Fundusze strukturalne Unii Europejskiej WPROWADZENIE

Zarządzanie projektami rozwoju
Bartłomiej Twarowski
Konsultacje: środa, godz. 8:00 – 9:30
Agenda








Czym jest projekt?
Czym jest projekt rozwoju?
Jakie miejsce zajmują projekty rozwoju w strategii
przedsiębiorstwa?
Jakie są możliwe źródła finansowania projektów rozwoju?
Jak przebiega proces aplikowania o zewnętrzne źródła
finansowania projektów rozwoju?
Jakie są zasady opracowywania projektów rozwoju?
Czym jest budżet projektu i w jaki sposób należy go
opracować?
Czym jest harmonogram realizacji projektu i w jaki sposób
należy go opracować?
Agenda




Jaka jest specyfika zarządzania projektami rozwoju?
Jakimi kompetencjami powinien charakteryzować się
menedżer projektu?
W jaki sposób należy dokonywać wyboru członków zespołu
projektowego?
W jaki sposób należy kierować zespołem projektowym?
Projekt
• zorganizowany ciąg działań ludzkich,
podejmowanych zazwyczaj zespołowo,
• zmierzający do osiągnięcia założonego wyniku,
• zawarty w skończonym przedziale czasu
z wyróżnionym początkiem i końcem,
• z wykorzystaniem skończonej ilości zasobów.
Projekt
przedsięwzięcie:
• jednorazowe,
• niepowtarzalne,
• złożone.
Zarządzanie projektem
Zbiór czynności ukierunkowanych na efektywne
osiągnięcie celów projektu w określonym czasie
i w ramach określonego budżetu, przy jednoczesnej
neutralizacji wpływu pojawiających się ograniczeń
i ryzyka.
Zarządzanie projektem wymaga budowania
motywacji zespołu projektowego i zapewnienia
właściwej komunikacji pomiędzy jego członkami.
Zadania menadżera projektu
• bezpośredni nadzór nad realizacją projektu,
• koordynacja działań podejmowanych przez członków
zespołu projektowego,
• troska o motywację członków zespołu projektowego oraz
jakość komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej (ze
sponsorem projektu),
• monitorowanie zgodności przebiegu projektu z planem,
• rozwiązywanie pojawiających się problemów,
ograniczanie ryzyka,
• modyfikacja planu projektu w odpowiedzi na istotne
zmiany warunków jego realizacji.
Macierz Logiczna LFA – etapy
Etap analizy
• Analiza interesariuszy (w tym beneficjentów i partnerów)
• Analiza problemu
• Analiza celu
• Analiza strategii
Etap planowania
• Budowanie Macierzy Logicznej
• Opracowanie harmonogramu czynności
• Opracowanie harmonogramu zasobów i budżetu.
Etapy projektu
•
•
•
•
•
inicjacja,
planowanie (opracowanie koncepcji),
realizacja i monitoring,
ewaluacja,
zakończenie.
Jak dobrze przygotować projekt?
Jak dobrze przygotować projekt?




Impulsem do podjęcia realizacji projektu
jest występujący problem.
Odpowiedzią na zidentyfikowany problem
są cele projektu.
Efekty planowane do osiągnięcia dzięki realizacji celów projektu to rezultaty.
Aby realizować cele i móc osiągnąć rezultaty należy podjąć działania.
Jak dobrze przygotować projekt?



W trakcie realizacji projektu należy prowadzić jego monitoring i ewaluację.
Realizacja projektu jest ograniczona w czasie. Rozplanowanie działań w czasie zawiera harmonogram projektu.
Realizacja projektu wymaga zaplanowania
przepływów pieniężnych. W tym celu sporządzany jest budżet projektu.
Jak dobrze przygotować projekt?
Zasada 1 – Unikaj rutyny
Jedną z cech projektu jest jego niepowtarzalność, dlatego nie jest możliwe bezkrytyczne
adaptowanie schematów sprawdzonych przy
okazji realizacji innych projektów.
Jak dobrze przygotować projekt?
Zasada 2 – Poznaj donatora
Kim
jest donator?
Jakie są jego priorytetowe cele?
Jakim podmiotom najchętniej oferuje pomoc?
Jakie stawia warunki formalne i merytoryczne?
Jak dobrze przygotować projekt?
Zasada 3 – Zrozum donatora
 Donator
nie „wyrzuca pieniędzy w błoto”
– chce realizować własne cele.
 Cele planowanego projektu muszą wpływać
na realizację celów, strategii i misji donatora.
 Chcąc zrozumieć intencję donatora należy
zapoznać się z kryteriami oceny projektów.
Jak dobrze przygotować projekt?
Zasada 4 – Bądź kreatywny i wyróżniaj się
 Aby
skutecznie rozwiązać problem należy
mieć dobry pomysł.
 Niespotykane ale jednocześnie logiczne tytuły i rozwiązania metodologiczne przykuwają
uwagę oceniającego.
Jak dobrze przygotować projekt?
Zasada 5 – Bądź zrozumiały
Nie ma rzeczy oczywistych i zrozumiałych dla
wszystkich.
 Czytający Twój wniosek na pewno nie wie tego, co
Ty wiesz na temat projektu.
 Czytający na pewno nie wie co z czego wynika.
 Każda część wniosku może być oceniana przez różne osoby, które mogą nie mieć wglądu w całość.
 Posługuj się tworzywem języka w sposób jednoznaczny.

Jak dobrze przygotować projekt?
Zasada 6 – Bądź obiektywny
 Czy
wniosek jest wyczerpująco opisany?
 Czy wniosek jest wewnętrznie spójny i logiczny?
 Czy wniosek jest wiarygodny i zgodny ze
„zdrowym rozsądkiem”?
 Czy wniosek jest „dobrze opakowany”?
Jak dobrze przygotować projekt?
Zasada 7 – Buduj zaufanie i wiarygodność
 Zaprezentuj,
że wykonawcy mają właściwe
kompetencje.
 Wskaż na dotychczasowe osiągnięcia, bo one
dają realną nadzieję na kolejny sukces.
 Wskaż na współpracę z partnerami, bo oni
uwiarygodniają Twoją organizację.
Jak dobrze przygotować projekt?
Zasada 8 – Przestrzegaj reguł
Dokładnie sprawdź, czy możesz być beneficjentem
pomocy.
 Wypełniaj formularze zgodnie z wytycznymi.
 Zgromadź wszystkie niezbędne załączniki, ale także te, które stawiają organizację w korzystnym
świetle.
 Bezwzględnie przestrzegaj terminów składania
wniosków.
 Uważnie czytaj wszystkie zapisy w wytycznych
(także zdania napisane „drobnym drukiem”.

Jak dobrze przygotować projekt?
Zasada 9 – Szczęście sprzyja lepszym
 Donatorzy
lubią zwycięzców.
 Wyciągaj naukę ze swoich błędów.
 Życzliwość i pogoda ducha ułatwiają pracę.
Najczęściej popełniane błędy







Nierealistyczne założenia,
Brak obiektywizmu,
Opis – nieprecyzyjny, wieloznaczny,
chaotyczny,
Wewnętrzne sprzeczności lub brak spójności
Błędy rachunkowe,
Błędy literowe, interpunkcyjne, stylistyczne,
Nieestetyczna forma.
Dziękuję za uwagę