Za**cznik nr 2 - Sąd Rejonowy w Łowiczu

UMOWA Nr 1/ZP/17
Umowa, zawarta w Łowiczu, w dniu …………… kwietnia 2017r.,
pomiędzy
Sądem Rejonowym w Łowiczu, 99 - 400 Łowicz, ul. Kaliska 1/3, NIP: 834 13 00 262,
REGON: 000323252, reprezentowanym przez: Pawła Mironowicza – Dyrektora Sądu
Okręgowego w Łodzi
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
…………………………………………………………….., z siedzibą w ………………,
……………………………………………….,
NIP: ……………………, REGON: ………………………,
Działającą w oparciu o wpis do ewidencji działalności gospodarczej pod
nr ……………………, działającą w oparciu o koncesję nr …………….. wydaną w dniu
………………………….. przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
stanowiącą załącznik Nr 2 do umowy,
reprezentowaną przez: ………………………,
zwaną dalej „Wykonawcą”,
o następującej treści:
§1
Przedmiotem niniejszej umowy jest:
1) Ochrona fizyczna osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Łowiczu
mieszczącego się przy ul. Kaliskiej 1/3 w Łowiczu.
2) Obsługa i nadzór nad środkami ochrony elektronicznej w w/w budynku.
3) Wsparcie w każdym czasie grupy interwencyjnej.
4) Usługi portierskie polegające na obsłudze szatni dla petentów Sądu w terminie od
01.09.2017 r. do 30.04.2018 r.
§2
1. Wykonawca świadczyć będzie usługi, o których jest mowa w:
a) § 1 pkt 1 i 2 (nie dotyczy pracowników stacji monitorującej sygnały alarmowe)
w obsadzie składającej się z własnych pracowników zatrudnionych w oparciu
o umowę o pracę, z których przynajmniej dwóch na zmianie w trakcie dni roboczych
posiada wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Pracownicy
ci będą w jednolitym umundurowaniu, wyposażeni w środki łączności (radiotelefony
i telefony komórkowe), oraz środki przymusu bezpośredniego w postaci co najmniej:
pałki Tonfa, gaz obezwładniający w żelu, paralizator elektryczny do 20 000V – jeden
na zmianie, kajdanki;
b) § 1 pkt 3 w obsadzie składającej się z pracowników posiadających wpis na listę
kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, w jednolitym umundurowaniu,
wyposażonych w środki łączności (telefony komórkowe), oraz środki przymusu
bezpośredniego w postaci co najmniej: pałki Tonfa, gaz obezwładniający w żelu,
c)
kajdanki, broń palną krótką. Grupa interwencyjna zlokalizowana będzie na terenie
Łowicza, pozostając w gotowości do podjęcia natychmiastowej reakcji na wezwanie
pracowników ochrony lub upoważnionego pracownika zamawiającego;
§ 1 pkt 4 w obsadzie składającej się z jednego, własnego pracownika zatrudnionego
w oparciu o umowę o pracę.
2. Usługę ochrony fizycznej wykonawca świadczyć będzie w systemie:
1) W dni robocze:
a) W poniedziałki:
- jeden pracownik ochrony w godzinach 7:00 – 18:00;
- jeden pracownik posiadający wpis na listę kwalifikowanych pracowników
ochrony fizycznej w godzinach 7:00 – 18:00;
- jeden pracownik posiadający wpis na listę kwalifikowanych pracowników
ochrony fizycznej w godzinach 6:30 – 20:00;
b) Od wtorku do piątku:
- jeden pracownik ochrony w godzinach 7:00 – 16:00;
- jeden pracownik posiadający wpis na listę kwalifikowanych pracowników
ochrony fizycznej w godzinach 7:00 – 16:00;
- jeden pracownik posiadający wpis na listę kwalifikowanych pracowników
ochrony fizycznej w godzinach 6:30 – 20:00.
c) Od poniedziałku do piątku – jeden pracownik ochrony w godzinach 20:00 –
6:30 będzie pełnił dyżur domowy, pozostając w gotowości tak aby stawić się
do pełnienia obowiązków w budynku Sądu, jeżeli zaistnieje taka
konieczność.
d) W każdym pracującym dniu tygodnia grupa interwencyjna, która w każdej
chwili, na wezwanie zapewni wsparcie pracownikom ochrony znajdującym
się na obiekcie Sądu Rejonowego w Łowiczu. Maksymalny czas przybycia
grupy interwencyjnej wynosi 10 minut od chwili wezwania.
Jeżeli dzień wolny od pracy przypada na poniedziałek, to w pierwszy dzień
pracujący po nim, wykonawca będzie świadczył usługę w przedziale godzinowym
określonym dla poniedziałku.
2) W dni wolne od pracy i święta wykonawca zapewni:
a) Jeden pracownik ochrony pełniący całodobowo dyżur domowy, pozostający
w gotowości tak, aby stawić się w ustalonym czasie do pełnienia obowiązków
w budynku Sądu na wezwanie uprawnionego pracownika Sądu, lub jeżeli
zaistnieje taka konieczność.
b) Grupa interwencyjna, która dokona dwa razy w ciągu doby dokona lustracji
obiektu z zewnątrz oraz w przypadku odebrania sygnału alarmowego
przybędzie do obiektu Sądu Rejonowego w Łowiczu celem zabezpieczenia
obiektu. Maksymalny czas przybycia grupy interwencyjnej wynosi w dzień
10 minut a w nocy 7 minut od chwili wezwania.
c) Monitoring sygnałów lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego
w budynku Sądu odbywa się 24 godziny na dobę we wszystkie dni roku.
3) Usługę polegającą na monitoringu sygnałów lokalnego systemu alarmowego
zainstalowanego w budynku Sądu, wykonawca będzie świadczył 24 godziny na
dobę we wszystkie dni roku. W tym celu wykonawca podłączy do swojej stacji
monitorowania system alarmowy, który posiada Sąd Rejonowy w Łowiczu.
3. Wykonawca zapewni możliwość skorzystania w każdym czasie z pomocy grupy
interwencyjnej, w obsadzie dwóch własnych pracowników posiadających wpis na
2
listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, w jednolitym
umundurowaniu, wyposażonych w środki łączności (telefony komórkowe), oraz
środki przymusu bezpośredniego w postaci co najmniej: pałki Tonfa, gazu
obezwładniającego, broni palnej krótkiej, zlokalizowanej na terenie Łowicza,
pozostającej w gotowości do podjęcia natychmiastowej reakcji na wezwanie
pracowników ochrony lub upoważnionego pracownika zamawiającego.
4. Usługę portierską Wykonawca świadczyć będzie we własnym
z wykorzystaniem jednego, własnego pracownika w dni pracujące:
- w poniedziałki – od godz. 8:00 do godz. 18:00.
- od wtorku do piątku – od godz. 8:00 do godz. 16:00.
zakresie
5. Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego ma obowiązek wykazać spełnienie
wymogów dotyczących zawartych umów o pracę z pracownikami skierowanymi do
wykonywania niniejszej umowy, posiadania odpowiednich kwalifikacji i zezwoleń
przez pracowników skierowanych do wykonywania niniejszej umowy oraz
wymaganego wyposażenia pracowników skierowanych do wykonywania niniejszej
umowy. Brak spełnienia tego obowiązku uznane będzie za niedotrzymanie przez
Wykonawcę istotnych warunków umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przez skierowanych do wykonywania
umowy pracowników, wewnętrznych przepisów i zarządzeń nie będących
w konflikcie z obowiązującą literą prawa a obowiązujących w Sądzie Rejonowym
w Łowiczu.
7. Wykonawca na własny koszt przeszkoli pracowników ochrony z zakresu
obowiązków oraz obsługi rządzeń służących ochronie budynku:
1) bramowy detektor metalu PMD2/ENZ – 1 szt.
2) ręczny detektor metalu ESH -10 - 1 szt.
3) prześwietlarka do bagażu SMITHS HS 5030si - 1 szt.
4) system sygnalizacji włamania i napadu HONEYWELL SECURITY GALAXY 3520 C520 – 1 szt.
5) system monitoringu wizyjnego w oparciu o rejestratory ARTNIX – 1 szt.
6) system sygnalizacji pożaru wraz z centralą SCHRACK B3-SCU-5CP – 1 szt.
Protokół z przeszkolenia pracowników stanowi załącznik nr do umowy.
§3
1.
Wykonawca kierować będzie do ochrony obiektu i usług portierskich własnych
pracowników zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę, których wykaz przedstawi
Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy i zostanie on dołączony do
umowy jako załącznik Nr 2.
W związku z charakterem świadczonej usługi w/w pracowników cechować powinny:
sprawność fizyczna, umiejętność zachowania się w sytuacjach kryzysowych, kultura
osobista, zdyscyplinowanie, komunikatywność.
2.
Każdorazowa
zmiana
pracowników
Wykonawcy
wymaga
pisemnego
powiadomienia Zamawiającego z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.
W przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników ochrony, Wykonawca
3
powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie oraz dokona odpowiedniej adnotacji
w książce służby.
3.
Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania zmian personalnych na wniosek
Zamawiającego, po uprzedniej konsultacji.
4.
W przypadku nieprzybycia na służbę pracownika Wykonawcy lub przybycia
w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie pracy, Wykonawca ma obowiązek
niezwłocznie skierować do ochrony przedmiotowego obiektu innego pracownika
ochrony, zawiadamiając o powyższym Zamawiającego.
5.
Nie spełnienie w/w warunku skutkować może rozwiązaniem umowy z winy
Wykonawcy.
§4
1. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym do wykonania umowy
możliwość skorzystania w każdym czasie z pomocy grupy interwencyjnej –
składającej się z pracowników w ilości nie mniejszej niż dwóch, posiadających wpis
na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, w jednolitym
umundurowaniu, wyposażonych w środki łączności (telefony komórkowe), oraz
środki przymusu bezpośredniego w postaci co najmniej: pałki Tonfa, gazu
obezwładniającego w żelu, broni palnej krótkiej, zlokalizowanej na terenie Łowicza,
pozostającej w gotowości do podjęcia natychmiastowej reakcji na wezwanie
pracowników ochrony lub upoważnionego pracownika zamawiającego. Maksymalny
czas przybycia grupy interwencyjnej na wezwanie wynosi 10 minut w ciągu dnia
oraz 7 minut w nocy (od godziny 20ºº do 630).
2. Niedotrzymanie czasu reakcji wymienionego w ust. 1, skutkować będzie naliczeniem
przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 1.000,00 zł. brutto (słownie: jeden
tysiąc złotych brutto).
3.
Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w telefony komórkowe celem
zapewnienia ciągłej łączności między posterunkami oraz w telefony komórkowe
umożliwiające bezpośrednią łączność z grupami interwencyjnymi, o których mowa
w ust. 1.
§5
1.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem
ochrony osób i mienia. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji
służby w postaci książek służby i książek zdarzeń i awarii. Do książek służby
personel Wykonawcy wpisywać będzie informacje dotyczące godzin pracy
pracowników ochrony na poszczególnych posterunkach, natomiast do książek
zdarzeń i awarii wszelkie istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony,
spostrzeżenia i uwagi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu
w dokumentację służby prowadzoną przez pracowników Wykonawcy.
4
2. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu miesięcznych
grafików pracy pracowników ochrony przed rozpoczęciem każdego miesiąca
kalendarzowego.
3. Wykonawca zapewni Zamawiającemu stałą łączność telefoniczną z pracownikami
ochrony pełniącymi dyżury w obiektach Sądu za pomocą własnych urządzeń.
§6
1.
Zamawiający powołuje do nadzorowania wykonania umowy i bieżących kontaktów
z Wykonawcą p. Urszulę Matyjasik, tel. (46) 83 04 307, fax (46) 81 12 304, email:
[email protected].
2.
Wykonawca powołuje do nadzorowania wykonania umowy i bieżących kontaktów
z Zamawiającym p. ……………….……, tel. ……………., email: ………………….
3.
Zmiana osób powołanych do nadzorowania wykonywania umowy wymaga formy
pisemnego aneksu.
§7
Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do
ogrzewanych pomieszczeń socjalnych w miejscu wykonania umowy oraz możliwość
korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem umowy.
§8
1.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną i cywilną:
a) za szkody wyrządzone przez osoby skierowane do wykonania zadań
wynikających z umowy,
b) za szkody wyrządzone przez osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez
osoby wskazane w ppkt a) należytej staranności przy wykonywaniu umowy.
2. Wykonawca posiada ubezpieczenie, zgodnie z ważną Polisą Ubezpieczenia
odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej
i posiadanego lub używanego mienia, ………………………., stanowiącą załącznik
nr 3 do niniejszej umowy.
3.
W przypadku wygaśnięcia polisy przed zakończeniem realizacji umowy,
Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia okresu ubezpieczenia na cały okres
obowiązywania niniejszej umowy oraz do przedstawienia Zamawiającemu nowej
polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia.
§9
Wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją niniejszej umowy stanowią
tajemnicę służbową Zamawiającego w rozumieniu ustawy o ochronie informacji
niejawnych z dnia 05 sierpnia 2010r. (Dz. U. z 2016r., poz. 1167). Zleceniobiorca oraz
osoby świadczące pracę na jego rzecz zobowiązani są do zachowania w tajemnicy w/w
informacji, pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej.
5
§ 10
Termin wykonania zamówienia:
1. Usługi dotyczące ochrony fizycznej osób i mienia - 12 miesięcy, od dnia 01.05.2017r.
do dnia 30.04.2018r.
2. Usługi dotyczące usług portierskich (obsługi szatni dla petentów) – 8 miesięcy, od
dnia 01.09.2017r. do dnia 30.04.2018r.
§ 11
1.
Wszelkie pisma stanowiące korespondencję między Zamawiającym a Wykonawcą
będą doręczane osobiście do siedziby Stron bądź wysyłane listem poleconym za
zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
2.
W przypadku braku potwierdzenia odbioru pisma będzie ono uważane za doręczone,
jeżeli wysłane zostało na adres wskazany w umowie.
3.
Strony zgodnie postanawiają, że pisma mogą być przesyłane także drogą e-mailową
z prośbą potwierdzenia odbioru korespondencji. W takim przypadku w ślad za
korespondencją e-mailową zostanie ona przesłana zgodnie z pkt. 1.
§ 12
1.
Zryczałtowane wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy za:
a) ochronę fizyczną osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Łowiczu;
b) obsługę i nadzór nad środkami ochrony elektronicznej w tym monitoring
sygnałów lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego w budynku Sądu
Rejonowego w Łowiczu;
c) wsparcie w każdym czasie grupy interwencyjnej, pozostawanie pracownika
ochrony w gotowości tak, aby stawić się w ustalonym czasie do pełnienia
obowiązków w budynku Sądu na wezwanie uprawnionego pracownika Sądu lub
jeżeli zaistnieje taka konieczność odpowiednio w godzinach: 20:00 – 6:30 od
poniedziałku do piątku oraz całodobowo w dni wolne od pracy i święta;
d) monitoring sygnałów lokalnego systemu alarmowego Sądu Rejonowego
w Łowiczu;
e) grupę interwencyjną
wynosi:
……………………………….. …. zł brutto (słownie: ……………….. i ……/100).
2.
W okresie od 01.09.2017r. do 30.04.2018r. do kwoty wskazanej w pkt 1. zostanie
doliczone zryczałtowane wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy za usługi
portierskie w kwocie:
e) ……………………………… zł brutto (słownie: …………………….. i …./100).
3. W przypadku wezwania pracownika ochrony będącego na dyżurze domowym w celu
pełnienia obowiązków w budynku Sądu, Zamawiający nie poniesie dodatkowych
opłat.
6
4. Wynagrodzenie za usługi będące przedmiotem umowy wypłacane będzie miesięcznie
i stanowić będzie sumę kwot wskazanych w § 12, pkt 1. Do uzyskanej kwoty
wynagrodzenia doliczony zostanie podatek VAT w należnej stawce. Tak obliczone
wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty konieczne dla należytego wykonania
umowy.
5. Ceny netto, określone w umowie nie podlegają zmianie ani waloryzacji w okresie
obowiązywania umowy.
6. Wartość umowy w okresie jej trwania wynosi …………… zł brutto (słownie
…………………… i ……/100 zł brutto).
§ 13
1. Należność za usługi regulowana będzie przez Zamawiającego w okresach
miesięcznych na podstawie prawidłowo wystawionych faktur przez Wykonawcę.
7. Płatności dokonywane będą w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek
Wykonawcy w Banku …………………… nr: ……………………………………...
3. Płatnikiem należności za usługi jest Sąd Rejonowy w Łowiczu. W trakcie trwania
umowy może zmienić się płatnik należności, jeżeli taka konieczność będzie
następstwem zmiany dysponenta środków finansowych.
4. W razie zwłoki w uiszczaniu należności, Wykonawcy będzie przysługiwać prawo
naliczania ustawowych odsetek.
§ 14
1. Każda za Stron może odstąpić od umowy z powodu niedotrzymania przez drugą
Stronę istotnych warunków umowy oraz w przypadkach przewidzianych w kodeksie
cywilnym.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. W przypadku, o którym mowa w ust.2, skutki określone w § 15 ust. 1 nie mają
zastosowania, a Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego
z tytułu wykonania części umowy. W takim przypadku wyłączona jest jakakolwiek
odpowiedzialność Zamawiającego za jednostronne niedotrzymanie warunków
umowy.
4. Odstąpienie od wykonania umowy wymaga formy pisemnej.
7
§ 15
1. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z powodu
niedotrzymania przez drugą stronę istotnych warunków umowy, ta ostatnia zapłaci
karę umowną w wysokości 5% wartości umowy.
2. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania zobowiązań wynikających
z umowy (np. naruszenia przez pracowników ochrony dyscypliny pracy lub nie
wywiązania się z obowiązków określonych w umowie), Zamawiającemu przysługuje
prawo naliczenia kary umownej w wysokości 3% wartości brutto faktury za
poprzedni miesiąc za każdy udokumentowany przypadek nienależytego wykonania
umowy.
3.
Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania kar umownych z należnego
Wykonawcy wynagrodzenia za dany miesiąc. O dokonanym potrąceniu zobowiązany
jest powiadomić Wykonawcę na piśmie.
4.
Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego
wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
§ 16
1.
Zamawiający i Wykonawca, działając na podstawie art. 208 Kodeksu Pracy
zobowiązują się współpracować ze sobą w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
2.
Koordynatorem sprawującym nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy
działającym w imieniu Zamawiającego jest Pani Urszula Matyjasik.
3.
Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się informować siebie nawzajem oraz
pracowników lub ich przedstawicieli o działaniach w zakresie zapobiegania
zagrożeniom zawodowym występującym podczas wykonywania przez nich pracy.
4.
Wyznaczenie koordynatora, o którym mowa w pkt 2 nie zwalnia poszczególnych
pracodawców z obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy
zatrudnionym przez nich pracownikom.
§ 17
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w przypadku, gdy
konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można
było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla
zamawiającego.
3. W przypadku zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług (VAT),
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany stawki podatku VAT
stanowiącej składnik wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określonego w § 12 ust.
1.
8
4. W przypadku zmiany przepisów skutkujących zmianą dysponenta środków
finansowych, możliwa jest zmiana płatnika faktur za wykonane usługi.
5. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem zapisu ust. 1 jest nieważna.
§ 18
W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu cywilnego, oraz właściwych aktów prawnych regulujących zasady i warunki
wykonywania ochrony osób i mienia oraz funkcjonowania agencji ochrony osób i mienia,
w tym ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U.
2014.1099 z późn. zm.).
§ 19
Wszelkie spory powstałe na tle wykonywania postanowień niniejszej umowy
rozpatrywać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
§ 20
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
Zamawiający:
Wykonawca:
9