Szczegółowy opis przedmiotu Umowy Przedmiotem Umowy jest

Załącznik nr 1 do SIWZ i do Umowy nr … - Szczegółowy opis przedmiotu Umowy
Szczegółowy opis przedmiotu Umowy
Przedmiotem Umowy jest wykonanie zadań nazwanych określonych poniżej, a także
utrzymanie Środowiska wirtualnego w standardzie określonym w załączniku nr 3 do Umowy.
Zadanie nazwane nr 1
Prace analityczne
Termin na wykonanie tego zadania: … dni od dnia zawarcia Umowy. (termin zostanie
wpisany po udzieleniu zamówienia i będzie zgodny z ofertą na podstawie której zamówienie
zostało udzielone. Termin jest objęty punktacją stanowiącą pozacenowe kryterium oceny
ofert).
1. Prace analityczne obejmą:
1) Cykl spotkań roboczych z pracownikami Zamawiającego oddelegowanymi do
projektu. Spotkania inicjowane przez Wykonawcę. Liczba spotkań nie jest
ograniczona, ale Wykonawca jest zobowiązany inicjować ww. spotkania z
uwzględnieniem harmonogramu pracy Zamawiającego (godziny pracy, inne
prowadzone projekty, etc.);
2) Analiza tożsamego rozwiązania uruchomionego w DGLP, w tym analiza
dokumentacji posiadanej przez DGLP, będącej w dyspozycji Zamawiającego;
3) Przygotowanie projektu uruchomienia, konfiguracji, migracji i wdrożenia
Środowiska wirtualnego dedykowanego dla Zamawiającego. Środowisko
wirtualne nie może być w gorszym standardzie niż tożsame środowisko
użytkowane przez DGLP. Projekt będzie zawierał co najmniej:
a) opis stanu faktycznego stwierdzonego w wyniku prac analitycznych;
b) opis proponowanego zakresu i konfiguracji Środowiska wirtualnego;
c) plan prac w zakresie uruchomienia i konfiguracji Środowiska wirtualnego;
d) opis procedury migracji danych, które DGLP wytworzyła w tożsamym
środowisku i które powinny zostać zmigrowane do Środowiska wirtualnego
dedykowanego dla Zamawiającego;
e) proponowany termin wdrożeniowego szkolenia dla Użytkowników,
skorelowany z planowanym uruchomieniem i konfiguracją Środowiska
wirtualnego dedykowanego dla Zamawiającego;
f) opis zakresu szkolenia wdrożeniowego dla Użytkowników, zawierający co
najmniej następujące zagadnienia:
 struktura Środowiska wirtualnego;
 sposób logowania;
 sposób użytkowania;
 funkcjonalności Oprogramowania w ujęciu podstawowym;
 lista zagadnień szkoleniowych, które bezwzględnie zostaną podjęte w
toku kolejnych szkoleń stanowiących przedmiot Umowy.
Strona 1 z 6
Załącznik nr 1 do SIWZ i do Umowy nr … - Szczegółowy opis przedmiotu Umowy
4) Zgłoszenie zadania do odbioru. Wymagana forma: pismo przewodnie podpisane
przez Wykonawcę oraz następujące załączniki:
a) wykaz prac wykonanych w toku realizacji tego zadania wraz z wykazem
przekazanych Zamawiającemu materiałów i dokumentów;
b) projekt uruchomienia, konfiguracji i wdrożenia Środowiska wirtualnego;
c) podpisany jednostronnie przez Wykonawcę protokół odbioru zadania (wzór
protokołu odbioru zadania stanowi załącznik nr 9 do Umowy)
2. Zadanie zostanie poddane procedurze odbioru określonej w § 8 Umowy.
Zadanie nazwane nr 2
Uruchomienie i konfiguracja Środowiska wirtualnego
Termin na wykonanie i zgłoszenie tego zadania do odbioru: … dni od dnia pozytywnego
odbioru przez Zamawiającego zadania nazwanego nr 1. (termin zostanie wpisany po
udzieleniu zamówienia i będzie zgodny z ofertą na podstawie której zamówienie zostało
udzielone. Termin jest objęty punktacją stanowiącą pozacenowe kryterium oceny ofert)
1. Warunkiem uruchomienia i konfiguracji Środowiska wirtualnego jest pozytywny
odbiór przez Zamawiającego zadania nazwanego nr 1;
2. Uruchomienie i konfiguracja Środowiska wirtualnego odbędzie się zgodnie z
projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego w toku odbioru zadania nazwanego
nr 1;
3. Środowisko wirtualne musi być uruchomione i skonfigurowane dla 20 Użytkowników
typu Full Functional User;
4. Środowisko wirtualne musi działać w standardzie określonym w załączniku nr 3 do
Umowy i w takim standardzie być utrzymywane przez cały okres obowiązywania
Umowy;
5. W dniu zakończenia uruchomienia i konfiguracji Środowiska wirtualnego
Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację zawierającą niezbędne
informacje umożliwiające korzystanie ze Środowiska wirtualnego w tym co najmniej:
1) podstawowe informacje o lokalizacji Środowiska wirtualnego,
2) opis zabezpieczenia Środowiska wirtualnego gwarantujący Zamawiającemu
ochronę jego danych, które zostaną zmigrowane do tego środowiska i/lub w nim
wytworzone w toku realizacji Umowy,
3) loginy i hasła dla Użytkowników,
4) zasady bezpiecznego korzystania ze Środowiska wirtualnego,
5) materiały edukacyjne opisujące Oprogramowanie (w postaci np.: podręczników,
plików elektronicznych, płyt CD, etc.) dla 20 Użytkowników,
6) opis szkolenia wdrożeniowego dla Użytkowników z uwzględnieniem daty
rozpoczęcia, zakresu i liczby uczestników (podział na mniejsze grupy, podział na
grupy zadaniowe, itp.);
6. Zgłoszenie zadania do odbioru. Wymagana forma: pismo przewodnie podpisane przez
Wykonawcę oraz następujące załączniki:
Strona 2 z 6
Załącznik nr 1 do SIWZ i do Umowy nr … - Szczegółowy opis przedmiotu Umowy
a) wykaz prac wykonanych w toku realizacji tego zadania wraz z wykazem
przekazanych Zamawiającemu materiałów i dokumentów
b) podpisany jednostronnie przez Wykonawcę protokół odbioru zadania (wzór
protokołu odbioru zadania stanowi załącznik nr 9 do Umowy)
7. Zadanie zostanie poddane procedurze odbioru określonej w § 8 Umowy.
Zadanie nazwane nr 3
Migracja danych
Termin na wykonanie i zgłoszenie tego zadania do odbioru: … dni od dnia pozytywnego
odbioru przez Zamawiającego zadania nazwanego nr 2. (termin zostanie wpisany po
udzieleniu zamówienia i będzie zgodny z ofertą na podstawie której zamówienie zostało
udzielone. Termin jest objęty punktacją stanowiącą pozacenowe kryterium oceny ofert)
1. Zamawiający postanowieniem DGLP jest zobowiązany do przejęcia, dalszego
utrzymania i rozwoju oprogramowania wspierającego realizację Strategii LP. DGLP
posiada do końca lipca 2015 r. tożsame środowisko wirtualne i prowadzi w nim prace
związane z realizacją strategii LP. Wynikiem prac są dane, które należy zmigrować do
Środowiska wirtualnego dedykowanego dla Zamawiającego.
2. Dane zostaną zmigrowane zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego, w
ramach odbioru zadania nazwanego nr 1, projektem zawierającym procedurę migracji
danych;
3. Migracja danych będzie odbywała się przy udziale przedstawicieli Zamawiającego i
DGLP;
4. Po zakończeniu migracji danych, ale przed zgłoszeniem zadania do odbioru,
Wykonawca przeprowadzi testy w wyniku których stwierdzi, czy zmigrowane dane są
kompletne, prawidłowe i korzystanie z nich w Środowisku wirtualnym do którego
zostały zmigrowane nie powoduje żadnych utrudnień. Testy będą wykonywane przy
udziale przedstawicieli Zamawiającego i DGLP;
5. Po zakończeniu migracji danych i przeprowadzeniu testów Wykonawca zgłosi zadanie
do odbioru. Wymagana forma: pismo przewodnie podpisane przez Wykonawcę oraz
następujące załączniki:
1) wykaz prac wykonanych w toku realizacji zadania wraz z wykazem przekazanych
Zamawiającemu materiałów i dokumentów,
2) wyniki testów przeprowadzonych przez Wykonawcę,
3) podpisany jednostronnie przez Wykonawcę protokół odbioru zadania (wzór
protokołu odbioru zadania stanowi załącznik nr 9 do Umowy)
6. Zadanie zostanie poddane procedurze odbioru określonej w § 8 Umowy.
Zadanie nazwane nr 4
Szkolenie wdrożeniowe
Strona 3 z 6
Załącznik nr 1 do SIWZ i do Umowy nr … - Szczegółowy opis przedmiotu Umowy
Termin na wykonanie i zgłoszenie tego zadania do odbioru: 10 dni roboczych od dnia
pozytywnego odbioru przez Zamawiającego zadania nazwanego nr 2.
1. Szkolenie zostanie przeprowadzone w zgodzie z zasadami określonymi w załączniku
nr 4 do Umowy;
2. Szkolenie zostanie przeprowadzone
zgodnie z deklaracjami Wykonawcy
odnoszącymi się do szkoleń, zgłoszonymi i zaakceptowanymi przez Zamawiającego w
ramach odbioru zadania nazwanego nr 1 i nr 2;
3. Szkolenie zostanie przeprowadzone dla maksymalnie 20 Użytkowników Full
Functional User;
4. Zakres tematyczny szkolenia obejmie co najmniej:
1) podstawowe informacje nt. Środowiska wirtualnego;
2) logowanie i bezpieczne korzystanie ze Środowiska wirtualnego;
3) funkcjonalności i przeznaczenie Oprogramowania;
4) podstawowe informacje nt. procedur pracy z oprogramowaniem:
a) charakterystyka prac analitycznych w odniesieniu do przyszłych prac
deweloperskich prowadzonych z Oprogramowaniem,
b) projektowanie formularzy (obsługa kreatora formularzy),
c) projektowanie WebService’ów,
d) projektowanie przepływów (procesów),
e) tworzenie procedur składowanych (o ile jest to możliwe),
f) obsługa walidatorów w formularzach,
g) plugin’y (czy jest możliwość programowania własnych wtyczek, np.
walidatorów dla formularzy),
h) konfiguracja Środowiska wirtualnego (zmiany oraz dostosowywanie),
i) dostęp do środowiska deweloperskiego,
j) integracja z innymi systemami (w tym SILP) oraz sposoby integracji,
k) tworzenie (projektowanie) raportów,
l) tworzenie backup’ów przy użyciu dostępnych funkcji Środowiska wirtualnego
oraz alternatywne sposoby backup’ów
m) projektowanie własnego środowiska fizycznego dla Oprogramowania
(wymagania sprzętowe, licencyjne i inne niezbędne do zarządzania strategią
LP w środowisku fizycznym Zamawiającego);
5) Każdy temat wskazany w ppkt 4) lit. od a) do m) zostanie rozwinięty w ramach
kolejnych szkoleń, do których Zamawiający jest uprawniony w ramach Umowy;
5. Po zakończeniu szkolenia zostanie spisany protokół dokumentujący przebieg
szkolenia zgodny z postanowieniami załącznika nr 4 do Umowy.
Zadania stałe
Strona 4 z 6
Załącznik nr 1 do SIWZ i do Umowy nr … - Szczegółowy opis przedmiotu Umowy
Zadanie stałe nr 1
Utrzymanie Środowiska wirtualnego
Środowisko wirtualne będzie utrzymywane przez Wykonawcę przez cały okres
obowiązywania Umowy w standardzie określonym w załączniku nr 3 do Umowy. Zadanie
podlega raportowaniu zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 12 do Umowy.
Zadanie stałe nr 2
Świadczenie usług konsultacji specjalistycznych
Przez cały okres obowiązywania Umowy Wykonawca będzie pozostawał w gotowości do
świadczenia usług konsultacji specjalistycznych na rzecz Zamawiającego, a w przypadku ich
zlecenia będzie świadczył przedmiotowe usługi. Zakres tematyczny konsultacji
specjalistycznych oraz procedurę ich zlecania i odbioru określa załącznik nr 5 do Umowy.
Zadanie stałe nr 3
Świadczenie usług modyfikacji
Przez cały okres obowiązywania Umowy Wykonawca będzie pozostawał w gotowości do
świadczenia usług modyfikacji na rzecz Zamawiającego, a w przypadku ich zlecenia będzie
świadczył przedmiotowe usługi. Zakres tematyczny modyfikacji oraz procedurę ich zlecania i
odbioru określa załącznik nr 5 do Umowy.
Zadanie stałe nr 4
Świadczenie usług szkoleniowych
Przez cały okres obowiązywania Umowy Wykonawca będzie pozostawał w gotowości do
świadczenia usług szkoleniowych na rzecz Zamawiającego, a w przypadku ich zlecenia
będzie świadczył przedmiotowe usługi. Zakres tematyczny szkoleń oraz procedurę ich
zlecania i odbioru określa załącznik nr 4 do Umowy.
Zadanie stałe nr 5
Świadczenie usług backup’u
Przez cały okres obowiązywania Umowy Wykonawca będzie świadczył usługi backup’u na
rzecz Zamawiającego. Procedura i cykle backup’u określa załącznik nr 6 do Umowy.
Strona 5 z 6
Załącznik nr 1 do SIWZ i do Umowy nr … - Szczegółowy opis przedmiotu Umowy
Zadanie podlega raportowaniu zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 12 do
Umowy.
Strona 6 z 6