zaproszenie do sk*adania ofert

Miedziana Góra, dnia 8 lutego 2017 r.
Znak: IGPOS.271.8.2017
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
dla zamówień o wartości poniżej 30.000 EURO
Gmina Miedziana Góra, ul. Urzędnicza 18, 26 – 085 Miedziana Góra
www.miedziana-gora.pl
tel. 41 303 16 26, fax: 41 303 16 05, e-mail: [email protected]
Zapraszam do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na zadanie pn.:
„Wykonanie dokumentacji niezbędnej do regulacji stanu prawnego działek zajętych pod drogi w oparciu
o Kodeks Napoleona”.
Rodzaj zamówienia: Wykonanie roboty geodezyjnej.
I.
Określenie przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji geodezyjno-prawnej niezbędnej do regulacji
stanu prawnego na rzecz Skarbu Państwa działek zajętych pod drogi znajdujące się we władaniu Gminy
Miedziana Góra w oparciu o przepisy art. 538 lub art. 713 Kodeksu Napoleona.
Wykonawca:
1. Porówna plany parcelacyjne zarchiwizowane w Archiwum Państwowym w Radomiu i Archiwum
Państwowym w Kielcach z mapami ewidencji gruntów i budynków gminy Miedziana Góra w zakresie
przebiegu dróg oznaczonych obecnie, jako działki nr nr:
a)
350, 494, 537 obręb 0001 Bobrza,
b)
13 obręb 0002 Ciosowa,
c)
11, 23, 92, 168/1, 204, 259/2, 399, 683/2 obręb 0003 Ćmińsk Kościelny,
d)
184/2, 271, 307, 316, 426, 515/3, 550 obręb 0004 Ćmińsk Rządowy,
e)
12, 13, 68, 144, 179, 184, 186, 213, 258, 295, 296, 338 obręb 0009 Wykień,
f)
236, 304, 647, 739 obręb 0010 Przyjmo,
g)
8/2, 156/2, 238/3, 320, 328/2, 491/2, obręb 0007 Miedziana Góra,
h)
4, 18, 77, 79, 244, 378 obręb 0008 Porzecze.
2. Wykaże, że w/w działki ewidencyjne odpowiadają działkom drogowym na planach parcelacyjnych,
a ich przebieg i położenie, nie zmieniło się od 1946 r.
3. Dokona analizy zapisów rejestrów ewidencji gruntów i budynków od założenia ewidencji do chwili
obecnej w zakresie w/w działek, w celu wykazania władającego tymi gruntami.
4. Sporządzi wykaz synchronizacyjny zawierający uwagę o tożsamości dróg, zawierający wyniki analizy
przeprowadzonej w pkt. 1-3 oraz mapę. Przedłoży zamawiającemu przyjęte do Państwowego Zasobu
Geodezyjnego i Kartograficznego materiały opatrzone klauzulą organu, stwierdzającą, że są
przeznaczone do dokonywania wpisów w księgach wieczystych.
5. W przypadku wezwania Sądu do usunięcia braków dotyczących powyższego opracowania,
Wykonawca zobowiązany będzie, we wskazanym terminie, do przygotowania poprawionej
dokumentacji. Powyższe może mieć miejsce zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej
zakończeniu.
6. Jeżeli w wyniku prac realizowanych przez Wykonawcę okaże się, że nie jest możliwe wykonanie
dokumentacji, będącej przedmiotem zamówienia, dla którejś z działek wymienionych w pkt. 1,
Wykonawca sporządzi stosowną opinię, a Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie w
wysokości 30% ceny jednostkowej brutto, za wykonanie przedmiotu umowy dla jednej działki,
wskazanej w ofercie przez Wykonawcę.
II.
Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
III.
Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:
1) Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w Urzędzie
Gminy Miedziana Góra, ul. Urzędnicza 18, pok. nr 6 lub telefonicznie pod numerem 41 303 16 26
wew. 30.
2) Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z Wykonawcami jest Pani Katarzyna Kozieł – zastępca
kierownika w Referacie Inwestycji, Gospodarki Przestrzennej, Ochrony Środowiska i Gospodarki
Nieruchomościami.
IV.
Termin wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia – do dnia 15.09.2017 r.
V.
1.
Dokumenty i informacje wymagane w ofercie Wykonawcy:
dane umożliwiające weryfikację statusu przedsiębiorcy w Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej lub Krajowym Rejestrze Sądowym;
wskazanie:
a) ceny brutto za całość usługi,
b) ceny jednostkowej brutto za wykonanie przedmiotu umowy dla jednej działki.
2.
VI.
Opis sposobu wyboru najkorzystniejszej oferty:
1) Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim wymogom przedstawionym w niniejszym
zaproszeniu,
2) Ceny oferty muszą być podane w PLN cyfrowo i słownie,
3) Ceny oferty uwzględniają wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia,
4) Ceny podane przez Wykonawcę są obowiązujące przez cały okres ważności umowy i nie będą
podlegały zmianie w okresie jej trwania,
5) Ceny ofertowe podane przez Wykonawcę są kwotą ryczałtową.
VII.
Miejsce i termin składania ofert:
1) Oferty należy składać na załączonym formularzu w siedzibie Urzędu Gminy Miedziana Góra
ul. Urzędnicza 18, 26-085 Miedziana Góra w sekretariacie (pokój nr 24) osobiście lub pocztą
w terminie do 20.02.2017 r. do godz. 10:00.
2) Dla ofert przesyłanych pocztą liczy się data i godzina dostarczenia do siedziby Urzędu Gminy
w Miedzianej Górze.
Koperta zawierająca ofertę winna być zaadresowana na adres Zamawiającego i opatrzona nazwą oraz
dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczona w sposób następujący: „Oferta sporządzenia
dokumentacji niezbędnej do regulacji stanu prawnego działek zajętych pod drogi w oparciu
o Kodeks Napoleona”.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
VIII.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres
Wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie opublikowania w BIP Urzędu Gminy Miedziana Góra
najpóźniej w terminie 7 dni od dnia składania ofert.
IX.
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie Wykonawcy,
którego ofertę wybrano.
X.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odstąpienia od realizacji części zadania w trakcie
postępowania o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy,
…………………………………..
podpis
2. Projekt umowy
Data...............................
.........................................................
Nazwa
.........................................................
Siedziba
.........................................................
Nr telefonu/faks
.........................................................
NIP i REGON
GMINA MIEDZIANA GÓRA
ul. Urzędnicza 18, 26 – 085 Miedziana Góra
OFERTA
„Wykonanie dokumentacji niezbędnej do regulacji stanu prawnego działek zajętych pod drogi w oparciu
o Kodeks Napoleona”
Przystępując do udziału w postępowaniu oświadczam, co następuje:
- oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami prawa;
- zobowiązuję się wykonać zamówienie w terminie nieprzekraczającym ………….……………… r.
1.
2.
3.
4.
Cena brutto za całość usługi wynosi:
……………….. PLN
słownie złotych brutto: ...........................................................................................................
Cena jednostkowa brutto za wykonanie przedmiotu umowy dla jednej działki wynosi:
……………….. PLN
słownie złotych brutto: ...........................................................................................................
Powyższa cena obejmuje cały zakres zamówienia określony w zaproszeniu do złożenia oferty.
Oświadczam, że cena ofertowa ma charakter ryczałtowy i jest ceną niezmienną.
Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
Do oferty załączam:
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .
Oświadczam, że:
1) Posiadam uprawnienia do wykonywania określonych usług lub czynności, jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień.
2) Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia.
3) Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie usługi.
...................................
pieczątka firmy
……………………………………………
podpis uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy
UMOWA (projekt)
nr IGPOS.272…...2017
zawarta w dniu …………………. w Miedzianej Górze, pomiędzy Gminą Miedziana Góra z siedzibą w Miedzianej
Górze, ul. Urzędnicza 18, zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowaną przez:
1. ……………………………………..
a
………………………………………………………….………………….………………….
zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ następującej treści:
1.
2.
3.
4.
1.
2.
1.
2.
§1
Wykonawca
zobowiązuje
się
sporządzić
3
egzemplarze
uwierzytelnionego
wykazu synchronizacyjnego zawierającego stosowną uwagę (opinię) oraz mapy, niezbędne do
regulacji stanu prawnego, w oparciu o przepisy art. 538 lub art. 713 Kodeksu Napoleona, na rzecz
Skarbu Państwa dla działek drogowych, położonych w gminie Miedziana Góra, oznaczonych
numerami ewidencyjnymi:
1)
350, 494, 537 obręb 0001 Bobrza,
2)
13 obręb 0002 Ciosowa,
3)
11, 23, 92, 168/1, 204, 259/2, 399, 683/2 obręb 0003 Ćmińsk Kościelny,
4)
184/2, 271, 307, 316, 426, 515/3, 550 obręb 0004 Ćmińsk Rządowy,
5)
8/2, 156/2, 238/3, 320, 328/2, 491/2, obręb 0007 Miedziana Góra,
6)
4, 18, 77, 79, 244, 378 obręb 0008 Porzecze,
7)
12, 13, 68, 144, 179, 184, 186, 213, 258, 295, 296, 338 obręb 0009 Wykień,
8)
236, 304, 647, 739 obręb 0010 Przyjmo.
Wykonawca przedłoży Zamawiającemu
przyjęte do Państwowego Zasobu Geodezyjnego i
Kartograficznego materiały opatrzone klauzulą organu, stwierdzającą, że są przeznaczone do
dokonywania wpisów w księgach wieczystych.
W przypadku wezwania Sądu do usunięcia braków dotyczących opracowania, Wykonawca
zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego i we wskazanym przez niego terminie, do
przygotowania poprawionej dokumentacji oraz udzielenia wyjaśnień w sprawie. Powyższe może mieć
miejsce zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej zakończeniu.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z wytycznymi zawartymi w
zaproszeniu z dnia 6 lutego 2017 r., które zawiera szczegółowy zakres prac oraz zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa w zakresie objętym umową.
§2
Wykonawca zobowiązuje się wykonać czynności wymienione w § 1 w terminie do 15 września 2017 r.
Wykonawca w formie pisemnej zawiadamia Zamawiającego o zakończeniu wykonywanych czynności.
Za ich zakończenie rozumie się dzień przedłożenia Zleceniodawcy dokumentacji geodezyjnej przyjętej
w Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej opatrzonej klauzulą organu, stwierdzającą, że
są przeznaczone do dokonywania wpisów w księgach wieczystych.
§3
Wykonawca nie może powierzyć wykonania czynności określonych w § 1 umowy innej osobie bez
zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowienia określonego w § 3 ust. 1 Zamawiający może
bezzwłocznie od umowy odstąpić.
§4
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za osoby, którymi posługuje się dla wykonania zlecenia.
1.
2.
3.
§5
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie czynności
wymienionych w § 1 w kwocie nie przekraczającej brutto ……………. zł na podstawie przedstawionego
rachunku/faktury za faktycznie wykonane prace z zastosowaniem ceny jednostkowej określonej w
ofercie przez Wykonawcę, po uprzednim odbiorze przedmiotu umowy przez Zamawiającego.
Wynagrodzenie będzie płatne w ciągu 30 dni od daty złożenia rachunku/faktury, po uprzednim
pozytywnym odbiorze przedmiotu umowy przez Zamawiającego.
Jeżeli w wyniku prac wykonywanych przez Wykonawcę okaże się, że nie jest możliwe wykonanie
dokumentacji, będącej przedmiotem zamówienia, dla którejś z działek wymienionych w § 1 ust. 1, to
Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie, od każdej takiej działki, w wysokości 30% ceny
jednostkowej brutto, za wykonanie przedmiotu umowy dla jednej działki, wskazanej w ofercie przez
Wykonawcę.
§6
W przypadku ujawnienia wad, po przyjęciu przez Zamawiającego sporządzonej dokumentacji, Wykonawca
zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia ich w terminie wskazanym na piśmie przez Zamawiającego.
Wykonawca udziela 3-letniej gwarancji na wykonaną usługę.
§7
Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
1.
2.
3.
4.
5.
§8
W razie nie wykonania lub zwłoki w wykonaniu czynności określonej w § 1 umowy Wykonawca
obowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia
określonego w § 5, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.
W przypadku nieusunięcia wad o których mowa w § 6 umowy Wykonawca obowiązany jest zapłacić
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia określonego w § 5 za każdy dzień
zwłoki.
W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę
umowną w wysokości 50 % wynagrodzenia umownego.
Za przyczynę odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, rozumie się również brak zawiadomienia
o wykonaniu usługi, o którym mowa w § 2 ust. 2, do dnia 15 października 2017 r.
Łączna wysokość kar umownych nie może przekraczać 50 % wynagrodzenia ustalonego w § 5.
§9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§ 11
Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem:
- 1 egz. dla Wykonawcy
- 2 egz. dla Zamawiającego.
Wykonawca
Zamawiający