Kryteria naboru kandydatów do pracy.
advertisement
_____________JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 4938_____________ SZTAB PROCEDURY NABORU KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKA PRACY W JEDNOSTCE WOJSKOWEJ 4938 RADOM __________________________________________________________ 2015 Wprowadzenie Celem niniejszego dokumentu jest ustalenie zasad zatrudnienia pracowników w Jednostce Wojskowej Nr 4938 na wolne stanowiska pracy. Kryteria naboru kandydatów do pracy, a następnie selekcji uzależniony jest nie tylko od struktury organizacyjnej jednostki, jej wielkości, charakteru organizacji, ale przede wszystkim od typu wakującego stanowiska. Ważnym elementem pracodawcy jest poszukiwanie nowych pracowników. Pracodawca pragnie bowiem przyjąć do pracy jak najodpowiedniejszego kandydata, który nie tylko będzie posiadał odpowiednie kwalifikacje, ale i wpisze się osobowościowo w strukturę jednostki. Kolejnym kluczowym etapem podczas poszukiwania pracownika jest selekcja. Dla pracodawcy jest to etap, podczas którego zostają podejmowane decyzje, który z ubiegających się kandydatów do pracy jest najodpowiedniejszy. Jest to proces bardzo zróżnicowany, może być krótki, ograniczający się tylko do przejrzenia i dokładnego przeczytania dokumentów aplikacyjnych i na tej podstawie przyjęcia osoby do pracy, a może być to proces dłuższy, zawierający też rozmowę kwalifikacyjną i inne techniki służące wyłonieniu najlepszych osób. Zasady zatrudnienia pracowników określone w procedurach dotyczą również zatrudnienia pracowników na zastępstwo za pracowników, których nieobecność została spowodowana chorobą, macierzyństwem lub innym zdarzeniem losowym i trwa powyżej 33 dni. §1 Powołanie komisji rekrutacyjnej 1. W celu realizacji procedur związanych z naborem pracowników na wolne stanowisko pracy powołana jest komisja rekrutacyjna. 2. Skład komisji rekrutacyjnej : przewodniczący komisji - zastępca dowódcy bazy lub szef sztabu bazy lub szef logistyki; sekretarz – starszy specjalista sekcji personalnej członkowie – kierownik wnioskującej komórki wewnętrznej lub osoba przez niego upoważniona - szef sekcji personalnej - główny księgowy – szef finansów 3. Komisja każdorazowo ustala kryteria oceny kandydata w zależności od stanowiska na które przeprowadzony jest nabór. 4. Komisja działa aż do zakończenia procedury naboru. §2 Wszczęcie procedury zatrudnienia na wolne stanowisko pracy 1. Dowódcy, szefowie i kierownicy komórek wewnętrznych zobowiązani są do stałego prognozowania i monitorowania wakatów i potrzeb kadrowych mogących wystąpić w niedalekiej przyszłości. 2. Podstawowym zadaniem przełożonego jest opracowanie koniecznych oraz dodatkowych wymagań, a także zakresu zadań na stanowisku, którego dotyczy nabór. 3. Dla w/w wymagań komisja rekrutacyjna przygotowuje profil wymagań i kwalifikacji zgodnie z kodeksem pracy oraz Ponadzakładowego Układu Zborowego Pracy dla Pracowników Wojskowych Jednostek Organizacyjnych Sfery Budżetowej. 4. Przewodniczący komisji rekrutacyjnej zatwierdza treść opracowanego ogłoszenia, termin i miejsce przeprowadzenia wstępnej selekcji i przekazuje redaktorowi strony internetowej w celu zamieszczenia w/w ogłoszenia na stronie JW. 4938 a w razie potrzeb w prasie lokalnej lub w Powiatowym Urzędzie Pracy w Radomiu lub Grójcu. w Sochaczewie lub w §3 Etapy naboru na wolne stanowisko pracy 1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy a) Obowiązkowe : - na stronie internetowej JW. 4938 b) W miarę potrzeb: - w lokalnej prasie - w Powiatowym Urzędzie Pracy w Radomiu, lub w Sochaczewie lub w Grójcu. 2. Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku w Jednostce. 1) Wykaz dokumentów aplikacyjnych : a) podanie ( wniosek ) o przyjęcie do pracy, b) oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie, c) życiorys – curriculum vitae, d) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie, e) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, 2) Dokumenty aplikacyjne winny być opatrzone klauzulą o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 3) Dokumenty aplikacyjne mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko pracy i tylko w formie pisemnej. 4) Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi: a) dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego teczki akt osobowych. b) dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odesłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych. 3. Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych. 1) analiza dokumentów polegająca na zapoznaniu się przez komisję rekrutacyjną z aplikacją złożoną przez kandydata; 2) analiza dokumentów ma na celu porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu; 3) ocenie podlega : - kwalifikacje - wykształcenie - doświadczenie zawodowe - dotychczasowy przebieg pracy - umiejętności - predyspozycje zawodowe - cechy osobowości. 4) wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie przydatności kandydata do pracy na wolnym stanowisku w jednostce. 4.Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne. 5.Powiadomienie telefoniczne lub pisemne kandydatów o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. 6. Selekcja końcowa kandydatów – rozmowa kwalifikacyjna. 1) celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji; 2) rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza komisja rekrutacyjna; 3) z kandydatem wybranym przez komisję rekrutacyjną ostateczną rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza przewodniczący komisji lub dowódca jednostki i podejmuje decyzję o ewentualnym zatrudnieniu lub niezatrudnieniu kandydata. 7. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę. 1) kandydat wyłoniony w drodze naboru , przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć: a) oryginały (do wglądu) świadectw zaświadczeń; b) zaświadczenie o niekaralności; pracy, dyplomów c) zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku; 2) nie złożenie dokumentów wymienionych w ppkt. 1 skutkuje nie zawarciem umowy o pracę; 3) dokumenty, o których mowa w ppkt. 1 podlegają włączeniu do akt osobowych. 8. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy. 1) Starszy specjalista sekcji personalnej – sekretarz komisji po przeprowadzonej selekcji sporządza protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów. 2) Protokół zawiera : a) określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, b) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, c) uzasadnienie wyboru.
