………………………………
Załącznik nr 2
…………………………….
Nazwa i adres wykonawcy
Oświadczenie
Niniejszym oświadczamy, że nie istnieją pomiędzy nami a Zamawiającym powiązania osobowe lub
kapitałowe, przez które rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w
imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione
wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawaniu
w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do
drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Data i podpis osoby upoważnionej
………………………………………………………………
Załącznik nr 3
…………………………….
Nazwa i adres wykonawcy
Oświadczenie
Będąc
upoważnionym
do
reprezentacji
……………………………………oświadczam,
że
przedsiębiorstwo nie posiada zaległości wobec ZUS i US oraz znajduje się w sytuacji finansowej i
organizacyjnej pozwalającej na realizację zamówienia
Data i podpis osoby upoważnionej
………………………………………………………………
Załącznik 4.
…………………………….
Nazwa i adres wykonawcy
Oświadczenie
Będąc upoważnionym do reprezentacji ……………………………………oświadczam, że posiadamy
status jednostki naukowej w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach
finansowania nauki (Dz.U.z 2014 r., poz. 1620 z późn. zm.), tj.:
a. podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni;
b. jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r.
o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2015 r., poz. 1082);
c. instytuty badawcze w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. instytutach badawczych (Dz.
U. z 2010r ., Nr 96, poz. 618 z późn. zm.);
d. międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów, działające na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
e. Polską Akademię Umiejętności;
f. inne jednostki organizacyjne niewymienione w pkt a-e, posiadające siedzibę na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, będące organizacjami prowadzącymi badania i upowszechniającymi
wiedzę w rozumieniu art. 2 pkt 83 rozporządzenia KE nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.
uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107
i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L z 2014 r., nr 187, s.1).