Zasady-realizacji-wyjazdow-STA-Erasmus+ kraje partnerskie

Opole, 24.09.2015
PROGRAM ERASMUS+
Zasady rekrutacji wyjazdów
pracowników dydaktycznych i
administracyjnych
(STA i STT) na rok akademicki
2015-2016 oraz 2016-2017
Akcja 1 (projekty KA107) – mobilność
edukacyjna z krajami partnerskimi
1.
Celem wyjazdu finansowanego z grantu ERASMUS+ jest przeprowadzenie zajęć dydaktycznych bądź
odbycie szkolenia w zagranicznej uczelni partnerskiej. Rekrutacja odbywa się na poziomie wydziałów,
instytutów, katedr, jednostek administracyjnych.
2.
W przypadku mobilności pracowników w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych lub w celu odbycia
szkolenia, organizacją przyjmująca musi być instytucja szkolnictwa wyższego kraju partnerskiego, która
podpisała umowę międzyinstytucjonalną z Uniwersytetem Opolskim ważną w danym roku akademickim.
Umowa taka powinna precyzować m.in. okres mobilności STA lub STT kandydata.
3. Biuro
ds.
Badań
Naukowych
i
Współpracy
z
Zagranicą
informuje
Koordynatorów
Wydziałowych/Instytutowych Programu Erasmus+ drogą e-mailową o rozpoczęciu procesu rekrutacji
pracowników dydaktycznych w roku akademickim 2015-2016 oraz 2016-2017 z podaniem terminu złożenia
list rankingowych pracowników. Informacja ta dotyczy tylko Koordynatorów, których jednostka
uczestniczyła w składaniu wniosku w ramach projektu KA107 oraz otrzymała dofinansowanie na jego
realizację. Wiadomość o rozpoczęciu rekrutacji na wyjazdy pracowników w celu odbycia szkolenia zostaje
rozesłana drogą e-mailową zarówno do Koordynatorów Wydziałowych/Instytutowych Programu Erasmus+
oraz na adresy e-mailowe jednostek administracyjnych UO.
4. Koordynatorzy/Przełożeni zobowiązani są do poinformowania o rozpoczętej rekrutacji pracowników
danego wydziału/instytutu/katedry/jednostki.
5.
Osoby
Wydziałowego/
zainteresowane
wyjazdem
Instytutowego
powinny
Programu
zgłosić
swoją
Erasmus+
lub
kandydaturę
do
Przełożonego.
Koordynatora
Poszczególni
Koordynatorzy/Przełożeni nominują pracowników danej jednostki UO składając listy rankingowe do Biura
ds.
Badań
Naukowych
i
Współpracy
z Zagranicą. Lista zakwalifikowanych pracowników zostaje przekazana do akceptacji Komisji UO
ds. Programu Erasmus+. Zakwalifikowani pracownicy zobowiązani są do złożenia wniosków wyjazdowych
w wyznaczonym przez Biuro ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą UO terminie.
6.
Selekcja kadry akademickiej będzie opierać się na kryterium zainteresowań zawodowych danego
pracownika oraz zapotrzebowania jakie sygnalizuje uniwersytet partnerski. W przypadku wszystkich
pracowników
brany
będzie
pod
uwagę
poziom
znajomości
języka
wykładowego/szkoleniowego
wymaganego w instytucji przyjmującej. Powołana zostanie komisja, która stworzy listę rankingową
pracowników oraz protokół z prac komisji.
7. W sytuacji, gdy w oparciu o powyższe dokumenty większa liczba kandydatów uzyska te same kwalifikacje
do realizacji wyjazdu, decyzja zostanie rozstrzygnięta na korzyść uczestnika będącego w gorszej sytuacji
socjo-ekonomicznej.
8. W projekcie przewidywany jest udział osób o specjalnych potrzebach, jeśli pojawią się osoby
zainteresowane. Sytuacja taka dotyczy potencjalnego uczestnika, którego indywidualna sytuacja fizyczna,
psychiczna lub związana ze stanem zdrowia sprawia, że jego/jej mobilność byłaby niemożliwa do
zrealizowania bez dodatkowego wsparcia finansowego. W takim wypadku Uniwersytet Opolski może złożyć
wniosek do Narodowej Agencji Programu Erasmus+ o dodatkowe dofinansowanie w celu pokrycia kosztów
dodatkowych związanych z udziałem takiej osoby w działaniach w zakresie mobilności.
9.
W danym roku akademickim pracownik może wyjechać tylko jeden raz. Komisja UO ds. Programu
ERASMUS+ może podjąć decyzję o ponownym sfinansowaniu mobilności uczestnikom, którzy w danym
roku akademickim zrealizowali wyjazd (tylko w przypadku braku innych kandydatów). Nie jest możliwe
podniesienie stawki stypendium w stosunku do stawek ogłoszonych przez NA – FRSE.
10.
Minimalny okres trwania mobilności pracowników w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych lub w
celu odbycia szkolenia wynosi 5 dni (z i do krajów partnerskich).
11.
Kandydatury i wysokość stypendium są zatwierdzane przez Komisję UO ds. Programu ERASMUS+, w
skład której wchodzą: Prorektor ds. Kształcenia i Studentów, Prorektor ds. Nauki i Finansów oraz
Kierownika Biura ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą.