umowa na świadczenie usług

Załącznik nr 7 do SIWZ
Istotne postanowienia umowy
U M O W A Nr ...
zawarta w dniu ………….…….. 2014 r. w …………………… pomiędzy:
Urzędem Skarbowym w Chorzowie, ul. Armii Krajowej 5, 41-506 Chorzów, NIP 627 – 10 - 18 – 25
REGON
270506954
reprezentowanym
przez
Teresę Grandys
Naczelnika Urzędu Skarbowego w Chorzowie
Marzenę Szumlańską
Głównego księgowego
działającym na podstawie porozumień w zakresie wspólnego przeprowadzenia postępowania i
udzielenia zamówienia publicznego, zawartego na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r.
Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm./, zwanym w dalszej części
„Zamawiającym Upoważnionym”,
a
z siedzibą
wpisanym do
przy
zwaną w dalszej części „Wykonawcą”,
wspólnie zwanymi „Stronami”
§1
Umowa niniejsza została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego na „Świadczenie usług pocztowych
w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Jednostek Administracji Podatkowej województwa
śląskiego”na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
§2
1.
Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Jednostek Administracji
Podatkowej województwa śląskiego, dalej „JAP”, których wykaz stanowi Załącznik n 9 do SIWZ.
2.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ.
3.
Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług objętych niniejszą umową zgodnie z przepisami
powszechnie obowiązującego prawa oraz międzynarodowymi przepisami pocztowymi,
w szczególności zgodnie z:
1) ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe /Dz.U. z 2012 r. poz. 1529/ oraz aktami
wykonawczymi wydanymi na jej podstawie,
2) ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa /t. j. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 ze zm./,
3) ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego /Dz. U. z 2013 r.
poz. 267 ze zm./,
4) ustawą z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego /Dz. U. z 1997 r. Nr 89, poz. 555
ze zm./,
1
5) międzynarodowymi przepisami pocztowymi.
Zamawiający na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje prawo
opcji, które określone zostało w następujący sposób:
4.
1) 60% całkowitej wartości przedmiotu zamówienia (a tym samym po zawarciu umowy 60%
maksymalnej kwoty wynagrodzenia wynikającej z oferty wykonawcy) stanowić będzie zamówienie
podstawowe,
2) 40% całkowitej wartości przedmiotu zamówienia (a tym samym po zawarciu umowy 40%
maksymalnej kwoty wynagrodzenia wynikającej z oferty wykonawcy) stanowić będzie zamówienie
objęte prawem opcji.
Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego Upoważnionego
oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie.
Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w zakresie objętych prawem opcji 40% maksymalnej
wielkości przedmiotu zamówienia nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy jego
odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, zgodnie z prawem
opcji określonym w SIWZ.
5.
§3
Zasady świadczenia usług pocztowych wymienionych w § 2, odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu
niewykonania lub nienależytego wykonania tych usług, uprawnienia Zamawiającego i adresata oraz
procedury reklamacyjne określa ustawa Prawo pocztowe oraz wydane na jej podstawie akty
wykonawcze, a także międzynarodowe przepisy pocztowe. Regulaminy Wykonawcy wiążą strony
umowy w zakresie niesprzecznym z postanowieniami umowy.
§4
1.
*Zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawca wykona przedmiot umowy samodzielnie.
2.
* Wykonawca może zlecić wykonanie przedmiotu umowy podwykonawcom w następującym
zakresie oferowanego zamówienia:
………………………………………………………………………………………………
1.
Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, których
wykonanie powierzył podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania
podwykonawców jak za własne
2.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń
finansowych z podwykonawcami.
(*niepotrzebne skreślić)
§5
1.
Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek przeznaczonych do nadania z Jednostek
Administracji Podatkowej województwa śląskiego w celu ich przemieszczenia do placówki
nadawczej Wykonawcy, który będzie następował z punktów odbioru wykazanych w załączniku nr 8
do SIWZ w dni robocze w godzinach 14.00 – 14.45. Odbioru będzie dokonywał upoważniony
przedstawiciel Wykonawcy za potwierdzeniem.
2
2.
Nadanie przez Wykonawcę przesyłek objętych przedmiotem umowy, w przypadku braku zastrzeżeń,
odbywać się będzie w dniu ich odbioru z punktów odbioru.
3.
Wykonawca przedstawia Zamawiającemu w formie pisemnej i elektronicznej zestawienie placówek
nadawczych, które będą realizowały usługi wynikające z niniejszej umowy. Zestawienie pisemne
stanowi załącznik nr … do umowy.
4.
Za moment odbioru przesyłki uważa się chwilę jej wydania przez JAP potwierdzoną dowodem
przyjęcia przesyłki przez Wykonawcę.
5.
Dowód odbioru przesyłek przyjętych do ekspediowania będzie każdorazowo potwierdzany przez
Wykonawcę czytelnym podpisem, datą i dokładną godziną, na zestawieniu przesyłek przekazanych
do przemieszczania, zawierającym ilość i rodzaj przesyłek.
6.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia przesyłek własnym transportem Jednostki
Administracji Podatkowej do wyznaczonej przez Wykonawcę placówki mieszczącej się
w miejscowości siedziby danej Jednostki Administracji Podatkowej w przypadku wystąpienia
konieczności dostarczenia do tej placówki przesyłki w innych godzinach niż wskazane w ust. 1
7.
Nadawanie przekazów pocztowych będzie się odbywać za pomocą wydruku nadawczego nakładu
własnego Jednostek Administracji Podatkowej, sporządzonego w dwóch egzemplarzach, z których
jeden (oryginał) wraz z przekazami pocztowymi otrzymuje placówka nadawcza, a potwierdzoną
przez Wykonawcę kopię otrzymuje Jednostka.
8.
Jednostki Administracji Podatkowej będą dokonywały wpłaty kwoty przekazów oraz opłat
pocztowych za nadane przekazy z góry, na rachunki bankowe wskazane w załączniku … nr do
umowy.
9.
W przypadku zwrotu przekazu po wyczerpaniu możliwości jego doręczenia lub wydania adresatowi,
zamawiający uiści opłatę za zwrot przekazów przelewem w terminie 14 dni od daty wystawienia
faktury. Kwoty zwracanych przekazów przekazywane będą, bez potrącenia opłaty za zwrot, na
rachunek bankowy Jednostki Administracji Podatkowej, z którego środki pieniężne wpłynęły.
§6
1.
Umowa zostaje zawarta od dnia 1 września 2014r. do dnia 31 grudnia 2015r. z zastrzeżeniem ust. 2.
2.
Umowę zawiera się na czas oznaczony od dnia zawarcia umowy przez okres 16 miesięcy z tym, że w
wypadku wcześniejszego wydatkowania kwoty, o której mowa w § 7 ust. 1 umowa wygaśnie przed
upływem tego terminu.
3.
Poszczególne Jednostki Administracji Podatkowej będą przystępować do umowy sukcesywnie, w
terminach okreslonych w załączniku nr 9 do SIWZ.
§7
1.
Wynagrodzenie maksymalne (100%) z tytułu świadczenia usług pocztowych na rzecz Jednostek
Administracji Podatkowej województwa śląskiego wyraża się kwotą netto … zł. Do powyższej ceny
zostanie doliczony podatek VAT, zgodnie ze złożoną ofertą, na kwotę … zł. Wartość zamówienia
łącznie z podatkiem VAT wynosi: … zł. Słownie: … 00/100
2.
Za wykonanie przedmiotu umowy Jednostka Administracji Podatkowej zapłaci Wykonawcy
wynagrodzenie przelewem na rachunek bankowy podany na fakturze.
3
3.
Wykonawca wystawia i dostarcza odrębne faktury dla każdej jednostki Zamawiającego, w zakresie
zrealizowanej usługi.
4.
Płatność będzie dokonywana odrębnie przez każdą Jednostkę Administracji Podatkowej za
faktycznie zrealizowaną część usługi po cenach jednostkowych brutto.
5.
Do dnia 7 – go następnego miesiąca po miesiącu rozliczeniowym, który jest tożsamy z miesiącem
kalendarzowym, Wykonawca wystawi poszczególnym JAP faktury VAT za realizację przedmiotu
umowy wraz ze specyfikacją wykonania usług.
6.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 21 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę do
Jednostki Administracji Podatkowej prawidłowo wystawionej faktury za wykonane usługi. Za dzień
zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Jednostki Administracji Podatkowej.
7.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją
postanowień niniejszej umowy.
8.
Ceny jednostkowe, określone w Załączniku nr 1 a-e do SIWZ, są stałe przez cały okres realizacji
umowy, z zastrzeżeniem § 11 ust. 1 umowy.
9.
Wartość należności obliczana będzie jako iloczyn ceny jednostkowej podanej w ofercie Wykonawcy
oraz faktycznej ilości przesyłek danej kategorii, rodzaju i gabarytu nadanych w danym okresie
rozliczeniowym.
10.
Zbiorcze zestawienie wszystkich wykonanych na podstawie niniejszej umowy usług wraz z kwotami
przekazywane będzie przez Wykonawcę Zamawiającemu w ogólnodostępnej edytowalnej formie (np.
excel) na adres poczty elektronicznej: [email protected].
11.
Wszelkie należności wynikające z umowy objęte są zakazem sprzedaży oraz cesji wierzytelności (w
tym również odsetek) i nie mogą być przelane na rzecz osób trzecich bez zgody JAP.
12.
W przypadku niezrealizowania usługi związanej ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, Wykonawca
nie będzie naliczał opłaty za usługę potwierdzenia odbioru, a opłatę naliczoną zwróci właściwej JAP.
§8
1.
Strony ustalają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są następujące:
1) Zmawiający – wykaz Jednostek Administracji Podatkowej – załącznik nr … do umowy
2) Wykonawca - …
2.
Nadzór nad prawidłową realizacją umowy Zamawiający powierza:
1)
ze strony Zamawiającego:
a) Osobom wyznaczonym przez komórki Organizacji i Logistyki - załącznik nr … do umowy
3.
Nadzór nad prawidłową realizacją umowy Wykonawca powierza:
1) ze strony Wykonawcy:
a) …
4.
Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego, pisemnego powiadamiania się o zmianach
danych określonych w ust. 1 - 3. Każda ze stron przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie
negatywne skutki wynikłe z powodu niewskazania drugiej stronie aktualnego adresu.
§9
4
1.
Wykonawca zapłaci niezależnie każdej Jednostce Administracji Podatkowej kary umowne :
1) w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki w rozpoczęciu realizacji przedmiotu umowy
określonego w § 2,
2) w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki w przypadku nieterminowego odbioru przesyłek
przygotowanych do wyekspediowania,
3) w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki w przypadku nieterminowego nadania przekazów
pocztowych.
2.
Z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w
wysokości 2% maksymalnej wartości umowy brutto, o której mowa w § 7 ust. 1 .
3.
W przypadku nieterminowej zapłaty Wykonawca może naliczyć Jednostkom Administracji
Podatkowej odsetki za zwłokę w ustawowej wysokości.
4.
JAP zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, do granic rzeczywiście poniesionej
i udokumentowanej szkody, o ile wysokość poniesionej szkody przekracza wysokość kar umownych
lub szkoda powstała z przyczyn, dla których strony nie zastrzegły kar umownych.
5.
Jednostki Administracji Podatkowej zastrzegają sobie prawo do potrącenia kar umownych z
wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
6.
W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania
usług stanowiących przedmiot zamówienia, Wykonawca zapłaci Jednostce Administracji Podatkowej
należne odszkodowanie zgodnie z przepisami rozdziału 8 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo
pocztowe.
7.
Uprawnionymi do wnoszenia reklamacji w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania
usług stanowiących przedmiot zamówienia oraz do dochodzenia odszkodowania z tego tytułu są
Jednostki Administracji Podatkowej, będące odbiorcami przedmiotu zamówienia.
8.
W związku z przekazywaniem Wykonawcy informacji podlegających ochronie określonej w ustawie
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych /Dz. U. z 2002 r, Nr 101, poz. 926 ze zm./,
zwanej dalej „ustawą”, Wykonawca zapewni przestrzeganie postanowień ustawy w zakresie danych
osobowych powierzonych przez Zamawiającego do przetworzenia zgodnie z art. 31 ustawy oraz
zobowiązuje się do przetwarzania tych informacji wyłącznie w zakresie i w celu realizacji umowy.
9.
Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania przekazanej mu bazy danych zgodnie z przepisami
ustawy, a w szczególności do zachowania zapisów określonych w ustawie, a także w przepisach
wykonawczych wydanych na podstawie ustawy, dotyczących środków zabezpieczających bazę
danych.
10.
Wszelkie informacje zawarte w umowie oraz uzyskane w związku z jej realizacją stanowią tajemnicę
Zamawiającego oraz Wykonawcy w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
/Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 ze zm./. Zamawiający i Wykonawca oraz osoby świadczące
pracę na ich rzecz w jakiejkolwiek formie oraz osoby, przy pomocy których Strony wykonywać będą
wzajemne obowiązki – zobowiązani są do nierozpowszechniania informacji o charakterze
technicznym, technologicznym, organizacyjnym lub innych informacji posiadających wartość
gospodarczą, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów powyższej ustawy
oraz stanowiących tajemnicę państwową i służbową, a także stanowiących dane osobowe, pod
rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej.
§ 10
1.
Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w
następujących przypadkach:
5
w przypadku gdy Wykonawca nie zapewnia odpowiedniej jakości realizowanego przedmiotu
umowy lub nie wywiązuje się z postanowień niniejszej umowy, gdy zostało wszczęte postępowanie
upadłościowe lub naprawcze wobec Wykonawcy,
1)
gdy została ogłoszona upadłość Wykonawcy lub likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy lub
wykreślenie go z rejestru,
2)
3)
braku ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, o którym mowa w § 12,
4)
z innych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2.
Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn wymienionych w ust. 1 może być
dokonane w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o ich wystąpieniu.
3.
Odstąpienie Zamawiającego od umowy, z przyczyn określonych w ust. 1, nie stanowi podstawy
dochodzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
4.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności i zawierać
uzasadnienie.
§ 11
1.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany określonych w ofercie cen w przypadku
ustawowej zmiany stawek podatku od towarów i usług VAT.
2.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. W powyższym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
3.
Zamawiający – na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy – Pzp – zastrzega sobie prawo do zmiany treści
umowy wskutek wystąpienia okoliczności, których nie dało się przewidzieć na etapie postępowania
o udzielenie zamówienia i na etapie podpisywania umowy lub wystąpienie których nie zależy od woli
stron umowy w sprawie zamówienia publicznego, wynikających np. ze zmiany obowiązujących
przepisów, z potrzeby wprowadzenia zmian personalnych wśród osób uczestniczących
w wykonywaniu zamówienia, potrzeby zwiększenia bezpieczeństwa lub zapobieżenia powstaniu
nieodwracalnych w skutkach strat dla Zamawiającego.
4.
Strony postanawiają, że Zamawiający może dokonać cesji praw i obowiązków wynikających
z niniejszej umowy na Izbę Skarbową w Katowicach bez uprzedniej pisemnej zgody.
§ 12
Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności w okresie realizacji przedmiotu umowy na kwotę w wysokości co
najmnie1 000 000,00 zł.
§ 13
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz
przepisy ustawy o zamówieniach publicznych, a także przepisy Ustawy Prawo pocztowe wraz z aktami
wykonawczymi.
6
§ 14
Właściwym do rozpatrzenia sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny,
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 16
Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 1 dla Wykonawcy i 2 dla
Zamawiającego
Załączniki:
Załącznik nr …
– Formularz ofertowy
Załącznik nr …
– Formularz cenowy
Załącznik nr …
– Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr …
– Wykaz Jednostek Administracji Podatkowej
Załącznik nr …
– Regulamin świadczenia usług pocztowych Wykonawcy
Załącznik nr …
– Zestawienie placówek nadawczych wg adresów poszczególnych JAP
Załącznik nr …
– Zestawienie osób odpowiedzialnych za nadzór nad prawidłową realizacją
umowy
Załącznik nr …
– Wykaz rachunków bankowych dla poszczególnych JAP
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
7