Podstawy zarządzania – DSM/MSEM/DSFRiU, Wydział Zarządzania UW www.timo.wz.uw.edu.pl www.facebook.com/timowz 6.4. Podejście sytuacyjne SL II Herseya i Blancharda oraz wykorzystanie inteligencji emocjonalnej na przykładzie stylu kierowania Olgi Grygier-Siddons, prezes PwC (dawniej: Price Waterhouse Coopers) Materiał do tematu: Przywództwo 1. PODEJŚCIE SYTUACYJNE SL II Ken Blanchard z zespołem opracowali model przywództwa sytuacyjnego SL II. Zgodnie z modelem należy dostosować styl przywództwa do etapów rozwoju (dojrzałości) podwładnego. Rozwój zależy od poziomu jego wiedzy, zaangażowania, pewności siebie i motywacji. Kluczowe dla modelu sytuacyjnego SL II jest właściwe rozpoznanie poziomu rozwoju członków zespołu, ponieważ decyduje to o stylu przywództwa. Co ważne, poziom rozwoju określa się w odniesieniu do konkretnego zadania (pracy) a nie ogólnego doświadczenia pracownika, np. samodzielny ekspert zmieniając pracę, na taką, która wymaga nowych umiejętności może stać się entuzjastycznym debiutantem. Tabela 1. Poziomy rozwoju podwładnego i odpowiadające im style przywództwa sytuacyjnego P. Herseya i K.H. Blancharda SL II (Piotrowski, 2013). Poziom rozwoju Właściwy styl przywództwa R1 S1 Niskie kompetencje DYREKTYWNY, instruktażowy Wysokie zaangażowanie Buduj, organizuj, nadzoruj Entuzjastyczny debiutant R2 S2 Niskie i kompetencje i średnie zaangażowanie TRENERSKI, konsultatywny Kieruj, wspieraj Rozczarowany adept R3 S3 Średnie – wysokie kompetencje WSPIERAJĄCY Zmienne zaangażowanie Chwal, słuchaj, ułatwiaj, „wciągaj” Kompetentny lecz ostrożny praktyk R4 S4 Wysokie kompetencje i zaangażowanie DELEGUJĄCY Przekazuj, nie przeszkadzaj Samodzielny ekspert 2. INTELIGENCJA EMOCJONALNA Na inteligencję emocjonalną (ang. emotional quotient, EQ; emotional intelligence, EI) składają się cztery elementy (Barsade i Gibson, 2007, s. 40): postrzeganie emocji – zdolność uświadamiania sobie własnych emocje, wyrażania ich je oraz trafnego odczytywać emocje innych ludzi (empatia), wykorzystywania emocji –umiejętność modyfikowania swoich procesów afektywnych tak, aby wzbudzić emocje korzystne dla procesów poznawczych; rozumienie emocji swoich i innych ludzi – zdolność do rozpoznawania złożonej dynamiki emocji, w tym również wiedza, jak jest ewolucja stanów emocjonalnych (np. znacznie bardziej prawdopodobne jest, że zakłopotanie zamieni się w złość niż w żal); zarządzanie emocjami – oznacza umiejętność kontrolowania emocji swoich i innych ludzi, w celu wspierania efektywnego działania. Umiejętność kontroli emocji pozwala na niezakłócone © Aleksandra Spik 1 Podstawy zarządzania – DSM/MSEM/DSFRiU, Wydział Zarządzania UW www.timo.wz.uw.edu.pl www.facebook.com/timowz działanie w sytuacjach stresowych i pod presją czasu. Z inteligencją emocjonalną związane są takie kompetencje społeczne jak: Współpraca - zdolność tworzenia więzi i współdziałania z innymi, umiejętność pracy w grupie na rzecz osiągania wspólnych celów. Asertywność - posiadanie i wyrażanie własnego zdania oraz bezpośrednie, otwarte wyrażanie emocji w granicach nie naruszających praw i psychicznego terytorium innych osób. Perswazja - umiejętność wzbudzania u innych pożądanych zachowań i reakcji, czyli wpływania na innych, zdolność łagodzenia konfliktów. Przywództwo - zdolność tworzenia wizji i pobudzania ludzkiej motywacji do jej realizacji, zdolność zjednywania sobie zwolenników. Wyższy poziom IE w badaniach okazał się związany z lepszym rozwiązywaniem problemów i bardziej skutecznym radzeniem sobie z zadaniami menadżerskimi, dotyczącymi podejmowania decyzji i funkcjonowania w relacjach interpersonalnych (Matsumoto i in., 2004). 3. ŹRÓDŁA WŁADZY W ORGANIZACJI WEDŁUG J. FRENCHA I B. RAVENA J. French i B.Raven wskazali pięć źródeł władzy w organizacji: 1. Władza oparta na nagrodach (reward power). Wykonywanie poleceń wynika z oczekiwania nagrody za spełnienie wymagań. Władza kierownika jest wyznaczona zakresem możliwości nagradzania podwładnych za posłuszeństwo. 2. Władza oparta na karach lub przymusie (coercive power). Podwładny zachowuje się zgodnie z wolą przełożonego, aby uniknąć kary. Do najważniejszych sankcji przełożonego wobec podwładnego można zaliczyć np.: zagrożenie zwolnieniem z pracy, zahamowanie awansu lub zdegradowanie, przesunięcie na gorzej płatne stanowisko itp. Zastosowanie kar wymusza uległość wobec przełożonego i pozwala na utrzymanie minimalnego poziomu efektywności. 3. Władza oparta na przepisach (legitimate power). Jest to władza wynikająca z przekonania podwładnego, że osoba stojąca wyżej w hierarchii organizacyjnej ma prawo wydawać mu polecenia. Należy te polecenia wykonywać nawet, jeśli nie wiąże się to z nagrodę lub obawą przed karą. 4. Władza oparta na wiedzy i informacji (expert power). Posłuszeństwo pracowników opiera się na przekonaniu, że przełożony ma wiedzę lub informację istotną w określonej pracy. Zyskuje w ten sposób przewagę nad tymi, którzy tej wiedzy lub informacji nie posiadają. 5. Władza oparta na identyfikacji (referent power). Ten rodzaj władzy wynika z przeświadczenia podwładnych o niezwykłej sile charakteru czy intelektu przywódcy. Podporządkowanie wynika tu z identyfikacji, zaufania, miłości, podziwu. Ten rodzaj władzy jest związany z autorytetem. 4. STUDIUM PRZYPADKU: OLGA GRYGIER–SIDDONS, COMMITMENT WAŻNIEJSZE NIŻ COMPLIANCE PwC (PriceWaterterhouseCoopers Polska Sp. z.o.o.) jest częścią globalnej firmy świadczącej usługi audytorskie i doradcze. Należy do tzw. wielkiej czwórki firm konsultingowych. W © Aleksandra Spik 2 Podstawy zarządzania – DSM/MSEM/DSFRiU, Wydział Zarządzania UW www.timo.wz.uw.edu.pl www.facebook.com/timowz Polsce spółka działa w trzech głównych pionach usługowych: audyt (assurance), usługi doradcze (advisory) i doradztwo podatkowe (tax). W 2004 r. Olga Grygier-Siddons, po 23 latach przebywania w Wielkiej Brytanii i pracy w tamtejszym oddziale PwC, wróciła do Polski, aby zostać partnerem zarządzającym w dziale doradztwa biznesowego w Warszawie, w 2009 r. objęła stanowisko prezesa spółki w Polsce. OLGA GRYGIER-SIDDONS – JAKIM JESTEM PREZESEM? (Blanchard, Drzewiecki, Chełmiński, Kubica, 2011, s 317-327.) „Pierwszym posunięciem jakie wykonałam, zostając szefem polskiego oddziału PwC, było stworzenie zespołu, w skład którego weszli liderzy wszystkich trzech linii biznesowych, jak również dyrektor wykonawczy oraz szefowie działów zasobów ludzkich, marketingu i rozwoju. Tego nie było wcześniej. Początkowo menadżerowie pytali mnie, czy naprawdę te spotkania mają sens. Po roku spotkań dyskusje stają się coraz ciekawsze, a spotkania coraz bogatsze i lepsze.” „Staram się dotrzeć do wszystkich pracowników w firmie. W tym celu lubię organizować kameralne spotkania, do 20 osób, gdzie mam okazje nie tylko do mówienia, ale i do słuchania. Myślę, że mam dobry kontakt z ludźmi. Dostaję cenne uwagi, jak przebiega realizacja planów na różnych poziomach organizacji, zwłaszcza na poziomie menadżerskim. Szczególnie ważne są sygnały, że gdzieś po drodze założenia i koncepcje nie przekształciły się w działania. Dzięki częstym spotkaniom mogę sprawdzić, czy strategia i wizja oddziałują na codzienną pracę 1500 pracowników. Dwa razy w miesiącu organizuję spotkania z zaproszonymi gośćmi. Śniadanie lub lunch, w gronie mniej więcej dziesięciu osób. Spotkanie ma formułę otwartą – pytam ludzi, co ich dręczy, o czym chcieliby porozmawiać, czy są jakieś pytania do mnie. Takie spotkania bardzo mnie inspirują. Ludzie naprawdę się otwierają i mówią ważne rzeczy. Dzięki temu w ostatnim roku miałam bardzo mało niespodzianek, takich, że coś się działo, a ja o tym nie wiedziałam.” „Dwa razy do roku organizuje w Warszawie tzw. coffee talks, czyli spotkania przy kawie, na które zapraszam większą grupę (40 – 50 osób). Na początku robię krótką prezentację na dany temat, ale duża część spotkania jest przeznaczona na pytania i odpowiedzi. Mamy także anonimową bazę pytań. Każdy pracownik może zadać pytanie, a ja odpowiadam na nie, potem publikujemy to w naszym intranecie.” „Nigdy nie postrzegałam przywództwa, jako zarządzania osobami, które mi podlegają. Bardzo tego nie lubię i nigdy w ten sposób nie myślę. Dla mnie przywództwo to idea, cel, który się chce osiągnąć(…), integrowanie grup interesariuszy wokół tego celu i organizowanie ich współpracy.” „Bardzo ważne jest dla mnie, aby poczuć sens biznesowy jakiegoś pomysłu. Oznacza to, że widzę ten sens nie tylko w głowie, ale i w sercu. Muszę poczuć zaangażowanie emocjonalne, czuć, że warto się za to wziąć, gdyż to jest dobre i zgodne z moim systemem wartości. Inaczej ani ja się nie zaangażuję, ani nie pociągnę za sobą innych. I wtedy jest klapa. Zdarzyło się w przeszłości, że ktoś mnie przekonał do pomysłu, który nie do końca czułam. Później okazywało się, że to nie było dla mnie i po prostu rezygnowałam. Przywództwo według mnie polega na budowaniu szerokiego wsparcia dla idei, w której dobrze się czuję. Zawsze staram się doprowadzić do sytuacji, gdy każda ze stron czuje się zwycięzcą i odnosi korzyści.” „Lubię dmuchać na zimne i sporo czasu poświęcam na przewidywanie ryzyka i przygotowywanie reakcji. To jest umiejętność, którą rozwinęłam jeszcze w Anglii, pracując przy transakcjach. Wybiłam się w transakcjach właśnie dlatego, że bardzo uważnie słuchałam obu stron i potrafiłam pokazać, dlaczego dana transakcja ma dla nich sens. Dobrze © Aleksandra Spik 3 Podstawy zarządzania – DSM/MSEM/DSFRiU, Wydział Zarządzania UW www.timo.wz.uw.edu.pl www.facebook.com/timowz wyczuwałam momenty ich wahań i utratę entuzjazmu. Wtedy mocno się starałam, aby obie strony przypomniały sobie, co jest dla nich ważne. Te umiejętności nadal bardzo mi się przydają w pracy.” „Gdy ktoś rozmawia ze mną, to pomimo wielu obowiązków i spraw na głowie, zawsze staram się poświęcić tej osobie całą siebie, wysłuchać jej i dodać jak najwięcej wartości, nawet w ciągu przysłowiowych pięciu minut. Staram się też utrzymać stały poziom emocjonalny. Unikam wzlotów i upadków. Uważam, że humorzasty lider to katastrofa. Nie wiadomo, na co można wtedy liczyć. Wiem, że kiedy przychodzę do pracy, to mam być uśmiechnięta , otwarta, mam motywować. To należy do moich obowiązków, czasami dość trudnych. Czuję się odpowiedzialna za atmosferę w biurze i w pracy.” „Bardzo mi zależy, aby ludzie, podobnie jak ja, wierzyli w to, co robią. Dla mnie zawsze ważniejszy jest commitment niż compliance: rób cos z głębokim przekonaniem o słuszności działań, a nie dlatego, że musisz to robić. Wyzwaniem jest więc to, w jaki sposób zmotywować pracowników, podtrzymać zapał, wydobyć przedsiębiorczość i podgrzać kreatywność.” Pytania: 1. Jakie są najważniejsze elementy stylu przywództwa realizowanego przez Olgę Grygier–Siddons? Opisz na przykładach. Wykorzystując podejście kompetencyjnej, wskaż, jakie cechy i umiejętności kształtują Olgę Grygier-Siddons jako lidera. 2. Omów styl przywództwa realizowany przez Olge Grygier – Siddons w kontekście podejścia sytuacyjnego SL II Herseya i Blancharda. 3. W jaki sposób działania prezes PwC wpływają na funkcjonowanie firmy? 4. Omów wykorzystanie inteligencji emocjonalnej w działaniach Olgi Grygier-Siddons jako lidera. 5. Zgodnie z koncepcją Frencha i Ravena podwładni mogą słuchać poleceń przełożonego ze względu na 5 postrzeganych przez siebie źródeł władzy w organizacji. Jak sądzisz z jakim typem pracowników, w kontekście koncepcji Frencha i Ravena, najchętniej współpracowałaby Olga Grygier-Siddons? Dlaczego? Opracowanie własne na podstawie: Barsade, S.G., Gibson, D.E. (2007) Why does affect matter in organizations? Academy of Management Perspectives, 21(1), 36-51 Drzewiecki, A., Chełmiński, D., Kubica, E. (2011) Dobre przywództwo. Najlepsze praktyki polskich liderów biznesu. Wolters kluwer business, Warszawa Goleman, D. (1997) Inteligencja emocjonalna. Media Rodzina. Poznań Matsumoto, D., LeRoux, J.A, Bernhard, R., Gray, H. (2004) Unraveling the psychological correlates of intercultural adjustment potential. International Journal of Intercultural Relations, 28, 281-309 © Aleksandra Spik 4