WYTYCZNE Komendanta Wojskowej Komendy Uzupełnień w
advertisement
Człuchów, dnia 15.01.2010 r. WYTYCZNE Komendanta Wojskowej Komendy Uzupełnień w Człuchowie z dnia 15 stycznia 2010 r. w sprawie przeprowadzania procesu naboru do korpusu służby cywilnej Nabór pracowników do korpusu służby cywilnej odbywa się na podstawie przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2008 r. Nr 227, poz.1505). Osoba odpowiedzialna za organizację naboru kandydatów do pracy w Wojskowej Komendzie Uzupełnień w Człuchowie jest dyrektor generalny urzędu – komendant. Za przygotowanie właściwego ogłoszenia o wolnym stanowisku pracy czynię odpowiedzialnym referenta prawno-administracyjnego. Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy powinno być zgodne z wymogami określonymi w ustawie o służbie cywilnej i powinno zawierać: nazwę i adres urzędu, określenie stanowiska pracy, wymagania związane ze stanowiskiem pracy zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem które z wymagań SA niezbędne, a które dodatkowe, zakres zadań wymaganych na stanowisku pracy, wykaz wymaganych dokumentów, termin i miejsce składania dokumentów. Treść ogłoszenia i wskazane w nim wymagania, m. in. wymagane wykształcenie, posiadanie szczególnych kwalifikacji zawodowych niezbędnych dla zajmowanego stanowiska (poświadczenie bezpieczeństwa, kursy specjalistyczne) powinny być zgodne z innymi obowiązującymi uregulowaniami prawnymi oraz z opisem stanowiska pracy. Informacja o wolnym stanowisku pracy w urzędzie powinna być rozpowszechniona. Referent prawno-administracyjny zamieszcza ogłoszenie o naborze w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów oraz na tablicach ogłoszeń w budynku nr 1 i budynku nr 2 Wojskowej Komendy Uzupełnień. Do przeprowadzenia naboru każdorazowo powołuję komisję rekrutacyjną w rozkazie dziennym. Członków komisji wyznaczam spośród pracowników i żołnierzy komendy, z uwzględnieniem posiadanego doświadczenia zawodowego, znajomości zagadnień związanych z pracą wykonywaną na wolnym stanowisku oraz posiadanych umiejętności i predyspozycji niezbędnych do prawidłowej oceny kandydatów. Wszystkie oferty pracy wpływające do komendy powinny być zarejestrowane w dzienniku korespondencji wchodzącej i przekazane do komórki kadrowej urzędu. Po upływie terminu składania ofert, w ramach I etapu naboru - komisja dokonuje przeglądu wszystkich aplikacji i sprawdza czy spełniają wymogi formalne określone w art. 4 ustawy o służbie cywilnej. Komisja odrzuca oferty, które nie posiadają wszystkich dokumentów wymaganych w ogłoszeniu. Referent prawno – administracyjny informuje pisemnie kandydatów o fakcie, iż ich aplikacje nie spełniają wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu. Komisja wyznacza termin II etapu naboru na wolne stanowisko pracy. Referent prawno-administracyjny zawiadamia kandydatów spełniających wymogi formalne o terminie i miejscu przeprowadzenia kolejnego etapu naboru. Przed przystąpieniem do kolejnego etapu naboru, przewodniczący komisji odpowiada za przygotowanie arkusza oceny kandydata na wolne stanowisko , testu kwalifikacyjnego oraz pytań do przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej. Arkusz oceny powinien zawierać część dotycząca możliwości oceny kandydata podczas wywiadu strukturalizowanego, a przede wszystkim autoprezentacji kandydata, dotychczasowego przebiegu jego pracy zawodowej, motywu podjęcia pracy w administracji, cech osobowościowych i kultury osobistej kandydata. Każdy obszar rozmowy rekrutacyjnej w części dotyczącej przeprowadzenia wywiadu z kandydatem punktuje się w skali od 0 do 4 pkt. Komisja przystępuje do następujących metod i technik: drugiego etapu naboru z uwzględnieniem 1. w przypadku gdy wymagania formalne spełnia więcej niż 50 kandydatów, komisja: opracowuje i przeprowadza test kwalifikacyjny zawierający 20 pytań i po 3 odpowiedzi do wyboru na każde pytanie, sprawdzający wiedzę kandydatów w zakresie określonym w ogłoszeniu, udzielając za każdą poprawnie zakreśloną odpowiedź – 1 pkt. Kandydatów, którzy zdobyli więcej niż 60% punktów zaprasza się do kolejnego etapu naboru, w którym komisja: przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną (2 pytania otwarte w formie ustnej) z wiedzy kandydatów w zakresie określonym w ogłoszeniu. Za każdą poprawnie udzieloną odpowiedź, komisja przyznaje od 0-3 pkt. Spośród kandydatów, do kolejnego etapu wyłania się tych, którzy otrzymali więcej niż 60 % punktów za udzielenie poprawnych odpowiedzi. W kolejnym etapie naboru, komisja: ocenia przydatność kandydata do pracy na podstawie sporządzonej przez kandydata do wyboru: notatki służbowej, udzielenia odpowiedzi na pismo petenta, sporządzenie pisma do innej instytucji państwowej z zapytaniem. Komisja przyznaje punkty od 0 do 5. 2. w przypadku gdy wymagania formalne spełnia więcej niż 25 i mniej niż 50 kandydatów, komisja: opracowuje i przeprowadza test kwalifikacyjny zawierający 20 pytań i po 3 odpowiedzi do wyboru na każde pytanie, sprawdzający wiedzę kandydatów w zakresie określonym w ogłoszeniu, udzielając za każdą poprawnie zakreśloną odpowiedź – 1 pkt. Kandydatów, którzy zdobyli więcej niż 60% punktów zaprasza się do kolejnego etapu naboru, w którym komisja: przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną (2 pytania otwarte w formie ustnej) z wiedzy kandydatów w zakresie określonym w ogłoszeniu. Za każdą poprawnie udzieloną odpowiedź, komisja przyznaje od 0-3 pkt. 3. w przypadku gdy wymagania formalne spełnia więcej mniej niż 25 kandydatów, komisja: opracowuje i przeprowadza test kwalifikacyjny zawierający 20 pytań i po 3 odpowiedzi do wyboru na każde pytanie, sprawdzający wiedzę kandydatów w zakresie określonym w ogłoszeniu, udzielając za każdą poprawnie zakreśloną odpowiedź – 1 pkt. lub przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną (2 pytania otwarte w formie ustnej) z wiedzy kandydatów w zakresie określonym w ogłoszeniu. Za każdą poprawnie udzieloną odpowiedź, komisja przyznaje od 0-3 pkt. W powyższych przypadkach o wyłonieniu najlepszego kandydata decyduje ilość punktów przyznanych przez członków komisji po przejściu wszystkich etapów naboru oraz punkty przyznane za pozostałe informacje o kandydacie uzyskane podczas przeprowadzonego wywiadu strukturalizowanego. O wynikach naboru komisja powiadamia komendanta. Referent prawnoadministracyjny informuje pisemnie kandydatów o wynikach naboru, z uwzględnieniem informacji czy kandydat został wybrany na wolne stanowisko czy nie. Z procedury naboru kandydata na wolne stanowisko pracy, komisja sporządza protokół i przedstawia go komendantowi do zatwierdzenia. Protokół powinien zawierać: określenie stanowiska pracy, na które był przeprowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymogów określonych w ogłoszeniu o naborze, liczbę nadesłanych ofert, w tym liczbę ofert nie spełniających wymagań formalnych , informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru, uzasadnienie dokonanego wyboru, skład komisji przeprowadzającej nabór. Po zatwierdzeniu przez komendanta wyłonionego kandydata na wolne stanowisko pracy, referent prawno – administracyjny zamieszcza wyniki tego naboru w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów oraz na tablicach ogłoszeń w budynku nr 1 i budynku nr 2 Wojskowej Komendy Uzupełnień. Z wyłonionym w drodze naboru kandydatem podpisuje się umowę o pracę na czas określony. W przypadku rezygnacji z podjęcia pracy przez wybranego kandydata, zatrudnia się kandydata, kolejnego z listy ujętej w protokole. Dokumenty pozostałych kandydatów przechowuje się w komendzie przez okres 3 miesięcy od dnia ukończenia naboru. Po upływie tego terminu należy je komisyjnie zniszczyć. Członkowie komisji powołanej do przeprowadzenia naboru maja obowiązek zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych od kandydatów w trakcie procedury naboru. WOJSKOWY KOMENDANT UZUPEŁNIEŃ (-) ppłk mgr inż. Ireneusz STOSIK
