specyfikacja

SPECYFIKACJA
istotnych warunków udzielenia zamówienia na usługi na zasadach ustalonych w ustawie - Prawo Zamówień
Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku , tekst jednolity ze zmianami / Dz. U Nr 223 poz. 1655 z 2007r. wartość zamówienia nie przekraczająca wartości ustalonej na podstawie art.11 ust 8 ustawy Prawo Zamówień
Publicznych.
Ilekroć w niniejszej specyfikacji znajduje się do ustawy bez podania jej nazwy należy przez to rozumieć
ustawę Prawo zamówień Publicznych.
I Informacja ogólna . Tryb przetargu -przetarg nieograniczony
A. Informacje o zamawiającym i przedmiocie przetargu.
Zamawiający :
Urząd Gminy Koszęcin
42-286 Koszęcin
ul. Powstańców 10
Upoważnieni do bezpośredniego kontaktu z wykonawcami są:
Inspektor Urzędu Gminy – Urszula Stempniak
pokój 6A tel. /034/3576 100 w.120
fax /034/3576 108
[email protected]
Przedmiotem zamówienia jest : Dowóz i odwóz uczniów do Gimnazjum Nr 1 w Koszęcinie
w roku szkolnym 2010/2011
1. Dowóz i odwóz uczni z miejscowości Sadów – Podlesie, Sadów, Rusinowice, Piłka do Gimnazjum nr 1
w miejscowości Koszęcin.
Liczba dowożonych osób ogółem - 96 uczniów.
Godziny dowozu :
2 kursy ranne tj. 1 kurs na godz 7:45 po trasie Sadów – Podlesie, Sadów, Rusinowice,
Piłka, do Gimnazjum nr 1w miejscowości Koszęcin,
1 kurs na godz 8:45 po trasie Sadów – Podlesie, Sadów, Rusinowice,
Piłka, do Gimnazjum nr 1w miejscowości Koszęcin,
Godziny odwozu :
2 kursy popołudniowe tj. 1 kurs o godz. 13:30 po trasie Koszęcin, Piłka, Rusinowice,
Sadów, Sadów – Podlesie,
1 kurs o godz 14:30 po trasie Koszęcin, Piłka, Rusinowice,
Sadów, Sadów – Podlesie,
Doprecyzowanie godzin odjazdu i przyjazdu w każdym kursie nastąpi bezpośrednio przed
rozpoczęciem roku szkolnego.
II. Termin realizacji umowy : Rok szkolny 2010/2011 tj. 1 wrzesień 2010r. do 23 grudnia 2010r.
III. Nie przewiduje się składania ofert częściowych jak i wariantowych.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających,
o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 pzp.
IV. Dokumentacja przetargowa :
- specyfikacja istotnych warunków zamówienia,
- wzór formularza ofertowego zał. 1a,
- wzór formularza oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zał. nr 1,
- wzór wykazu kierownictwa firmy i pracowników odpowiedzialnych za realizację zadania zał. nr 2,
- wzór wykazu autobusów zał. nr 3,
- wzór wykazu robót zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat zał. nr 4,
- wzór oświadczenia związania z ofertą i zobowiązania do zawarcia umowy zał. nr 5,
- wzór umowy przewozu zał. nr 6.
Zamawiający oczekuje, że wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią dokumentów ofertowych.
Oferty opracowane niezgodnie z wymaganiami dokumentacji przetargowej nie będą rozpatrywane.
Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia w terminie nie później niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert.
Zapytania wykonawcy i odpowiedzi zamawiającego muszą mieć formę pisemną.
Wszelka korespondenja oraz dokumentacja będzie posiadać numemer nadany przez zamawiajacego
tj. 0441/15/2010. Odpowiedzi będą udzielane pisemnie każdemu kto pobrał SIWZ indywidulalnie od
Zamawiajacego, a także na stronie internetowej Zamawiajacego tj.www.koszecin.bazagmin.pl.
Nie przewidje się zebrań wykonawców.
V. Warunki zakwalifikowania wykonawcy do postępowania przetargowego :
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy :
1.posiadający uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności wchodzących w zakres przedmiotu
zamówienia tj.
a/ aktualnie prowadzą działalność gospodarczą odpowiadającą przedmiotowi zamówienia
b/ posiadają licencję na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym,
2. posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia tj.
a/ posiadają doświadczenie w zakresie przewozu osób.
b/ dysponują kierowcami posiadającymi uprawnienia do prowadzenia danego pojazdu przewozu osób,
c/dysponują autobusami, miniautobusami lub busami, co najmniej w ilości w przeliczeniu miejsc siedzących
minimum 49 dla zapewnienia wykonania 1 kursu, sprawnych technicznie z aktualnymi badaniami
technicznymi.
3.znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4.nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia .
Ocena spełnienia warunków zakwalifikowania wykonawcy do postępowania przetargowego nastąpi
w oparciu o złożone dokumenty wymienione w pkt VI SIWZ na zasadzie spełnia nie spełnia.
VI. Wymagane świadectwa wiarygodności wykonawcy::
1.aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
2.licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób - kserokopia.
3.oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z zał. nr 1
4.wykaz kierownictwa firmy i pracowników odpowiedzialnych za realizację zadania
zgodnie z zał. nr 2 / kierowcy wymagane posiadanie prawa jazdy kategorii D /
5.wykaz posiadanego taboru z udokumentowaniem posiadania minimum jednego autobusu,
miniautobusów lub busów - minimum 49 miejsc siedzących dla zapewnienia wykonania 1 kursu,
przystosowanymi do przewozu dzieci zgodnie z odpowiednimi przepisami do obsługi tych tras zgodnie
z załącznikiem nr 3- załączyć kserokopię dowodu rejestracyjnego dla wykazanego pojazdu.
6.wykaz zrealizowanych w okresie 3 ostatnich lat zadań o charakterze i złożoności porównywalnej
z zakresem niniejszego zamówienia tj zgodnie z zał. nr 4 z pozytywnymi referencjami inwestorów.
7.oświadczenie o związaniu wykonawcy z ofertą w okresie 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania
ofert i zobowiązaniu się do zawarcia umowy zgodnie z przekazanym wzorem umowy - załącznik nr 5
8. imienny wykaz osób upoważnionych do podpisywania i podejmowania zobowiązań w imieniu
wykonawcy o ile to nie wynika z dokumentów wymienionych w pkt VI .1SIWZ.
VII. Opracowanie ofert :
1/ Oferta winna zawierać ;
Wypełniony otrzymany formularz ofertowy.
2/ Załączniki
a/ dokumenty wynikajace z pkt. VI specyfikacji
Oferta musi być sporządzona pod rygorem nieważności w formie pisemnej/ręcznie, na maszynie
do pisania lub w postaci wydruku komputerowego/ zapewniającej pełną czytelność jej treści.
Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.Wszystkie strony oferty powinny nny być ponumerowane
i parafowane przez Wykonawcę .Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu
osób uprawnionych do reprezentowania firmy.
VIII. Składanie ofert: Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w jednym egzemplarzu w języku
polskim w formie pisemnej,treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
1/ oferty należy składać w nieprzeżroczystych, opieczetowanych kopertach lub opakowaniach
Podwójnych,
2/ koperta zewnętrzna powinna być oznaczona :
“ Oferta przetargowa - dowóz młodzieży do Gimnazjum nr 1 w Koszęcinie „.
3/ oferty należy składać :
Urzad Gminy Koszęcin
ul. Powstańców 10
42-286 Koszęcin
pokój 6A do dnia 03 sierpnia 2010 roku godz. 11.00
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.
IX. Otwarcie ofert:
Otwarcie ofert nastąpi dnia 03 sierpnia 2010 roku o godz.11:00 w siedzibie Urzędzie Gminy
ul. Powstańców 10, 42-286 Koszęcin, pokój nr 16.
X. Oferty będą oceniane według niżej wymienionego kryterium :
A/najniższa wiarygodna cena ofertowa/najniższy łączny miesięczny koszt dowozu i odwozu
96 uczni oferty nieodrzuconej/
- 100 %
Szczegółowe zasady oceny ofert w zakresie podjętego kryterium :
Ad.A . Cena - max 100pkt x kryterium 100 %
100 pkt - oferta z najniższą wiarygodną ceną, pozostałe oferty będą wg.wzoru:
cena najniższa
x pkt = { ............................ x 100} x 100%
cena badanej oferty
XI.
Rozliczanie.
Jedna faktura miesięcznie za okres wynikający z zawartej umowy zgodnie z zawartą
Umową .
XII. Ogłoszenie wyników przetargu;
1.Wynik przetargu zostanie ogłoszony w terminie w dniu rozstrzygnięcia przetargu na
tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy w Koszęcinie.
2.Wszyscy wykonawcy o wyniku postępowania zostaną powiadomieni pismem z podaniem
przewidywanym terminem zawarcia umowy, na warunkach podanych we wzorze umowy
stanowiącym załącznik.
XIII. Wybór oferty :
Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą,który przedłozył najkorzystniejszą ofertę
wg kryteriów ustalonych w niniejszej specyfikacji.
Wykonawca winien zgłosić się w miejscu i terminie wskazanym przez zamawijącego
celem podpisania umowy.
XIV Środki ochrony prawnej :
Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej od decyzji Zamawiającego
określone a art 180 – 183 ustawy Prawa Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia
2004 r.tekst jednolity /Dz.U. Nr.223 z2007 r.poz.1655 z póż zmianami /.
XIV. Postanowienia końcowe ;
Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej,
Zamawiający nie zamierza dokonywać wyboru najkorzstniejszej oferty z zastosowaniem aukcji
elektronicznej.
Zamawiajacy nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem oferty.
Wadium nie obowiązuje.
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy
Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku / DZ.U.Nr.223 z 2007 roku poz. 1655
z późniejszymi zmianami.
.
Koszęcin, dnia 14 lipiec 2010 rok.
Wójt Gminy Koszęcin
mgr inż. Grzegorz Ziaja
Załącznik nr 1a
OFERTA
wartość zamówienia nie przekraczająca wartości ustalonej na podstawie art.11 ust 8 ustawy Prawo
Zamówień Publicznych dotycząca przetargu nieograniczonego na :
„ Dowóz i odwóz uczniów do Gimnazjum nr 1 w Koszęcinie w roku szkolnym 2010/2011”.
Nazwa wykonawcy
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
Siedziba wykonawcy
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
1 .Oferujemy wykonanie usługi objętej zamówieniem, zgodnie z wymogami zawartymi
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę :
a .Dowóz i odwóz do Gimnazjum nr 1 w Koszęcinie 96 osób :
cena przewozu 1 osoby /mc.................zł x 96 osób = ......................................zł
Miesięczny łączny koszt wykonania w/w usługi brutto :................................zł
/ słownie /.................................................................................................................................
Wartość oferty w okresie obowiązywania umowy :
netto: .................................................zł
/słownie / ................................................................................................................................./
brutto; ...............................................zł
/słownie / ................................................................................................................................./
Wycena obejmuje wszystkie koszty związane z dowozem i odwozem uczniów do szkół.
2. Usługę stanowiącą przedmiot zamówienia wykonamy w okresie do 23 grudnia 2010r.
3.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacja istotnych warunków zamówienia i nie
wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego
wykonania zamówienia i wyceny.
4.Oświadczamy,że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w
specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5.Oświadczamy, że akceptujemy załączony do specyfikacji istotnych warunków zamówienia
wzór umowy i zobowiązujemy się do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w
miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
6.Załącznikami do niniejszej oferty są:
............................................................................................................................................
/ Na ............. kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty ./
......................dnia.......................r.
……......................................
/podpis osoby uprawnionej do
reprezentowania firmy/
Załącznik nr 1
…………………………….
Nazwa i adres Wykonawcy
/pieczęć/
OŚWIADCZENIE
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 Ustawy P z p
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na :
„ Dowóz i odwóz uczniów do i Gimnazjum nr 1 w Koszecinie w roku szkolnym 2010/2011 „.
..............................................................................................................................................
/imię i nazwisko ./
w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy :........................................................................
...............................................................................................................................................
/nazwa firmy /
oświadczam ,że :
1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień:
2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia:
4. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na postawie
art . 24 PZP.
.................... dnia.................r.
Podpis
............................................................
/uprawniony przedstawiciel wykonawcy /
Załącznik Nr 2
.............................................
/ nazwa i adres wykonawcy/
Wykaz kierownictwa firmy i pracowników odpowiedzialnych
za realizację zamówienia
L.p
Nazwisko i imię
Wykształcenie i
posiadane
uprawnienia
Proponowane
przeznaczenie
Lata
doświadczeń
Opis
doświadczeń
/techniczne i
kierownicze/
Podpis
..........................................................
/uprawniony przedstawiciel wykonawcy/
Załącznik Nr 3
W Y K A Z posiadanego taboru / autobusów, miniautobusów lub busów /
Nazwa przedsiębiorstwa ..................................................................................................
Adres przedsiębiorstwa ..................................................................................................
Numer telefonu .......................................numer telefaksu/fax ........................................
Opis/rodzaj
nazwa,model/
Liczba
jednostek
Własny lub
dzierżawiony/
nazwa
właściciela/
Rok produkcji
Ilość miejsc
siedzących
Stan
techniczny
Podpis
.................................................................
/uprawniony przedstawiciel wykonawcy/
Załącznik Nr 4
..................................................
/Nazwa i adres wykonawcy /
Wykaz usług zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat o charakterze i złożoności
porównywalnej z zakresem zamówienia:
Lp
Lokalizacja,rodzaj /krótki
opis/i ilość robót
Wartość za którą
wykonawca był
odpowiedzialny
Czas realizacji
począ
tek
zakoń
czenie
Nazwa
zleceniodawcy
1
2
itd
Podpis
...........................................................
/uprawniony przedstawiciel wykonawcy/
Załącznik Nr 5
.................................................
/nazwa i adres wykonawcy /
O ŚWIADC ZE NI E
...............................................................................................................................................
/ Imię i nazwisko /
w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy : ..................................................................
...............................................................................................................................................
/ nazwa firmy /
oświadczam, że jesteśmy związani ofertą w okresie 30 dni od upływu terminu składania
ofert i zobowiązujemy się do zawarcia umowy według warunków podanych w wzorze
umowy.
........................................................
/uprawniony przedstawiciel wykonawcy/
Załącznik Nr 6
U M O W A /wzór /
zawarta w dniu ............................................roku w Koszęcinie pomiędzy Gminą Koszęcin,
42-286 Koszęcin, ul. Powstańców 10, reprezentowaną przez :
1. Wójta Gminy – mgr inż. Grzegorz Ziaja
przy udziale Skarbnika Gminy –Pani Róży Kościołek
zwanym dalej „ Zamawiającym „
A
....................................................................................................................................
reprezentowaną przez :
1. ......................................................................................................................
2. .......................................................................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą” o następującej treści :
§ 1
Zamawiający na podstawie przetargu nieograniczonego z dnia 03 sierpnia 2010 roku, ogłoszonego
dnia …. pod pozycją Nr ……powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę polegającą
na:” Dowozie i odwozie uczniów do Gimnazjum nr 1 w Koszęcinie w roku szkolnym 2010/2011 „
w zakresie przewozu uczniów na trasie z miejscowości Sadów – Podlesie, Sadów, Rusinowice, Piłka
do Gimnazjum nr 1 w miejscowości Koszęcin, w ilości ogółem 96 osób / uczniów /.
§ 2
1.Zlecenie realizowane będzie poprzez zapewnienie uczniom odpowiedniej ilości miejsc
w autobusach, miniautobusach lub busach Wykonawcy, oraz odpowiednią opiekę nad uczniami.
2.Wykaz kursów i godzin przyjazdu i odjazdu uczniów z poszczególnych przystanków
i ze szkoły, stanowi załącznik będący integralną częścią umowy.
3.Wykonawca zapewniać będzie przewóz we wszystkie dni nauki szkolnej w godzinach
i kursach wymienionych w załączniku.
§ 3
1.Koszt miesięczny wykonania usługi związany z dowozem i odwozem uczni w ilości 96 osób określa się
na kwotę ......................................zł brutto / słownie/ .............................................................................
Wartość oferty w okresie obowiązywania umowy określa się na kwotę :
netto : .............................................zł /słownie/...........................................................................................
brutto: ...................... .....................zł /słownie/ ..........................................................................................
Zmiana ilości dowożonych dzieci powoduje zmianę kwoty należności ogółem za dowóz od następnego
miesiąca / bez zmiany cen jednostkowych za przewóz jednej osoby /. O każdorazowej zmianie ilości
dowożonych dzieci Zamawiający powiadomi Wykonawcę w składanym zapotrzebowaniu na następny
miesiąc.
§ 4
1. Szczegółowy wykaz zastosowanych cen wynika z formularza ofertowego pkt 1 ust. a i b.
2. Strony ustalają, że w okresie obowiązywania umowy ceny określone w pkt.1 nie mogą ulec zmianie.
§ 5
1.Wykonawcy za wykonanie przewozu dzieci przysługuje wynagrodzenie od Zamawiającego w wysokości
stanowiącej sumę cen jednostkowych przewozu jednej osoby.
2.Zapłata wynagrodzenia w wysokości określonej w pkt.1 następować będzie na podstawie faktury
wystawionej przez Wykonawcę Zamawiającemu.
3.Płatność należności wynikająca z faktury nastąpi w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury
przelewem na konto ...........................................................................................................................
§ 6
1.Wykonawca zobowiązuje się zapewnić podróżującym uczniom bezpiecznych i higienicznych warunków
przewozu, oraz zobowiązuje się przestrzegać przepisy szczegółowe dotyczące przewozu osób.
2.Jeżeli zajdzie konieczność zmian na linii rozkładu jazdy Zamawiający dokona uzgodnienia z Wykonawcą
na 5 dni przed terminem zamierzonej zmiany.
3.W przypadku awarii technicznej pojazdu wykonującego przewóz uczniów Wykonawca zobowiązuje się
do podstawienia na trasę autobusu, miniautobusu lub busu zastępczego .
§ 7
1.Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia 1 września 2010 roku do 23 grudnia 2010 r.
2.Umowa może być rozwiązana w wyniku niedotrzymania postanowień umowy przez którąkolwiek ze
stron, po uprzednim dwu miesięcznym okresie wypowiedzenia przypadającym na okres miesiąca
kalendarzowego .
3.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszej umowy w zakresie zarówno ilości
dowożonych dzieci jak i rozkładu jazdy w przypadku zmiany planu zajęć szkolnych z powiadomieniem
Wykonawcy z wyprzedzeniem jednego miesiąca o zmianie warunków umowy.
§ 8
Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron przy zachowaniu
formy pisemnej .
§ 9
Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd rzeczowo
właściwy dla siedziby zamawiającego po wyczerpaniu normalnego postępowania medialnego.
§ 10
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron .
ZAMAWIAJĄCY :
WYKONAWCA :