załącznik nr 5 – wykaz podwykonawców

oznaczenie sprawy:
ZAM/EC/P/DL/TC/18/2015
WARUNKI ZAMÓWIENIA
Rozdział III – WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
1)
ZAŁĄCZNIK NR 1 - FORMULARZ OFERTY.
2)
ZAŁĄCZNIK NR 2 - OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU.
3)
ZAŁĄCZNIK NR 3 - UPOWAŻNIENIE UDZIELONE PRZEZ WYKONAWCĘ.
4)
ZAŁĄCZNIK NR 4 – OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O ZACHOWANIU POUFNOŚCI.
5)
ZAŁĄCZNIK NR 5 – WYKAZ PODWYKONAWCÓW.
6)
ZAŁĄCZNIK NR 6 - ARKUSZ Z PYTANIAMI WYKONAWCY.
7) ZAŁĄCZNIK NR 7 - ZOBOWIĄZANIE WYKONAWCY DO ZABEZPIECZENIA I UDOSTĘPNIENIA
AUTOKARÓW PRZEZNACZONYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
8)
ZAŁĄCZNIK NR 8 – ZOBOWIĄZANIE WYKONAWCY DO ZAWARCIA GWARANCJI BANKOWEJ LUB
UBEZPIECZENIOWEJ
LUB
UMOWY
UBEZPIECZENIA
NA
RZECZ
KLIENTÓW,
JAKO
ZABEZPIECZENIE FINANSOWE NIEWYPŁACALNOŚCI ORGANIZATORA TURYSTYKI, W ZAKRESIE
POKRYCIA KOSZTÓW POWROTU UCZESTNIKÓW WYJAZDU DO KRAJU, A TAKŻE ZWROTU
WPŁAT PONIESIONYCH PRZEZ UCZESTNIKÓW WYJAZDU.
9) ZAŁĄCZNIK NR 9 – ZOBOWIĄZANIE WYKONAWCY DO ZAWARCIA UMOWY UBEZPIECZENIA
NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW.
10) ZAŁĄCZNIK NR 10 – ZOBOWIĄZANIE WYKONAWCY DO ZAWARCIA UMOWY UBEZPIECZENIA
KOSZTÓW LECZENIA.
11) ZAŁĄCZNIK NR 11 – ZOBOWIĄZANIE WYKONAWCY DO ZAWARCIA UMOWY UBEZPIECZENIA
BAGAŻU PODRÓŻNEGO.
12) ZAŁĄCZNIK NR 12 – WYKAZ OSÓB WYKONUJĄCYCH ZAMÓWIENIE, ICH KWALIFIKACJI I
DOŚWIADCZENIA.
13) ZAŁĄCZNIK NR 13 – PROJEKT UMOWY.
Strona 1 z 38
WARUNKI ZAMÓWIENIA
oznaczenie sprawy:
ZAM/EC/P/DL/TC/18/2015
ZAŁĄCZNIK NR 1. FORMULARZ OFERTY
(pieczęć wykonawcy)
Oferta w postępowaniu
Ja, niżej podpisany (My niżej podpisani):
działając w imieniu i na rzecz:
Składam(y) ofertę na wykonanie zamówienia, którego przedmiotem jest:
Organizacja wycieczki do Chin dla pracowników, emerytów i rencistów
ENEA Wytwarzanie Sp. z o.o. oraz dla uprawnionych członków ich rodzin w 2015r.
OFERUJEMY WYKONANIE ZAMÓWIENIA ZGODNIE Z OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZA
CENĘ:
1.
ŁĄCZNA CENA BRUTTO OFERTY- (tj. za grupę 60 osób): ……..................... PLN
(słownie PLN: ………………………)
w tym:
Cena jednostkowa (za uczestnika) brutto - ……..................... PLN
(słownie PLN: ………………………)
2. Wykonam(y) przedmiot zamówienia w terminie1:
Jeden termin dla 60 osób tj. dwóch grup - po 30 osób na grupę:
w terminie: ……………………. (dzień miesiąc rok) do ………………. (dzień miesiąc rok)
Dwa terminy:
Pierwsza grupa – 30 osób …………. (dzień miesiąc rok) do ………………. (dzień miesiąc
rok)
Druga grupa – 30 osób ………….(dzień miesiąc rok) do ………………. (dzień miesiąc
rok)
1
Wykonawca winien wypełnić pkt. 2 Formularza Oferty jedynie w odniesieniu do terminu, na który składa ofertę. Pola niewypełnione
należy przekreślić.
Strona 2 z 21
oznaczenie sprawy:
ZAM/EC/P/DL/TC/18/2015
WARUNKI ZAMÓWIENIA
3. Oświadczam(y), że:
a) jestem(śmy) związany(i) niniejszą Ofertą przez okres 90 dni od upływu terminu składania ofert,
b) zamówienie wykonam(y):
samodzielnie /
z udziałem podwykonawców
c) otrzymałem(liśmy) wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty,
d) akceptuję(emy) treść Warunków Zamówienia i w razie wybrania mojej (naszej) oferty
zobowiązuję(emy) się do podpisania Umowy, zgodnej z projektem stanowiącym Załącznik nr 13 do
Warunków Zamówienia,
e) wszelkie informacje zawarte w formularzu oferty wraz z załącznikami są zgodne ze stanem
faktycznym,
f) osobą uprawnioną do udzielania wyjaśnień Zamawiającemu w imieniu Wykonawcy jest:
Pan(i) ………………………. , tel.: ……………………….. e-mail: ………………………..
miejscowość i data
Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy
Strona 3 z 21
oznaczenie sprawy:
ZAM/EC/P/DL/TC/18/2015
WARUNKI ZAMÓWIENIA
ZAŁĄCZNIK NR 2 – OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
(pieczęć Wykonawcy)
Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Niniejszym oświadczam(y), że reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot:
1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z odpowiednimi przepisami
prawa powszechnie obowiązującego, jeżeli nakładają one obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i personelem zdolnym
do wykonania zamówienia.
3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Nie posiada powiązań z Zamawiającym, które prowadzą lub mogłyby prowadzić do braku Niezależności
lub Konfliktu Interesów w związku z realizacją przez reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot
przedmiotu zamówienia.
5. Nie podlega wykluczeniu z postępowania.
miejscowość i data
Pieczęć imienna i
Wykonawcy
podpis przedstawiciela(i)
Strona 4 z 21
oznaczenie sprawy:
ZAM/EC/P/DL/TC/18/2015
WARUNKI ZAMÓWIENIA
ZAŁĄCZNIK NR 3 – UPOWAŻNIENIE UDZIELONE PRZEZ WYKONAWCĘ
Upoważnienie
(pieczęć Wykonawcy)
Upoważnienie udzielone przez Wykonawcę do podpisania oferty i załączników oraz składania
i przyjmowania innych oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu
W imieniu ………………………………………………………………….………………………….………………………..
upoważniam Pana/Panią ……………………………….......................………………………….. urodzonego/ą dnia
……………………………… w ……………………………………………. legitymującego się dowodem osobistym numer:
…………………………………. seria: ………………………………, PESEL: …………………………………….. do:
a) podpisania oferty,
b) podpisania wszystkich załączników do Warunków Zamówienia stanowiących integralną część oferty,
c) składania i przyjmowania innych oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy w przedmiotowym
postępowaniu.
miejscowość i data
Pieczęć imienna i
Wykonawcy
podpis przedstawiciela(i)
Strona 5 z 21
WARUNKI ZAMÓWIENIA
oznaczenie sprawy:
ZAM/EC/P/DL/TC/18/2015
ZAŁĄCZNIK NR 4 – OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
(pieczęć Wykonawcy)
Oświadczenie Wykonawcy o zachowaniu poufności
Niniejszym oświadczam(-y) że, zobowiązuję (-emy) się wszelkie informacje handlowe, przekazane lub
udostępnione przez ENEA Centrum Sp. z o.o. w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia,
wykorzystywać jedynie do celów uczestniczenia w niniejszym postępowaniu, nie udostępniać osobom trzecim,
nie publikować w jakiejkolwiek formie w całości ani w części, lecz je zabezpieczać i chronić przed ujawnieniem.
Ponadto zobowiązujemy się je zniszczyć, wraz z koniecznością trwałego usunięcia z systemów
informatycznych, natychmiast po zakończeniu niniejszego postępowania, chyba, że nasza oferta zostanie
wybrana i Zamawiający pisemnie zwolni nas z tego obowiązku.
Obowiązki te mają charakter bezterminowy.
miejscowość i data
Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy
Strona 6 z 21
oznaczenie sprawy:
ZAM/EC/P/DL/TC/18/2015
WARUNKI ZAMÓWIENIA
ZAŁĄCZNIK NR 5 – WYKAZ PODWYKONAWCÓW
(pieczęć wykonawcy)
Niniejszym oświadczam(y), że:
1. Zrealizuję(emy) zamówienie samodzielnie w zakresie*:
………………………………………………………….
2. Zrealizuję(emy) zamówienie przy pomocy podwykonawców w zakresie*:
Lp.
Nazwa i adres podwykonawcy
Powierzony zakres zamówienia
1.
2.
3.
4.
* pola niezapisane należy przekreślić
3. Jednocześnie oświadczam(y), iż za działania i zaniechania wyżej wymienionych podwykonawców
ponoszę(simy) pełną odpowiedzialność w stosunku do Zamawiającego.
miejscowość i data
Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i)
Wykonawcy
Strona 7 z 21
oznaczenie sprawy:
ZAM/EC/P/DL/TC/18/2015
WARUNKI ZAMÓWIENIA
ZAŁĄCZNIK NR 6– ARKUSZ Z PYTANIAMI WYKONAWCY
(pieczęć wykonawcy)
Lp.
Treść pytania
1
2
3
4
5
6
7
* pola niezapisane należy przekreślić
miejscowość i data
Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i)
Wykonawcy
Strona 8 z 21
WARUNKI ZAMÓWIENIA
oznaczenie sprawy:
ZAM/EC/P/DL/TC/18/2015
ZAŁĄCZNIK NR 7 - ZOBOWIĄZANIE WYKONAWCY DO ZABEZPIECZENIA I UDOSTĘPNIENIA
AUTOKARÓW PRZEZNACZONYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
(pieczęć Wykonawcy)
Zobowiązanie Wykonawcy do zabezpieczenia autokarów przeznaczonych do wykonania
Zamówienia.
Niniejszym oświadczam(y), że reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot zobowiązuje się do
zabezpieczenia autokarów na terenie Chin dla wykonania przedmiotu Zamówienia, które to pojazdy:
- są nie starsze niż 8 lat.
- znajdują się w należytym stanie technicznym i są sprawne technicznie.
- posiadają na czas wykonania przedmiotu Zamówienia aktualne dokumenty potwierdzające
sprawny stan techniczny autokaru wraz z aktualnym i opłaconym ubezpieczeniem zg z
obowiązującym wymogami prawnymi na terenie Chin.
- minimalne wyposażenia każdego z wymaganych autokarów to: toaleta, klimatyzacja, DVD
miejscowość i data
Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i)
Wykonawcy
Strona 9 z 21
WARUNKI ZAMÓWIENIA
oznaczenie sprawy:
ZAM/EC/P/DL/TC/18/2015
ZAŁĄCZNIK NR 8 – ZOBOWIĄZANIE WYKONAWCY DO ZAWARCIA GWARANCJI BANKOWEJ LUB
UBEZPIECZENIOWEJ LUB UMOWY UBEZPIECZENIA NA RZECZ KLIENTÓW, JAKO
ZABEZPIECZENIE FINANSOWE NIEWYPŁACALNOŚCI ORGANIZATORA TURYSTYKI, W ZAKRESIE
POKRYCIA KOSZTÓW POWROTU UCZESTNIKÓW WYJAZDU DO KRAJU, A TAKŻE ZWROTU WPŁAT
PONIESIONYCH PRZEZ UCZESTNIKÓW WYJAZDU
(pieczęć Wykonawcy)
Zobowiązanie Wykonawcy do zawarcia gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej lub umowy
ubezpieczenia na rzecz klientów, jako zabezpieczenie finansowe niewypłacalności organizatora
turystyki, w zakresie pokrycia kosztów powrotu uczestników wyjazdu do kraju, a także zwrotu
wpłat poniesionych przez uczestników wyjazdu
Niniejszym oświadczam(y), że reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot zobowiązuje się do posiadania
gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej lub umowy ubezpieczenia na rzecz klientów, jako zabezpieczenie
finansowe niewypłacalności organizatora turystyki, w zakresie pokrycia kosztów powrotu uczestników wyjazdu
do kraju, a także zwrotu wpłat poniesionych przez uczestników wyjazdu z sumą ubezpieczenia w wysokości
min. 1.000.000,PLN (słownie: milion złotych) ważne przez czas trwania umowy.
Gwarancja bankowa lub gwarancja ubezpieczeniowa lub umowa ubezpieczenia na rzecz klientów w ww.
zakresie zostanie zawarta i utrzymana przez cały okres realizacji przedmiotu na koszt reprezentowanego
podmiotu.
miejscowość i data
Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i)
Wykonawcy
Strona 10 z 21
WARUNKI ZAMÓWIENIA
oznaczenie sprawy:
ZAM/EC/P/DL/TC/18/2015
ZAŁĄCZNIK NR 9 – ZOBOWIĄZANIE WYKONAWCY DO ZAWARCIA UMOWY UBEZPIECZENIA
NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW
(pieczęć Wykonawcy)
Zobowiązanie Wykonawcy do zawarcia umowy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych
wypadków
Niniejszym oświadczam(y), że reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot zobowiązuje się do posiadania
aktualnego ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników wyjazdu w zakresie prowadzonej
działalności, związanej z przedmiotem Umowy z sumą ubezpieczenia na osobę w wysokości min. 10.000,00
PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy,
Umowa ubezpieczeniowa od następstw nieszczęśliwych wypadków zostanie zawarta i utrzymana przez cały
okres realizacji przedmiotu zamówienia na koszt reprezentowanego podmiotu.
miejscowość i data
Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i)
Wykonawcy
Strona 11 z 21
WARUNKI ZAMÓWIENIA
oznaczenie sprawy:
ZAM/EC/P/DL/TC/18/2015
ZAŁĄCZNIK NR 10 – ZOBOWIĄZANIE WYKONAWCY DO ZAWARCIA UMOWY UBEZPIECZENIA
KOSZTÓW LECZENIA
(pieczęć Wykonawcy)
Zobowiązanie Wykonawcy do zawarcia umowy ubezpieczenia kosztów leczenia.
Niniejszym oświadczam(y), że reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot zobowiązuje się do posiadania
aktualnego ubezpieczenia kosztów leczenia uczestników wyjazdu w zakresie prowadzonej działalności,
związanej z przedmiotem Umowy sumą ubezpieczenia na osobę w wysokości min. 15.000,00 EURO
(słownie: piętnaście tysięcy euro) ważne przez czas trwania umowy.
Umowa ubezpieczeniowa od kosztów leczenia zostanie zawarta i utrzymana przez cały okres realizacji
przedmiotu zamówienia na koszt reprezentowanego podmiotu.
miejscowość i data
Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i)
Wykonawcy
Strona 12 z 21
WARUNKI ZAMÓWIENIA
oznaczenie sprawy:
ZAM/EC/P/DL/TC/18/2015
ZAŁĄCZNIK NR 11 – ZOBOWIĄZANIE WYKONAWCY DO ZAWARCIA UMOWY UBEZPIECZENIA
BAGAŻU PODRÓŻNEGO
(pieczęć Wykonawcy)
Zobowiązanie Wykonawcy do zawarcia umowy ubezpieczenia bagażu podróżnego.
Niniejszym oświadczam(y), że reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot zobowiązuje się do posiadania
aktualnego ubezpieczenia bagażu podróżnego uczestników wyjazdu w zakresie prowadzonej działalności,
związanej z przedmiotem Umowy z sumą ubezpieczenia na jedną osobę w wysokości min. 1.000,00 PLN
(słownie: tysiąc złotych), ważnego przez czas trwania umowy.
Polisa ubezpieczeniowa dot. bagażu podróżnego zostanie zawarta i utrzymana przez cały okres realizacji
przedmiotu zamówienia na koszt reprezentowanego podmiotu.
miejscowość i data
Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i)
Wykonawcy
Strona 13 z 21
oznaczenie sprawy:
ZAM/EC/P/DL/TC/18/2015
WARUNKI ZAMÓWIENIA
ZAŁĄCZNIK NR 12 – WYKAZ OSÓB WYKONUJĄCYCH ZAMÓWIENIE, ICH KWALIFIKACJE
I DOŚWIADCZENIA
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
(pieczęć Wykonawcy)
1. Wykonawca oświadcza, że poniższe Osoby wykonają Zamówienie:
w jednym terminie dla dwóch grup - po 30 osób na grupę
w dwóch terminach – każda z grup po 30 osób w danym terminie
Lp.
Imię i nazwisko
Funkcja:
pilot/przewodnik
Termin wycieczki, w
którym
będzie
wykonana usługa
Dla pilota: dokumenty
poświadczające
kwalifikacje
1.
2.
……
1. Jednocześnie Wykonawca potwierdza, iż w/w Osoby posiadają wykazane w poniższej tabeli
doświadczenie, zgodnie z pkt. 5.1 lit. j) Warunków Zamówienia dla wykonania Zamówienia:
Lp.
Imię i nazwisko
Funkcja:
pilot/przewodnik.
Termin wykonania
usługi
pilotażu/przewodnic
twa grupy w latach:
Nazwa organizatora
wypoczynku
2013-2015
(mm.rrrr-mm.rrrr)
1.
2.
….
miejscowość i data
Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy
Strona 14 z 21
oznaczenie sprawy:
ZAM/EC/P/DL/TC/18/2015
WARUNKI ZAMÓWIENIA
ZAŁACZNIK NR 13 PROJEKT UMOWY
Umowa ……………… - projekt
zawarta w dniu ________________ roku w Świerżach Górnych pomiędzy:
ENEA Wytwarzanie sp. z o. o., z siedzibą w Świerżach Górnych, 26-900 KOZIENICE, zarejestrowaną w
Sądzie Rejonowym dla Miasta Stołecznego W-wy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS 0000536267, o
kapitale zakładowym 2 046 049 500,00 PLN, kapitale wpłaconym 2 046 049 500,00 PLN, REGON670908367,
NIP 812-00-05-470, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przy niniejszej czynności przez:
____________________________________
____________________________________
a
……………………………………………………………………………………
zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przy niniejszej czynności przez:
___________________________ - ________________________________,
___________________________ - ________________________________,
zwanymi dalej łącznie Stronami.
PREAMBUŁA
Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia pn.
„Organizacja wycieczki do Chin dla pracowników, emerytów i rencistów ENEA Wytwarzanie Sp.
z o.o. oraz dla uprawnionych członków ich rodzin w 2015r.” prowadzonego w trybie przetargu
otwartego, znak sprawy ZAM/EC/P/DL/TC/18/2015.
§ 1. Przedmiot umowy
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na „Organizacji
wycieczki do Chin dla pracowników, emerytów i rencistów ENEA Wytwarzanie Sp. z o.o. oraz
dla uprawnionych członków ich rodzin w 2015r.” (dalej jako Przedmiot umowy) dla 60 osób w
dwóch grupach po 30 osób w każdej grupie.
2. Szczegółowy program wycieczki został zawarty w Załączniku nr 1 do Umowy i stanowi integralną jej
część.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą i programem
wycieczki wg Załącznika nr 1 do umowy. W razie rozbieżności między postanowieniami niniejszej umowy
a treścią Załącznika nr 1 do umowy i innych Załączników do niej, zastosowanie mieć będą postanowienia
korzystniejsze dla Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników o 10 osób w każdej z grup 30
osobowych. Ostateczną liczbę uczestników dla każdej grupy Zamawiający przekaże Wykonawcy na 14 dni
przed terminem realizacji wycieczki.
Strona 15 z 21
oznaczenie sprawy:
ZAM/EC/P/DL/TC/18/2015
WARUNKI ZAMÓWIENIA
5. Zamawiający dopuszcza połączenie grup i zorganizowanie wycieczki dla jednej grupy dla łącznej liczby
uczestników tj. min. 40 osób w jednym terminie, w przypadku, kiedy w jednej z grup liczba osób będzie
mniejsza niż 20.
§ 2. Terminy i warunki realizacji
Ustala się następujące warunki realizacji usługi wymienionej w §1:
1. Realizacja usługi odbywać się będzie w terminie:
a) Grupa I
 Termin od ……..do……..
 ilości uczestników: ………….
b) Grupa II
 Termin od ……..do……..
 ilości uczestników: …………...
2. Miejscem rozpoczęcia oraz zakończenia wycieczki jest Lotnisko w Warszawie.
3. Zakwaterowanie w hotelach o standardzie określonym w zakresie przedmiotu zamówienia i na programie
wycieczki zg z Załącznikiem nr 1 do umowy lub wyższym. Nazwę i adres hotelu w którym będą
zakwaterowani uczestnicy wycieczek Wykonawca przedstawi Zamawiającemu nie później niż na 14 dni
przed rozpoczęciem wycieczki.
4. Wyżywienie zgodnie z wymaganiami opisanymi w zakresie przedmiotu zamówienia i na programie
wycieczki zg z Załącznikiem nr 1 do umowy.
5. Opieka pilota i przewodnika zgodnie z wymaganiami określonymi w zakresie przedmiotu zamówienia i na
programie wycieczki zg z Załącznikiem nr 1 do umowy.
6. Ubezpieczenie każdego uczestnika w zakresie NNW (następstw nieszczęśliwych wypadków) suma
ubezpieczenia ………… PLN/osobę. zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Umowy.
7. Ubezpieczenie KL (koszty leczenia - zagranica) suma ubezpieczenia …………….. EURO/osobę, zgodnie z
Załącznikiem nr 5 do Umowy
8. Ubezpieczenie bagażu - suma ubezpieczenia ……..…. PLN/osobę, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do Umowy.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi ze szczególną starannością, i dbałością o interesy
Zamawiającego, a w szczególności do zapewnienia pełnej i profesjonalnej obsługi organizacyjnej oraz
materiałów i urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy.
10. Dodatkowe świadczenia objęte ceną wycieczki ………………….
11. Umowa zostaje zawarta na czas określony wskazany w ust 1.
§ 3. Oświadczenia Stron
1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia wymagane prawnie do świadczenia usług
turystycznych wynikające z ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.08.1997 z późniejszymi zmianami
w tym:
 Zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów i Pośredników Turystycznych Marszałka
Województwa …………… pod numerem ……………..- Załącznik nr 3 do Umowy.
 gwarancję bankową lub ubezpieczeniową lub umowę ubezpieczenia na rzecz klientów, jako
zabezpieczenie finansowe niewypłacalności organizatora turystyki, w zakresie pokrycia kosztów
powrotu uczestników wyjazdu do kraju, a także zwrotu wpłat poniesionych przez uczestników
wyjazdu z sumą ubezpieczenia w wysokości min. 1.000.000,00 PLN - Załącznik nr 3 do umowy.
2. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do zamówienia na rzecz osób uczestniczących, świadczeń
objętych niniejszą umową i odpowiada za wykonanie umowy
3. Zmiana miejsc noclegowych ustalonych zgodnie z § 2 ust .3 jest możliwa tylko w okolicznościach
w których Wykonawca nie może zrealizować noclegu w miejscu wskazanym zgodnie § 2 ust. 3 z powodu
wystąpienia okoliczności, których nie mógł przewidzieć w chwili rezerwacji i są one niezależne od niego,
Strona 16 z 21
WARUNKI ZAMÓWIENIA
oznaczenie sprawy:
ZAM/EC/P/DL/TC/18/2015
oraz po uzyskaniu zgody Zamawiającego. W przypadku innym Zamawiający ma prawo znaleźć inne
zakwaterowanie spełniające wymagane standardy, a kosztami obciążyć Wykonawcę.
4. Strony ustalają termin spotkania Zamawiającego z Wykonawcą przed wycieczką w celu uzgodnienia
szczegółów związanych z wycieczką na 14 dni przed terminem wyjazdu w miejscu wskazanym przez
Zamawiającego.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości osób określoną w §1 ust. 4 przy czym jest on
zobowiązany o tym fakcie powiadomić Wykonawcę w terminie nie później niż na 14 dni przed
rozpoczęciem wycieczki. W takim przypadku rozliczenie zostanie ustalone w oparciu o rzeczywistą liczbę
uczestników wycieczki.
6. Strony ustalają, że każdej z nich będzie przysługiwało prawo odstąpienia od umowy bez ponoszenia kar
umownych, o ile liczba uczestników wycieczki będzie wynosić poniżej 40 osób (Zamawiający jest
zobowiązany o tym fakcie powiadomić Wykonawcę nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem
wycieczki). Strony będą uprawnione do skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w poprzednim zdaniu
nie później niż na 13 dni przed rozpoczęciem wycieczki.
§ 4. Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest do rzetelnego i należytego wykonania usługi w zakresie przedmiotu umowy
określonym w par. 1.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przewozu uczestników do i z miejsca ich kraju zamieszkania do kraju
odwiedzanego oraz przewozu na terenie kraju odwiedzanego zgodnie z programem wycieczki i wymogami
Warunków Zamówienia wraz z ubezpieczeniem na czas podróży.
3. Do realizacji wycieczki na terenie Chin Wykonawca jest zobowiązany dysponować autokarami, nie
starszymi niż 8 lat, lat znajdującymi się w należytym stanie technicznym i sprawnymi technicznie oraz
posiadającymi aktualne dokumenty potwierdzające sprawny stan techniczny autokaru wraz z aktualnym
i opłaconym ubezpieczeniem zg z obowiązującym wymogami prawnymi na terenie Chin. Minimalne
wyposażenia każdego z wymaganych autokarów to: toaleta, klimatyzacja, DVD.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za sprawność techniczną autokaru oraz dobór kierowców i
ich dyspozycyjność.
5. Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu transport, zakwaterowanie, wyżywienie, opiekę pilota i
przewodnika, zakup wiz, ubezpieczeń i pozostałe usługi zawarte w programie wycieczki w standardzie i
na zasadach określonych w Warunkach Zamówienia.
§ 5. Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się maksymalne łączne wynagrodzenie w wysokości
…………….. zł brutto /słownie: ……………………. złotych brutto/
2.
3.
4.
5.
6.
1.
w tym :
 cena jednostkowa w wysokości : ……. zł brutto/uczestnika wycieczki.
Wynagrodzenie za wycieczkę będzie ustalone w oparciu o cenę za jednego uczestnika przemnożoną przez
liczbę uczestników wycieczki. Ceny przedstawione w ofercie nie mogą ulec zmianie.
Przy ewentualnym zmniejszeniu liczby uczestników kwota, o której mowa w ust.1 niniejszego § zostanie
proporcjonalnie zmniejszona.
Cena obejmuje wszelkie koszty związane ze zorganizowaniem wycieczki, a w szczególności: koszty
transportu, koszty ubezpieczenia uczestników, koszty zakwaterowania, wyżywienia, koszty opieki pilota i
przewodnika, koszty wiz oraz inne opłaty wymagane w zakresie przedmiotu zamówienia.
ZAMAWIAJĄCY jest podatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym 812-00-05-470.
WYKONAWCA jest podatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym ………………………..
§ 6. Warunki płatności
Podstawą dokonania zapłaty Wynagrodzenia będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę.
Strona 17 z 21
WARUNKI ZAMÓWIENIA
2.
oznaczenie sprawy:
ZAM/EC/P/DL/TC/18/2015
Rozliczenie przedmiotu umowy nastąpi fakturami:
a) fakturą częściową w wysokości 40% wartości określonej w §5 ust. 1 umowy w ciągu 14 dni od
daty podpisaniu umowy i wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę
faktury VAT;
b)
3.
4.
5.
6.
fakturą końcową - po wykonaniu przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zapisu §1 ust. 4
niniejszej Umowy.
Za nieterminową zapłatę faktury Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe, na podstawie
obowiązujących przepisów.
Faktura końcowa wystawiona będzie w oparciu o protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez
przedstawicieli stron, o których mowa w § 9 niniejszej umowy po wykonaniu przedmiotu zamówienia.
Faktura wystawiona nieprawidłowo, przedwcześnie, bezpodstawnie lub bez protokołu potwierdzającego
wykonania przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, nie rodzi obowiązku zapłaty.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury
przez Wykonawcę na adres Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………………………………………….
Data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego stanowi datę spełnienia świadczenia pieniężnego.
W przypadku gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność
wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach.
7.
Za prawidłowo wystawioną fakturę Strony uznają dokument zawierający następujące informacje:
a)
numer umowy,
b)
numer zamówienia/zlecenia lub numer zlecenia inwestycyjnego – jeśli dotyczy,
c)
d)
numer MPK/imię i nazwisko osoby/osób podpisujących umowę/zlecenie – jeśli nie ma numeru
umowy/zlecenia,
nazwę komórki organizacyjnej – jeśli dotyczy,
e)
8.
9.
1.
2.
oznaczenie dokumentu/protokołu odbioru (w szczególności nr dokumentu odbioru i akceptacji
zrealizowanych prac) – jeśli dotyczy.
Faktury, o których mowa w ustępach powyżej będą kierowane przez Wykonawcę na następujący adres:
ENEA Wytwarzanie Sp. z o.o.
Centrum Zarządzania Dokumentami
ul. Zacisze 28
65-775 Zielona Góra
Dopuszcza się przesyłanie faktur drogą elektroniczną na adres [email protected]
w dowolnym formacie elektronicznym, w wersji nieedytowalnej (celem zapewnienia autentyczności
pochodzenia i integralności treści faktury).
§ 7. Nadzór nad realizacją przedmiotu umowy
Realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy prowadzi:
………………………………………………………………………………………………
Nadzór nad realizacją przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego prowadzi:
……………………………………………………………………………………………….
§ 8. Kary umowne i odstąpienie od umowy
1. Oprócz przypadków przewidzianych w przepisach prawa i w niniejszej umowie każdej ze Stron przysługuje
– do planowanego dnia zakończenia wycieczki (nie później jednak niż do dnia 23.10.2015 roku) - prawo
Strona 18 z 21
WARUNKI ZAMÓWIENIA
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
oznaczenie sprawy:
ZAM/EC/P/DL/TC/18/2015
odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania jej postanowień przez
drugą Stronę w szczególności w przypadku, w którym Wykonawca nie zorganizuje wycieczki w
umówionym terminie.
Strona, z winy której nastąpiło odstąpienie od umowy, zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości
50% od maksymalnego łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1.
W przypadku nie wykonania przedmiotu umowy w terminie lub wykonania go w sposób niezgodny z
Załącznikiem nr 1 i 2 do umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% od
maksymalnego łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1.
ZAMAWIAJĄCY, pomimo zastrzeżenia kar umownych może dochodzić odszkodowania na zasadach
ogólnych, jeżeli wartość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych.
Kara umowna może zostać potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy.
Postanowienia ust.1 zachowują ważność pomimo rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej umowy z
jakiegokolwiek tytułu.
§ 9. Klauzula poufności
Informacje stanowiące tajemnicę handlową Spółek Grupy Kapitałowej ENEA mogą stanowić informacje
poufne w rozumieniu art. 154 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi,
których nieuprawnione ujawnienie, wykorzystanie lub dokonywanie rekomendacji na ich podstawie
wiąże się z odpowiedzialnością przewidzianą w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w tym
odpowiedzialnością karną.
Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy i wykorzystania wyłącznie w celu wykonywania
niniejszej umowy, zarówno jej treści, jak i wszelkich informacji, uzyskanych w związku z jej zawarciem
i wykonywaniem, w szczególności dotyczących organizacji zarządzania i parametrów technicznoekonomicznych oraz innych niepodanych do wiadomości publicznej informacji technicznych,
technologicznych, handlowych i organizacyjnych, a także innych informacji związanych z niniejszą
umową, których ujawnienie lub wykorzystanie w innym celu przez jedną ze stron mogłoby narazić na
szkodę interesy handlowe którejkolwiek ze Stron (informacje chronione).
Wykonawca uprawniony jest do przekazywania informacji chronionych tj. informacji, o których mowa w
ust. 2 swoim pracownikom i podwykonawcom, gdy jest to konieczne do prawidłowej realizacji
Przedmiotu umowy. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naruszenie zasad
poufności przez pracowników i podwykonawców, jak za własne działanie bądź zaniechanie.
Każda ze Stron jest zobowiązana zabezpieczyć w sposób należyty uzyskane informacje chronione, w tym
materiały, nośniki, informacje oraz dane, przed nieuprawnionym dostępem, również osób trzecich, a
także zachowywać zasady najściślejszej poufności realizujące w szczególności zakaz publikacji
i udostępniania informacji chronionych osobom trzecim.
Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim informacji
chronionych, w tym wszelkich danych o przedsiębiorstwie i klientach drugiej ze Stron, zarówno w okresie
obowiązywania umowy, jak i po jej realizacji, rozwiązaniu lub wygaśnięciu, bez uprzedniej zgody drugiej
Strony wyrażonej w formie pisemnej, chyba, że stan tajemnicy ustał.
Postanowienia o poufności zawarte powyżej nie będą stanowiły przeszkody dla Stron w ujawnieniu
informacji, która była im już znana przed zawarciem niniejszej umowy i nie została wyraźnie uznana za
chronioną.
Klauzula poufności obowiązuje również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy.
§ 1 0 . Zabezpieczania i Gwarancje
W celu zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy, w tym roszczeń z tytułu kar umownych, Wykonawca zobowiązany
jest do wniesienie zabezpieczenia, zgodnie z wyborem Wykonawcy:
a) w pieniądzu, na rachunek Zamawiającego: Bank PKO BP 21 1020 1026 0000 1302 0238 9807;
b) w formie oryginału gwarancji bankowej;
Strona 19 z 21
WARUNKI ZAMÓWIENIA
oznaczenie sprawy:
ZAM/EC/P/DL/TC/18/2015
c) w formie oryginału gwarancji ubezpieczeniowej,
w wysokości do kwoty: …..,00 PLN (słownie: …… złotych) (Załącznik nr 7 do umowy).
2.
Zamawiający jest uprawniony podnieść roszczenia z tytułu gwarancji w przypadku niewykonania lub
nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy w całości lub w jakiejkolwiek części, z
uwzględnieniem zawarcia ewentualnych aneksów zmieniających.
3. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania
umowy najpóźniej w terminie 5 dni od przekazania przez Zamawiającego listy uczestników, zgodnie z
zapisami § 1 ust.4 niniejszej Umowy.
4. Przedłożona przez Wykonawcę gwarancja bankowa lub gwarancja ubezpieczeniowa:
a) powinna obejmować nieodwołane i bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do zapłaty
Zamawiającemu (jako beneficjentowi gwarancji) kwoty do łącznej wysokości …………………. ,00 PLN
(słownie: ……………………..), płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego, w terminie nie dłuższym
niż 10 (dziesięć) dni roboczych od dnia wpłynięcia żądania, przy czym Zamawiający może podnosić
roszczenia aż do wyczerpania wskazanej kwoty;
b) winna odnosić się do roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania
przez Wykonawcę w całości lub w części jego zobowiązań wynikających z umowy zawartej w
wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania lub z udzielonych na jej podstawie zamówień,
w tym z tytułu zastrzeżonych kar umownych, z uwzględnieniem ewentualnych zmian umowy w
następstwie zawarcia aneksów zmieniających;
c) powinna zostać udzielona co najmniej do dnia zakończenia obowiązywania umowy + 30 dni;
d) powinna podlegać prawu polskiemu;
e) powinna odpowiadać zwyczajom wykształconym w tym zakresie w obrocie.
5.
Zamawiający jest uprawniony podnieść roszczenia z tytułu gwarancji bankowej lub gwarancji
ubezpieczeniowej w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę
zobowiązań z umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia postępowania lub z udzielonych na jej
podstawie zamówień, w tym z tytułu zastrzeżonych w umowie kar umownych z uwzględnieniem
ewentualnych zmian umowy w następstwie zawarcia aneksów zmieniających.
6.
Zwrot zabezpieczenia przez Zamawiającego w formie pieniężnej następuje w terminie 30 dni od dnia
wykonania przedmiotu umowy, po stwierdzeniu przez Zamawiającego należytego jego wykonania
7.
Zwrot zabezpieczenia wpłaconego w pieniądzu następuje z uwzględnieniem odsetek bankowych, oraz
kosztów prowadzenia rachunku bankowego i przelewów.
8.
Po wygaśnięciu gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej Zamawiający zwraca Wykonawcy
dokument gwarancji na jego pisemne żądanie.
1.
2.
1.
§ 11. Dane osobowe
Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 1182).
Wykonawca zobowiązuje się do nie ujawniania osobom trzecim informacji dotyczących uczestników
uzyskanych w trakcie realizacji zamówienia.
§ 12. Postanowienia końcowe
Załącznikiem do niniejszej umowy jest:
a)
Załącznik nr 1: Szczegółowy program wycieczki,
b)
Załącznik nr 2: kserokopia zaświadczenia o wpisie do Rejestru Organizatorów i Pośredników
Turystycznych Marszałka Województwa …………… pod numerem ……………..
c)
Załącznik nr 3: kserokopia gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej lub umowy ubezpieczenia
na rzecz klientów wycieczki o numerze……………………………… jako
zabezpieczenie finansowe niewypłacalności organizatora turystyki, w zakresie
pokrycia kosztów powrotu uczestników wycieczki do kraju, a także zwrotu wpłat
poniesionych przez uczestników wycieczki na kwotę…………………………
Strona 20 z 21
WARUNKI ZAMÓWIENIA
oznaczenie sprawy:
ZAM/EC/P/DL/TC/18/2015
d)
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Załącznik nr 4: kserokopia ubezpieczenia każdego uczestnika w zakresie: NNW (następstw
nieszczęśliwych wypadków) suma ubezpieczenia …………- EUR /os
e)
Załącznik nr 5: kserokopia ubezpieczenia każdego uczestnika w zakresie KL (koszty leczenia zagranica) suma ubezpieczenia ………… EUR/osobę
f)
Załącznik nr 6: kserokopia ubezpieczenia bagażu każdego uczestnika, suma ubezpieczenia:
……………PLN/osobę
g)
Załącznik nr 7: oryginał gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej z tyt. zabezpieczenia należytego
wykonania umowy
Umowa podlega prawu polskiemu.
Przeniesienie przez Wykonawcę praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy wymagana
uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
Wszelkie spory powstałe na tle umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego
właściwego dla siedziby Zamawiającego.
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego
oraz innych aktów prawnych.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze Stron.
Zamawiający
Wykonawca
Strona 21 z 21