Wzór umowy cz III - Centrum Nauki Kopernik

Załącznik nr 7 do SIWZ
UMOWA nr …
(Oprogramowanie)
zawarta w dniu …………………….r.
pomiędzy
Centrum Nauki Kopernik, z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00-390), przy ul.
Wybrzeże Kościuszkowskie 20, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury, prowadzonego
przez Prezydenta m. st. Warszawy pod numerem 2/06, REGON 140603313, NIP 701-00251-69, reprezentowanym przez:
…………………………………………
zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Stroną”;
a,
............................................. z siedzibą w ....................... przy ul. ...................................;
wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez
................................... pod numerem ..............................NIP: .....................................,REGON
..............................................., zwaną dalej „Wykonawcą” reprezentowaną przez:
1. ..............................................................
lub
……………………………………, prowadzącą/ prowadzącym działalność gospodarczą pod
firmą …….., ul. ……………………………………, wpisaną/wpisanym do CEIDG, NIP:
………………., REGON: ……………………*,
zwanym dalej „Wykonawcą”
zwanym/ą dalej „Wykonawcą” lub „Stroną”,
zaś w przypadku, gdy postanowienia Umowy odnosić się będą do obu stron jednocześnie,
zwanymi łącznie „Stronami”.
W
wyniku
rozstrzygniętego
postępowania
o
udzielenie
zamówienia
publicznego
prowadzonego na podstawie przepisu art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) – dalej „Ustawa” w trybie przetargu
nieograniczonego Nr PO/ZP/48/2013/CNK/MSk, została zawarta Umowa o następującej
treści:
§1
Definicje
Strony przyjmują następujące znaczenie dla pojęć pisanych wielką literą, niezależnie od tego
czy zostały użyte w liczbie pojedynczej, czy w liczbie mnogiej:
1)
Dni robocze – dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od
pracy w Rzeczypospolitej Polskiej;
2)
Formularz Techniczny – dokument stanowiący integralną cześć Oferty, gdzie wskazana
jest specyfikacja techniczna dla Części III Oprogramowania. Formularz Techniczny
stanowi załącznik numer 1 do Umowy;
3)
Formularz Oferty - złożony przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego, stanowiący integralną część złożonej przez Wykonawcę oferty, stanowiący
Załącznik nr 1 do Umowy.
4)
Oprogramowanie – oprogramowanie biurowe w pełni obsługujące wszystkie istniejące
pliki Zamawiającego bez utraty jakichkolwiek ich parametrów i cech użytkowych; w
pełni kompatybilny z systemami operacyjnymi i oprogramowaniem biurowym
użytkowanym przez Zamawiającego. Wykaz Oprogramowania, do którego sprzedaży i
dostarczenia zobowiązany jest Wykonawca stanowi załącznik numer 3 do Umowy;
5)
Protokół Odbioru - protokół potwierdzający zaakceptowanie przez Zamawiającego
realizacji Umowy, którego wzór określa załącznik numer 4 do Umowy „Wzór Protokołu
Odbioru”;
6)
Umowa – niniejsza umowa;
7)
Załącznik – każdy dokument tak nazwany, stanowiący integralną część Umowy;
8)
Lokalizacja Zamawiającego
– oznacza
się
(kod
na
terenie
Warszawy
siedzibę
pocztowy:
Zamawiającego,
00-390),
przy
ulicy
znajdującą
Wybrzeże
Kościuszkowskie 20.
§2
Przedmiot Umowy
1.
Przedmiotem Umowy jest sprzedaż i dostarczenie Zamawiającemu nośników z
Oprogramowaniem wraz z udzieleniem licencji na warunkach wskazanych w § 9
Umowy.
2.
Wykonawca na własny koszt i ryzyko dostarczy nośniki z Oprogramowaniem do
Lokalizacji Zamawiającego. Stwierdzenie przez upoważnionego przedstawiciela
Zamawiającego wymaganej ilości i rodzaju Oprogramowania będzie stanowić
podstawę do jego odbioru.
3.
Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia nośników z Oprogramowaniem przez
Wykonawcę przechodzi na Zamawiającego z chwilą dokonania jego odbioru przez
Zamawiającego, potwierdzonego podpisaniem Protokołem Odbioru bez uwag i
zastrzeżeń ze strony Zamawiającego.
4.
Stwierdzenie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego poprawności
działania oraz kompletności Oprogramowania będzie stanowić podstawę do jego
odbioru.
5.
Wykonawca oświadcza, iż nośniki, na których znajduje się Oprogramowanie stanowić
będą jego wyłączną własność, będą wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych.
6.
Wykonawca gwarantuje, że posiada lub będzie posiadał, w dniu przeniesienia lub
udzielenia Zamawiającemu praw określonych w § 9 Umowy, wszystkie niezbędne
prawa własności przemysłowej i intelektualnej do Oprogramowania i zobowiązuje się
do
dostarczenia
oraz
udzielenia
Zamawiającemu
niewyłącznej
licencji
na
Oprogramowanie na warunkach określonych w § 9.
§3
Termin wykonania przedmiotu Umowy
1. Wykonawca wykona całość przedmiotu Umowy w terminie 21 dni kalendarzowych od
daty podpisania umowy.
2. Zamawiający samodzielnie dokona instalacji i konfiguracji Oprogramowania po jego
dostarczeniu przez Wykonawcę.
§4
Odbiór
1.
Nośniki z Oprogramowaniem zostaną dostarczone do Lokalizacji Zamawiającego w
Dniu roboczym, w godzinach pracy Zamawiającego, to jest w godzinach 9:00- 17:00.
2.
Prawidłowa realizacja przedmiotu Umowy, zostanie potwierdzona przez sporządzenie
Protokołu Odbioru. Wzór Protokołu Odbioru stanowi Załącznik numer 4 do Umowy.
3.
Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do wykonania przedmiotu Umowy, na 3
(słownie: trzy) Dni robocze przed planowanym dniem dostarczenia Oprogramowania.
4.
Zamawiający podpisze Protokół Odbioru lub zgłosi zastrzeżenia w terminie 2 (słownie:
dwóch) Dni roboczych licząc od dnia wykonania przez Wykonawcę przedmiotu
Umowy.
5.
Wykonawca zobowiązany jest usunąć na własny koszt wszelkie wskazane przez
Zamawiającego zastrzeżenia w terminie 2 (słownie: dwóch) Dni roboczych, licząc od
dnia otrzymania zastrzeżeń oraz ponownie przedstawić do odbioru Zamawiającemu
przedmiot Umowy.
6.
Zgłoszenie zastrzeżeń przez Zamawiającego stanowi podstawę do naliczenia kary
umownej, o której mowa w § 7 ust. 1 poniżej.
7.
Prawo własności do nośników, na których dostarczone zostanie Oprogramowanie
przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania przez Zamawiającego Protokołu
Odbioru. Do tej chwili Zamawiający może korzystać z powyższych nośników w zakresie
wynikającym
z
realizacji
Umowy
bez
obowiązku
uiszczania
dodatkowego
wynagrodzenia.
§5
Wynagrodzenie
1.
Za
prawidłowe
wykonanie
przedmiotu
Umowy
Wykonawca
otrzyma
łączne
wynagrodzenie w wysokości ………… netto (słownie: ……………………………złotych
netto), tj. …………… zł brutto (słownie: ………………………..groszy brutto) zgodnie z
Załącznikiem numer 2 do Umowy, w tym wynagrodzenie z tytułu udzielenia licencji na
warunkach
wskazanych
w
§
9
netto………………….(słownie………………………)
Umowy
tj.
w
kwocie
brutto………………..
(słownie:…………………).
2.
Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 powyżej obejmuje i wyczerpuje całość należności
jaką Zamawiający zobowiązany jest uiścić Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy.
Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji lub zwiększeniu.
3.
Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 powyżej, nastąpi na podstawie
doręczonej do Zamawiającego poprawienie wystawionej faktury VAT.
4.
Podstawę zapłaty wynagrodzenia stanowić będzie Protokół Odbioru podpisany przez
Zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń.
5.
Zapłata faktury VAT nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w
fakturze VAT, w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty doręczenia prawidłowo
wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego.
6.
Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7.
Rozliczenia finansowe między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w
złotych polskich.
8.
Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer
NIP:
[……………………..].
9.
Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada NIP: 701-00-25169
10.
Faktura VAT zostanie wystawiona na adres siedziby Zamawiającego: Centrum Nauki
Kopernik, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa.
11.
Na fakturze VAT Wykonawca wskaże numer Umowy.
12.
Zamawiającemu
przysługuje
prawo
potrącania
z
należnego
Wykonawcy
wynagrodzenia kar umownych, o których mowa w § 7 poniżej.
13.
Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności
wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią.
§6
Osoby odpowiedzialne
1.
2.
Strony wyznaczają osoby odpowiedzialne za współpracę w realizacji Umowy:
1)
ze strony Zamawiającego: :………………… ……tel:………, fax:………e-mail:
2)
ze strony Wykonawcy:………………… ……tel:………, fax:………e-mail:
Osoby wymienione w ust. 1 powyżej, zobowiązane są do bieżącej współpracy przy
realizacji Umowy
3.
Każdej ze Stron przysługuje prawo zmiany osób, o których mowa w ust. 1 powyżej i
staje się ona wiążąca z dniem pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej Strony
§7
Kary umowne
1.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) z tytułu odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi
odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 15% łącznego wynagrodzenia
brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1;
2) w przypadku opóźnienia względem terminów oznaczonych w § 3 ust.5, Wykonawca
zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1% wartości
wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ust. 1 Umowy za każde rozpoczęte 24
godziny opóźnienia;
3) w przypadku innego niż określone w pkt. 1 i 2 nienależytego wykonania Umowy,
Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10%
wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ust. 1 Umowy, odrębnie za
każde naruszenie postanowienia Umowy.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania
przewyższającego wysokość zastrzeżonych w ust.1 powyżej kar umownych.
3. Kara umowna zapłacona zostanie uiszczona przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty
otrzymania żądania zapłaty od Zamawiającego lub może zostać potrącona z
wynagrodzenia Wykonawcy.
§8
Umowne prawo odstąpienia od Umowy
1.
Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku i terminie, o którym mowa
w art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych.
2.
Strony postanawiają, że Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy,
gdy Wykonawca nie dostarczył nośników z Oprogramowaniem w terminie bez
uzasadnionych przyczyn, pomimo dodatkowego wezwania złożonego na piśmie przez
Zamawiającego.
3.
W przypadku, gdy suma kar umownych, o których mowa w § 8 ust. 1 przekroczy 20%
wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ust. 1, Zamawiającemu przysługuje
prawo do odstąpieni od Umowy w każdej chwili.
4.
Zamawiający zobowiązany jest złożyć oświadczenie o odstąpieniu od Umowy w
terminie 14 (słownie: czternaście) dni od dnia zaistnienia okoliczności uprawniających
do odstąpienia od Umowy.
.
§9
Prawa własności intelektualnej
Z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Wykonawca zapewni Zamawiającemu niewyłączną,
nieograniczoną w czasie, licencję producenta Oprogramowania na korzystanie z
Oprogramowania na warunkach określonych przez producenta danego oprogramowania.
§ 10
Rozstrzyganie sporów
Strony dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory mogące wyniknąć z tytułu Umowy
rozstrzygnąć w ugodowy drodze negocjacji. W przypadku, gdy Strony nie dojdą do
porozumienia, w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od dnia zgłoszenia sporu przez jedna
ze Stron, spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące
przepisy prawa polskiego.
2. Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania.
3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze Stron.
4. Następujące Załączniki stanowią integralną część Umowy:
1. Załącznik numer 1 do Umowy – Formularz Techniczny;
2. Załącznik numer 2 do Umowy – Formularz Oferty Wykonawcy z dnia…….;
3. Załącznik numer 3 do Umowy- Wykaz Oprogramowania;
4. Załącznik numer 4 do Umowy- Protokół Odbioru.
…………………………………..
ZAMAWIAJĄCY
………………………………………
WYKONAWCA
ZAŁĄCZNIK nr 4 do Umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU
POTWIERDZENIE PRZYJĘCIA PRZEDMIOTU UMOWY
Zwany dalej „Protokołem”.
1.
Niniejszym Zamawiające potwierdza dostarczenie przez ……………… przedmiotu
Umowy nr ……………….……….... w postaci:
a.
sprzedaży i dostarczenia Zamawiającemu Oprogramowania wraz z udzieleniem licencji
na Oprogramowanie*.
2.
Przedmiot Umowy został przekazany zgodnie/niezgodnie* z terminem przekazania
wynikającym z Umowy, tj. dnia ………………..
3.
Przekazany przedmiot Umowy został przyjęty przez osobę odpowiedzialną za
realizację Umowy ze strony Zamawiającego Panią/Pana …………………….
……………………………………..
………………………………………
Data i podpis Wykonawcy
Data i podpis Zamawiającego
UWAGI
1.
Zamawiający potwierdza, iż przedmiot Umowy został wykonany zgodnie/niezgodnie* z
zawartą Umową.
2.
Zamawiający
zgłasza
następujące
wady/usterki/niezgodności
z
przedmiotem
Umowy/braki:
a.
……
b.
……..
c.
…….
3. Zamawiający wyznacza następujący termin na ich usuniecie i dostarczenie przedmiotu
zgodnego z Umową ………………………..
……………………………………..
………………………………………
Data i podpis Wykonawcy
Data i podpis Zamawiającego
DECYZJA Zamawiającego
1. Zamawiający potwierdza, iż przedmiot Umowy został wykonany zgodnie/niezgodnie* z
zawartą Umową.
2. Niniejszy Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze Stron.
……………………………………..
………………………………………
Data i podpis Wykonawcy
Data i podpis Zamawiającego
* niepotrzebne skreślić