treść, projekt umowy. Data zamieszczenia 14.09.2016

Bydgoszcz, dnia 14.09.2016 r.
Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy
Adres: 85-064 Bydgoszcz,
ul. Chodkiewicza 30
ZAPYTANIE OFERTOWE NR UKW/DZP-282-ZO-110/2016
Nr sprawy: UKW/DZP-282-ZO-110/2016
Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz
występuje z Zapytaniem Ofertowym na realizację zamówienia:
1.
Tytuł zamówienia: Usługa cateringowa
oraz noclegowa dla gości konferencji „Współczesne
problemy obszaru postradzieckiego”.
2.
Rodzaj zamówienia: usługa/dostawa/roboty budowlane
3.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa oraz hotelowa dla gości konferencji
„Współczesne problemy obszaru postradzieckiego”. Zamawiający podzielił zamówienie na II
części. Wykonawca może złożyć ofertę na dwie części zamówienia, czyli na całość zamówienia
lub na jedną z części zamówienia. Każda część będzie oceniana osobno przez Zamawiającego.
3.1. Zadanie 1
Usługa cateringowa w dniach 22-23.09.2016:
Świadczenie usługi cateringowej polegać ma na przygotowaniu, dostarczeniu i podaniu posiłków we
wskazanym przez Zamawiającego miejscu na terenie obiektu Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w
Bydgoszczy przy ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 12 ( budynek Instytutu Historii i Stosunków
Międzynarodowych) we wskazanej poniżej formie, bieżącym uzupełnianiu serwisu kawowego oraz
obsłudze kelnerskiej przez czas trwania przerw kawowych, obiadu i kolacji oraz
zakończeniu dnia ( uprzątnięcie stołów)
 Termin: 22.09.2016 r. oraz 23.09.2016
 Liczba gości:

22.09.2016 – 55 osób
obsługa po

23.09.2016 – 45 osób
 Usługa cateringowa obejmuje:
22.09.2016 r.

dwie przerwy kawowe: godz. 12.00 oraz godz. 18.00
- kawa i herbata wg zapotrzebowania podane w termosach,
- cukier, mleko, cytryny,
- soki owocowe, woda mineralna ( min. 250 ml na osobę)
- ciastka wg zapotrzebowania

obiad – godz. 15.00:
- zupa ( na ciepło) – min. 2 rodzaje do wyboru
- danie obiadowe z mięsem i bukietem surówek ( na ciepło) - min. 2 rodzaje do wyboru
- danie obiadowe wegetariańskie ( na ciepło) - min. 2 rodzaje do wyboru

kolacja – godz. 20.00:
- sposób podania: szwedzki stół
- dania na ciepło – min. 3 rodzaje do wyboru
- dania na zimno – min. 3 rodzaje do wyboru
- pieczywo
- wino ( 1 lampka na osobę)
23.09.2016r.

dwie przerwy kawowe: godz. 11.00 oraz godz. 13.00
- kawa i herbata wg zapotrzebowania podane w termosach,
- cukier, mleko, cytryny,
- soki owocowe, woda mineralna ( min. 250 ml na osobę)
- ciastka wg zapotrzebowania

obiad – godz. 14.30:
- zupa ( na ciepło) – min. 2 rodzaje do wyboru
- danie obiadowe z mięsem i bukietem surówek ( na ciepło)
- danie obiadowe wegetariańskie ( na ciepło)
3.1.1
a.
Wymagania dodatkowe:
Zamawiający zastrzega sobie prawo uszczegółowienia godzin podanych w zapytaniu ofertowym
(+/- 30 min).
b.
Wszystkie napoje gorące muszą być podane w naczyniach porcelanowych (nie jednorazowego
użytku); do napojów/wody szklanki.
c.
Zamawiający wymaga, aby całość usługi świadczona była na zastawie porcelanowej/ceramicznej
z kompletem sztućców metalowych. Zamawiający dysponuje własnymi stołami i krzesłami.
d.
Wykonawca ponadto powinien zapewnić wszelkie detale potrzebne do właściwego podania i
skonsumowania posiłków takie jak obrusy ( z materiału – nie papierowe ), papierowe serwetki i
dekoracje.
e. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania stołów, nakrycia ich obrusami i udekorowania.
f. Obrusy
g.
Serwowane posiłki muszą być bezwzględnie świeże, o odpowiednich walorach smakowych
i zapachowych oraz o estetycznym wyglądzie.
3.1.2.
Wykonawca gwarantuje, że:
a.
zapewniona zastawa stołowa będzie czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana;
b.
obrusy będą czyste, nieuszkodzone i wyprasowane.
c.
dostawę, wyłożenie posiłków oraz sprzętu niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia.
d.
uprzątnięcie stołów.
3.1.3
a.
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:
przygotowania posiłków zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności
i żywienia (Dz.U.2015.594 tekst jednolity);
b.
przestrzegania przepisów sanitarno-epidemiologicznych, BHP, PPoż.,
c.
zagwarantowania wysokiej jakości świadczonej usługi.
3.2. Zadanie 2
Usługa hotelowa – w dniu 22/23.09.2016
Usługa hotelowa - nocleg ze śniadaniem w hotelu/hostelu dla 14 gości konferencji:
Wymagania:
- pokoje mają być dwuosobowe ( 7 pokoi)
- każdy pokój powinien na wyposażeniu posiadać telewizor oraz bezprzewodowy dostęp do
Internetu.
- Ze względu na miejsce konferencji Zamawiający preferuje miejsca w odległości do 2 km od miejsca
konferencji tj. od ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 12 w Bydgoszczy.
3.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników.
Ostateczna liczba uczestników zostanie podana Wykonawcy drogą elektroniczną nie później niż
2 dni przed terminem rozpoczęcia konferencji.
4. Termin realizacji: 22-23.09.2016 r.
5. Opis sposobu obliczania ceny:
Np. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
6. Kryteria wyboru oferty:
6.1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
a) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego
postępowania;
b) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
6.2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich
znaczenie:
Dla zadania 1
Lp.
KRYTERIUM
WAGA
1.
Cena
80%
2.
Ocena składu
20%
menu
RAZEM:
100%
Dokonywanie oceny Zamawiający dokona na podstawie następujących wzorów:
I. dla kryterium „cena”:
C= Cn / Co x 100 pkt x 80%
gdzie:
C = przyznane punkty za cenę
Cn = najniższa cena ofertowa (brutto) spośród ważnych ofert
Co = cena oferty ocenianej
Cena to wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić
przedsiębiorcy za usługę. W cenie uwzględnia się podatek VAT oraz podatek akcyzowy jeżeli na
podstawie odrębnych przepisów sprzedaż podlega obciążeniu podatkiem VAT lub podatkiem
akcyzowym.
W kryterium tym Wykonawca może otrzymać maksymalnie 80 pkt.
II. dla kryterium „ocena składu menu”:
M=
Mb
x 100 x 20%
Mn
M – ilość punktów za ocenę składu menu
Mb – suma punktów badanej oferty (średnia arytmetyczna z ocen przyznanych przez członków
komisji)
Mn – najwyższa suma punktów oferty
Ocena składu menu zostanie dokonana indywidualnie przez każdego członka komisji na podstawie
dołączonej do oferty propozycji składu menu z zastrzeżeniem ilości i rodzaju posiłków określonych w
treści zapytania ofertowego.
Brak dołączonej do oferty propozycji składu menu skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy.
Członkowie komisji będą oceniali następujące cechy :
a) atrakcyjność składu menu: 1-10 pkt
W kryterium tym Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 pkt.
Łączna liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę = C + M
Dla zadania 2
Lp.
KRYTERIUM
WAGA
1.
CENA
80%
2.
Walory estetyczne i
20%
użytkowe pokoi
RAZEM:
100%
Dokonywanie oceny Zamawiający dokona na podstawie następujących wzorów:
I. dla kryterium „cena”:
C= Cn / Co x 100 pkt x 80%
gdzie:
C = przyznane punkty za cenę
Cn = najniższa cena ofertowa (brutto) spośród ważnych ofert
Co = cena oferty ocenianej
Cena to wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić
przedsiębiorcy za usługę. W cenie uwzględnia się podatek VAT oraz podatek akcyzowy jeżeli na
podstawie odrębnych przepisów sprzedaż podlega obciążeniu podatkiem VAT lub podatkiem
akcyzowym.
W kryterium tym Wykonawca może otrzymać maksymalnie 80 pkt.
II. dla kryterium „Walory estetyczne i użytkowe pokoi”:
Ocena estetyki i walorów użytkowych pokoi zostanie dokonana indywidualnie przez każdego
członka komisji na podstawie dołączonych do oferty zdjęć pokoi z uwzględnieniem opisu przedmiotu
zamówienia zawartym w pkt 3 zapytania ofertowego.
Członkowie komisji będą oceniali następujące cechy :
a) walory estetyczne i użytkowe pokoi: 1-10 pkt
W kryterium tym Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 pkt.
Brak dołączonych do oferty zdjęć skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy.
Obliczenie ilości punktów za walory estetyczne i użytkowe pokoi zostanie obliczona wg wzoru:
W=
Wb
x 100 x 20%
Wn
W – ilość punktów za Walory estetyczne i użytkowe pokoi
Wb – suma punktów badanej oferty (średnia arytmetyczna z ocen przyznanych przez członków
komisji)
Wn – najwyższa suma punktów spośród ważnych ofert
Łączna liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę = C + W
7. Sposób przygotowania oferty:
1)
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy
(Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)
3) Oferta musi być sporządzona w 1 egzemplarzu, w języku polskim i mieć formę pisemną pod
rygorem nieważności.
4) Integralną częścią oferty jest formularz ofertowy , stanowiący załączniki nr 1 do zapytania
ofertowego.
5) Do oferty należy dołączyć:
a) aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o
Działalności Gospodarczej) lub aktualny odpisu z KRS.
b) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność
z oryginałem przez osobę upoważnioną) względnie do podpisania innych dokumentów
składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych
dokumentów złożonych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o
współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo (oryginał lub
kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza). Pełnomocnik może być
ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu, albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy;
c)
Zdjęcia pokoi – dotyczy zadania 2
UWAGA: Brak zdjęć w ofercie Wykonawcy nie podlega uzupełnieniu i skutkuje jej
odrzuceniem.
d) Propozycja składu menu – dotyczy zadania 1
UWAGA: Brak propozycji menu w ofercie Wykonawcy nie podlega uzupełnieniu i
skutkuje jej odrzuceniem.
8. Miejsce i termin składania oferty:
1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Uniwersytet Kazimierza Wielkiego, ul.
Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz, Kancelaria Główna (pok. 108), w nieprzekraczalnym
terminie:
do dnia:
19.09. 2016 r.
do godz.
12:00
Jako termin złożenia oferty będzie przyjęta data i godzina dostarczenia jej pod wskazany wyżej
adres.
Ofertę należy złożyć lub przesłać w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie
(paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco:
Nazwa i adres Wykonawcy: ………………………………………………………………..
Nazwa i adres Zamawiającego:
Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy
ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz,
Tytuł zamówienia: Usługa cateringowa oraz noclegowa dla gości konferencji „Współczesne
problemy obszaru postradzieckiego” nr sprawy: UKW/DZP-282-ZO-110/2016, nie otwierać przed
19.09.2016r., godz. 12:00
9. Termin i warunki płatności: Wykonawca otrzyma wynagrodzenie po wykonaniu przedmiotu
zamówienia, przelewem w terminie do 30 dni licząc od daty wpływu do siedziby Uczelni prawidłowo
wystawionego rachunku.
10. Wykonawcy ubiegający się o zamówienia musza spełniać łącznie niżej wymienione warunki
udziału w postępowaniu dotyczące:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o ile zostały one określone przez zamawiającego w
ogłoszeniu o zamówieniu, dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z
odrębnych przepisów;
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
c) zdolności technicznej lub zawodowej
W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca powinien złożyć podpisany
formularz ofertowy (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty o cenie wyższej, przy czym w takim wypadku
uzasadni dokonanie wyboru.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania ogłoszenia o zamówieniu w przypadku zaistnienia
uzasadnionych przyczyn, jak również prawo unieważnienia ogłoszenia o zamówieniu bez podania
przyczyny.
13. W sprawie zamówienia należy kontaktować się z przedstawicielem Zamawiającego:
- w sprawach merytorycznych:
Andrzej Purat 606 359 889, mail: [email protected]
- w sprawach formalno-prawnych:
Weronika Janecka, 52 34 19 165, e-mail: [email protected]
p.o. Kanclerza
mgr Renata Malak
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO UKW/DZP-282-ZO-110/2016
1.
Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa: .....................................................................................................................................................
Siedziba:...................................................................................................................................................
Nr telefonu/faksu: .................................................................................................................................
Nr NIP:.....................................................................................................................................................
Nr REGON: .............................................................................................................................................
Osoba do kontaktu, tel. e-mail:.............................................................................................................
2.
Nawiązując do ogłoszenia w trybie Zapytania Ofertowego oferujemy wykonanie zamówienia na: :
Usługa cateringowa
oraz noclegowa dla gości konferencji „Współczesne problemy obszaru
postradzieckiego w zakresie i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym nr
UKW/DZP-282-ZO-110/2016:
OFERUJEMY/ Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
2.1. I część zamówienia – usługa cateringowa:
Kryterium I - Cena
wartość ofertową brutto .....................................................................................zł
słownie ...................................................................................................................
*zaokrąglić do 2 miejsc po przecinku.
L.p.
Przedmiot zamówienia
1.
dwie przerwy kawowe,
obiad, kolacja
2.
dwie przerwy kawowe,
obiad
Ilość
osób
Cena brutto
(za 1 osobę)
Wartość ofertowa
brutto (cena brutto za
osobę x ilość osób )
22.09.2016
55
23.09.2016
45
RAZEM
2.2. II część zamówienia – usługa noclegowa:
Kryterium I - Cena
wartość ofertową brutto .....................................................................................zł
słownie ...................................................................................................................
*zaokrąglić do 2 miejsc po przecinku.
L.p.
Przedmiot zamówienia
1.
Usługa hotelowa - nocleg ze
śniadaniem w hotelu/hostelu
3.
Ilość
osób
Cena brutto
(za 1 osobę)
Wartość ofertowa
brutto (cena brutto za
osobę x ilość osób )
14
Oświadczam/my, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z realizacją
zamówienia, w tym udzielone rabaty.
4.
Oświadczam/my, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu zgodnie z ust. 10 Zapytania
Ofertowego nr UKW/DZP-282-ZO-110/2016.
5.
Zobowiązuje/my się wykonać całość zamówienia w terminach określonych w pkt. 4 zapytania
ofertowego.
6.
Zobowiązuje/my się wykonać całość przedmiotu zamówienia z należytą starannością.
7.
Oświadczam/my, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym oraz wyjaśnieniami i
ewentualnymi zmianami Zapytania Ofertowego przekazanymi przez Zamawiającego i uznajemy
się za związanych określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania.
8.
Zgadzam/my się na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi, w tym
zakresie przepisami prawnymi.
9.
Oświadczamy, że akceptujemy projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania
ofertowego.
10. Załącznikami do oferty są:
……………………………………………..
……………………………………………..
………………………………………………
............................., dnia .....................
………..........................................................
(podpisy upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy)
Załącznik nr 2
UMOWA/Projekt………………./2016
Zawarta w dniu ……………….. w Bydgoszczy pomiędzy
Uniwersytetem Kazimierza Wielkiego z siedzibą w Bydgoszczy,
adres: 85–064 Bydgoszcz, ul. Chodkiewicza 30, reprezentowanym przez:
mgr Renatę Malak – kanclerza UKW,
zwanym dalej Zamawiającym
a
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………….
zwanym dalej Wykonawcą
Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy
w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z Regulaminem udzielania
zamówień publicznych poniżej 30 tys. euro, na: „Usługa cateringowa oraz noclegowa dla gości
konferencji „Współczesne problemy obszaru postradzieckiego”, nr UKW/DZP-282-ZO-110/2016.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
1)
§1
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest usługa cateringowa oraz usługa noclegowa dla uczestników
konferencji „Współczesne problemy obszaru postradzieckiego”,
Szczegółowy zakres usługi określa treść zapytania ofertowego nr UKW/DZP-282-ZO-110/2016.
Miejscem wykonywania usługi jest budynek Instytutu Historii i Stosunków Międzynarodowych
przy ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 12 w Bydgoszczy.
Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy w terminie 22.09-23.09.2016r.
Szacunkowa liczba uczestników konferencji na rzecz której będą świadczone usługi wynosi:
1) w odniesieniu do usługi cateringowej:
 22.09.2016 – 55 osób
 23.09.2016 – 45 osób
2) w odniesieniu do usługi noclegowej w dniu 22/23.09.2016 – 14 osób;
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników, przy
czym zwiększenie nie może przekraczać 20% szacunkowych ilości wymienionych w ust. 5.
Ostateczna liczba uczestników zostanie podana Wykonawcy drogą elektroniczną nie później niż
2 dni przed terminem rozpoczęcia konferencji.
§2
Zobowiązania Wykonawcy
Wykonawca, w odniesieniu do usługi cateringowej zobowiązuje się w szczególności do:
przygotowania posiłków zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie
żywności i żywienia (Dz.U.2015.594 tekst jednolity) oraz zgodnie z ustalonym szczegółowym
menu i specyfikacją wskazaną w treść zapytania ofertowego nr UKW/DZP-282-ZO-110/2016,
2)
3)
przestrzegania przepisów sanitarno-epidemiologicznych, BHP, PPoż.,
zagwarantowania wysokiej jakości świadczonej usługi., w szczególności zapewnienia
odpowiednich walorów smakowych i zapachowych oraz estetycznego wyglądu serwowanych
posiłków oraz świeżości wykorzystanych w tych posiłkach produktów.
zapewnienia niezbędnego sprzętu określonego przez Zamawiającego w treści Zapytania
Ofertowego nr UKW/DZP-282-ZO-110/2016, w szczególności zastawy porcelanowej (nie
jednorazowego użytku) oraz metalowych sztućców w wystarczającej ilości do podania
posiłków oraz przerw kawowych,
przygotowania i podania posiłków do wskazanego przez Zamawiającego miejsca w budynku
Instytutu Historii i Stosunków Międzynarodowych przy ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 12 w
Bydgoszczy w dniu 22.09.2016 r. oraz w dniu 23.09.2016 r.
przybycia z posiłkami na miejsce wskazane przez Zamawiającego, co najmniej na 2 godziny
przed planowaną godziną rozpoczęcia konferencji oraz przygotowania miejsca spożywania
posiłków poprzez dekoracje stołów, rozstawienie zastawy stołowej, potraw i napojów
najpóźniej do momentu rozpoczęcia konferencji. Planowana godzina rozpoczęcia konferencji w
danym dniu zostanie potwierdzona droga elektroniczną najpóźniej do dnia 21.09.2016 do godz.
12:00.
obsługi kelnerskiej przez czas trwania przerw kawowych, obiadu i kolacji w liczbie
wystarczającej do zapewnienia sprawnego serwowania posiłków,
bieżącego uzupełniania serwisu kawowego
uprzątnięcia stołów.
4)
5)
6)
7)
8)
9)
2.
Wykonawca, w odniesieniu do usługi noclegowej zobowiązuje się w szczególności do:
1)
2)
zapewnienia noclegu ze śniadaniem w dwuosobowych pokojach w hotelu lub hostelu,
zapewnienia odpowiedniego wyposażenia pokoi, w szczególności w łazienkę z ubikacją,
telewizor oraz bezprzewodowy dostęp do internetu,
zapewnienia możliwości pobytu uczestników w pokojach przynajmniej do godziny 11.00 w
ostatnim dniu pobytu każdego uczestnika
3)
a.
b.
§4
Osobą odpowiedzialną za wykonanie umowy ze strony Zamawiającego jest
…………………………………………………., tel. …………….lub inna wyznaczona pisemnie
osoba, adres e-mail…………………………………………………………………………………………
Osobą
odpowiedzialną
za
wykonanie
umowy
ze
strony
Wykonawcy
jest
…………………………………………………., tel. …………….lub inna wyznaczona pisemnie
osoba, adres e-mail…………………………………………………………………………………………..
1.
§5
Wynagrodzenie
Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie w następującej wysokości
1) za usługę cateringową ………………… zł brutto,
(słownie: ……………………………………………………………)
2) za usługę noclegową ………………… zł brutto,
(słownie: ……………………………………………………………)
2.
Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje całość kosztów związanych z kompleksową
realizacją przedmiotu zamówienia dla spodziewanej liczby uczestników podanych § 1 ust. 6.
3.
Wynagrodzenie w odniesieniu do usługi cateringowej lub usługi noclegowej może ulec
proporcjonalnemu zmniejszeniu lub zwiększeniu w razie powiadomienia zgodnie z § 1 ust. 6
Wykonawcy o zwiększeniu lub zmniejszeniu liczby uczestników w stosunku do szacunkowej
ilości opisanej w § 5 ust. 1.
4.
Zapłata nastąpi po wykonaniu przedmiotu umowy na wskazany rachunek bankowy
Wynajmującego, w terminie 30 dni licząc od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo
wystawionej faktury VAT.
5.
Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§6
Kary umowne
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności,
leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy na skutek
okoliczności leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każde 30 minut opóźnienia w wykonaniu
przedmiotu umowy w stosunku do terminów i godzin określonych w pkt. 3 zapytania ofertowego
nr UKW/DZP-282-ZO-110/2016 w wysokości 2% wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w
§ 5 ust. 1.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każde nienależyte wykonanie umowy w
zakresie usługi noclegowej w stosunku do jednego uczestnika w wysokości 2% wynagrodzenia
Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1.
5. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego
wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach
przewidzianych przepisami Kodeksu cywilnego.
6. Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, kiedy szkoda
powstanie z przyczyn, dla których kary umowne nie zostały zastrzeżone.
7. Strony postanawiają, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy spowodowane
działaniem siły wyższej nie będzie rodziło odpowiedzialności odszkodowawczej.
§7
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy:
1) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy.
Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o powyższych okolicznościach.
2) Gdy Wykonawca wykonuje przewidziane usługi niezgodnie z obowiązującymi przepisami i
normami, umową lub zapytaniem ofertowym nr UKW/DZP-282-ZO-110/2016
§8
Zmiany umowy
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od
towarów i usług, zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi.
§9
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie sprawy sporne wynikające z umowy, dla których strony nie znajdą polubownego
rozwiązania, będą rozstrzygane przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w wyjątkiem zmiany
wysokości wynagrodzenia, ze względu na inną od spodziewanej liczby uczestników.
3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy stosuje się przepisy Kodeksu
cywilnego.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i dwóch
dla Zamawiającego.
Zamawiający
Wykona wca