WPROWADZENIE DO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO Centrum Kultury i Promocji Gminy Ciężkowice ul. Rynek 1, 33-190 Ciężkowice NIP 873-277-57-79 REGON 851746309 za okres od 01.01.2004 do 31.12.2004r. 1) Przedmiotem działalności jest rozwijanie i zaspokajanie potrzeb kulturalnych, sportowo-rekreacyjnych oraz turystycznych społeczeństwa 2) Organem prowadzącym rejestr jest Urząd Gminy w Ciężkowicach, w którym Centrum Kultury i Promocji Gminy Ciężkowice wpisane jest pod numerem 1. 3) Sprawozdanie zostało sporządzone przy założeniu kontynuowania działalności przez jednostkę. Nie istnieją okoliczności wskazujące na zagrożenie kontynuowania przez nią działalności. 4) Zarządzeniem Dyrektora CKiPGC przyjęte są następujące zasady (polityki) rachunkowości: a) aktywa i pasywa wyceniono według zasad określonych w ustawie o rachunkowości, uwzględnieniem następujących rozwiązań szczegółowych: - składniki majątku trwałego zaliczane do wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych amortyzowane są metodą liniową, wg stawek określonych w odpowiednich przepisach podatkowych z uwzględnieniem zasady ostrożnej wyceny; - składniki majątku obrotowego zaliczane do materiałów i towarów wyceniane są zarówno w ciągu roku obrotowego jak i na dzień bilansowy w cenach zakupu, z uwzględnieniem zasady ostrożnej wyceny; - należności za świadczone usługi kulturalne ujmowane są na dzień bilansowy w wartościach wymagających zapłaty; nie wystąpił obowiązek tworzenia odpisów aktualizujących wartość należności; - fundusz instytucji zwiększa się lub zmniejsza o kwotę zmian wartości majątku instytucji, zmniejszenie następuje również z tytułu pokrycia straty za ubiegły rok, a zwiększenie z tytułu zysku pozostającego w dyspozycji instytucji; - uznaje koszt niewykorzystanych urlopów pracowniczych na bazie kasowej, w związku z czym nie są tworzone „rezerwy” na uznanie rozliczeń międzyokresowych kosztów biernych; - dla celów sprawozdawczych przychody z tytułu usług kulturalnych oraz inne ujmuje się w okresach których dotyczą, niezależnie od okresu w którym został wystawiony właściwy dokument sprzedaży; - poniesione koszty dotyczące następnych okresów są aktywowane na rozliczeniach międzyokresowych czynnych kosztów, ich termin rozliczenia w ciężar kosztów operacyjnych przypada na okres którego dotyczą; b) rachunek zysków i strat sporządzany jest w wariancie porównawczym, c) sprawozdanie finansowe sporządzane jest w wersji uproszczonej. DODATKOWE INFORMACJE I OBJAŚNIENIA 1. Zmiany wartości aktywów trwałych zaliczanych do środków trwałych przedstawiają poniższe tabele: Tabela 1 – rzeczowe aktywa trwałe (wartość brutto) Wyszczególnienie BO 01.01.2004 r. Grunty własne Budynki i budowle Urządzenia techniczne i maszyny Środki transportu Pozostałe środki trwałe Inwestycje rozpoczęte Zaliczki na poczet inwestycji Razem 721 362,40 14 014,80 65 560,00 800 937,20 Wartość początkowa Przychody Nieodpłatnie Z zakupów Inne przyjęte 15.400,00 9.026,17 9 026,17 15 400,00 Rozchody - BZ 31.12.2004r. 736 762,40 23 040,97 65 560,00 825 363,37 Amortyzacja bieżącego okresu 18 034,06 4 922,77 22 956,83 Tabela 2 – rzeczowe aktywa trwałe (umorzenie) Umorzenie Dot. Odpisy BO 01.01.2004r. rozchodów aktualizacyjne Wyszczególnienie Grunty własne - Budynki i budowle Urządzenia techniczne i maszyny Środki transportowe Pozostałe środki trwałe Inwestycje rozpoczęte Zaliczki na poczet inwestycji Razem 179 380,20 9 118,75 188 498,95 Inne - - - - - - BZ 197 414,26 14 041,52 211 455,78 Wartość netto na Wartość netto na 01.01.2004 r. 31.12.2004 r. 541 982,20 4 896,05 546 878,25 539 348,14 8 997,55 548 345,69 Amortyzacja środków trwałych jest liczona metodą liniową, odpisy dokonywane są co miesiąc w równych ratach - w 2004r. amortyzacja wynosiła 22.956,83zł. W roku obrotowym 2004 nie wystąpiły nieplanowe odpisy amortyzacyjne. Instytucja Kultury posiada wartości aktywów trwałych zaliczanych do wartości niematerialnych i prawnych o wartości 3.600,00 zł., które są w całości umorzone. Instytucja Kultury posiada zbiory muzealne o wartości 65.560,00 zł., które nie są umarzane. 2. Stan na początku roku obrotowego, zwiększenia i wykorzystanie oraz stan końcowy kapitałów (funduszy) zapasowych i rezerwowych instytucji kultury przedstawia poniższa tabela: Tabela 3 – Fundusze własne Wartość na Wartość na Zwiększenia Zmniejszenia 01.01.2004 r. 31.12.2004 r. Fundusz instytucji kultury, w tym: 636.722,80 47.383,00 52.744,32 631.361,48 1. Amortyzacja w okresie od 01.01.-31.12.2004. 22 956,83 2. Zwiększenie wartości środków trwałych 24 426,17 3. Zysk (Strata) rok obrotowy 2003 29 787,49 4. Umorzenie w okresie od 01.01.-31.12.2004. 22 956,83 Lp KAPITAŁY 3. Propozycje co do podziału zysku lub straty za rok obrotowy. Poniesiona strata za rok obrotowy 2004 w kwocie 27 138,47 zł, zmniejszy zgodnie zobowiązującymi CKiPGC przepisami fundusz podstawowy (instytucji kultury), finansujący działalność statutową. 4. Podział zobowiązań według powyższych kryteriów przedstawia poniższa tabela: Tabela 4 –Zobowiązania według terminów płatności Lp. II. Wyszczególnienie Zobowiązania krótkoterminowe Wobec jednostek powiązanych Wobec pozostałych jednostek Kredyty i pożyczki Z tyt. emisji papierów wartościowych Inne zobowiązania finansowe Z tyt. Dostaw i usług Zaliczki otrzymane na dostawy Zobowiązania wekslowe Zobowiązania z tytułu podatków, ceł, g ubezpieczeń i innych świadczeń h Z tyt. wynagrodzeń i. Inne 1. 2. a. b c d e f stan na koniec 2004 r 10 362,39 10 362,39 6 006,63 - do 1 roku powyżej 1 roku 10 362,39 10 362,39 6 006,63 - - 4 055,76 4 055,76 - - 300,00 300,00 - 5. Wykaz czynnych i biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów oraz przychodów. a) rozliczenia międzyokresowe w kwocie 3 857,21zł. po stronie aktywów to : - to memoriałowe ujęcie przychodów dotyczących 2004r. (ref. dot. m.in. zużycia gazu, energii elektr.) z data wystaw. rachunków –styczeń 2004 (w tym dla Publcz. Przedszkola w J-bi – w kwocie 606,93zł., b) rozliczenia międzyokresowe w kwocie 4 201,77 po stronie pasywów to : - koszt zużycia gazu i energii elektr. w 2004r (ujęcie memoriałowe). 6. Strukturę rzeczową (rodzaje działalności) i terytorialną (kraj, eksport) przychodów ze sprzedaży towarów i produktów Jednostka w okresie sprawozdawczym osiągnęła przychody ze sprzedaży produktów i usług na wartość 27.409,29 zł., całość przychodów za rok obrotowych 2004 obejmuje przychody krajowe. Są to : - zwiedzanie muzeum i „Grociarni” 11 667,00 - sprzedaż pamiątek, folderów 3 341,60 - wpłaty za korzystanie z internetu 2 989,00 - wpłaty z festynów, imprez 7 658,03 - wpłaty za inne usługi 1 753,66 7. Rozliczenie głównych pozycji różniących podstawę opodatkowania podatkiem dochodowym od osób prawnych lub osób fizycznych od zysku (straty) brutto. Działalność statutowa CKiPGC polega na świadczeniu usług kulturalnych i w większości jest finansowana dotacją od organizatora.. W związku z powyższym jednostka korzysta ze zwolnienia od podatku dochodowego od osób prawnych na podstawie art. 17, ust.1 ustawy podatkowej, przekazując całość osiągniętego dochodu na działalność statutową. Za rok obrotowy 2004 jednostka wykazała stratę, nie występują różnice (przejściowe, trwale) pomiędzy podstawą opodatkowania a wynikiem finansowym brutto. Tabela 5 – Rozliczenie dochodu do opodatkowania Lp Wyszczególnienie I Przychody podatkowe 1 Przychody ze sprzedaży i zrównane z nimi 2 Otrzymane dotacje 3 Przychody finansowe 4 Pozostałe przychody operacyjne II Koszty uzyskania przychodów 1 Koszty działalności operacyjnej 2 Koszty sfinansowane otrzymaną dotacją (art. 16 ust. 1 pkt 58 updop) III Dochód podatkowy IV Dochody wolne od podatku - dotacja (art. 17 ust. 1 pkt 14 updop) V Dochody wolne od podatku - cele statutowe (art. 17 ust. 1 pkt 4 updop) VI Strata Kwota 248 994,26 27 409,29 196 547,00 29,44 25 008,53 79 585,73 276 132,73 -196 547,00 169 408,53 196 547,00 27 138,47 8. Dane o kosztach. Informacje o poniesionych kosztach o raz ich strukturę za rok obrotowy 2004 przedstawia poniższa tabela: Tabela 6 – Struktura kosztów Lp I 1 2. 3. 4. 5. 6. 7. II II IV Wyszczególnienie Koszty działalności operacyjnej Amortyzacja Zużycie materiałów i energii Usługi obce Podatki i opłaty Wynagrodzenia Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia Pozostałe koszty rodzajowe Pozostałe koszty operacyjne Koszty finansowe Straty nadzwyczajne 2004 276 132,73 33 115,55 60 272,66 26 131,81 2 333,00 120 067,07 26 828,44 7 384,20 Razem 276 132,73 9. Informację o zatrudnieniu. W jednostce w 2004 roku zatrudnionych było przeciętnie 11 (6,75 etatu) osób z czego 3 osoby na pełnym etacie, liczba osób w stosunku do poprzedniego roku nie uległa zmianie. Zatrudnieni pracownicy wg grup Merytoryczni Administracyjni Obsługi Kierownicy Razem Łącznie Kobiety Mężczyźni 5 2 3 10 4 2 1 7 1 2 3 Zatrudnieni pracownicy wg wykształcenia Wyższe Policealne Średnie Zawodowe Podstawowe Razem Łącznie 2 2 4 1 1 10 10. Informacja o znaczących zdarzeniach dotyczących lat ubiegłych, okresu sprawozdawczego oraz jakie wystąpiły po dniu bilansowym, mających istotny wpływ na sytuację majątkową, finansową i wynik finansowy i zapewnienie porównywalności danych. W jednostce nie wystąpiły zdarzenia, które miałyby istotny wpływ na sytuację majątkową, finansową i wynik finansowy i zapewnienie porównywalności danych. Ciężkowice dn. 31.03.2005r.