Wzór umowy – załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków

Wzór umowy – załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
DZP-AJ-271-9/2014
UMOWA
Zawarta w Krakowie, dnia ....................., pomiędzy:
Szpitalem Uniwersyteckim w Krakowie z siedzibą przy ul. Kopernika 36, 31-501 Kraków,
zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000024155, zwanym dalej
„Szpitalem Uniwersyteckim” lub „Odbiorcą”, reprezentowanym przez:
Dyrektora Szpitala – dr Andrzeja Kuliga,
przy kontrasygnacie:
Głównego Księgowego - mgr Doroty Jarczyk
a
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
zwanym(ą) dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym(ą) przez:
...................................................................................................................................................................
Umowa niniejsza została zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego nr DZP-AJ-271-9/2014 w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907
z późń. zm.).
1.
2.
3.
1.
2.
3.
§ 1.
Przedmiotem umowy jest ciągła dostawa ciepła w postaci gorącej wody do Centrum Urazowego
Medycyny Ratunkowej i Katastrof (CUMRiK) Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie –
Odbiorcy – w szacunkowej ilości 12 000 GJ w okresie 12 miesięcy.
Moc zamówiona wynosi 1,363 MW, w tym:
- 0,192 MW dla centralnego ogrzewania,
- 0,240 MW dla ciepłej wody użytkowej,
- 0,931 MW dla ciepła wentylacyjnego.
Integralnymi częściami niniejszej umowy są:
- Tabela regulacyjna, stanowiąca załącznik nr 1 do umowy;
- Aktualnie obowiązująca taryfa dla ciepła, zatwierdzona przez Prezesa Urzędu
Regulacji Energetyki, stanowiąca załącznik nr 2 do umowy;
- Arkusz cenowy stanowiący załącznik nr 3 do umowy.
§ 2.
Szpital Uniwersytecki posiada przyłącze cieplne łączące sieć Miejskiego Przedsiębiorstwa
Energetyki Cieplnej (MPEC) z urządzeniami węzła cieplnego znajdującego się w pomieszczeniu
wymiennikowni CUMRiK. Węzeł służy do dostosowania parametrów czynnika grzewczego sieci
MPEC do parametrów wewnętrznych instalacji budynku CUMRiK.
Przyłącze do sieci cieplnej nastąpiło na podstawie umowy o przyłączenie do miejskiej sieci
cieplnej – umowa RMK 111/2012 nr rej. SU DOP 1211/10/2012 zawartej między Szpitalem
Uniwersyteckim a MPEC w dniu 23 października 2012 roku.
Przyłącze cieplne oraz urządzenia zlokalizowane w pomieszczeniu węzła są własnością Odbiorcy
ciepła. Granicą własności sieci i urządzeń ciepłowniczych oraz granicą dostawy ciepła będą
1
Wzór umowy – załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
pierwsze od strony sieci cieplnej MPEC 2 x Dn 500 mm zawory odcinające usytuowane
na przyłączu cieplnym 2 x Dn 80 mm do obiektu Odbiorcy.
1.
2.
3.
§ 3.
Dostarczanie ciepła odbywa się na warunkach określonych w posiadanych przez Wykonawcę
koncesjach, zatwierdzonej Taryfie dla ciepła oraz innych, obowiązujących w tym zakresie
przepisach, a w szczególności:
a) ustawie Prawo Energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 r. (tekst jedn.: Dz. U. z 2012 r.,
poz. 1059 z późn. zm.),
b) rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 15 stycznia 2007 r. w sprawie szczegółowych
warunków funkcjonowania systemów ciepłowniczych (Dz. U. z 2007 r. nr 16, poz. 92),
c) rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 17 września 2010 r. w sprawie szczegółowych
zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń z tytułu zaopatrzenia w ciepło
(Dz. U. z 2010 r. nr 194, poz. 1291),
d) rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 11 sierpnia 2000 r. w sprawie przeprowadzania
kontroli przez przedsiębiorstwa energetyczne (Dz. U. z 2000 r., nr 75, poz. 866).
Nośnikiem ciepła dostarczanego do węzła jest gorąca woda o zmiennej temperaturze zależnej
od warunków atmosferycznych, regulowanej wg zasad ustalonych dla systemu ciepłowniczego
miasta Krakowa i Skawiny, zgodnie z tabelą regulacyjną, stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy.
Zmiana wartości zawartych w tabeli nie stanowi podstawy do zmiany umowy. Obniżenie
temperatury wody sieciowej w miejscu dostarczania ciepła wskutek strat ciepła podczas
przesyłania wynosi do 5 K.
Odbiorca oświadcza, że posiada tytuł prawny do korzystania z obiektu, dla którego wydano
zezwolenie na włączenie oraz, że instalacja w obiekcie, odpowiada wymaganiom technicznym
określonym w stosownych przepisach i normach branżowych.
§ 4.
Wykonawca jest zobowiązany do:
1. Dostarczania ciepła zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz na warunkach określonych
w niniejszej umowie.
2. Dotrzymywania standardów jakościowych obsługi Odbiorcy.
3. Bieżącego uzgadniania ze Szpitalem Uniwersyteckim zmian warunków dostarczania ciepła,
a w szczególności zmian wymagających przystosowania urządzeń i instalacji do nowych
warunków.
4. Uzgadniania terminów oraz sposobu przeprowadzania prób i pomiarów wymagających
współdziałania ze Szpitalem Uniwersyteckim.
5. Powiadamiania Szpitala Uniwersyteckiego o terminach planowanych przerw i ograniczeń
w dostarczaniu ciepła co najmniej na 5 dni przed przerwą. Informacja musi być podana
Szpitalowi Uniwersyteckiemu indywidualnie
6. Informowania Szpitala Uniwersyteckiego o przyczynach zakłóceń w dostarczaniu ciepła oraz
o przewidywanych terminach usunięcia tych zakłóceń i przywrócenia normalnych warunków
dostarczania ciepła.
7. Niezwłocznego likwidowania przyczyn powodujących przerwy i ograniczenia lub inne
zakłócenia w dostarczaniu ciepła do Szpitala Uniwersyteckiego, nie dłuższym niż w czasie 12
godzin, a w przypadku awarii powodującej przerwy i ograniczenia lub inne zakłócenia
w dostarczaniu ciepła nie dającej się usunąć we wskazanym czasie Wykonawca zobowiązany jest
do powiadomienia Szpitala Uniwersyteckiego i podania przewidywanego terminu wznowienia
dostawy ciepła.
8. Kontakty całodobowe ze strony Wykonawcy sprawuje ....................., Tel. ................
§ 5.
Szpital Uniwersytecki jest zobowiązany do:
1. Użytkowania ciepła zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz na warunkach określonych
w niniejszej umowie.
2
Wzór umowy – załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Terminowego uiszczania należności z tytułu zaopatrzenia w ciepło. Zgłoszenia reklamacji,
która zostanie rozpatrzona przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty zgłoszenia; po jej
uznaniu zostanie dokonana stosowna korekta faktury.
Wyregulowania i utrzymywania urządzeń odbiorczych w stanie niepowodującym zakłóceń
w pracy sieci ciepłowniczej lub źródła ciepła.
Utrzymywania nieruchomości w stanie niepowodującym utrudnień w prawidłowej eksploatacji
sieci ciepłowniczej zlokalizowanej na terenie tej nieruchomości.
Uzgadniania z Wykonawcą zmian warunków dostarczania ciepła, a w szczególności zmian
wymagających przystosowania urządzeń i instalacji do nowych warunków.
Dostosowania, w ustalonych z Wykonawcą terminach, instalacji odbiorczych do zmienionych
warunków dostarczania ciepła, zgodnie z otrzymanym zawiadomieniem.
Zabezpieczenia przed uszkodzeniem i dostępem osób nieupoważnionych do założonych przez
Wykonawcę plomb i urządzeń w węźle cieplnym i instalacji odbiorczej, a zwłaszcza w licznikach
ciepła.
Niezwłocznego informowania Wykonawcy o zauważonych wadach lub usterkach w licznikach
ciepła oraz innych urządzeniach lub o innych okolicznościach mających wpływ na prawidłowość
rozliczeń, a także o stwierdzonych przerwach lub zakłóceniach w dostarczaniu ciepła oraz
o zakłóceniach i usterkach w pracy instalacji odbiorczych.
Zapewnienia upoważnionym pracownikom Wykonawcy wraz z niezbędnym sprzętem
swobodnego dostępu w uzgodnionym z Wykonawcą terminie do pomieszczeń węzłów cieplnych,
znajdujących się w obiekcie Szpitala Uniwersyteckiego oraz wstępu na teren nieruchomości w
celu przeprowadzenia kontroli, przeglądu i prac związanych z eksploatacją zainstalowanych
urządzeń i instalacji – zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki w sprawie
przeprowadzania kontroli przez przedsiębiorstwa energetyczne.
§ 6.
Szpital Uniwersytecki przeznacza na realizację przedmiotu umowy, o którym mowa
w § 1, kwotę w maksymalnej wysokości:
brutto: .............. zł (słownie złotych: ................................................................. 00/100 ).
Rozliczenie za ciepło odbywać się będzie na podstawie wskazań liczników ciepła, będących
punktami pomiarowymi usytuowanymi na rurociągu powrotnym wymienników centralnego
ogrzewania, ciepłej wody użytkowej i ciepła wentylacyjnego wysokoparametrowej części
wymienników centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej i ciepła wentylacyjnego.
Za sprzedawane ciepło Wykonawca będzie pobierał wynagrodzenie zgodnie z obowiązującą
taryfą dla ciepła, zatwierdzoną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, stanowiącą Załącznik
nr 2 do umowy.
Opłaty należne Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy uiszczane będą na podstawie
faktur miesięcznych wystawianych przez Wykonawcę.
Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT
w terminie ...... dni liczonych od daty otrzymania faktury VAT przez Szpital Uniwersytecki,
prawidłowo wystawionej i zaakceptowanej przez upoważnionego pracownika Szpitala
Uniwersyteckiego, wskazanego w § 13 niniejszej umowy.
Termin zapłaty uważa się za zachowany z chwilą obciążenia rachunku bankowego Szpitala
Uniwersyteckiego.
Wykonawca zobowiązuje się do nie wstrzymywania wykonywania przedmiotu niniejszej umowy
do czasu zapłaty zobowiązań Szpitala Uniwersyteckiego, nie dłużej jednak niż 60 dni liczonych
od dnia upływu terminu płatności zaległego wynagrodzenia. Skorzystanie przez Wykonawcę
z możliwości, o której mowa w zdaniu poprzedzającym wymaga uprzedniego złożenia Szpitalowi
Uniwersyteckiemu oświadczenia w tym przedmiocie, w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
§ 7.
1. W przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy Szpital Uniwersytecki ma prawo naliczyć
Wykonawcy kary umowne zgodnie z poniższymi zasadami.
3
Wzór umowy – załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej
w wysokości 10 % kwoty, o której mowa w § 6 ust. 1 w razie niewykonania umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej
w wysokości do 10 % kwoty brutto, o której mowa w § 6 ust. 1 niniejszej umowy w razie
nienależytego wykonania umowy.
4. W przypadku opóźnienia w wykonaniu dostawy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się
do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej w wysokości 0,2% kwoty brutto,
o której mowa w § 6 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia w dostawie. Kara umowna
nie może przekraczać 10% kwoty brutto, o której mowa w § 6 ust. 1.
5. W przypadku, gdy szkoda przekraczać będzie wartość zastrzeżonej kary umownej Szpital
Uniwersytecki zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość
zastrzeżonej kary umownej, na zasadach ogólnych.
6. Naliczenie przez Szpital Uniwersytecki kary umownej następuje przez sporządzenie noty
księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 10 dni
od daty otrzymania ww. dokumentów do zapłaty naliczonej kary umownej. Brak zapłaty w
powyższym terminie uprawnia Szpital Uniwersytecki do potrącenia kary umownej
z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego wierzytelności przysługujących Wykonawcy
w stosunku do Szpitala Uniwersyteckiego.
7. Przed naliczeniem kary umownej Szpital Uniwersytecki wzywa Wykonawcę do szczegółowego
podania przyczyn niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w terminie 3 dni roboczych
od daty otrzymania wezwania.
8. Naliczenie przez Szpital Uniwersytecki bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia
go z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
§ 8.1
Umowa niniejsza obowiązuje od dnia ................ do czasu wyczerpania kwoty, o której mowa
w § 6 ust. 1, nie dłużej jednak niż przez okres 12 miesięcy, tj. do dnia.................................
§ 9.
Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią jakichkolwiek swoich wierzytelności wynikających
z niniejszej umowy (zakaz cesji), chyba że na powyższe wyrazi zgodę Szpital Uniwersytecki w formie
pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011
roku o działalności leczniczej (tekst jedn.: Dz. U. z 2013r. poz. 217).
1.
2.
3.
4.
5.
1.
1
§ 10.2
Szpital Uniwersytecki wyraża zgodę na powierzenie przez Wykonawcę realizacji części prac
objętych przedmiotem niniejszej umowy.
Wykonawca oświadcza, że zamierza/nie zamierza powierzyć Podwykonawcom realizację części
przedmiotu umowy.
Podwykonawca realizuje następujący zakres prac:
................................................................................
Zlecenie wykonania części umowy Podwykonawcom nie zmienia zobowiązania Wykonawcy wobec
Szpitala Uniwersyteckiego za wykonanie tej części umowy.
Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców i ich
pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego
własne.
§ 11.
Rozwiązanie umowy może nastąpić w każdym czasie za pisemnym porozumieniem Stron.
Obowiązywanie umowy nie może rozpocząć się przed 7.04.2014r.
2
W przypadku, gdy Wykonawca złoży oświadczenie, iż nie zamierza powierzać Podwykonawcom realizacji części przedmiotu niniejszej umowy, ust. 1, 3 - 5 §
10 zostaną usunięte a ust. 2 zostanie odpowiednio dostosowany.
4
Wzór umowy – załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
2.
Rozwiązanie umowy może nastąpić za pisemnym wypowiedzeniem przez każdą ze Stron
z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia.
§ 12.
1. Szpital Uniwersytecki może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Odstąpienie, o którym mowa wyżej, może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach.
3. Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego
oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
4. W przypadku odstąpienia Szpitala Uniwersyteckiego od umowy zgodnie z postanowieniami
ust. 1 - 3 niniejszego § Wykonawca ma prawo żądać wynagrodzenia należnego za wykonaną
umowę do dnia odstąpienia od umowy.
5. Poza przypadkami określonymi w powyższych ustępach niniejszego § Szpital Uniwersytecki
zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie cywilnym.
§ 13.
Strony zgodnie postanawiają że osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy będą:
- po stronie Wykonawcy - ..................................................................
- po stronie Szpitala Uniwersyteckiego – mgr inż. Zbigniew Mentel – Z-ca Kierownika Działu
Eksploatacji, Tel. 12/ 424-77-10.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
§ 14.
Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ważnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności
cywilnej przy wykonywaniu niniejszej umowy przez cały okres jej obowiązywania.
W razie wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej w trakcie trwania niniejszej umowy Wykonawca
zobowiązuje się do dostarczenia nowej polisy w terminie 3 dni od dnia jej zawarcia.
Umowy ubezpieczenia winny zapewniać wypłatę odszkodowania w walucie polskiej, w kwotach
koniecznych do naprawienia poniesionej szkody.
Jeżeli wraz z dowodami opłacania składek Wykonawca nie dostarczy polisy ubezpieczeniowej
Szpital Uniwersytecki będzie mógł dokonać ubezpieczenia, które Wykonawca winien był
zapewnić. Koszty, które Szpital Uniwersytecki poniesie z tego tytułu będą potrącane z
wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§ 15.
Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone lub zmniejszone
potrzeby Szpitala Uniwersyteckiego w zakresie wykonywania dostawy.
Wykonanie dostaw wykraczających poza zakres niniejszej umowy na zlecenie osób
nieuprawnionych do reprezentowania Szpitala Uniwersyteckiego nie rodzi po jego stronie
obowiązku zapłaty.
Zmiany, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu nie stanowią podstawy do zwiększenia
wynagrodzenia umownego o którym mowa w § 6 ust.1.
§ 16.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej pod
rygorem nieważności.
2. Zmiany umowy są dopuszczalne bez ograniczeń w zakresie dozwolonym przez art. 144 ustawy
Prawo zamówień publicznych.
3. Z zastrzeżeniem formy przewidzianej w ust. 1 niniejszego paragrafu, Strony dopuszczają
możliwość zmiany umowy w następującym zakresie:
a) zmiany taryfy dla ciepła w przypadku zatwierdzenia nowej taryfy przez Prezesa Urzędu Regulacji
Energetyki;
1.
5
Wzór umowy – załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
b) zmniejszenia cen jednostkowych, o których mowa w załącznikach do umowy w przypadku
okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
c) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy, o których mowa w § 13, w przypadku
zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
d) zmiany adresu, osób reprezentujących Strony w przypadku zmian organizacyjnych, w przypadku
zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
e) zmiany przywoływanych w przedmiotowej umowie ustaw oraz rozporządzeń, w przypadku
uchwalenia nowych ustaw lub rozporządzeń mających odpowiednie zastosowanie;
f) zmiany treści Załączników do niniejszej umowy w przypadku zmniejszenia zakresu świadczonej
usługi oraz zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy.
§ 17.
Strony ustalają poniższe adresy do korespondencji (składania wszelkich oświadczeń woli
i wiedzy):
Po stronie Szpitala Uniwersyteckiego:
Po stronie Wykonawcy:
ul. Kopernika 36
.....................................
31-501 Kraków
.....................................
Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o wszelkich zmianach ww. adresów pod
rygorem uznania za skutecznie doręczoną korespondencję kierowaną na ostatni znany drugiej Stronie
adres.
§ 18.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego,
ustawy Prawo zamówień publicznych, Prawo energetyczne wraz z aktami wykonawczymi.
1.
2.
§ 19.
Strony zobowiązują się do polubownego i w dobrej wierze rozwiązywania wszelkich sporów
mogących powstać na tle wykonywania niniejszej umowy.
W przypadku braku porozumienia wszelkie spory wynikające na tle stosowania niniejszej umowy
rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Szpitala
Uniwersyteckiego.
§ 20.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Szpitala Uniwersyteckiego,
jeden dla Wykonawcy.
WYKONAWCA:
SZPITAL UNIWERSYTECKI:
6