Zasady wypełniania arkuszy ocen i świadectw

Zasady wypełniania arkuszy ocen i świadectw
Podstawa prawna:
 Rozporządzenie MENiS z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne
przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej
i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. Nr 23, poz. 225, z późn. zm.) –
– uwzględniono zmiany z 16 lipca i 24 sierpnia 2010 r.
 Rozporządzenie MEN z dnia 30 kwietnia 2007 r., w sprawie warunków i sposobu oceniania,
klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów
i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. Nr 83, poz. 562, z późn. zm.).
 Rozporządzenie MEN z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych
i innych druków szkolnych (Dz. U. Nr 97, poz.624)
 Rozporządzenie MEN z dnia 8 lutego 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectw,
dyplomów państwowych i innych druków szkolnych.
 Rozporządzenie MEN z dnia 5 marca 2013 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectw,
dyplomów państwowych i innych druków szkolnych.
1. Arkusz należy uzupełniać długopisem/piórem z czarnym lub niebieskim atramentem – pismem
komputerowym lub ręcznym, czytelnie, bez poprawek.
2. Imię (imiona), nazwisko, miesiąc urodzenia, klasę, oceny z zajęć edukacyjnych, ocenę
zachowania oraz miesiąc wystawienia świadectwa/arkusza wpisuje się słowami w pełnym
brzmieniu bez skrótów. Nazwę szkoły wpisuje się w pełnym brzmieniu, zgodnie z nazwą ustalona
w statucie, czyli Gimnazjum nr 12 im. Sybiraków w Olsztynie.
3. Numer kolejny w dzienniku lekcyjnym zapisujemy cyfrą arabską z kropką.
4. W części przeznaczonej na wpisanie ocen z obowiązkowych zajęć edukacyjnych, obok nazwy
języka obcego nowożytnego umieszcza się adnotacje o poziomie nauczania tego języka:
a) „III.0” – w przypadku uczniów rozpoczynających naukę danego języka obcego nowożytnego,
b) „III.1” – w przypadku uczniów kontynuujących naukę danego języka obcego nowożytnego
nauczanego w szkole podstawowej.
5. W nagłówkach kolumn przeznaczonych na wpisanie wyników klasyfikacji wpisuje się
odpowiednio wyraz „rocznej” albo „końcowej”. „Końcowa” dotyczy tylko ostatnich klas
danego typu szkoły – gdy uczeń kończy szkołę. Na arkuszach ocen po wpisaniu wyników
klasyfikacji rocznej uzyskanych w klasie programowo najwyższej należy w kolejnej kolumnie
wpisać wyniki klasyfikacji końcowej (str. 4 arkusza), w której wpisuje się obowiązkowe zajęcia
edukacyjne i oceny roczne uzyskane z tych zajęć w klasie programowo najwyższej, oraz te
obowiązkowe zajęcia edukacyjne i uzyskane z nich oceny roczne, których realizacja, zgodnie ze
szkolnym planem nauczania, zakończyła się w klasach programowo niższych. Na ostatniej stronie
uzupełnia się jedynie rubrykę nr 31 wpisując tam:
a) wynik egzaminu gimnazjalnego:
język polski 70%, historia i wiedza o społeczeństwie 80%, matematyka 80%, biologia,
chemia, fizyka, geografia 80%, język angielski poziom podstawowy 90%, język angielski
poziom rozszerzony 79%.
 w arkuszu ocen ucznia gimnazjum w miejscu przeznaczonym na wpisanie wyniku
egzaminu przeprowadzonego w ostatnim roku nauki w gimnazjum należy wpisać wyniki
tego egzaminu wyrażone w skali procentowej.
b) datę (24 czerwca 2016 roku) i czytelny podpis
W przypadku osób, które w tym roku szkolnym nie otrzymają promocji w klasie III gimnazjum
nie wpisuje się wyniku egzaminu do arkusza ocen.
1
6. Na pierwszej stronie arkusza wychowawca klasy III uzupełnia punkt Wydano świadectwo
ukończenia szkoły, wpisując tam datę (24 czerwca 2016 roku) i czytelnie podpisując się.
7. W wierszach, które nie są wypełnione, wstawia się poziomą kreskę, a w przypadku:
a) zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnych – w wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny z tych
zajęć wpisuje się wyraz odpowiednio „zwolniony" albo „zwolniona";
b) nieklasyfikowania ucznia z zajęć edukacyjnych – w wierszu przeznaczonym na wpisanie
oceny z tych zajęć wpisuje się wyraz odpowiednio „nieklasyfikowany" albo
„nieklasyfikowana”.
8. Wychowawca klasy trzeciej wykreskowuje wszystkie niewypełnione kolumny i wiersze (str. 3
arkusza).
W przypadku osób, które w tym roku szkolnym nie otrzymają promocji w klasie III
stronę 4 arkusza należy zostawić pustą.
9. Jeśli uczeń nie uczestniczył w lekcjach religii, w wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny
z tych zajęć stawiamy kreskę. Należy pamiętać o wpisaniu oceny z innej religii i policzeniu jej do
średniej.
10. W przypadku gdy nie wypełnia się kilku kolejnych wierszy można je przekreślić ukośną kreską,
z wyjątkiem pierwszego i ostatniego wiersza, w których wstawia się poziome kreski. Kreski nie
mogą się ze sobą stykać!
11. Na świadectwie ani w arkuszach nie zamieszcza się przedmiotu „wychowanie do życia
w rodzinie” i nie wykreśla słowa „etyka”.
12. Wypełniając rubrykę liczba opuszczonych godzin, należy podać liczbę godzin opuszczonych przez
ucznia w ciągu całego roku. W przypadku klasyfikacji końcowej sumuje się liczbę opuszczonych
godzin w ciągu całego procesu kształcenia ucznia.
13. Sprostowania błędu i oczywistej pomyłki w arkuszu dokonuje dyrektor szkoły przez
skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowego zapisu i czytelne wpisanie nad skreślonymi
wyrazami właściwych danych oraz złożenie czytelnego podpisu.
14. Do arkuszy ocen uczniów gimnazjum dołącza się sporządzoną i podpisaną przez
nauczyciela/opiekuna projektu edukacyjnego informację o udziale ucznia w realizacji tego
projektu, zawierającą rok szkolny, w którym projekt edukacyjny był realizowany, i temat projektu
edukacyjnego, a w przypadku zwolnienia ucznia z realizacji projektu edukacyjnego – informację
o tym zwolnieniu. Wychowawcy klas III na 1 stronie wpisują po uzgodnieniu z uczniem temat
projektu edukacyjnego i rok szkolny realizacji.
15. Na arkuszach ocen uczniów z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim nad tabelą w części
dotyczącej klasyfikacji w danym roku szkolnym umieszcza się adnotację „uczeń/uczennica
realizował program nauczania dostosowany do indywidualnych możliwości i potrzeb na
podstawie orzeczenia wydanego przez zespół orzekający działający w PPP w Olsztynie”.
16. Jako datę wydania świadectwa przyjmuje się datę zakończenia rocznych zajęć dydaktyczno-wychowawczych. W przypadku ucznia, który zdał egzamin poprawkowy lub egzamin
klasyfikacyjny po zakończeniu rocznych zajęć dydaktyczno-wychowawczych, jako datę wydania
świadectwa przyjmuje się datę podjęcia przez radę pedagogiczną uchwały w sprawie wyników
odpowiednio promocji albo klasyfikacji i promocji tego ucznia. W przypadku, gdy w dniu rady
2
klasyfikacyjnej stan ucznia jest nieokreślony (np. ma poprawkę) to wpisujemy wszystkie stopnie,
ale nie wpisujemy daty uchwały rady ani daty wypełnienia arkusza.
17. Uczeń otrzymuje promocję z wyróżnieniem/kończy szkołę z wyróżnieniem, jeżeli w wyniku
klasyfikacji rocznej/końcowej uzyskał z obowiązkowych zajęć edukacyjnych średnią ocen co
najmniej 4,75 oraz co najmniej bardzo dobrą ocenę zachowania.
18. Wychowawca klasy III wpisuje w rubryce nr 29:
 Klasyfikacja roczna:
o Uchwałą Rady Pedagogicznej z dnia 21 czerwca 2016 roku ukończył(a) klasę trzecią
(z wyróżnieniem).
 Klasyfikacja końcowa:
o Uchwałą Rady Pedagogicznej z dnia 21 czerwca 2016 roku ukończył(a) szkołę
(z wyróżnieniem).
19. Na świadectwach szkolnych promocyjnych i świadectwach ukończenia szkoły, w części
dotyczącej szczególnych osiągnięć ucznia, odnotowuje się:
 uzyskane wysokie miejsca – nagradzane lub honorowane zwycięskim tytułem – w zawodach
wiedzy, artystycznych i sportowych organizowanych przez kuratora oświaty albo
organizowanych co najmniej na szczeblu powiatowym przez inne podmioty działające na
terenie szkół;
 osiągnięcia w aktywności na rzecz innych ludzi, zwłaszcza w formie wolontariatu, lub
środowiska szkolnego.
20. Daty:
 data uchwały rady pedagogicznej – 21 czerwca 2016 roku;
 data wypełnienia arkusza – 24 czerwca 2016 roku;
 data wydania świadectwa ukończenia szkoły – 24 czerwca 2016 roku
3