1 Zamawiaj*cy - Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
advertisement
Załącznik nr 1 do umowy Opis przedmiotu zamówienia 1. Cel zamówienia Zamawiający, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, pełni funkcję Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia dla Działania 1.4 „Wsparcie projektów celowych” oraz Działania 4.1 „Wsparcie wdrożeń wyników prac B+R” Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013 (zwanego dalej Działaniem 1.4-4.1 POIG – konkursy w latach 20082011 przy czym w konkursach w latach 2010-2011 wsparcie było udzielane wyłącznie na działanie 1.4). Działanie 1.4-4.1 POIG jest przeznaczone na wsparcie projektów badawczych i ich wdrożeń, realizowanych przez przedsiębiorców. Projekty składają się z dwóch etapów: a). Etap I (Działanie 1.4): Projekty badawcze obejmujące badania przemysłowe lub prace rozwojowe prowadzone przez przedsiębiorców (samodzielnie lub we współpracy z jednostkami naukowymi), do momentu stworzenia prototypu, b). Etap II (Działanie 4.1): Przygotowanie do wdrożenia i wdrożenie wyników prac B+R finansowanych w ramach działania 1.4 lub z Inicjatyw Technologicznych, poprzez inwestycje (zakup środków trwałych i/lub wartości niematerialnych i prawnych) konieczne do wdrożenia wyników prac B+R realizowanych w ramach I Etapu. W przypadku projektów wyłonionych w konkursach w latach 2010-2011 wsparcie udzielane było wyłącznie w ramach Działania 1.4, czyli na część badawczą obejmującą badania przemysłowe lub prace rozwojowe. Warunkiem objęcia wsparciem tego typu projektów było zobowiązanie do wdrożenia wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych przez co najmniej jednego przedsiębiorcę realizującego Projekt. 2. Przedmiot zamówienia Do zadań Wykonawcy należeć będzie weryfikacja około 100 sprawozdań z przeprowadzonych prac badawczych, a także weryfikacja badań rynkowych i analiz ekonomicznych przedstawianych przez beneficjentów w celu potwierdzenia opłacalności wdrożenia wyników prac badawczych zrealizowanych w ramach części badawczej projektu. Realizacja zadania ma na celu weryfikację prawidłowości przeprowadzenia części badawczej projektu oraz opłacalności wdrożenia wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych. W oparciu o wynik weryfikacji przeprowadzonej przez Wykonawcę, Zamawiający podejmie decyzję w sprawie możliwości dokonania wdrożenia wyników prac badawczych i wejścia w życie II Etapu umowy o dofinansowanie, w ramach której beneficjenci uzyskują dofinansowanie części wdrożeniowej projektu (w przypadku konkursów, w których dofinansowanie udzielane było również na część wdrożeniową projektu). W przypadku konkursów, w których nie udzielano dofinansowania na część wdrożeniową projektu, wynik weryfikacji będzie podstawą dla Zamawiającego w zakresie egzekwowania wobec danego beneficjenta obowiązków związanych z wdrożeniem wyników części badawczej projektu. Wykonawca dokonuje oceny przy pomocy eksperta posiadającego doświadczenie w dziedzinie lub dyscyplinie danego projektu badawczego. Dokumentacja niezbędna do realizacji Zadania, a więc umowy o dofinansowanie wraz z aneksami, sprawozdania z przeprowadzonych prac badawczych, a także badania rynkowe i analizy ekonomiczne będą udostępniane Wykonawcy w formie kopii lub w formie elektronicznej. W przypadku stwierdzenia takiej konieczności, Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o przedstawienie dodatkowych dokumentów dotyczących realizacji części badawczej projektu. W takiej sytuacji Wykonawca skontaktuje się z Zamawiającym poprzez przesłanie pisma/maila ze wskazaniem zakresu koniecznych wyjaśnień lub uzupełnień. Uzupełnienia przekazywane są Wykonawcy, który zobowiązany jest do uwzględnienia ich w toku oceny. Jeśli otrzymanie uzupełnień nie jest możliwe, wówczas Wykonawca dokonuje oceny na podstawie posiadanych informacji i dokumentacji. W każdym dwumiesięcznym okresie sprawozdawczym (objętym realizacją niniejszego zamówienia) Wykonawca w terminie 10 dni po zakończeniu danego okresu przekaże Zamawiającemu zbiorcze zestawienie obejmujące wykaz wykonanych w tym okresie usług, termin ich wykonania oraz ostateczny wynik i termin ich odbioru przez Zamawiającego. W wykazie, Wykonawca wykaże także usługi wykonane w poprzednich okresach, jeśli zostały odebrane przez Zamawiającego w okresie, którego dotyczy zestawienie, wskazując termin ich wykonania oraz przyjęcia przez Zamawiającego. Zamawiający informuje pisemnie Wykonawcę (dopuszcza się formę e-mailową) w terminie 21 dni od otrzymania Listy sprawdzającej o jej przyjęciu lub zgłoszeniu uwag. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o dodatkowe wyjaśnienia dotyczące sporządzonej oceny, w szczególności o dokonanie bardziej szczegółowego uzasadnienia dokonanej oceny przez właściwego eksperta. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wyjaśnienia, w szczególności skorygowaną Listę sprawdzającą, w terminie 3 dni roboczych od daty przekazania prośby o wyjaśnienia przez Zamawiającego. Zamawiający ma prawo wyłączenia eksperta, który realizuje swoje zadania niezgodnie z przyjętymi zasadami bądź umową. Wykonawca ma obowiązek zapewnić wykwalifikowane zastępstwo i zgłosić nowego eksperta w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania od Zamawiającego. Zgłoszony ekspert musi posiadać kwalifikacje zgodne z określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający zatwierdzi nowego eksperta w terminie 14 dni od przedstawienia jego kwalifikacji i doświadczenia. W przypadku stwierdzenia, że zaproponowany ekspert nie posiada wymaganych kwalifikacji i odmowy zatwierdzenia przedstawionego personelu przez Zamawiającego, Wykonawca w okresie 14 dni przedstawi nowy personel spełniający warunki. Zamawiający zatwierdzi nowego eksperta w terminie 14 dni od jego przedstawienia przez Wykonawcę lub odmówi zatwierdzenia nowego eksperta. 3. Termin realizacji W terminie 7 dni roboczych Wykonawca dokona weryfikacji sprawozdań z realizacji części badawczej projektu oraz analiz ekonomicznych i badań rynkowych i przedstawi Zamawiającemu pisemną informację o wyniku oceny będącą wypełnionym arkuszem Listy sprawdzającej stanowiącym załącznik nr 1 do OPZ. Termin liczony jest od dnia przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego dokumentacji niezbędnej do realizacji zadania. W przypadku, gdy wystąpi konieczność uzyskania wyjaśnień lub uzupełnień, bieg terminu ulega zawieszeniu na okres od dnia wystąpienia o udzielenie wyjaśnień lub uzupełnień do dnia ich otrzymania. Wykonawca dokonuje oceny przy pomocy eksperta posiadającego doświadczenie w dziedzinie lub dyscyplinie danego projektu badawczego. Wynik oceny przedstawiony przez eksperta dokonującego weryfikacji w Liście sprawdzającej musi zawierać uzasadnienie oceny w ramach każdego z kryteriów. Lista sprawdzająca jest zatwierdzana przez Wykonawcę, a następnie w terminie wskazanym w ofercie przekazywana Zamawiającemu w formie pisemnej. 4. Wymagania stawiane przez Zamawiającego w zakresie jakości towarów lub usług O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2 1) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 1 usługę, w której: a) wartość usługi wyniosła co najmniej 100 000 złotych brutto (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – wyrażona w złotych równowartość kwoty co najmniej 100 000 złotych brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy), oraz b) przedmiotem zamówienia była udokumentowana (tzn. zakończona wydaniem np. opinii, raportu itp.) ocena projektów badawczych lub inwestycyjnych, bądź sprawozdań ze zrealizowanych badań przemysłowych lub prac rozwojowych; 2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. do realizacji zamówienia oddelegują co najmniej 19 osób pełniących funkcje ekspertów, z których: a) każda posiada wyższe wykształcenie b) każda posiada doświadczenie: I. w ocenie projektów B+R (w tym projektów celowych) lub raportów z takich projektów, tj. w okresie ostatnich 5 lat przed dniem składania ofert świadczyła usługi oceny co najmniej 3 projektów B+R (w tym projektów celowych) składanych przez wnioskodawców w celu uzyskania dofinansowania ze środków publicznych lub w okresie ostatnich 5 lat przed dniem składania ofert świadczyła usługi oceny co najmniej 3 raportów z realizacji projektów B+R (w tym projektów celowych), lub II. w realizacji badań przemysłowych lub prac rozwojowych, tj. w okresie ostatnich 5 lat przed dniem składania ofert była członkiem zespołu lub zespołów, który realizował badania przemysłowe lub prace rozwojowe i projekty te były realizowane z jej udziałem łącznie przez okres co najmniej 2 lat, przy czym jeśli te badania lub prace realizowano jednocześnie, okresy w których te badania lub prace były realizowane jednocześnie nie podlegają sumowaniu, lub III. w komercjalizacji technologii oraz ocenie jej potencjału rynkowego, tj. uczestniczyła w realizacji co najmniej 3 projektów badawczo-rozwojowych lub w dziedzinach/dyscyplinach wymienionych w pkt c lub świadczyła usługi doradcze w wymiarze co najmniej 50 godzin łącznie, a przedmiotem tych usług była komercjalizacja technologii oraz ocena jej potencjału rynkowego, c) każda posiada doświadczenie w realizacji projektów lub świadczeniu usług doradczych w co najmniej jednej z następujących dziedzin lub dyscyplin 1, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert każda z tych osób uczestniczyła w realizacji przynajmniej 3 projektów badawczo-rozwojowych lub w dziedzinach/dyscyplinach wymienionych w ppkt I-XIX, a przedmiotem jej prac były zagadnienia związane z daną dziedziną lub dyscypliną lub świadczyła usługi doradcze w wymiarze co najmniej 100 godzin łącznie dla danej dziedziny lub dyscypliny: I. informatyka, II. nauki medyczne, III. nauki farmaceutyczne, IV. nauki biologiczne, V. nauki chemiczne VI. nauki ekonomiczne, VII. nauki fizyczne, Zgodnie z Uchwałą Centralnej Komisji do Spraw Stopni i Tytułów z dnia 24 października 2005 w sprawie określenia dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych 1 3 VIII. nauki matematyczne, IX. automatyka i robotyka, X. budowa i eksploatacja maszyn, XI. budownictwo, XII. elektronika, XIII. energetyka, XIV. górnictwo i geologia inżynierska, XV. inżynieria materiałowa, XVI. mechanika, XVII. biotechnologia, XVIII. technologia żywności i żywienia, XIX. telekomunikacja, przy czym łącznie Wykonawca powinien zapewnić ekspertów w każdej z wymienionych wyżej dziedzin lub dyscyplin, a każda osoba, o której mowa w pkt 2 może występować jako ekspert, w większej liczbie dziedzin lub dyscyplin niż jedna (w przypadku, gdy jedna osoba będzie proponowana do pełnienia funkcji eksperta w większej liczbie dziedzin lub dyscyplin niż jedna, powinna wykazać się doświadczeniem, o którym mowa w treści warunku dla każdej z tych dziedzin lub dyscyplin z osobna). W celu potwierdzenia spełniania warunków Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty: 1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej; 2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. 5. Termin płatności Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w złotych polskich na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturach, przekazując mu płatności okresowe za realizację przedmiotu umowy, w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur i zaakceptowaniu ich przez Zamawiającego. Wykonawca wskaże na fakturze wartość praw autorskich, jeżeli wskutek wykonanej usługi zostanie wytworzony utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). Wynagrodzenie Wykonawcy należne za realizację Przedmiotu umowy będzie ustalane odpowiednio do zakresu wykonanych i odebranych w danym okresie sprawozdawczym usług, na podstawie zaakceptowanych przez Zamawiającego zbiorczych zestawień przedstawianych przez Wykonawcę do akceptacji i odbioru Zamawiającemu, zgodnie z ceną jednostkową określoną w ofercie. 4 Za okresy rozliczeniowe uznaje się dwumiesięczne okresy sprawozdawcze. Wykonawca będzie składał faktury Zamawiającemu w ciągu 7 dni od otrzymania przez Wykonawcę pisma z akceptacją zbiorczego zestawienia. 6. Inne informacje niezbędne dla sporządzenia przez Wykonawcę oferty uwzględniającej wszelkie wymagania stawiane przez Zamawiającego. Wykonawca powinien w ofercie uwzględnić cenę jednostkową weryfikacji prawidłowości pojedynczego projektu w zakresie przeprowadzenia części badawczej projektu oraz opłacalności wdrożenia wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych (w tym: kwotę stanowiącą zapłatę z tytułu przeniesienia praw autorskich). Szacowana liczba pojedynczych weryfikacji wynosi około 100. Załączniki: Załącznik nr 1 Wzór Listy sprawdzającej w zakresie oceny po części badawczej realizacji projektu w ramach działania 1.4-4.1 POIG. 5
