SAMODZIELNY WOJEWÓDZKI SZPITAL DLA NERWOWO I PSYCHICZNIE CHORYCH im. ks. bp. Józefa Nathana w Branicach ul. Szpitalna 18 48-140 Branice tel. 77 403 4363; faks: 77 486 8446 www.szpitalbranice.pl e-mail: [email protected] Zapytanie ofertowe nr 14/2016 I. ZAMAWIAJĄCY Samodzielny Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych im. Ks. Bp. Józefa Nathana ul. Szpitalna 18, 48-140 Branice NIP: 748-14-10-004, REGON: 000291055, KRS: 0000001963 II. TRYB POSTĘPOWANIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2015.2164. jt. ) „ustawy nie stosuje się do zamówień i konkurów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 tyś. Euro” 2. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia mają zastosowanie postanowienia niniejszego zapytania a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, ze zm.). II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług w siedzibie Zamawiającego w zakresie bieżących przeglądów technicznych oraz napraw aparatury i sprzętu medycznego szczegółowo opisanych w załączniku nr 1. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Warunki płatności: przelew, 30 dni od daty otrzymania faktury 4. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 24 m-ce od dnia podpisania umowy. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Jedyną formą złożenia oferty jest forma pisemna. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty i dokumentów w formie elektronicznej. 2. Postępowanie w całości będzie prowadzone w języku polskim. 3. Ofertę należy sporządzić na formularzach zgodnych, co do treści z formularzami stanowiącymi załączniki do zapytania. 4. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane, opatrzone pieczęciami i podpisami osób upoważnionych i trwale ze sobą połączone (zszyte lub zbindowane). 6. Wszelkie skreślenia i korekty w tekście oferty mają być parafowane przez te same upoważnione osoby. 7. Oferta powinna zawierać: wypełnione załączniki – formularz ofertowy oraz parafowany wzór umowy ZO 14/2016 przeglądy i naprawa sprzętu medycznego aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, V. SPOSÓB I FORMA ZŁOŻENIA OFERTY. 1. Oferta ma być złożona w zamkniętym opakowaniu w sekretariacie Zamawiającego z dopiskiem: przeglądy i naprawa sprzętu medycznego nie otwierać przed ………………………. r. godz. 11:30. 2. Opakowanie, w którym znajduje się oferta winno być opisane nazwą i adresem Wykonawcy. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Miejsce i termin składania ofert: sekretariat Szpitala do dnia 06.05.2016 r. godz. 11:00. 2. Otwarcie i ofert zostanie dokonane tego samego dnia o godz. 11:30. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.szpitalbranice.pl VII. KRYTERIUM OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie spełniania warunków opisanych w załączniku oraz najniższej ceny. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania wykonawców do wyjaśniania treści oferty. VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi wszystkich uczestników postępowania oraz zamieści informację na swojej stronie internetowej www.szpitalbranice.pl oraz tablicy ogłoszeń. IX. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA. 1. Zamawiający zastrzega sobie unieważnienie zapytania w każdej chwili bez podania przyczyny. X. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta po dokonaniu oceny zgodnie z warunkami zapytanie zostanie uznana za najkorzystniejszą . 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie powiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy. 3. Wzór umowy stanowi załącznik do zapytania. XI. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji w sprawie zapytania udziela się pod nr tel. 77 403 43 63 oraz adresem email: [email protected] ZO 14/2016 przeglądy i naprawa sprzętu medycznego XII. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz ofertowy –zał. nr 1 2. Wzór umowy zał. nr 2. Branice 28.04.2016 r. Dyrektor Szpitala Krzysztof Nazimek ZO 14/2016 przeglądy i naprawa sprzętu medycznego Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Nazwa Wykonawcy ………………………………………………………………………....……. Adres Wykonawcy………………………………………………………………………………… NIP ……………………….. Regon…………………………. Telefon …………………… Faks …………………………... E-mail ………………………………………. Nr wpisu do właściwego rejestru (KRS ……………………………….. nr wpisu do ewidencji działalności gospodarczej itp.) ……………………….. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Akceptujemy warunki określone w zapytaniu ofertowym.. Oświadczamy, że uważamy się związani ofertą przez okres 30 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty. Oświadczamy, że, w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy. Oświadczamy, iż zamierzamy/nie zamierzamy* powierzyć podwykonawstwo w zakresie (opisać zakres) …………………………………………………………............................. Do oferty załączamy również wszystkie oświadczenia i dokumenty żądane przez Zamawiającego. …………….…………………………………… (podpisy i pieczęcie imienne osób reprezentujących firmę) * należy wypełnić ZO 14/2016 przeglądy i naprawa sprzętu medycznego 1. Cennik przeglądów Miejsce lokalizacji Izba Przyjęć Oddział Psychiatrii Ogólnej B Oddział Psychiatrii Ogólnej C Oddział leczenia alkoholowych zespołów abstynencyjnych B7 Oddział terapii uzależnień od alkoholu B4 Oddział dla uzależnionych wobec których orzeczono środek zabezpieczający D1 Oddział sądowo- psychiatryczny o wzmocnionym zabezpieczeniu D2 Oddział sadowo- psychiatryczny o wzmocnionym zabezpieczeniu B5 Oddział rehabilitacji neurologicznej Nazwa Sprzętu Częstość przeglądu Elektrokardiograf AsCard Mr. BLUE Lampa bakteriobójcza VS 310 Analizator wydechu ALCO-SENSOR Alkomat LifeGuard Aparat RR GAMMA G5 Defibrylator „-Bene Hart D3 “MINDRAJ” Lampa do światłoterapii „Fotovita FV 10L” Lampa do światłoterapii „Fotovita FV 10L” Pompa infuzyjna nr. 01328 Ssak SP- 30 Lampa bakteriobójcza NBV 30P Elektrokardiograf AsCard Mr Grey System Aparat RR TENSO MED Aparat RR CM EUIIZ Aparat RR GAMMA G5 Aparat RR TENSO MED Elektrokardiograf ASCARD MR GREY SYSTEM Lampa bakteriobójcza ULTRA VIOC Ssak elektryczny NEW ASKIR 20 Inhalator tłokowy Pompa infuzyjna Braun Pompa infuzyjna BRAUN Lampa bakteriobójcza NBVE 60P Defibrylator Defi Max Biphasic Elektrokardiograf BTL 08ECG Kardiomonitor FX200P Analizator wydechu: ALCO-SENSOR IV M Lampa bakteriobójcza NBVE 60 NL Analizator wydechu ALCO-SENSOR Lampa bakteriobójcza NBVE 60 NL Lampa bakteriobójcza L-12 Lampa bakteriobójcza US-3221 Lampa Solux LSK-Ls Lampa bezcieniowa BH 132 Elektrokardiograf Ascard Grey 7 Ciśnieniomierz Gamma G5 Lampa bakteriobójcza LB 301.2 Ciśnieniomierz Gamma G5 1 raz w roku 1 raz w roku co pół roku co pół roku 1 raz w roku 1 raz w roku Lampa bakteriobójcza NBUE11OP Ciśnieniomierz Gamma G5 1 raz w roku 1 raz w roku Elektrokardiograf ASCARD MR. BLUE Elektrokardiograf AT-6 SCHILLER Defibrylator CARDIO-AID Centrala systemu monitorowania pacjenta – HIPERVISOR VI Monitor pacjenta IPM 9800 2 szt Auto mat do mycia i dezynfekcji MEIKO 2 szt Sak chirurgiczny SP 30 Ssak elektryczny NEW ASKIR 30 Pompa infuzyjna BRAUN – 4szt 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku co pół roku 1 raz w roku co pół roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku Cena jednego przeglądu ZO 14/2016 przeglądy i naprawa sprzętu medycznego Zakład Opiekuńczo Leczniczy Lampa bakteriobójcza LB 301.2 Wanna do kąpieli wirowej kręgosłupa Tor do nauki chodu TNCH x3 Schody rehabilitacyjne SCH-1 Bieżnia treningowa AC 5000M Stół rehabilitacyjny Aparat do hydromasażu kończyn górnych Technomex Wirówka K.G.-1114 T Aparat do magnetoterapii R980-4T40 Sonicator typ 715 Sonicator typ S.992 Pulsotronic ST/6D Aparat do krioterapii ACRYOFLEX 548 Laser TR1-HP-EMILDUE Laser D68-2 MARP-ELEKTRONIC Aplikator laserowy LAJ-41 MARP ELEKTRONIC Lympha –tron MK 400 Lympha –tron MK 400 Lympha –tron MK 400 Lampa Q.light 7 ONT Firing 7 F00 Lampa solux LSK Lampa solux LS-3 Rower rehabilitacyjny PEC 70/88 PROTEUS- 3 szt Stół rehabilitacyjny KORUNDE K/1403/0140 Wyciąg pulsacyjny TU 100 Stół rehabilitacyjny WARIOMAT 38003 Rotor APT –APT5 1 szt Bieżnia rehabilitacyjna MTM 6800 Rotor APT –APT5 2 szt Ssak elektryczny typ SO-4 Lampa bakteriobójcza LB 301.2 Ssak elektryczny SO-4 Ssak elektryczny NEW ASKIR 30 Lampa bakteriobójcza Elektrokardiograf ASCARD MR GREY Ssak elektryczny NEW ASKIR Lampa bakteriobójcza przepływowa VSS-100 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku 1 raz w roku Przegląd jednorazowy polega na wykonywaniu czynności konserwacyjno-przeglądowych określonych przez producenta sprzętu, w szczególności: sprawdzenie i pomiar parametrów wyjściowych, stan osprzętu, przewodów i kabli, badanie bezpieczeństwa zgodnie ze stosowaną norma, usunięcie drobnych usterek, regulacje, usunięcie kurzu, uzupełnienie płynów eksploatacyjnych, wymiana filtrów, wpis do paszportu technicznego lub wystawienie protokołu przeglądu. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić wszystkie wymienione wyżej czynności w cenie przeglądu. 2. Koszt dojazdu Wykonawcy do miejsca wykonania usługi kwota netto ………….. +………….. VAT za 1 km ………………………………..…. (podpisy i pieczęcie imienne osób reprezentujących firmę) ZO 14/2016 przeglądy i naprawa sprzętu medycznego załącznik nr 2 Umowa wzór Zawarta w dniu .........................2016 roku w Branicach pomiędzy : Samodzielnym Wojewódzkim Szpitalem dla Nerwowo i Psychicznie Chorych im. Ks. Biskupa J. Nathana z siedzibą w Branicach, ul. Szpitalna 18, NIP 748-14-10-004 REGON 000291055 w imieniu którego działa : mgr Krzysztof Nazimek - Dyrektor Szpitala zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym” a ........................................................................................ w imieniu której działa : zwaną w dalszej treści umowy „Wykonawcą”. Umowę zawarto w na podstawie zapytania ofertowego nr 14/2016 art. 4 pkt. 8 ustawy Pzp z dn. 29 kwietnia 2004 r. (Dz.U.2015.2164 j.t. ) wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30 tyś. euro §1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest usługa przeglądów technicznych oraz napraw aparatury i sprzętu medycznego w siedzibie Zamawiającego wyszczególnionego w załączniku nr 1. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany poszczególnych pozycji poprzez zmniejszenie lub zwiększenie ilości posiadanego sprzętu związanych z zakupem nowego lub kasacją starego sprzętu. §2 Termin wykonania Umowa zostaje zawarta na czas określony 24 miesięcy. §3 Realizacja przedmiotu umowy 1. Przegląd okresowy jednorazowy aparatury i sprzętu medycznego nastąpi zgodnie z zaleceniami wpisanymi do kart technicznych (paszportów medycznych) sprzętu. 2. Przegląd jednorazowy polega na wykonywaniu czynności konserwacyjno-przeglądowych określonych przez producenta sprzętu, w szczególności: sprawdzenie i pomiar parametrów wyjściowych, stan osprzętu, przewodów i kabli, badanie bezpieczeństwa zgodnie ze stosowaną norma, usunięcie drobnych usterek, regulacje, usunięcie kurzu, uzupełnienie płynów eksploatacyjnych, wymiana filtrów, wpis do paszportu technicznego lub wystawienie protokołu przeglądu. 3. Wykonawca zobowiązany jest usuwać na bieżąco usterki i dokonywać napraw sprzętu medycznego w siedzibie Zamawiającego, po zgłoszeniu przez osobę upoważnioną i uprzednim uzgodnieniu wynagrodzenia za te czynności. 4. Przystąpienie do naprawy nastąpi w terminie maksymalnie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia. 5. Po wykonanej usłudze Wykonawca wystawi wraz z fakturą kartę pracy, która będzie zawierała: nazwę komórki organizacyjnej, w której dokonano przeglądu/naprawy sprzętu, wyszczególnienie sprzętu przeznaczonego do przeglądu wraz z cenami wyszczególnienie części użytych do naprawy wraz z cenami, ilości przejechanych kilometrów w celu dokonania naprawy karta pracy musi zawierać podpis osoby upoważnionej z komórki organizacyjnej, w której została dokonana naprawa lub przegląd. 6. Wykonanie czynności przeglądu, naprawy i remontu odnotowywane będzie na bieżąco poprzez prowadzenie odpowiedniej dokumentacji dla każdego urządzenia, a wykonanie tych czynności odebrane zostanie na podstawie karty pracy podpisanej przez wyznaczoną osobę ze strony Zamawiającego. ZO 14/2016 przeglądy i naprawa sprzętu medycznego 7. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane przepisami uprawnienia, licencje oraz pozwolenia do wykonania usługi konserwacji i naprawy sprzętu medycznego, jeżeli odrębne przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 8. Wykonawca w pełni odpowiada za zgodność i terminowość wykonania usługi. 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego powstałe wskutek realizacji przedmiotu zamówienia. 10. Wykonawca nie może powierzyć wykonania czynności wynikających z niniejszej umowy innemu podmiotowi lub osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego. §4 Wynagrodzenie Za wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie na które będzie się składała cena przeglądów technicznych określonych w załączniku nr 1, użytych do naprawy części zamiennych oraz kosztów dojazdu. §5 Płatności 1. Zamawiający upoważnia wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez swojego podpisu. 2. Należność za usługę umowną zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na wskazane na fakturze konto bankowe Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury i podpisanej ”karty pracy” potwierdzającej zakres wykonanej usługi. 3. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. §6 Reklamacje, gwarancje, serwis 1. Wykonawca udziela ………….. (min. 3 miesięcznej) gwarancji na wykonane czynności wymienione w karcie pracy oraz …………….. (min. 6 m-cy) gwarancji na wymienione części . 2. Niewłaściwe działanie naprawionego sprzętu będzie zgłaszane upoważnionej osobie w sposób ustalony między stronami na podany nr telefonu, e-mailem, faksem – wybór zgłoszenia należy do Zamawiającego 3. Wykonawca najpóźniej w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia ma obowiązek przywrócić sprawność techniczną zgłaszanego urządzenia. 4. Termin podany w pkt. 3 może ulec przedłużeniu tylko w momencie szczególnych okoliczności, których udowodnienie spoczywa na Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o konieczności przedłużenia terminu z podaniem przyczyn i okoliczności uzasadniających to przedłużenie. 5. W przypadku nieusprawiedliwionego niedotrzymania terminu reklamacji Zamawiający ma prawo powierzyć wykonanie naprawy innej firmie i kosztami tej naprawy obciążyć Wykonawcę. 1. 2. 3. 4. §7 Kary umowne Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 1000,00 zł gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca b) 20,00 zł, za każdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu zamówienia od momentu zgłoszenia Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie z wynagrodzenia za usługę kar umownychWykonawcy. Opóźnienie w zapłacie faktury rodzi po stronie Zamawiającego obowiązek zapłaty odsetek ustawowych. Zamawiający będzie miał prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda powstała w wyniku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę przewyższa wartość kar umownych lub kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody. ZO 14/2016 przeglądy i naprawa sprzętu medycznego §8 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. W przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w niniejszej umowie, Zamawiającemu służy prawo rozwiązanie umowy w każdym czasie. 3. Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: nieterminowego regulowania płatności przez Zamawiającego, jeżeli zwłoka w uregulowaniu płatności przekroczy 30 dni w przypadku trzykrotnego niewywiązywania się z terminów świadczenia usług serwisowych przez Wykonawcę. §9 Nadzór Nadzór nad prawidłową realizacją umowy będzie pełnił: ze strony wykonawcy …………………………….. tel. …………………………….. ze strony Zamawiającego Andrzej Jania tel. 608 057 773 § 10 Zintegrowany System Zarządzania 1. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać wymagań określonych w systemie zarządzania środowiskowego wg ISO 14001, a w szczególności: 1) przestrzegać wymagań prawnych w zakresie podpisanej ze Szpitalem umowy, 2) posiadać wymagane prawem decyzje wynikające z ochrony środowiska i normy 14001:2004 ISO. 2. Wykonawcy nie wolno na terenie Szpitala: 1) wwozić jakichkolwiek odpadów, 2) składować żadnych substancji mogących zanieczyszczać powietrze, wodę, glebę, 3) utylizować odpadów, 4) wylewać jakichkolwiek substancji do gleby lub kanalizacji, 3. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić szkolenie wśród podległych pracowników wykonujących usługę w Szpitalu lub ustnie poinformować pracowników zaangażowanych w realizację umowy w zakresie obowiązków określonych w pkt. 1 i 2. 4. Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzenie kontroli przez Koordynatora ds. Normy Środowiskowej na zgodność z przyjętymi zasadami środowiskowymi. § 11 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 2. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie spory mogące wynikać na tle wykonywania postanowień umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny. § 12 Cesja wierzytelności Wykonawcy wynikająca z niniejszej umowy może nastąpić po wyrażeniu zgody przez Zarząd Województwa Opolskiego w trybie i na zasadach, o których mowa w art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15.04.2011 r. o działalności leczniczej (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 217 ze zm.). § 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający