Regulamin zatrudniania pracowników samorządowych na
advertisement
Regulamin zatrudniania pracowników samorządowych na wolne stanowiska urzędnicze w Gimnazjum Publicznym nr 16 im. Ofiar Katynia w Łodzi Przepisy ogólne §1 1. Regulamin określa procedurę zatrudnienia pracowników na stanowiskach urzędniczych, na podstawie umowy o pracę. 2. Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, jest otwarty i konkurencyjny. 3. Regulamin zapewnia zatrudnienie na określone stanowiska pracy w szkole pracowników o odpowiednich kwalifikacjach i predyspozycjach, gwarantujących prawidłowe wypełnianie zadań oraz realizację osobistych planów i ambicji zawodowych 4. Określone w regulaminie zasady naboru stosowane są do wolnych stanowisk urzędniczych, ale nie stosuje się ich do zatrudniania pracowników na zastępstwo w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracowników samorządowych. §2 Zatrudnianie pracowników obejmuje następujące czynności: 1) 2) 3) 4) 5) planowanie zatrudnienia, nabór – pozyskiwanie kandydatów, przyjmowanie wybranej osoby do pracy, służbę przygotowawczą, awans zawodowy. §3 Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o : 1) ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458), 2) rozporządzeniu – należy przez to rozumieć rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagrodzenia pracowników samorządowych, 3) szkole – należy przez to rozumieć Gimnazjum Publiczne nr 16 w Łodzi 4) dyrektorze – należy przez to rozumieć dyrektora Gimnazjum Publicznego nr 16 w Łodzi 5) pracowniku - należy przez to rozumieć pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę na stanowisku urzędniczym, -1- 6) wolnym stanowisku – należy przez to rozumieć wolne stanowisko urzędnicze, na które zgodnie z przepisami ustawy albo w drodze porozumienia nie został przeniesiony pracownik samorządowy zatrudniony w szkole , posiadającym kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik. Planowanie zatrudnienia § 4. Podstawowymi przesłankami w zakresie planowania zatrudnienia w szkole są: 1) planowane zmiany w strukturze organizacyjnej, 2) zmiana przepisów prawnych nakładająca na szkołę nowe kompetencje i zadania, 3) ocena pracy zatrudnionych pracowników, 4) przewidywane zmiany kadrowe np. awanse, przejścia na emeryturę, rentę i inne, § 5. W przypadku potrzeby zatrudnienia nowego pracownika na wolne stanowisko urzędnicze, dyrektor składa w Biuletynie Informacji Publicznej w Urzędzie Miasta Łodzi informację o naborze kandydatów na dane stanowisko pracy wraz z opisem tego stanowiska i proponowanym zakresem czynności ( załącznik nr 1 i 2) § 6. Pracownikiem samorządowym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę na stanowisku urzędniczym może być osoba, która: 1) jest obywatelem polskim, chyba, że w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze dyrektor wskaże iż poza obywatelami polskimi mogą ubiegać się o zatrudnienie obywatele Unii Europejskiej oraz mogą ubiegać się obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. , jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej. 2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, 3) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania prac na określonym stanowisku, 4) posiada co najmniej wykształcenie średnie, 5) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6) cieszy się nieposzlakowana opinią, 7) spełnia kryteria określone w opisie stanowiska pracy. -2- § 7. . 1. Pracownik po raz pierwszy podejmujący pracę w szkole jest zatrudniany na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy z 2 tygodniowym wypowiedzeniem. 2.W czasie trwania w/w umowy organizuje się służbę przygotowawczą, której szczegółowy sposób przeprowadzania i organizowania egzaminu kończącego tę służbę , określa odrębne zarządzenie dyrektora 3. Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę, o której mowa w ust. 1, rozumie się osobę, która nie była wcześniej zatrudniona jako pracownik samorządowy na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym. § 8. 1. Nabór na wolne stanowisko urzędnicze prowadzony jest w następujących etapach: 1) ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze, 2) przyjmowanie dokumentów 3) analiza złożonych dokumentów pod względem formalnym, 4) ogłoszenie w biuletynie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, 5) rozmowa kwalifikacyjna 6) sporządzenie protokółu z przeprowadzonego naboru, 7) ogłoszenie wyników naboru, 8)podjecie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę. 2. W przypadku zgłoszenia się dużej liczby kandydatów, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne możliwe jest przeprowadzenie testu, który jest opracowany przez dyrektora szkoły. § 9. Procedurę naboru na wolne stanowisko przeprowadza komisja rekrutacyjna powołana przez dyrektora. § 10. Ogłoszenie o wolnym stanowisku – umieszczone jest w BIP UMŁ i na tablicy ogłoszeń ( wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu). § 11. 1. W terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia, następuje przyjmowanie dokumentów od kandydatów. 2. Dokumenty składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie są przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej. -3- 3. Dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie w sekretariacie szkoły lub przesłać pocztą w terminie wskazanym w ogłoszeniu. Dokumenty które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane. 4. Pracownik szkoły rejestruje każdą wpływającą ofertę w rejestrze, nadaje jej kolejny numer, który wpisuje na kopercie, gdzie zapisuje również datę i godzinę wpływu. § 12. 1. Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty pozostałych osób zostaną odesłane nadawcom, po upływie jednego miesiąca , a osób zakwalifikowanych do drugiego etapu po trzech miesiącach od daty zatrudnienia wyłonionego kandydata. § 13. 1. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez członków komisji z dokumentacją przedłożoną przez kandydatów. 2. Celem analizy dokumentów jest stwierdzenie ich kompletności oraz porównanie danych, zawartych w dokumentach z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu § 14. Listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu umieszcza się w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników ( wzór listy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu) § 15. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza komisja rekrutacyjna, która ocenia min. Przygotowanie merytoryczne, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, motywację ubiegania się o pracę na danym stanowisku, umiejętność autoprezentacji itp. § 16. Po zakończeniu naboru sekretarz komisji sporządza protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów(wzór protokołu stanowi załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu). § 17. Niezwłocznie po przeprowadzeniu naboru upowszechnia się informację o jego wynikach. -4– § 18. Jeżeli w okresie 3 miesięcy od nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru ( wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu). Zatrudnienie i przygotowanie umowy o pracę § 19. 1. Kandydat wyłoniony w drodze naboru, przed zawarciem umowy o pracę, obowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności. 2. Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie dołączone do jego akt osobowych. § 20. 1. Decyzję o zatrudnieniu kandydata podejmuje dyrektor. 2. Informacje zawarte w dokumentach przedłożonych przez kandydatów przeznaczone są wyłącznie do wiadomości osób, które biorą bezpośredni udział w naborze i podlegają ochronie zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. § 21. 1. Przed przystąpieniem do wykonania pracy, pracownik zostaje skierowany na szkolenie wstępne z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz na badania lekarskie. 2. Pracownik zapoznany zostaje z regulaminem pracy oraz z innymi przepisami regulującymi tryb pracy w szkole i uprawnieniami pracowniczymi, zakresem obowiązków. 3. Fakt zapoznania się z obowiązkami, regulaminami i zasadami postępowania w szkole pracownik poświadcza pisemnie,. § 22. 1. Zakres czynności dla pracownika opracowuje sekretarz szkoły, zatwierdza dyrektor, podpisuje pracownik. 2. Zakres czynności sporządzany jest w trzech egzemplarzach: jeden otrzymuje pracownik, jeden wpinany jest do akt osobowych, jeden otrzymuje dyrektor. -5- Adaptacja zawodowa pracownika § 23. 1. Adaptacja zawodowa pracowników w szkole odbywa się poprzez: 1) wprowadzenie do pracy, 2) udzielenie wyczerpującego instruktażu 3) Regularną obserwację pracy nowego pracownika przez bezpośredniego przełożonego, 4) Podkreślanie pozytywnych stron pracownika 5) Wykazanie sposobów unikania trudności pojawiających się wtoku pracy, 6) Przygotowanie i przeprowadzenie służby przygotowawczej, 2. Dla każdego nowo zatrudnionego pracownika dyrektor ustala opiekuna. § 24. Do zadań opiekuna należy: 1) przedstawienie nowego pracownika współpracownikom; 2) przygotowanie stanowiska pracy; 3) objaśnienie powiązań stanowiska pracy, wynikających z zakresu czynności; 4) przedstawienie struktury organizacyjnej i personalnej szkoły 5) służenie wszelką pomocą podczas służby przygotowawczej. § 25. 1. Przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków służbowych i po uzyskaniu pozytywnego wyniku egzaminu kończącego służbę przygotowawczą, przed zawarciem nowej umowy, pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym składa w obecności dyrektora ślubowanie o następującej treści: „Ślubuję uroczyście, że na zajmowanym stanowisku będę służyć państwu polskiemu i wspólnocie samorządowej, przestrzegać porządku prawnego i wykonywać sumiennie powierzone mi zadania”. Do treści ślubowania mogą być dodane słowa „Tak mi dopomóż Bóg”. Złożenie ślubowania pracownik potwierdza podpisem. 2. Odmowa złożenia ślubowania powoduje wygaśnięcie stosunku pracy. Awans zawodowy § 26. 1. W celu zapewnienia właściwego promowania własnych pracowników podejmowane są następujące działania: 1) okresowa ocena pracowników ukierunkowana na poznanie potencjału zawodowego; 2) kierowanie na szkolenia, 2. Warunkiem uzyskania awansu jest otrzymanie bardzo dobrej opinii o dotychczasowej pracy, posiadanie niezbędnych kwalifikacji oraz spełnianie formalnych wymogów charakterystycznych dla danego stanowiska pracy. -6- § 27. W przypadkach uzasadnionych potrzebami kadrowymi, dyrektor może powierzyć pracownikowi na okres trzech miesięcy w roku kalendarzowym, wykonanie innej pracy niż określona w umowie o pracę, zgodnej z kwalifikacjami. W okresie tym przysługuje pracownikowi wynagrodzenie stosowne do wykonywanej pracy, lecz nie niższe od dotychczasowego. ……………………………………………….. (nazwa miejscowości, data) Podpisy stron: 1. ………………………………………………. 2. ………………………………………………. 3. ………………………………………………. -7– Załącznik nr 1 WNIOSEK O PRZYJĘCIE NOWEGO PRACOWNIKA Ogłaszam nabór na wolne stanowisko ……………………………………………………………. w Gimnazjum Publicznym nr 16 im. Ofiar Katynia w Łodzi Wakat powstał w wyniku : 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) urlopu macierzyńskiego pracownika; urlopu wychowawczego pracownika; urlopu bezpłatnego pracownika; przejścia pracownika na emeryturę, rentę; powstania nowego stanowiska pracy; zmiany przepisów prawnych. Wprowadzenie nowych zadań do realizacji; innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy; innej sytuacji. Uzasadnienie: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………….. …………………………………………… (data, podpis i pieczęć dyrektora szkoły) Załącznik nr 2 OPIS STANOWISKA PRACY 1. Stanowisko: 2. Wydział: ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… WYMOGI KWALIFIKACYJNE 1. Wykształcenie ………………………………………………………………………… 2. Obligatoryjne uprawnienia ………………………………………………………………… Doświadczenie zawodowe: …………………………………………………………………… 4. Predyspozycje osobowościowe: ……………………………………………………………. 5. Umiejętności zawodowe: ………………………………………………………………….. ZASADY WSPÓŁZALEŻNOŚCI SŁUZBOWEJ 1. Bezpośredni przełożony: …………………………………………………………………. 2. Przełożony wyższego stopnia: ……………………………………………………………. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... …………………………………… ( data i podpis dyrektora) Załącznik nr 3 Dyrektor Gimnazjum Publicznego nr16 w Łodzi ogłasza nabór na stanowisko ……………………………………………………………………………… 1. Pracownikiem samorządowym zatrudnionym na stanowisku …………………………….................................................................................................może być osoba , która: 1) 2) 3) 4) posiada obywatelstwo polskie, posiada wykształcenie …………………………………………………………… posiada co najmniej ………………………………………………….. staż pracy; posiada kwalifikacje zawodowe do wykonywania pracy na stanowisku…………………………………………………………………………. 5) Cieszy się nieposzlakowana opinią; 6) Nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 7) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych. 2.Kandydat powinien dodatkowo: 1) posiadać stan zdrowia pozwalający na podjęcie i wykonanie zatrudnienia na stanowisku………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 3. Do obowiązków ………………………………………………………….……………….w ……………………………………………………..… należy m.in. ……………………… ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………. 4. Do naboru należy przedłożyć następujące dokumenty: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) list motywacyjny; życiorys – curriculum vitae; kserokopie dokumentów potwierdzonych wymagany staż pracy; kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje; kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach; oryginał kwestionariusza osobowego; oświadczenie o niekaralności, pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych; 8) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku ……………………………………………………………..: 9) inne dokumenty świadczące o predyspozycjach i umiejętnościach przydatnych na w/w stanowisku: Wymagane dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie w sekretariacie Publicznego Gimnazjum nr 16 w Łodzi. Lub wysłać pocztą z dopiskiem „dotyczy naboru na stanowisko ……………………………………………………. w …………………………. ……………………….., w terminie do dnia ………………………………………………… Dokumenty, które wpłyną do Gimnazjum po upływie wyżej wskazanego terminu nie będą rozpatrywane. Wymagane dokumenty: list motywacyjny, szczegółowe szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458): Załącznik nr 4 LISTA KANDYDATÓW ZAKWALIFIKOWANYCH DO II ETAPU REKRUTACJI na stanowisko ……………………………………………………….……………………….. w Publicznym Gimnazjum nr 16 w Łodzi Informuję, że po zapoznaniu się z dokumentami przedłożonymi przez kandydatów na nabór, do II etapu naboru zakwalifikowani zostali: 1.. ………………………………………….. zam. ………………………………………………. 2. …………………………………………… zam. ………………………………………………. 3. …………………………………………… zam. ………………………………………………. 4. …………………………………………… zam. ……………………………………………… Łódź, dnia………………………………… ……………………………………… (podpis dyrektora szkoły) Załącznik nr 5 PROTOKÓL Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO ……………………………………………………………………. w Publicznym Gimnazjum nr 16 w Łodzi W wyniku ogłoszonego naboru na w/w stanowisko aplikacje przesłało ………….. osób. Przeanalizowano pod względem formalnym złożone oferty i ……….. postanowiono zakwalifikować do II etapu naboru. 1. Komisja w składzie: ……..………………………………………. ……..……………………………………… ……………………………………………… Oceniła przydatność kandydatów na w/w stanowisko wg. Następującej kolejności: Lp. Imię i nazwisko Adres Wymagania formalne Wymagania merytoryczne 1. 2. 3. 4. 5. 6. 2. Zastosowano następujące metody naboru: …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 3.Uzasadnienie wyboru: …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………. ………………………………. ( data) ( podpis dyrektora) Podpisy członków komisji: 1. …………………………………………… 2. …………………………………………… 3. …………………………………………... Załącznik nr 6 INFORMACJA O WYNIKACH NABORU na stanowisko: ……………………………………………………………….. w Publicznym Gimnazjum nr 16 w Łodzi Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko został(a) wybran(a) …………………………………….. zamieszkały(a)…………….. ……………………………………………………………. Uzasadnienie dokonanego wyboru: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………….. (podpis dyrektora szkoły) Łódź,. ……………………………………………
