Różanka, dn

Załącznik nr 5
/
UMOWA
(projekt)
Zawarta w dniu ........................... pomiędzy Domem Pomocy Społecznej w Popkowicach –
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez::
1. Pana Marka Klimka
- p.o. dyrektora
2. Panią Irenę Bieniecką
- główną księgową
a:
.....................................................................................................................................
Reprezentowanym przez: ...........................................................................................
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą
§1
1. Przedmiotem umowy zawartej w sprawie zamówienia publicznego na podstawie art.39
ustawy Prawo zamówień publicznych jest dostawa leków w ilościach wynikających z
bieżących potrzeb Zamawiającego.
2. Integralną część umowy stanowi oferta wraz z formularzem cenowym stanowiąca załącznik
nr 1 i nr 2.
3. Oferowany przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do stosowania na rynku polskim i
posiadać świadectwo rejestracji Ministerstwa Zdrowia.
4. W okresie trwania umowy Wykonawca może zaproponować lek zastępczy w przypadku
braku zamawianego preparatu, z zastrzeżeniem że:
 lek zastępczy jest rozwiązaniem opcjonalnym i ma na celu zapewnienie Zamawiającemu
ciągłości dostaw leków niezbędnych do leczenia mieszkańców,
 lek zastępczy Wykonawca może zaproponować w przypadku wycofania danego preparatu z
rynku lub wstrzymania jego produkcji
6. Lek zastępczy Wykonawca zaoferuje po cenie rynkowej, a jeżeli zaoferowana cena preparatu
zastępczego przewyższa cenę leku oferowanego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do
rezygnacji z zakupu leku zastępczego.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia zakupu
prognozowanej ilości leków, w zależności od ilości i rodzaju udzielanych świadczeń
zdrowotnych. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec
Zamawiającego.
§2
1. Wykonawca oświadcza, że towar objęty przedmiotem umowy posiada świadectwo rejestracji
wydane przez ministra właściwego do spraw zdrowia oraz ulotkę informacyjną o leku w
języku polskim.
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy towarów fabrycznie nowych, posiadających termin
ważności wyraźnie oznaczony, nie krótszy niż 3 miesiące.
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu leki w ilościach zgodnych ze
składanymi zamówieniami.
2. Asortyment produktów i ich ceny jednostkowe zawarte są w formularzu cenowym oferty,
będącym załącznikiem do niniejszej umowy.
3. Odbiór recept oraz dostawa przedmiotu zamówienia będzie następowała transportem
Wykonawcy i na jego koszt.
4. Wykonawca będzie odbierał recepty na leki z siedziby Zamawiającego codziennie od
poniedziałku do piątku w ciągu dwóch godzin od momentu powiadomienia, recepty cito – w
ciągu 1 godziny.
5. Dostawa zamówionego towaru zostanie zrealizowana w ciągu 4 godzin od przekazania recept.
6.W razie niedostarczenia partii towaru przez Wykonawcę w umówionym terminie lub w ilości
mniejszej niż zamówiona, Zamawiający może zakupić ten towar od innego podmiotu. W tej
sytuacji Wykonawca pokrywa różnicę między ceną jednostkową towaru zakupionego u
innego podmiotu, a ceną jednostkową towaru określoną w załączniku nr 2 do umowy.
7. Zamawiający odmówi przyjęcia dostarczonych produktów w przypadku niezgodności
dostawy z zamówieniem.
8. Wykonawca dostarcza towar w oryginalnych, zamkniętych opakowaniach, które spełniają
wymogi przewidziane przepisami prawa.
9. Reklamacje ilościowe, w zakresie zgodności ilości dostawy z zamówieniem lub zgodności
ilości dostawy z ilościami wyszczególnionymi w specyfikacji ilościowo-asortymentowej
dołączonej przez Wykonawcę do dostawy, Zamawiający zgłasza Wykonawcy telefonicznie
lub pisemnie w terminie do czterech godzin od terminu dostawy.
10. Reklamacje jakościowe Zamawiający zgłasza Wykonawcy niezwłocznie po stwierdzeniu
wady w formie pisemnej, nie później niż do upływu terminu ważności reklamowanych leków
11.Wykonawca załatwia reklamacje jakościowe i ilościowe w terminie jednego dnia od daty
zgłoszenia reklamacji..
§4
Osobą upoważnioną do odbioru i potwierdzenia dostawy jest Kierownik Zespołu Terapeutyczno
Opiekuńczego.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.





§5
Asortyment towaru, prognozowaną ilość oraz cenę jednostkową brutto zawiera załącznik nr 2
do umowy.
Na fakturze za dostarczone leki Wykonawca dokona podziału ceny na tą część za którą płaci
mieszkaniec i tą część za którą płaci Dom.
Faktury za leki będą wystawiane niezwłocznie po każdej dostawie na podstawie
zrealizowanych recept i złożonych zapotrzebowań przez Zamawiającego.
Okres płatności – do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury.
Terminem zapłaty jest data obciążenia rachunku Zamawiającego.
Wykonawca za zwłokę w zapłacie może żądać odsetek ustawowych.
Zamawiający wymaga stałości cen przez cały okres obowiązywania umowy z zastrzeżeniem
art.144 – prawo zamówień publicznych tj:
Zamawiający zastrzega, że cena asortymentu może się zmienić w przypadku zmian
przepisów ogólnych w tym zakresie, na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r. o
świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. nr 210, poz.
2135 ze zm.)
Zamawiający zastrzega, że zmianę tych cen dopuszcza się z dniem wejścia w życie
odpowiednich przepisów.
W przypadku, gdy wzrost cen proponowanego asortymentu po cenach umownych u
producenta przekroczy 10% w stosunku do cen w dniu złożenia oferty (wzrost ten może być
uwzględniony po wcześniejszym udokumentowaniu przez Wykonawcę)
Zmiany cen wynikających ze zmian stawek podatkowych w stopniu wynikającym z tych
zmian oraz w innych, nie dających się przewidzieć przypadkach przed przystąpieniem do
składania ofert .
Podwyższenie cen umownych nie może nastąpić w okresie krótszym niż 3 miesiące od
podpisania umowy.
2

Wykonawca o zmianie cen na wyższe winien powiadomić Zamawiającego pisemnie z
minimum siedmio dniowym wyprzedzeniem wraz z uzasadnieniem dokonanych podwyżek.
8. Strony zastrzegają możliwość ograniczenia asortymentu towaru objętego przedmiotem
zamówienia o pozycje, które zostały wyłączone z produkcji lub jego produkcja została
wstrzymana.
§6
Wartość dostaw za leki do limitu w okresie obowiązywania umowy – zgodnie ze złożoną ofertą wynosi ..................................................................... zł. brutto (z podatkiem VAT) i może się
różnić o ± 20% , w zależności od potrzeb Zamawiającego.
§7
1. Umowa obowiązuje w okresie od .................. do ...............................
2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron bez podania przyczyn za 30 dniowym
okresem wypowiedzenia.
3. Umowa może być rozwiązana bez zachowania okresu wypowiedzenia przez Zamawiającego
w przypadku 5- krotnego opóźnienia dostaw.
4. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn podanych w ust. 3 – zasady określone w § 9
stosuje się odpowiednio.
§8
1. Zmiany postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień umowy,
niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść
oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy – są nieważne, chyba że
konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach, w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie zapłaty należnej jemu
z tytułu wykonania części umowy.
§9
1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10% ceny niezrealizowanej części zamówienia.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w wykonaniu przedmiotu
zamówienia w wysokości 200zł. z bieżących należności, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia w
przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które Zamawiający ponosi
odpowiedzialność.
§ 10
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą przepisy ustawy –
Prawo zamówień publicznych i Kodeks Cywilny.
Spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądowi
powszechnemu, właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
....................................
WYKONAWCA
..........................................
3