Umowa o organizację imprezy - Urząd Marszałkowski Województwa

Umowa nr
zawarta w dniu ….. lutego 2009 pomiędzy:
Województwem Zachodniopomorskim, z siedzibą w Szczecinie, ul. Korsarzy 34,
reprezentowanym przez:
1. Witolda Jabłońskiego – Wicemarszałka Województwa Zachodniopomorskiego
2. …………………………… - ………………… Województwa
Zachodniopomorskiego zwanym dalej „Zleceniodawcą”
a
Agencją Promocji Eksportu Jarosław Krykwiński, z siedzibą w Częstochowie przy
Al. Najświętszej Maryi Panny 24 lok. 17, NIP: 573-102-18-06, REGON: 150002327,
wpisanej do Ewidencji Działalności Gospodarczej Miasta Częstochowy nr TEG.641227947/05, reprezentowaną przez:
Jarosława Krykwińskiego – właściciela, zwanym dalej „Zleceniobiorcą”
§1
Zleceniodawca zleca prezentację Województwa Zachodniopomorskiego podczas
Międzynarodowych Targów Inwestycji, Finansowania, Nieruchomości i Technologii dla
Miast i Gmin URBIS Invest, które odbędą się w Brnie w Republice Czeskiej w dniach
21-25 kwietnia 2009 roku - ustawa z dnia 29.01.2004 Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2006 r. nr 164, poz. 1163 tj.) nie stosuje się zgodnie z art. 4 pkt. 8
§2
Zleceniobiorca oświadcza, iż w wyniku porozumienia z Veletrhy Brno a.s.
(organizatorem Międzynarodowych Targów Inwestycji, Finansowania, Nieruchomości
i Technologii dla Miast i Gmin URBIS Invest w Brnie) jest przedstawicielem Veletrhy
Brno a.s., upoważnionym do dysponowania powierzchnią wystawienniczą na Targach
URBIS Invest w Brnie w Republice Czeskiej, które odbędą się w dniach 21-25 kwietnia
2009 roku.
§3
Przedmiotem umowy jest:
1. wynajem powierzchni wystawienniczej 9 m² w ramach wspólnej prezentacji
Polski podczas Międzynarodowych Targów Inwestycji, Finansowania,
Nieruchomości i Technologii dla Miast i Gmin URBIS Invest
2. wykonanie standardowej zabudowy stoiska na bazie systemu OCTANORM
(zabudowa wg projektu), która obejmuje: ladę informacyjną, 1 krzesło barowe, 1
stół, 2 krzesła, wykładzinę podłogową, napis z nazwą wystawiającego nad ladą
informacyjną, wspólne zaplecze (wyposażone w regały umożliwiający
przechowywanie materiałów promocyjnych), przyłącze energii elektrycznej,
kompletne oświetlenie
3. montaż i demontaż stoiska
4. dokonanie opłaty rejestracyjnej Zleceniodawcy
5. umieszczenie podstawowych danych teleadresowych Zleceniodawcy w
katalogu targowym URBIS Invest
1
§4
1. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje do wykonania
powierzonej mu pracy i bierze za nią pełną odpowiedzialność.
2. Zleceniobiorca może powierzyć wykonanie usługi w całości lub w części innym
podmiotom z zastrzeżeniem, że Zleceniodawca nie zostanie obciążony kosztami ich
usług.
§5
Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 Zleceniodawca zapłaci
Zleceniobiorcy wynagrodzenie (cena ofertowa + czeski podatek) (VAT – nie podlega)
w kwocie 8 546,02 zł (słownie: osiem tysięcy pięćset czterdzieści sześć złotych
02/100). Płatności nastąpią w dwóch częściach:
część I płatna w lutym 2009 r. – 70 % kwoty to jest 5 982,21 zł, (pięć tysięcy
dziewięćset osiemdziesiąt dwa złote 21/100) zostanie zapłacona tytułem przedpłaty na
podstawie faktury proforma po podpisaniu umowy,
część II płatna w kwietniu 2009 r. – 30 % kwoty to jest 2 563,81 zł (słownie: dwa
tysiące pięćset sześćdziesiąt trzy złote 81/100), zostanie zapłacona po zakończeniu
imprezy.
Zapłata dokonana zostanie przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy podany
na fakturze, w terminie 14 dni od dnia doręczenia do siedziby Zleceniodawcy faktury
VAT wystawionej dla:
Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego
Ul. Korsarzy 24, 70-540 Szczecin
NIP: 851-25-43-564
Regon: 811 686 780
Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.
§6
1. W przypadku nie wykonania przez Zleceniobiorcę przedmiotu umowy określonego
w § 3 Zleceniobiorca zobowiązany jest do zwrotu na rzecz Zleceniodawcy
otrzymanych od Zleceniodawcy środków finansowych wraz z odsetkami ustawowymi
liczonymi od daty przekazania środków oraz zwróci inne uzasadnione wydatki
poniesione przez Zleceniodawcę związane z przygotowaniami do targów, w oparciu o
przedstawione rachunki i faktury.
2. W przypadku rezygnacji przez Zleceniodawcę z udziału w targach, Zleceniodawca
zobowiązuje się pokryć całość udokumentowanych fakturami, faktycznie poniesionych
przez Zleceniobiorcę kosztów związanych z przygotowaniami i organizacją stoiska na
Targach URBIS Invest w Brnie.
§7
Zleceniodawca zastrzega sobie prawo kontroli bieżącej realizacji zadania oraz
zatwierdzenia projektów wstępnych stoiska w formie pisemnej.
2
§8
Zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie
pisemnego aneksu do Umowy pod rygorem nieważności.
§9
W sprawach nie uregulowanych mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu
cywilnego.
§ 10
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla
Zleceniodawcy i jeden dla Zleceniobiorcy, przy czym każdy posiada jednakową moc
prawną.
ZLECENIODAWCA
ZLECENIOBIORCA
3